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Guide méthodologique Rapport de stage Master Cinéma et Audiovisuel Master 2 (st

Guide méthodologique Rapport de stage Master Cinéma et Audiovisuel Master 2 (stages longs) Département Arts de la Scène, de l’Image et de l’Écran UFR Lettres, Sciences du Langage et Arts Université Lumière Lyon 2 Campus Porte des Alpes 5, avenue Pierre Mendès-France 69500 Bron – France 2 ▌1. Le stage Le stage a pour objectif l’acquisition d’une première ou nouvelle expérience professionnelle dans le cadre d’une mise en situation concrète. Il permet également de vérifier la pertinence de son projet personnel tout en mesurant sa compétence dans le cadre d’une immersion en lien avec le champ de formation. Pour un étudiant en stage, il s’agit ainsi : ▪ De découvrir l’activité et le fonctionnement d'une entreprise. ▪ D’évaluer sa capacité d’intégration au sein d’une équipe et de mesurer ses compétences quant à la pratique du métier ou d’un champ d’activité précis. ▪ De participer à des projets tout en étant tuteuré par un professionnel dont l’objectif est la transmission d’un savoir et d’une expérience. Et c’est par la réalisation supervisée de projets collaboratifs, par l’observation et par l’échange avec des personnes expérimentées que la transmission s’opère dans le cadre du stage. Le stage effectué est accompagné d’un rapport. Ce rapport ainsi que le stage en lui-même feront l’objet d’une soutenance assurée par le responsable pédagogique universitaire, ce dernier pourra éventuellement être accompagné d’un autre enseignant de l’université et/ou selon les cas du tuteur d’entreprise. Le stage en milieu professionnel a une durée de quatre mois. Il doit s’effectuer durant le second semestre, donc entre février et juin, afin de permettre une soutenance à la fin du mois de juin. Dans le cas où ce stage devrait excéder cette période, il est impératif d’en aviser au plus tôt son responsable pédagogique universitaire afin d’établir avec lui un calendrier compatible avec les échéances universitaires pour les remises de notes. 3 ▌2. Le rapport de stage : généralités Le rapport de stage est important car il vient finaliser une année qui vise l’élaboration individuelle d’un projet professionnel. Il est l’occasion de réfléchir sur son parcours, sa pratique et son avenir au sein du monde professionnel approché dans le cadre du stage effectué. Ce document n’est pas seulement la description, certes nécessaire, de l’expérience vécue au cours du stage. Il est aussi et surtout un document analytique en ce sens qu’il propose une réflexion raisonnée sur l’adéquation entre des désirs, des compétences, des attentes, un projet professionnel et la réalité du terrain rencontrée sous tous ses aspects (techniques, humains, politiques, économiques, etc.). Ce rapport de stage permet donc d’évaluer votre capacité à tenir un discours sur votre expérience professionnelle au cours du stage, et ce par le biais d’une analyse synthétique, réflexive et problématisée. Au-delà des activités qui ont été au cœur de votre stage (compétences et connaissances mobilisées, activités exercées, coopérations engagées), vous ferez l’analyse de votre propre implication en vous appuyant sur les objectifs fixés par le tuteur en entreprise, les moyens qui vous ont permis d’y accéder, les résultats (positifs ou non) découlant des missions que vous aurez eu en charge. Il s’agit donc de prendre du recul et de faire l’analyse réfléchie de votre pratique en regard de l’expérience de terrain et des activités qui vous ont été confiées. Le rapport de stage est donc, aussi – au-delà du descriptif concret et nécessaire des missions effectuées –, le lieu où vous devez examiner et justifier vos choix, vos prises de conscience, vos découvertes, les points de satisfactions et de déceptions qui ont jalonné votre parcours au cœur du monde professionnel. Ainsi, le rapport de stage est un témoignage précieux en termes d’analyse réflexive pour (1) l’étudiant, (2) les responsables de la formation et (3) l’entreprise concernée. Si ce rapport a pour principal objectif une analyse personnelle et raisonnée sur une expérience vécue dans le cadre d’un ou plusieurs stage(s), il permet en effet aussi aux responsables pédagogiques de prendre la mesure de la pertinence de l’expérience professionnelle acquise et d’en tirer les conclusions sur le plan de l’adéquation entre la formation universitaire et le marché de l’emploi et ses réalités. Il permet finalement de mesurer la capacité de la formation à jouer son rôle sur le plan de l’insertion professionnelle. Enfin, ce document doit également être utile à l’entreprise d’accueil, lui offrant un regard extérieur et réfléchi sur son fonctionnement, sa stratégie et son projet d’entreprise. Important : Plusieurs éléments sont obligatoires et doivent être présents dans le rapport de stage à rédiger : le sommaire, les annexes, la bibliographie, etc.. Le chemin de fer d’un tel document (qui doit donc contenir des éléments imposés) est détaillé dans les pages qui suivent. Le rapport de stage doit être présenté dans un esprit de rigueur et d’exigence qui sont au cœur du professionnalisme que l’équipe pédagogique est en droit d’attendre (qualité de l’orthographe, de la syntaxe, de la présentation générale ; présentation et pertinence des documents extérieurs, etc.). Ceci implique que le respect de ces questions formelles est pris en compte dans l’évaluation du rapport. 