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cours de gestion de projet Gestion des projets cours de gestion de projet Plan 1. Introduction générale 2. Les techniques d’ordonnancement du projet 3. Management des projets innovants 4. L’analyse du projet cours de gestion de projet Bibliographie • Larue de Tournemine R, « stratégies technologiques et processus d’innovation », les Editions d’Organisation,1991, 296p. • Broustail J,Frery F, « le management stratégique de l’innovation », 1993, 230p. • Debra M, Amidon, « innovation et management des connaissances », les Editions d’Organisation,2001,215p. • Giard V, « gestion de projets », Economica, 171p. • AFITEP, « management de projet », ouvrage collectif, 1991, AFNOR. • PNAP, « gestion de projets : manuel d’analyse institutionnelle »,ouvrage collectif, 214p. cours de gestion de projet La notion de projet • Un projet est un ensemble d’actions ou de travaux qui concourent tous à la réalisation d’un objectif unique et mesurable. • Un projet est constitué de tâches (ou activités). • Chaque tâche est identifiée telle que sa non exécution empêche de mener le projet à terme. Elle se caractérise par un début et une fin, consomme des ressources et finalement elle est reliée à au moins une tâche par une relation d’antériorité. cours de gestion de projet La notion de projet • Généralités: – Définition de la notion de projet: un projet est un ensemble de tâches liées entre elles par des dépendances directes ou indirectes concourant à la réalisation d’un objectif défini dans le cadre d’une mission précise et qui comporte un début et une fin. – Le projet est une activité nouvelle et non répétitive qui consiste en un ensemble d’actions limitées dans le temps , inséré dans et en interaction avec l’environnement politico-socio-économique et tendu historiquement vers un but redéfini progressivement par la dialectique entre la pensée (plan du projet) et la réalité. – Les définitions de la notion de projet sont nombreuses. Elles se déclinent toutes à travers trois impératifs: un objectif à atteindre, dans un temps défini pour un coût prédéterminé. cours de gestion de projet La notion de projet • Définition de l’AFNOR : un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données. • Signalons le caractère nouveau et unique de chaque projet. En effet, le projet constitue une nouveauté, parfois même une innovation pour l’entreprise qui le réalise. • Le projet est une activité unique et non répétitive. cours de gestion de projet La gestion de projet • Précision: – Le management de projet comporte deux fonctions différentes: la direction de projet et la gestion de projet. – La direction de projet( Project management) s’intéresse aux décisions stratégiques ou tactiques; – La gestion de projet (Project control) traite les décisions opérationnelles et intervient dans la préparation des décisions tactiques. cours de gestion de projet Gestion des projets • Le gestion de projet comporte trois catégories d’objectifs: – L’objectif de délai; – L’objectif des performances techniques qui traduit le respect des spécifications fonctionnelles et des caractéristiques techniques correspondant aux éléments importants des besoins à satisfaire; – L’objectif de coût, traduction financière des moyens que les gestionnaires du projet acceptent de mettre en œuvre afin de satisfaire les objectifs de performances techniques et de délais. cours de gestion de projet Gestion des projets • La concurrence de plus en plus vive oblige souvent les entreprises à innover leur couple produit-processus. L’évolution des techniques de fabrication et de gestion de la production qui s’ensuit amène des transformation des process. D’où des modifications des conditions d’usinage et/ou des méthodes de travail. • Les défis sans cesse croissants viennent accentuer le rôle de la gestion de projet. En effet, l’évolution de la technologie, les exigences et les attentes des clients de plus en plus prononcées, les contraintes économiques ( en termes de coût, de délais et de qualité) de plus en plus sévères sont autant d’éléments à considérer en vue d’assurer l’optimisation du processus de réalisation des projets. cours de gestion de projet L’analyse des projets • L’analyse de projet a pour objet: – D’identifier toutes les composantes d’un projet à gérer, de faire en sorte que l’on n’ait rien oublié; – De structurer l’ensemble des éléments gérés pour permettre de regrouper et de consolider de façon significative; – D’homogénéiser la visibilité sur le projet géré. cours de gestion de projet Gestion des projets • Il est communément admis que la gestion des projets comporte trois composantes: – La planification; – L’ordonnancement; – Le suivi des délais et des coûts. cours de gestion de projet La planification • La planification apparaît comme l’étape fondamentale de la gestion de projet, en ce sens qu’elle conduit à définir un plan