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GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 1 GUIDE DE PREPARATI

GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 1 GUIDE DE PREPARATION DE LA SOUTENANCE ET DU MEMOIRE DE PROJET PRATIQUE EN ENTREPRISE GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 2 La soutenance La soutenance constitue une étape capitale dans le processus d’obtention du diplôme de « Responsable des Systèmes de Management (RSM) ». Elle est l’occasion de mettre en valeur à l’oral la teneur des travaux réalisés dans le cadre de votre projet pratique en entreprise. La soutenance dure 60 minutes, réparties en trois périodes de 20 minutes : • 20 minutes durant lesquelles le candidat expose son sujet. • 20 minutes consacrées aux questions du Jury. Celles-ci portent sur le sujet proposé, mais également sur toutes les parties des enseignements que le stagiaire a suivis dans le cadre de sa formation à l’Institut Optimum. Bien souvent, mais cela n’est pas obligatoire, ces questions portent sur les connaissances de base nécessaires à la bonne compréhension du sujet exposé. Les questions ont pour but de se rendre compte du fond de connaissances générales et techniques que possède le stagiaire et que doit posséder un RSM-QSE. • 20 minutes consacrées à l’évaluation du travail en entreprise par le représentant de cette dernière et un formateur d’Optimum. Le candidat est informé des résultats de l’évaluation une fois celle-ci arrêtée, mais n’a pas le droit d’assister à la discussion. La soutenance est en principe publique. GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 3 Le Jury Le Jury est constitué de : • un représentant de l’entreprise dans laquelle le travail pratique a été réalisé (représentant parfois nommé « parrain de stage »), • un formateur de Challenge Optimum, généralement celui qui a suivi le projet en entreprise lors des « suivi individuels ». La notation La notation est attribuée conjointement par le représentant de l’entreprise dans laquelle le travail a été réalisé et par un formateur d’Optimum, selon la fiche d’évaluation ci-après, en tenant compte du fond et la forme, avec priorité sur le fond. L’avis du responsable en entreprise prime sur celui du parrain-formateur d’Optimum. La note est donnée en % (max. = 100%). La note éliminatoire est fixée à 60%. Il s’agit principalement d’évaluer l’apport à l’entreprise, l’utilité future du travail, l’intégration au sein d’une équipe, l’aptitude pour le métier de RSM. La grille ci-après permet d’aider à l’attribution de la note. Des aspects non cités dans la grille peuvent également être considérés, tels que par exemple : la cohérence de ce qui a été fait avec ce qui existe déjà dans l’entreprise, la durabilité du travail réalisé. l’indépendance et la maîtrise de la gestion du projet, le volume du travail réalisé dans le temps imparti, ’aisance dans la présentation du projet (faire envie en parlant du management de systèmes), la forme du rapport (synthétique, imagé, bien structuré), etc. GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 4 Formation « Responsable des Systèmes de Management » Session : ....................…… Date de l’évaluation : ..................……………… Prénom Nom Visa Candidat(e) au diplôme Evaluateur de l’entreprise Evaluateur d’Optimum Entreprise, Lieu Titre du mémoire Evaluation du travail en entreprise Eval. en % de 0% = n’est pas à l’aise avec le sujet à 100% = maîtrise totalement le sujet Commentaires Respect de la mission (Le travail est-il une réussite pour l’employeur, quelle plus-value à terme ?) Cohérence et rapidité de compréhension du sujet Gestion du projet (respect du planning, indépendance, validations des étapes importantes) Fond Intégration dans l’entreprise (moyens de communication efficaces, facilité avec les diff. niveaux hiérarchiques) Clarté des documents rédigés (en entreprise & mémoire) Forme Présentations orales (clarté, écoute des questions, donne envie d’en savoir plus sur le sujet) Remarques générales (points forts & points potentiels d’améliorations) Remarque : le tableau ci-dessus a pour objectif de prendre du recul sur le travail réalisé et transmettre à l’intéressé(e) les points sur lesquelles il (elle) peut s’appuyer ou au contraire doit prendre garde dans ses futures activités de management de systèmes. Ce tableau est indépendant de la note attribuée au projet pratique selon la grille de notation figurant à la page suivante (une évaluation sévère dans ce tableau n’implique pas forcément une note sévère et inversement). Note attribuée au travail pratique (en %) : GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 5 Guide pour l’évaluation Notation 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Maîtrise tous les aspects liés au management QSE. Apte à mettre en place et maintenir seul un système complexe. X A dépassé les attentes en proposant et mettant en place un système durable et à forte valeur ajoutée. X