4 ▌3. Le rapport de stage : contenu détaillé ● Introduction : projet professionnel (construction et recherche) Dans l’introduction, vous décrirez votre recherche de stage : quelles sont les démarches que vous avez effectuées, quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées, quels sont les contacts que vous avez noués… Vous pouvez ainsi faire mention de vos motivations : pourquoi ce stage a-t-il été choisi ? Pourquoi l’avez-vous accepté ? Qu’espériez-vous ? S’inscrit-il dans un projet professionnel prédéfini ? Ou le choix correspondait-il au souhait de découvrir un milieu totalement inconnu ? ● Premier chapitre : description de l’entreprise d’accueil Ce premier chapitre est consacré à la description de la structure d’accueil : vous ferez la présentation de l’entreprise ou de l’organisme d’accueil, ainsi que du secteur d’activité contextuel (précisez les contraintes et les opportunités de cet environnement contextuel dans lequel se situe la structure). Il s’agit d’une présentation personnelle qui s’appuie sur des documents internes de l’entreprise (il ne faut pas dupliquer tels quels ces documents internes surtout s’ils sont à vocation communicationnelle). Au moment de rédiger cette présentation, le mieux est de vous mettre à la place de l'examinateur qui ignore tout de l'entreprise qui vous a accueilli et qui devra en avoir une présentation à la fois claire et précise. Il est important que vous lui permettiez d'appréhender au mieux le contexte de votre mission. À cette fin, seront d'abordés les points suivants : ▪ Statut de la structure d’accueil (publique, privée / commerciale, associative / culturelle, pédagogique, administrative, etc.). ▪ Localisation géographique. ▪ Carte d’identité de l’entreprise : date de création, secteur professionnel, coordonnées du responsable (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse mèl, code ape, numéro de Siret, chiffre d’affaires, etc.). ▪ Historique (date de création, motifs de la création, développement, etc.). ▪ Objectifs (cahier des charges, programmes, rapport des résultats, etc.). ▪ Fonctionnement (subventions, locaux, etc.). ▪ Structure organisationnelle (organigramme, responsabilités, équipes, type de travail, etc.). ▪ Public (actions tournées vers quel public, spécialisation de l’activité à l’égard d’un public précis, etc.). ▪ Concurrence (organismes qui proposent les mêmes services, stratégies de différenciation, points communs et spécificités, etc.). 5 ● Deuxième chapitre : description et analyse de la mission Cette partie est consacrée à la description de la mission qui vous avez effectuée. ▪ 1. Situation de travail et conditions d’exercice : quel est le contexte du poste ? Vous préciserez tout d’abord les lignes de force du contenu de stage et la façon dont elles vous ont été présentées (oralement, par le biais d’une fiche de poste, etc.), l’important étant de décrire les conditions de départ relatives au stage tel qu’il a été accepté avant l’entrée en fonction effective. [Ce développement variera étant donné que certains points auront pu déjà avoir fait l’objet d’une description au sein du premier chapitre consacré à la description de l’entreprise d’accueil et de ses missions]. Seront développés les points suivants : ▪ L’intitulé du poste. ▪ La localisation du poste (sur le plan géographique si celle-ci varie par rapport à la localisation de l’entreprise elle-même). ▪ La position du poste au sein de l’entreprise et du service : vous situerez le poste en regard de l’organigramme général de l’entreprise et, si nécessaire, du service (dans ce cas décrivez avec précision ce service, sa place au sein de l’entreprise, ses missions spécifiques, ses collaborateurs). ▪ Vous expliquerez quel était votre place et votre mission à l’échelle de la structure et de son projet global : votre fonction particulière au sein du service, ainsi que les principaux aspects stratégiques relatifs aux missions effectuées et les spécificités du poste (matériel, gestion de l’équipe, déplacements, astreintes diverses, etc.). ▪ 2. Missions : pourquoi ce poste ? Vous décrirez ce que l’entreprise attendait de vous (résultats, délais, etc.). Vous évoquerez, avant d’y revenir plus longuement dans la sous-partie qui suit, quelles furent vos missions. Que deviez-vous faire ? Pourquoi, pour qui ? En combien de temps ? Vous décrirez, dans leurs grandes lignes, les missions que l’on vous a confiées uploads/Management/ guide-methodologique-rapport-de-stage.pdf