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UE: IUT GIM42 EC: GIM 422 INITIATION A LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE DIPLOME

UE: IUT GIM42 EC: GIM 422 INITIATION A LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE DIPLOME UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE EN GENIE INDUSTRIEL ET MAINTENANCE (GIM) NIVEAU 2 SEMESTRE 4 VOLUME HORAIRE : 12 heures EQUIPE PEDAGOGIQUE : Pr DZONDE (CM=03H; TD=03H ;TP=00H; TPE=03H) Pr MINYAKA (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=03H) Dr MOUNGNUTOU (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=03H) Dr ONGUENE (CM=03H; TD=03H; TP=00H; TPE=06H) 1 GIM 422 : INITIATION A LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE DUREE : 12 heures CM : 12 heures TD : 0 heures TP : 3 heures TPE : heures OBJECTIF GENERAL Permettre à l'étudiant d’approfondir sa formation initiale et se familiariser au contact du monde professionnel. OBJECTIFS SPECIFIQUES L'étudiant exercera des activités relatives à sa spécialité. Il pourra être amené à mettre en pratique les concepts théoriques développés à l'I.U.T. mais devra alors se méfier d'une application purement mécanique de méthodes générales sans adaptation au contexte spécifique de l'entreprise d'accueil. Permettre à l'étudiant de développer sa personnalité (esprit d'initiative, critique constructive…). Permettre un échange entre l'entreprise et l'I.U.T. Le stage de fin de seconde année d'I.U.T. n'est pas un stage de simple observation : il ne correspond pas non plus à un emploi saisonnier dans l'entreprise. L'étudiant participe aux travaux courants de l'entreprise et se voit confier une étude sur un thème précis. Fiche de progression Séances Thèmes développés Durée Séance 1 Objectif du stage Déroulement du stage 1h Séance 2 La présentation du rapport 2h Séance 3 Elaboration du plan 2h Séance 4 Introduction 2h Séance 5 Développement 2h Séance 6 Structure du rapport de stage 2h Séance 7 Références bibliographiques 2h Séance 8 Les annexes 2h 2 UE IUTGIM43 Technologie et maintenance en mécanique et thermique EC GIM432 Technologie et Maintenance des Circuits Fluidiques Sources documentaires Site internet www.doc-etudiant.fr www.scribbr.fr www.cdg27.fr www.corep.fr Documents Méthodologie du rapport de stage. Licence professionnelle management des organisations Université de Rouen (France) Guide de rédaction des rapports de stage académique. Institut Universitaire de la Cote –Douala Cameroun Table des matières I- Rappel : STAGE EN ENTREPRISE...........................................................................................................................6 A- Objectif du cours (voir au début du support)..........................................................................................................6 3 B- Déroulement du stage..............................................................................................................................................6 II- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE................................................................................................................6 A- LA PRÉSENTATION DU RAPPORT...................................................................................................................6 B- L’introduction..........................................................................................................................................................7 1- La présentation de l’entreprise (facultative):......................................................................................................8 2- La méthodologie:................................................................................................................................................8 C- Le développement...................................................................................................................................................8 D- Structure du rapport de stage.................................................................................................................................11 E- La conclusion et recommendation.........................................................................................................................12 F- Références