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1 Guide de la mission en entreprise D’une durée de 24 semaines maximum, elle s’

1 Guide de la mission en entreprise D’une durée de 24 semaines maximum, elle s’effectue à partir de Mars de votre année scolaire. Cette mission permet la réalisation d’un projet complet en situation professionnelle d’Ingénieur Spécialiste en menant, au sein d'une équipe, une étude particulière sur tout ou partie d’un sujet préalablement défini. Elle se déroule dans des entreprises ou des organisations privées ou publiques, en France ou à l'étranger. La mission donne lieu à la rédaction d'un rapport de stage ou thèse et à une soutenance devant un jury. SOMMAIRE I. PRESENTATION DE LA MISSION ................................................................................ p 2 II. VOS CONTACTS ........................................................................................................... p 2 III. CALENDRIER ET CONSEILS DE PREPARATION ...................................................... p 3 IV. DEROULEMENT DE LA MISSION .............................................................................. p 4 V. REDACTION DU RAPPORT ......................................................................................... p 5 VI. PROGRAMMATION DE LA SOUTENANCE ............................................................... p 7 VII. REMISE DU RAPPORT ............................................................................................... p 7 VIII. LA SOUTENANCE ..................................................................................................... p 7 ANNEXES .......................................................................................................................... p 9 2 I. P PR RE ES SE EN NT TA AT TI IO ON N D DE E L LA A M MI IS SS SI IO ON N E EN N E EN NT TR RR RE EP PR RI IS SE E La mission en Mastère Spécialisé permet de se confronter aux réalités exigeantes et aux pratiques professionnelles dans un environnement technique et/ou interculturel. C'est une expérience essentielle à l'exercice futur de responsabilités d'un ingénieur spécialiste. L'étudiant pourra être à même de développer une expertise de type professionnel et de mobiliser des aptitudes et des capacités spécifiques :  capacité à s'intégrer, à communiquer, s'insérer dans une équipe,  capacité à mettre en place une méthode de travail grâce à ses acquis,  capacité à rechercher et à exploiter des informations complémentaires au sein de l'entreprise ou ailleurs (centres de ressources extérieurs, Web, réseaux d'anciens élèves...),  capacité à s’adapter aux contraintes de l'entreprise ou liées plus spécifiquement à la mission,  participer à conduire le changement dans les organisations,  développer ses capacités d’écoute, de curiosité, d’empathie,  être une force de proposition et d’analyse des implications du projet II. V VO OS S C CO ON NT TA AC CT TS S VOS CORRESPONDANTES STAGES - Bâtiment A – Pièce A04 Sylvie DUMAS : Responsable Relations Entreprises et Stages sylvie.dumas@telecom-sudparis.eu - Tél : 01 60 76 40 10 Zeinab LONDAS : Chargée des stages formation initiale Ingénieur zeinab.londas@telecom-sudparis.eu - Tél : 01 60 76 43 81 Rita PEREZ : Chargée des stages post grades et des relations entreprises rita-perez@telecom-sudparis.eu - Tél : 01 60 76 41 75 Françoise GUIHENEUC : Adjointe des Relations Entreprise et Stages francoise.guiheneuc@telecom-sudparis.eu - Tél : 01 60 76 42 09 3 4 III. C CA AL LE EN ND DR RI IE ER R E ET T C CO ON NS SE EI IL LS S D DE E P PR RE EP PA AR RA AT TI IO ON N Trouver une mission Commencer à chercher le plus tôt possible Déposer un aval “ Demande d’acceptation de stage ”auprès de votre responsable mastère Dès que vous avez trouvé un stage Solliciter un Conseiller d’Etudes ou votre responsable mastère Dès que l’aval est saisi Signer la convention de stage en 3 exemplaires auprès du service des stages Le plus rapidement possible dès réception d’un mail par le service stages Envoi de la convention pour signature auprès de l’entreprise Dès signature de la convention par l’étudiant Progression du travail : prenez régulièrement contact avec votre conseiller d’études pour restituer votre mission Définir avec votre conseiller d’études la périodicité. Faire un point régulier avec votre Directeur de stage Etablir le plan de votre rapport/thèse pour le soumettre à votre conseiller d’études Dès le début le début tenir à jour un journal de bord, cela vous aidera à la rédaction. Rédaction du rapport/thèse Etablissez un calendrier de remise des différentes parties de votre rapport Validation du rapport/thèse Avant de fixer la date de votre soutenance, vous devez avoir la validation de votre Conseiller d’Etudes Programmer la date de soutenance Se mettre d’accord avec le Conseiller d’Etudes et le Directeur de stages en fonction des dates officielles sur le serveur des stages Dépôt du rapport en 1 exemplaire papier 15 Jours avant la date de votre soutenance au service des stages Soutenance orale Arrivez 15 minutes à l’avance pour vérifier le matériel et vous préparer « psychologiquement ». COMMENT SE PREPARER A LA RECHERCHE DU STAGE ?  