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© 2012 Sage Sage Paie Version 20.50 Gestion de la Formation © 2012 Sage Mise à

© 2012 Sage Sage Paie Version 20.50 Gestion de la Formation © 2012 Sage Mise à jour : novembre 2012 - Version 20.50 Propriété & Usage Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consen- tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils consti- tueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformité & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire pré- alablement la documentation. Evolution La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta- tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen- ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. SAGE SAS - Société par Actions Simplifiées au capital social de 500.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C. La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC et Ciel. Sommaire © 2012 Sage 3 Sommaire Introduction à la Gestion de la Formation... ............................. 6 Organisation de la formation ............... 6 Démarrage de la Gestion de la formation ...................................... 7 Paramètres généraux .............................. 7 Principaux fichiers .................................. 8 Comment gérer un plan de formation........... 9 Actualisation des coûts .......................... 10 Eléments de suivi de la formation ............. 10 Clôture .............................................. 11 Edition de la déclaration fiscale Cerfa 2483 ......................................... 11 Fenêtre d’application du programme ............................. 12 Démarrage de la Gestion de la Formation... ................................. 12 Barre d’outils spécifique à la Gestion de la Formation .............................. 12 Menu Fichier ........................... 14 Droits d’accès ................................ 14 Utilisateurs ......................................... 14 Paramètres Généraux ....................... 14 Système de suivi .................................. 15 Edition du système de suivi ..................... 16 Périodes de calcul ................................ 17 Saisie des paramètres ............................ 23 Edition des paramètres .......................... 26 Changement d’exercice .................... 30 Menu Edition ........................... 31 Menu Listes ............................. 32 Fiches de personnel ......................... 32 Page Formation ................................... 33 Page Emplois Occupés ........................... 34 Editer les fiches de personnel .................. 36 Importer les fiches de personnel ............... 38 Etablissements .............................. 41 Onglet Ancienne adresse ........................ 41 Editer la liste des établissements .............. 41 Organismes de financement ............... 42 Modifier un organisme de financement ....... 44 Supprimer un organisme de financement .... 44 Editer la liste des organismes de financement ....................................... 44 Importer des organismes de financement .... 45 Organismes de formation .................. 46 Créer un organisme de formation .............. 47 Modifier un organisme de formation .......... 48 Supprimer un organisme de formation ........ 48 Editer la liste des organismes de formation . 48 Importer des organismes de formation ....... 49 Sommaire © 2012 Sage 4 Catalogue des stages ....................... 50 Créer un stage ..................................... 52 Modifier un stage ................................. 59 Supprimer un stage ............................... 60 Editer le catalogue des stages .................. 60 Dupliquer un stage ................................ 61 Importer le catalogue des stages .............. 61 Tables ......................................... 66 Natures de contrat ............................... 68 Statuts des souhaits de formation ............. 71 Motifs des refus et reports ...................... 75 Domaines de formation .......................... 77 Thèmes de formation ............................ 80 Objectifs............................................ 83 Types d'action ..................................... 85 Classification des A.F. ........................... 89 Types de convention ............................. 92 Cadres de fonctionnement ...................... 93 Types de financement ........................... 97 Natures de coûts ................................. 100 Regroupements des natures de coûts ........ 105 Critères d'évaluation ...................... 108 Menu Gestion ......................... 113 Souhaits des salariés ...................... 113 Créer / Modifier une fiche souhait d’un salarié .............................................. 114 Editer la liste des souhaits des salariés ...... 119 Importer des souhaits des salariés ............ 120 Suivi des souhaits de formation ......... 122 Suivi individuel de formation ............ 125 Créer / Modifier le suivi individuel de formation d’un salarié .......................... 126 Suivi des sessions de formation ......... 137 Créer une session ................................ 139 Modifier une session ............................. 154 Supprimer une session .......................... 