bibliographiques.................................................................................................................................12 G- Annexe..................................................................................................................................................................13 I- Rappel : STAGE EN ENTREPRISE A- Objectif du cours (voir au début du support) B- Déroulement du stage L’étudiant accomplit son stage sous la responsabilité : . D’un maître de stage, membre de l'entreprise, chargé :  de superviser son travail,  de faciliter son insertion dans l'entreprise,  de veiller à l'exactitude des faits et chiffres contenus dans le rapport de stage. D’un enseignant-tuteur chargé :  d'assurer les relations entre l'entreprise et l'I.U.T.  de veiller au bon déroulement du stage.  l'enseignant-tuteur n'est pas forcément désigné parce qu'exerçant dans un domaine lié au thème du stage. Les rencontres avec l'étudiant doivent être l'occasion de faire le point sur le degré d'avancement des travaux, le développement d'une méthodologie dans la résolution des problèmes et l'existence d'un thème d'étude. 4 Pour ce faire l'enseignant-tuteur se rend dans l'entreprise pour y rencontrer le maître de stage et l'étudiant. L'étudiant doit prendre contact avec l'enseignant-tuteur afin de l'interroger sur les modalités pratiques du suivi. II- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE A- LA PRÉSENTATION DU RAPPORT • La première page : la page de garde, vierge (comme la dernière page) • La deuxième page : la page de titre Elle reproduit les informations de la couverture (unecouverturepeut se détériorer) en les complétant par le nom du destinataire, précédé de la mention Al’attention de... La troisième page: les remerciements par ordrehiérarchique. Ne remerciezque lespersonnesextérieures à l’IUT, donc pas votre maître de stage. En titre: remerciementsouavant propos.  La quatrième page : le sommaire Ilpermet au lecteurd’avoird’embléeunevued’ensemble du travail effectué et de retrouverensuitefacilement un passage qu’ilsouhaiterelire. Pour cela: iltientsuruneseule page les titressontexplicites ilestpaginé lanumérotationestdécimale, ex. partie 1. chapitre 1.1. paragraphe 1.1.1.  La pagination: elleest continue et en chiffresarabes. Elle commence dès la page de gardesurlaquellenéanmoins le n° de page n’apparaît pas (commesur les pages portantseulementuntitre). B- L’introduction L’introduction au stage : Cette introduction estcentréesurvous. Elle explique le choix de l’entreprised’accueil, de la mission. 5 L’introduction à la mission : Les causes et les buts de votreétude constituent le message essentiel de votre introduction et sontcomplètespar la présentation de l’entreprise et de votredémarche. En effet, l’introductionrépondd’abord aux questions que se pose nécessairement le lecteur: • De quoi s’agit-il?Dressez en quelqueslignes le contexte de l’étude, l’entreprise, le secteuréconomique, et présentezl’objet de l’étude. Pourquoitraite-t-on cesujet? Évoquez les faitsrécents, les aspects de la situation qui justifientvotre mission. • Queveut-on obtenir?Précisezl’objectifquevousvousproposezd’atteindre, formulez avec soin les limites de votre mission. • A qui, à quoi serviracetteétude?Indiquez les décisionsqu’ellepermettra de prendreultérieurement, etc. • Comment l’objectif sera-t-ilatteint?Annoncez les grandes parties du plan. L’introductionproprementditeestsuivie de la présentation de l’entreprise et de l’exposéméthodologique. 1- La présentation de l’entreprise (facultative): Insistezsur la situation actuelle de l’entreprise. Unouplusieurs documents internes ouexternes à l’entreprise, et qui voussemblentparticulièrementparlants, peuventêtremis en annexe. • Il s’agit de faire connaîtrebrièvementl’entreprise en indiquant : - sa raison sociale, son adresse ; - unbrefhistoriquefaisantressortir les évolutionsessentielles ; - sonpositionnement en relation avec sastratégie ; - lesproduitsou services proposés ; sesdébouchés ; - laprésentation du service oùesteffectué le stage. 