Faire le point sur les 3 axes que sont vos propres motivations, compétences acquises et l’environnement économique  Apprendre à mieux se connaître, à identifier les points faibles et les axes d’amélioration à travailler sur le plan personnel  Etre actif dans sa recherche de stage (réseaux personnels et professionnels, professeurs, diplômés, stages déjà effectués, sites de recrutement…)  Anticiper : se renseigner au maximum sur l’environnement, l’entreprise, le poste et les évolutions de carrières  Vérifier les conditions matérielles avant le départ surtout dans le cas d’un stage à l’étranger (visa, logement, avion…)  Comparer les propositions de stage pour accepter l’offre la plus adaptée à la réalisation du projet professionnel. 5 IV. D DE ER RO OU UL LE EM ME EN NT T D DU U S ST TA AG GE E 1/ Quelques conseils Avant d’accepter un stage : faites-vous préciser en détail la mission qui vous sera confiée lors de l’entretien, c’est un droit et cela montre votre intérêt à la mission : Objectifs Délais Moyens mis à votre disposition Déplacements éventuels... Pendant le stage : n'hésitez pas à discuter de vos éventuelles interrogations avec votre directeur de stage et conseiller d’études. Vous êtes là pour apprendre. Si les missions sont très différentes des objectifs prévus initialement, un point avec votre directeur de stage s’impose pour tenter de les réajuster. En cas de problèmes persistants, parlez-en avec conseiller d’études et/ou le service des stages. N’interrompez JAMAIS un stage sans discussion ou accord préalable de l’Ecole. Faire le point régulièrement avec votre directeur de stage et votre conseiller d’études même si tout se passe bien, Tenez un journal de bord quotidien qui vous aidera dans la rédaction de votre rapport. Rencontrez un maximum de personnes pour constituer vos réseaux (garder les cartes de visites). Apportez votre touche personnelle, vos idées et votre enthousiasme à l’entreprise, Observez l’organisation, analysez les processus, recueillez systématiquement de l’information. Après le stage : restez en contact avec votre directeur de stage, afin d’entretenir votre réseau qui vous sera utile dans vos futurs emplois. 2/ Les acteurs L’étudiant : Durant votre stage, pensez à envoyer le squelette de votre rapport puis les différentes parties et lui demander en retour les points forts et à améliorer. Le rôle du conseiller d’études : Généralement, il s’agit d’un enseignant chercheur qui suit l'étudiant pendant son stage, et à ce titre :  Il valide l’aval.  Il se doit de prendre contact avec le directeur de stage.  Il reste en liaison avec l'étudiant tout au long du stage.  Il conseille l'étudiant dans la rédaction de son rapport et dans la préparation de sa soutenance.  Il note le rapport de stage (voir annexe).  Il participe au jury de soutenance. Le directeur de stage : Il s’agit d’un membre de l'entreprise qui accueille l'étudiant.  Il est responsable de l'étudiant au sein de l'entreprise.  Il fixe les objectifs du stage dans le cadre de la mission confiée à l'étudiant.  Il remplit la fiche de suivi de stage qui permet d'apprécier l'implication de l'étudiant dans sa mission  Il note le rapport de stage et détermine si celui-ci est confidentiel  Il peut participer au jury de soutenance s’il le souhaite. 6 V. R RE ED DA AC CT TI IO ON N D DU U R RA AP PP PO OR RT T 1/ Généralités Constitué en général d’une quarantaine de pages (hors annexes), (un caractère de 10-11, un interligne normal, des marges correctes tel ce guide sont attendus), le rapport n’est pas seulement une restitution de votre mission mais une véritable analyse à travers les différents aspects organisationnels, techniques, personnels… Selon votre type de mission vous approfondirez une dimension particulière de l’entreprise et justifierez votre choix. L’objectif est de faire une synthèse de ce que vous avez pu observer, faire, comprendre, analyser, évaluer ou critiquer. Le but d’un rapport est de fournir une information de manière brève et claire. 2/ Rappel des règles typographiques Bien structurer votre rapport. Il a pour objectif de le rendre accessible au plus grand nombre de personnes possible. - Page de garde du rapport : (voir en annexe) - Sommaire : chapitres avec sections paginées - Les remerciements - Le résumé - La table des matières - Liste des tableaux, liste des figures - Introduction/synthèse - Présentation de l’entreprise : le contexte doit être plus au moins développé : l’historique de l’entreprise, son marché, ses données comptables et financières (faire des tableaux de synthèse à mettre en annexe). - Votre mission : AXE PRIORITAIRE DE VOTRE RAPPORT Il uploads/Management/ guide-des-stages-ms-et-msc-dnm-juil-2022.pdf