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BLOC DE FORMATION SUR LA CONNAISSANCE DES RÈGLES DU MÉTIER ET DE L’ENVIRONNEMEN

BLOC DE FORMATION SUR LA CONNAISSANCE DES RÈGLES DU MÉTIER ET DE L’ENVIRONNEMENT SCOLAIRE GÉRER UN ÉTABLISSEMENT SUR SES DIFFÉRENTS PLANS (ADMINISTRATIF, PÉDAGOGIQUE, FINANCIER ET/OU MATÉRIEL) La compétence de base n°6 a pour finalité de développer chez les élèves-maitres un ensemble de connaissances et d’aptitudes nécessaires pour gérer une école, une classe et aussi un projet. En effet, certains élèves- maitres auront dès la sortie la charge de gérer une école. Par conséquent, ils doivent nécessairement maitriser les principes, techniques et stratégies de gestion liées à leur fonction de chef d’établissement scolaire. Dans le même ordre d’idées, l’école étant rattachée à la communauté qui doit participer à sa gestion, son implication à travers un engagement fort est attendue. À cet effet, l’élève-maitre doit être outillé pour travailler à établir un engagement communautaire favorable à la réalisation des objectifs préalablement fixés. La CB intègre quatre paliers qui concourent à sa réalisation : - palier 1 : gestion de la classe et de l’école au plan administratif, pédagogique - palier 2 : gestion de la classe et de l’école au plan financier et/ou matériel ; - palier 3 : gestion de projet - palier 4 : engagement communautaire/communication Enoncé de la Enoncé de la compétence compétence L’élève-maitre doit être capable d’intégrer des connaissances relatives à la gestion et à la communication de masse favorable à un engagement communautaire, dans des situations d’élaboration/exécution d’un projet d’établissement scolaire et de gestion d’une école et d’une classe dans ses dimensions matérielle, financière et pédagogique. Sens de la Sens de la compétence compétence L’élève-maître doit être capable d’Intégrer les principes, techniques et outils de gestion administrative, pédagogique dans des situations de gestion d’une classe, d’une école et d’une structure scolaire (DIPE, Élémentaire, EBJA). PALIER 1 : GESTION DE LA CLASSE PALIER 1 : GESTION DE LA CLASSE ET DE L’ÉCOLE AU PLAN ET DE L’ÉCOLE AU PLAN ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE Planification des apprentissages APPRENTISSAGES PONCTUELS L’élève-maître doit être capable d’Intégrer les principes, techniques et outils de gestion financière et matérielle dans des situations de gestion d’une classe de l’école et d’une structure scolaire (DIPE, Élémentaire, EBJA). PALIER 2 : PALIER 2 : GESTION DE LA CLASSE ET DE GESTION DE LA CLASSE ET DE L’ÉCOLE AU PLAN FINANCIER L’ÉCOLE AU PLAN FINANCIER ET/OU MATÉRIEL ET/OU MATÉRIEL 2. SITUATION D’APPRENTISSAGE DE L’INTEGRATION APPRENTISSAGES PONCTUELS L’élève-maitre doit être capable d’intégrer des connaissances relatives à la gestion dans des situations d’élaboration/exécution de projet d’établissement scolaire. PALIER 3 : PALIER 3 : GESTION DE PROJET GESTION DE PROJET SITUATION D’APPRENTISSAGE DE L’INTEGRATION APPRENTISSAGES PONCTUELS L’élève-maitre doit être capable d’intégrer des connaissances relatives à la gestion de la communication de masse dans des situations d’élaboration/exécution d’un plan d’engagement communautaire. PALIER 4 : PALIER 4 : ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE SITUATION D’APPRENTISSAGE DE L’INTEGRATION APPRENTISSAGES PONCTUELS A.TEST DE POSITIONNEMENT B. APPORTS D’INFORMATIONS 1.Objectif spécifique 1 : maitriser les principes et techniques de la rédaction administrative. 2.Apports d’informations : La correspondance administrative, réalisée dans le cadre du plan de communication interne de l’administration a pour objectifs principaux la réalisation de la qualité de l’écriture des documents administratifs et leur lisibilité. Ces documents obéissent à des règles de présentation et de rédaction qui reposent sur des principes clairement définis. Des techniques d’écriture de plus en plus modernes seront sollicitées dans la recherche de l’amélioration de la communication dans l’administration. OA 1 : L’élève-maître doit être capable d’Intégrer les principes, OA 1 : L’élève-maître doit être capable d’Intégrer les principes, techniques et outils de gestion administrative, pédagogique dans techniques et outils de gestion administrative, pédagogique dans des situations de gestion d’une classe et d’une structure scolaire des situations de gestion d’une classe et d’une structure scolaire (DIPE, Élémentaire, EBJA) (DIPE, Élémentaire, EBJA) SITUATION D’APPRENTISSAGE DE L’INTEGRATION 1. DEVELOPPEMENT PALIER 1 : GESTION DE LA CLASSE ET DE L’ÉCOLE AU PLAN ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE La correspondance administrative La correspondance administrative, réalisée dans le cadre du plan de communication interne de l’administration a pour objectifs principaux la réalisation de la qualité de l’écriture des documents administratifs et leur lisibilité. Ces documents obéissent à des règles de présentation et de rédaction qui reposent sur des principes clairement définis. Des techniques d’écriture de plus en plus