154 Dupliquer une session ........................... 154 Editer le suivi des sessions de formation .... 155 Importer les suivis des sessions de formation .......................................... 156 Inscriptions (Inscription en masse)............ 163 Gestion des participants ........................ 165 Gestion des étapes de session ................. 166 Suivi des coûts de formation (par session) ..................................... 167 Modifier les coûts d’une session............... 168 Actualisation des coûts ................... 168 Les modes de calcul ............................. 170 Clôture de l’exercice ..................... 171 Menu Etats ............................ 172 Suivi des souhaits de formation ......... 173 Suivi individuel de formation ............ 175 Plan de formation ......................... 176 Analyses quantitatives.................... 179 Suivi de formations ....................... 181 Déclaration fiscale (Cerfa 2483) ........ 184 Documents administratifs ................ 186 Lettre récapitulative formation DIF .... 188 Sommaire © 2012 Sage 5 Menu Annexes ........................ 190 Purge des sessions ......................... 190 Déblocage .................................. 190 Mise à jour des compétences ............ 192 Génération des absences ................. 193 Menu Gestion Avancée .............. 195 Modèles ..................................... 195 Sessions par salarié .............................. 195 Listes des renseignements disponibles ....... 196 Paramétrage du champ Code session ........ 197 Description des renseignements disponibles ........................................ 198 Editions ..................................... 201 Menu Fenêtre ........................ 202 Menu Aide ( ?) ........................ 203 Lexique ................................ 204 Index ................................... 206 Introduction à la Gestion de la Formation... © 2012 Sage 6 Introduction à la Gestion de la Formation... Toute entreprise d’au moins 10 salariés est tenue de participer au financement de la formation professionnelle continue. L’obligation de participer incombe aux employeurs établis ou domiciliés en France. Cette obligation revêt principalement 3 formes : • la participation au financement de la formation des salariés qu’elles emploient dans le cadre de la mise en œuvre d’un plan de formation; • la participation au financement du congé individuel de formation des salariés; • la participation au financement des formations en alternance destinés au jeunes qui ont quitté l’école et sont à la recherche d’un premier emploi. Ainsi, le module Gestion de la Formation s’articule autour des points suivants : Applications obligatoires : • Présentation du plan de formation aux représentants du personnel (si l’entreprise a plus de 50 salariés), • Déclaration fiscale annuelle sur la participation des entreprises au financement de la formation professionnelle continue (Cerfa 2483). Applications utiles au Responsable des Ressources Humaines et au Service Formation : • Plan de formation prévisionnel, • Plan de formation réalisé, • Suivi des coûts prévisionnels et réels par participant, • Suivi des coûts prévisionnels et réels par session, • Edition de documents administratifs (feuilles de convocation ou de présence...), • Analyses quantitatives (répartition des effectifs, des coûts ou des heures par Catégorie Socio- professionnelle déclaration). Pour plus d’informations ... • Organisation de la formation • Démarrage de la Gestion de la formation Organisation de la formation La Gestion de la formation s’articule autour des données suivantes : Dans le cadre de stages externes, l’entreprise confie la réalisation d’un stage à un organisme qui devient le maître d’œuvre. Introduction à la Gestion de la Formation... © 2012 Sage 7 Dans le cadre de stages internes, l’entreprise conserve la mise en œuvre du stage, avec ses formateurs internes, son matériel... Il est possible d’associer à chaque stage un calendrier prévisionnel de session. Lorsqu’une date précise sera affectée à un stage, on parlera de session. A ces sessions seront alors inscrits des participants.  Voir le Lexique présentant les mots clé de la Gestion de la formation. Démarrage de la Gestion de la formation L’utilisation de la Gestion de la formation nécessite des paramétrages préalables, détaillés ci-dessous. • Paramétrages généraux • Principaux fichiers • Comment gérer un plan de formation • Actualisation des coûts • Eléments de suivi de la formation • Clôture • Edition de la déclaration fiscale Cerfa 2483 Paramètres généraux Pour plus d'informations sur les paramètres généraux : • Système de suivi, • Périodes de calcul, • Autres paramètres, • Natures de contrat, • Rubriques et constantes. Système de suivi Afin de mettre en place le Plan de formation, regroupant l’ensemble des sessions dont peut bénéficier un salarié, le Responsable des Ressources Humaines doit définir un système de suivi. Le système de suivi est constitué d’étapes successives correspondant aux différentes étapes d’une session, depuis son projet jusqu'à sa réalisation, retraçant ainsi son cycle de vie. Le système de suivi proposé par défaut par le logiciel uploads/Management/ formation-sage-2015.pdf