Excellent rapport, utile sur le long terme et structuré defaçon claire et agréable. X Bonne intégration dans l’entreprise. Bonne gestion du projet et travail utile. X Bonnes connaissances théoriques QSE, mise en application correcte. X Connaissances QSE correctes, mais travail à faible valeur ajoutée pour l’établissement. X Connaissances QSE correctes, mais peu de cohérence dans la mise en pratique. X Problématique comprise partiellement. X Stage et soutenance réalisés, mais pas de mémoire rédigé X GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 6 Le Mémoire : principes directeurs Tout mémoire présenté en vue de l’obtention du diplôme RSM-QSE doit être rédigé de telle sorte qu’il donne au Jury d’examen tous les éléments d’appréciation sur l’aptitude du candidat à exercer les fonctions correspondant au diplôme. Les candidats doivent garder présent à l’esprit que leur mémoire peut, le cas échéant, faire l’objet d’une publication ou d’une communication à des lecteurs et constituer, de ce fait, une source d’informations scientifiques et techniques. Le mémoire de travail pratique en entreprise est à la fois : • un exercice académique validé par l’obtention d’un grade reconnu par les entreprises, • une trace écrite du travail réalisé pour l’entreprise concernée, • un document riche d’informations scientifiques ou techniques, forme de « carte de visite » à forte valeur ajoutée pour le candidat ayant réalisé le travail. Le rayonnement des travaux ayant trait à l’amélioration continue tout comme les intérêts de carrière des diplômés RSM appellent à l’évidence une meilleure valorisation de ces mémoires. A ce titre, ils doivent être facilement repérés, accessibles, conservés dans de bonnes conditions (sur support électronique ou papier). L’évolution des technologies et des pratiques conduit aujourd’hui à privilégier la diffusion électronique sur Internet, sans exclure bien entendu d’autres modes de diffusion. Dans la mesure où les mémoires relèvent à la fois de la réglementation relative à l’accès aux documents administratifs et du droit de la propriété intellectuelle, leur diffusion papier ou électronique est toutefois subordonnée à plusieurs autorisations : • celle du chef de l’entreprise d’accueil, sur proposition du jury, pour protéger le cas échéant des informations confidentielles. Si cette autorisation est donnée, la thèse est consultable au sein de l’établissement de soutenance (en premier lieu dans la bibliothèque). • celle de l’auteur (des auteurs) de la thèse pour toute diffusion plus large, qu’il s’agisse de la diffusion sur Internet ou de l’édition de substituts (édition papier, microformes, cédérom, DVD, etc.). A chaque support de diffusion doit correspondre une autorisation particulière. Cette autorisation est révocable. • le cas échéant, celle des ayants droit si la thèse comporte des documents relevant de la propriété intellectuelle d’un autre auteur. Dans cette perspective, le présent guide a pour objet d’aider les candidats pendant la phase de rédaction et de saisie de leur mémoire, tant pour leur faciliter la tâche que pour permettre une meilleure valorisation de leur travail. A ce titre, ils trouveront ci-après des recommandations relatives à la structuration logique et à la présentation de leur mémoire, ainsi que diverses informations utiles à la compréhension de la nouvelle organisation qui se met en place. GF-0052-F Guide preparation soutenance et memoire v1.1.doc 7 L’élément essentiel du mémoire – celui sur lequel le jury se penchera plus particulièrement – sera constitué par un corps de texte dont le volume ne devrait pas dépasser, en principe, l’équivalent de 20 à 30 pages du format A4, dactylographiées figures comprises. On y trouvera toutes les justifications nécessaires et un énoncé clair des conclusions. Ce corps de texte pourra être précédé d’une brève introduction. Dans les cas décrits au titre 2, il pourra être complété par des annexes. Le mémoire : composition du texte Articulation du texte • Couverture conforme au modèle en annexe 1. • Résumé et mots clés au verso de la page de couverture conforme à l’annexe 2. • Table des matières du mémoire (une ou deux pages) • Corps du texte (introduction / développements / conclusions) • Eventuellement : remerciements • Annexes (éventuellement) • Bibliographie Corps du texte L’introduction décrit brièvement l’entreprise (environ 1 paragraphe) et le contexte du projet (état actuel et objectifs attendus, délais fixés, etc.). Les méthodes d’étude devront être exposées. Les réalités du management de la qualité et/ou santé & sécurité et/ou environnement au sein de l’entreprise seront décrites et analysées en rapport avec le sujet retenu. On évitera toutefois de reproduire des notions classiques que tous les spécialistes connaissent. Le travail doit aboutir à un résultat exploitable pour l’entreprise dans laquelle il a uploads/Management/ gf-0052-f-guide-preparation-soutenance-et-memoire-v1-1.pdf