modernes seront sollicitées dans la recherche de l’amélioration de la communication dans l’administration. - LA SPECIFICITE DU STYLE ADMINISTRATIF Le caractère officiel de l'écrit impose un certain nombre de règles. La courtoisie doit toujours exister dans les rapports administrateurs-administrés (éviter tout jugement de valeur). L'objectivité : les réactions personnelles de la part du fonctionnaire n'ont aucune place dans les documents officiels. La clarté : l'Administration ayant pour rôle de préparer ou de prendre des décisions, il faut que l'action soit exprimée avec clarté pour être comprise de son destinataire. La logique démonstrative : l'écrit doit être construit comme une démonstration. Introduction : rappel du courrier précédent ou de l'affaire concernée. Corps de la lettre : explication, argumentation. Conclusion : décision, solution ou proposition énoncée clairement. La responsabilité : le rédacteur écrit au nom de l'autorité publique qui emploie le « je », marque de la responsabilité assumée. - LE VOCABULAIRE ADMINISTRATIF Les formules introductives - J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre - J'ai l'honneur de vous faire connaître que - j’ai été saisi de, - J'ai été tenu informé de, - vous m'avez signalé que. Les formules d'exposition (termes précis) - ajouter - confirmer - considérer - constater - estimer - noter - observer - préciser - rappeler - signaler - souligner Ces verbes sont souvent précédés de : je me permets de, je crois devoir, je ne peux que... Formules d'exposition (termes plus souples) Formules pour introduire des paragraphes successifs - d'une part ..., d'autre part - en premier lieu ..., en second lieu - non seulement …, mais - tout d'abord... ensuite... enfin - par ailleurs. Formules de conclusion (locutions impersonnelles) - il convient de - il vous appartient de - il y a lieu de - il est nécessaire, souhaitable, opportun de - il importe de. Formules de conclusion (locutions impératives) - décider que - demander que - convier à - engager à - inviter à - prier de - Formules de conclusion insistante Attacher du prix à ; prier de veiller à l'application ; - je vous serais obligé de ; Quelques fautes à ne pas commettre : Expressions incorrectes : Expressions correctes : De par par Suite à comme suite à par lettre susvisée par lettre visée, rappelée en référence je vous annonce j'ai l'honneur de vous rendre compte nous avons convenu de nous revoir nous sommes convenus Par contre en revanche Dans le but de afin de Postuler à un emploi postuler un emploi Rapport à à propos de Baser sur fonder sur Contacter quelqu'un prendre contact avec Solutionner un problème résoudre un problème je vous serais gré je vous saurais, gré demander à ce que demander que Informer de ce que informer que - LA LETTRE ADMINISTRATIVE La lettre en forme administrative est utilisée lors d'échanges de correspondance entre des structures administratives, de même qu'elle est utilisée à destination de toute personne appartenant à l'Administration. Elle comporte les éléments suivants : Le timbre figure dans l'angle supérieur gauche du document. Il a pour objet d'identifier l'administration dont émane le document. Exemple : Académie de ………………. CRFPE de………………….. Adresse :……………………. Email :……………………….. Tél :……………………………. Le lieu d'origine et la date figurent dans l'angle supérieur droit. Exemple : Dakar, le 12 octobre 2020 ; la suscription figure sous le lieu et la date. La lettre en forme administrative n'est jamais adressée directement à un fonctionnaire subordonné, mais à l'autorité responsable. Une lettre en forme administrative fait apparaître la marque de voie hiérarchique. Exemple : Monsieur le Principal du Collège Camp Marchand À Monsieur l’Inspecteur d’Académie de Rufisque S/c de Monsieur l'Inspecteur de l’éducation et de la Formation de Rufisque commune. "Affaire suivie par ..." Cette mention permet au correspondant de connaître son inter- locuteur. Elle figure sous le timbre, ainsi que le numéro de poste et le numéro d'enregistrement. Exemple : DOVS n° 282/94 L’objet figure à gauche. C'est la mention très succincte de la question traitée. Exemple : Réunion de préparation de la rentrée 2020 Rappel : une lettre ne traite que d'un objet. La référence se place sous l'objet. C'est un rappel des documents antérieurs auxquels se reporte le rédacteur. Exemple : Votre lettre ART n 0 16 du 15 septembre 2019 Rappel : ne pas multiplier les références. Les pièces jointes : leur nombre est porté au bas de la première page du texte à gauche. Joindre en annexe les documents auxquels on se réfère si ce sont des textes anciens ou peu diffusés ; s'il s'agit de textes du RLR, indiquer leur référence B.O. (N° et date). La signature : soit le détenteur de l'autorité signe, soit il s'agit d'un autre signataire. Dans ce dernier cas, plusieurs cas de figure se présentent : - la signature par délégation : cette mention ne peut être utilisée que lorsque le signataire possède uploads/Management/ gerer-un-etablissement-sur-ses-differents-plans-administratif-pedagogique-financier-et-ou-materiel.pdf