directeur du projet, lequel décrit les objectifs et la nature de l’organisation à mettre en place. cours de gestion de projet La planification • La planification de projet comporte quatre dimensions: • Une dimension structurelle qui consiste à fractionner le projet en plusieurs activités; • Une dimension opérationnelle qui consiste à déterminer la durée de chaque activité,à définir l’agencement de ces activités les unes avec les autres et établir un calendrier prévisionnel; • Une dimension organisationnelle consistant à choisir les différents intervenants, à définir leur rôle respectif et les relations entre eux; • Une dimension budgétaire consistant à évaluer le coût de chaque activité et les coûts indirects afférents au projet. cours de gestion de projet La planification • À travers ces quatre dimensions, on s’aperçoit que la planification des projets porte simultanément sur quatre variables principales: – Temps – Quantité de ressources – Coûts – qualité cours de gestion de projet L’organisation des projets: planification organisationnelle • Le défi de la DG consiste à concevoir et à gérer des systèmes de management spécifiques à la gestion des projets; • Généralement les entreprises ont recours un facilitateur ou coordonnateur pour gérer les projets de grande envergure; • L’organisation matricielle et l’organisation en « task- force » sont deux types d’organisation prédominants dans le domaine de la gestion des projets. cours de gestion de projet L’organisation matricielle • Ce type d’organisation est utilisé principalement dans les entreprises qui ont à traiter en parallèle un nombre important de projets différents; • Le chef de projet désigné pour chaque projet planifie,organise et contrôle l’activité du projet dont il a la responsabilité. cours de gestion de projet L’organisation matricielle DG CHEF PROJET A CHEF PROJET B CHEF PROJET C R/D Production Marketing GRH cours de gestion de projet L’organisation en Task Force • Cette organisation confère au chef de projet la responsabilité complète du projet;il a l’entière responsabilité des ressources mises à sa disposition, il supervise hiérarchiquement l’ensemble du personnel participant dans le projet. cours de gestion de projet L’organisation en Task Force DG Intervenant finance Intervenant Marketing Intervenant production R/D Production marketing GRH projets cours de gestion de projet L’organisation en Task Force DG Intervenant finance Intervenant Marketing Intervenant production R/D Production marketing GRH projets cours de gestion de projet Planification structurelle • Afin d’assurer la cohérence de la triade coûts- délais-performance technique, il est nécessaire de procéder à une décomposition du projet en un sous-ensemble d’activités homogènes. cours de gestion de projet Planification structurelle: exemple d’organigramme technique PROJET Activité 1 Activité 2 Activité 3 Sous-activité 1.1 Sous-activité 1.2 Sous-activité 2.1Sous-activité 2.2 Sous-activité 3.1 Sous-activité 3.2 cours de gestion de projet La planification opérationnelle • Elle consiste à dresser un échéancier qui situe dans le temps chaque activité élémentaire du projet. Elle comporte trois dimensions: – La planification des délais; – La planification des ressources; – La planification des coûts. cours de gestion de projet La planification des délais • Le chef de projet se doit de définir les délais de réalisation détaillés, • Deux contraintes doivent être gérées simultanément: – Le respect de la date « objectif » de fin de projet, – La durée nécessaire à la réalisation des différentes activités du projet. cours de gestion de projet La planification des ressources • Pour atteindre les objectifs du projet,il faut disposer et utiliser, pendant l’exécution du projet, diverses ressources. • Les ressources peuvent être classées en deux catégories: –Les ressources directes: hommes, équipements,matières premières… –Les ressources indirectes: emplacement,environnement technique, financier et même écologique. cours de gestion de projet La planification des coûts • La nécessité d’une bonne planification des coûts des différentes ressources est incontestable. En effet, pour mener à bien un projet, il faut disposer de ressources financières, humaines et matérielles. • Le budget du projet est en fait établi à partir des coûts prévisionnels de chaque activité de base de l’organigramme technique de projet. cours de gestion de projet Les techniques d’ordonnancement et de conduite des projets • L’ordonnancement du projet est une programmation des activités et des ressources nécessaires à leur exécution. • L’objectif visé est de permettre au projet d’atteindre ses objectifs de délais, de coûts et de performances. Cette programmation tient compte des contraintes techniques du projet, des contraintes d’ordre et de la disponibilité des ressources utilisées. cours uploads/Management/ gestion-des-projets.pdf