2- La méthodologie: Elle formule les hypothèses de départ, quantifieéventuellement les objectifs, elleexplique, à l’aide de référencesthéoriques, le choix de la méthodeet les moyensretenus. L’introduction à la mission de poser le problème, la méthodologie en développe le dernier point: elleindiquecomment vousavezdécidé de 6 procéderetpourquoi. Son objet est de valoriservotre travail en enmontrant le caractèreréfléchi. Cetteméthodologiepeutêtrecomplétéeouremplacée par un exposé méthodologique plus détaillé en début de parties et de chapitres, en particuliersivousavezréaliséplusieurs missions ousi les choixcommentésneconcernentqu’une action décritevers la fin du rapport. C- Le développement - Le développementestcentrésur la mission, divisé en chapitres qui s’enchaînentlogiquement. - Chaquechapitrecomportentune introduction, undéveloppement et une conclusion. - En début du chapitre, dégagez les généralités. - Présentezensuite, en allant du général au particuliervos actions, les résultatsobtenusetformulezéventuellement des propositions. - A la fin de chaquechapitre, récapitulez les points essentiels pour préparer les développementssuivants. • NE RACONTEZ PAS CE QUE VOUS AVEZ FAIT, • EXPLIQUEZ TOUJOURS POURQUOI VOUS FAITES CE QUE VOUS FAITES. Un raisonnement est structuré en cinq étapes. Ces étapes doivent se retrouver dans le développement dans son ensemble et dans chaque partie en particulier : 1. Une description de la situation, menée avec objectivité et précision ; 2. Des hypothèses de travail, fondées sur des considérations théoriques ; 3. La présentation précise et sélective de l’application de la méthode ; 4. Les résultats sous forme de tableaux, de graphiques, suivis d’une analyse ; 5. Les commentaires: Justifiezvos affirmations. Distinguez les résultatsconformes aux hypothèses de ceux qui voussemblentsurprenants. Cesderniersdoiventdonner lieu à une explication approfondie. Dans tout stage, la théorie et la pratique, la réflexion et l’actionvont de pair; néanmoinsvotre stage aura sans douteunedominante :l’actionoul’étude. 7  votre stage estavant tout un stage d’action : Votre action peutêtredivisée en étapes. Rédigezautant de chapitresqued’étapes. Donnez des titres, des sous-titres. Indiquez pour chaque action son but, le moyenutilisé, faitesunbilan. Ne restez pas dans le flou, indiquez par exemple le nombred’appels (ou de visites) quevousavezéffectués, analysez les résultats.  votre stage estavant tout un stage d’étude : Choisissez la meilleurefaçon de présenter les résultats Un questionnaire n’est pas composé de questions indépendantes, les questions se complètent. Commentez-les globalementd’abord, puisaffinezl’analyse, grâce aux triscroisés, section par section. Faitesalterneranalysedétailléeetsynthèse. Explicitezvosidées. Regroupezvos propositions par thèmes, ordonnez-les par ordred’importancedécroissantou par ordred’urgence. La rédaction  Quel temps employer? Le présent rend la lecture plus agréable, c’estdonc le temps à utiliserdans la plus grandepartie du rapport (pour les analyses en particulier); ce qui n’exclut pas l’utilisationponctuelle des autres temps.  Quelpronomutiliser? Ils’agit d’un rapport, le je estdoncnécessaire, mais sans excès. Ildoitêtreréservé aux passages, les introductions et les conclusions notamment, oùvousvousengagez. Les transitions  Il est bon de récapituler en fin de chapitrece qui a étéditd’essentiel ;celapermet au lecteur(et au rédacteur !) de ne pas perdre le fil du raisonnement.  Cettesynthèsepartiellepeutêtre en caractèresgrasetencadrée. Les graphiques  Utilisez-les à bon escient. Choisissez le graphiqueadapté à votre message et ayez conscience  quetous les résultatsd’uneenquête ne nécessitent pas un graphique.  Les graphiquesdoiventêtrelégendésetcommentés. 8 Les tableaux  Ilsn’offrent pas de vision globale. Pour en faciliter la lecture, mettez en évidence les chiffres  les plus significatifs en les plaçant en gras, par exemple. Ayezrecoursquandcelaest possible  à des tableaux comparatifsousynoptiques. La typographique  Le n° de la page est le plus souvent placé en bas au milieu.  Choisissez une seule police de caractères pour tout le rapport.  Limitez l’emploi des encres de couleur.  Evitez la fantaisie dans le choix de la police de caractères :  Times New Roman, si souvent utilisée, est particulièrement lisible.  Sauf pour la couverture, les titres ne dépassent pas la taille 14. D- Structure du rapport de stage THEME/SUJET : A DEFINIR PAR LES ENCADREURS CONFORMEMENT AUX OBJECTIFS A ATTEINDRE DEDICACE (facultative) REMERCIEMENTS SOMMAIRE uploads/Management/ gim-422.pdf