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Licence Professionnelle Management des organisations Parcours Mangement de Ress

Licence Professionnelle Management des organisations Parcours Mangement de Ressources Humaines STAGE 2019 RAPPORT ET SOUTENANCE Partie 1 : considérations pratiques page 2 Partie 2 : le rapport de stage page 3 Partie 3 : la soutenance page 10 1 PARTIE 1 CONSIDERATIONS PRATIQUES  Avant de partir Le stage est régi par une convention qui précise ses modalités (notamment que faire en cas de maladie, ou d'accident du travail). Vous vous y reporterez. Le stage ne peut débuter sans la réception de la convention de stage signée par votre tuteur (elle même remise après accord de du responsable des stages). La présence sur le lieu de stage est obligatoire. Les absences doivent être signalées (préciser les dates) au responsable de stage par l’entreprise et l’étudiant. Il vous faudrait de signer la convention de stage avant de commencer le stage (de 24/02/2015 au 23/5/2015)  Document remis à l'entreprise Une lettre d'information et une fiche d'évaluation du stagiaire seront adressées à votre tuteur entreprise dès le début du stage. La fiche d'évaluation sera renvoyée par votre tuteur au secrétariat à l'issue de votre stage. Il vous sera demandé d'en faire figurer une copie en annexe de votre rapport de stage.  Rôle de votre tuteur enseignant C'est à vous de contacter l'enseignant(e) chargé(e) de votre suivi au début du stage. Vous pourrez être amené(e) à lui demander conseil.  Restitution du rapport de stage Les rapports de stage en double exemplaire seront à remettre au bureau de la FFI salle 102 bâtiment T (aucun retard ne sera accepté). En raison du court délai entre la restitution et la soutenance, prévoyez éventuellement l'envoi sous forme électronique à votre tuteur (tutrice) enseignant(e).  Informations durant le stage Merci de consulter régulièrement durant votre stage votre boîte électronique. Elle servira d’outil de liaison avec la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour tous renseignements complémentaires 2 PARTIE 2 LE RAPPORT DE STAGE La note de stage fait l'objet de la note de l'UE 6, qui elle-même est constituée de trois évaluations :  l'évaluation du rapport de stage par votre tuteur entreprise  l'évaluation du rapport de stage par votre tuteur universitaire  l'évaluation de la soutenance de stage par un jury composé de vos tuteurs en entreprise, à l'UTM et de l'un des responsables des stages. Le stage est l’épreuve incontournable et un atout professionnalisant majeur de formation. Son important coefficient conditionne l’obtention du diplôme. Le choix du thème, validé par le rapport de pré-stage de la licence, doit correspondre à des missions reflétant le contenu du référentiel de la licence professionnelle RH-CP. L’élaboration du rapport de stage obéit à un certain nombre de contraintes liées à la nature de l'enseignement. Ce document vise à les compulser mais aussi à vous dispenser quelques conseils afin que vous sortiez triomphants de cette « épreuve ». 1. Élaboration du rapport de stage 1.1 Pendant le stage Vous devez être curieux(se), actif(ve), vous informer et prendre du recul par rapport aux tâches effectuées. Dès votre entrée dans l’entreprise vous devez rechercher les informations utiles pour la rédaction de la première partie de votre rapport. Par la suite, il est vivement conseillé de tenir un cahier de bord dans lequel vous prendrez des notes quotidiennement : - tâches techniques accomplies, - problèmes ou contraintes rencontrés ou observés, - solutions envisageables, - description des relations humaines, - remarques diverses… Dès que possible, il faudra ordonner les notes prises. 3 1.2 Les destinataires Le rapport de stage est un écrit professionnel qui répond avant tout à une rationalité utilitaire : le temps (y compris la lecture) est une contrainte, l’efficacité de l’écriture doit être privilégiée. - L’entreprise : votre rapport doit constituer pour l’entreprise un regard nouveau, distancié sur son activité. Vous devez montrer que vous prenez en compte les intérêts de la structure qui vous a accueilli(e). L’entreprise pourra d’ailleurs vous demander que le rapport ait une structure particulière correspondant aux exigences de l’entreprise, et différente de celle du rapport de stage de la licence. - Vous-même : le rapport est la mise à plat d’une expérience vécue, passage obligé pour que vous puissiez la valoriser ultérieurement (recherche d’un emploi, poursuite d’études…). - La FFI/UTM et l’I.U.T/USTV : la qualité de votre rapport participe à l’image institutionnelle de l’université́ et à la valorisation de votre diplôme. Un travail négligé (en particulier comportant des fautes d’orthographe) ne vous sera donc pas pardonné. - Les enseignants : le stage apparaît comme un complément indispensable aux cours donc vous devez montrer que vous savez utiliser votre savoir faire grâce à un va-et-vient entre vos activités durant le stage et vos connaissances théoriques. Vous ne devez pas négliger de mettre en avance les « incohérences » et de les expliquer. En effet, la vie professionnelle est soumise à des aléas, des contraintes que la réflexion universitaire néglige (temporelles, matérielles, humaines, financières, techniques, administratives…). 2. Les principaux défauts - Le manque de réflexion = l’accumulation des détails descriptifs au détriment de la réflexion. Ceci est souvent dû à la volonté de décrire dans la totalité les tâches réalisées, mais ce sera perçu comme un manque de recul par rapport au travail effectué. Vous devez absolument vous détacher du déroulement chronologique des événements pour identifier les objectifs, les grandes lignes, les conditions matérielles … pour analyser votre travail. 4 - Le manque de clarté = le manque de confort de lisibilité pour le lecteur. N’oubliez pas que le correcteur n’était pas présent lors du stage. Vous êtes dans une situation de communication authentique : vous apportez une information nouvelle. Soyez clair(e) et précis(e) dans votre expression. Pour les illustrations : soignez leur présentation (taille, netteté…), précisez les unités utilisées, indiquez la source et n’oubliez pas de les relier au développement par une légende. De même, l’utilisation de sigles propres à l’entreprise est parfois obscure. N’oubliez pas de les expliciter (notes de bas de page et/ou glossaire). 3. La présentation 3.1 la forme du rapport : - Nombre de pages : 20 à 25 pages (annexes non comprises) - Page de garde : titre explicite de votre rapport  VCU, USTV, IUT, département Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence Professionnelle Management des Organisations, spécialité Conduite de Projet et Ressources Humaines, adresse, téléphone ;  Prénom, nom de l’étudiant(e) ;  Prénom, nom et fonction du tuteur (de la tutrice) dans l’entreprise ;  Prénom, nom de l’enseignant(e) en charge du suivi de stage ;  Dénomination sociale et siège social de l’entreprise ;  Dates du stage du …………………………………….. ;  Mention du caractère confidentiel du rapport le cas échéant;  Si les annexes font l’objet d’un document à part, le signaler. - Remerciements ; - Éventuellement glossaire ; - Bibliographie le cas échéant ; - Table des matières du rapport avec référence aux numéros de page ; - Table des matières pour les annexes, avec référence aux numéros de page (les annexes peuvent faire l’objet d’un document distinct) ; - les annexes comprendront en outre le rapport de pré-stage 1 ainsi que votre CV actualisé à l'issue du stage. 1L'intérêt pour votre tuteur est de vérifier que les missions complémentaires demandées ont bien été réalisées. 5 - En quatrième de couverture : deux résumés de 15 lignes chacun environ avec mots clés, en français et en anglais (résumé = abstract ; mots clés = keywords) ; - Des titres de chapitres et de paragraphes explicites et cohérents ; - Un style simple et concis ; - Une syntaxe irréprochable (attention aux correcteurs orthographiques, parfois myopes ou fantaisistes). Préférez le «nous » au «je», le passé composé au passé simple ; - Des schémas comportant un titre, une légende, une source. 4ème de couverture Couverture Résumé Mots-clés Logo de l’entreprise Prénom,NOM Dénomination sociale Promotion 2018-2019 Siège social Stage effectué du ………………… SUJET DE STAGE FORMULE DE MANIERE EXPLICITE Tuteur LP RH-CP Tuteur Entreprise Mme/M.X Mme/M. Y Fonction Abstract Key words Le rapport de stage sera restitué en double exemplaire au département (vous en adresserez en outre un à votre entreprise d’accueil et en conserverez un pour votre propre usage) le mercredi de la dernière semaine de stage. 6 3.2. Le rapport proprement dit. Prenez soin de renforcer la cohérence d’ensemble (cf. jeu de dominos…). 3.2.1. L’introduction Objectif = donner au lecteur envie de lire le rapport Structure indicative : - présentation très succincte de l’entreprise, - indication du thème de recherche ou de la mission accomplie, présentation rapide de la démarche d’ensemble (du plan). 3.2.2. Première partie : la présentation de l’entreprise et du thème de votre (vos) mission(s). Objectif = présentation (rapide) de l’entreprise, Structure indicative : partie souvent conçue comme un entonnoir (du général au particulier) avec : - Présentation du contexte technique et économique de l’entreprise - Identité de l’entreprise = raison sociale, nationalité, adresse, objet (activités), historique avec grandes évolutions…. - Positionnement stratégique (par rapport au marché, aux concurrents, aux fournisseurs…), C.A. et évolution récente…on vous demandera en particulier de faire preuve de distanciation et d'analyse en présentant un SWOT. uploads/Management/ guide-du-rapport-de-stage-2018-2019.pdf