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LE GUIDE DU FORMATEUR Octobre 1995 ECOLE NATIONALE DES SCIENCES GEOGRAPHIQUES C

LE GUIDE DU FORMATEUR Octobre 1995 ECOLE NATIONALE DES SCIENCES GEOGRAPHIQUES Centre de Formation Permanente Le guide du formateur 01/10/95 COGEF DEVELOPPEMENT 1 SOMMAIRE INTRODUCTION PREAMBULE A - INGENIERIE DE LA FORMATION A - 1 Répondre à un besoin en formation A - 2 Rédiger le CdC d'un DdF A - 3 Elaborer un DdF (norme X 50 755) A - 4 Informer sur la formation A - 5 Coordonner les différents acteurs de la formation (tuteur) A - 6 Divers : normes, rappel du vocabulaire formation.... B - CONCEPTION / OBJECTIFS ET METHODES B - 0 Se poser les bonnes questions avant de concevoir une action de formation B - 1 Définir un objectif pédagogique (niveaux, savoirs) B - 2 Formaliser un objectif pédagogique B - 3 Construire un synopsis pédagogique B - 4 Choisir une méthode pédagogique B - 5 Repérer les avantages et les inconvénients des différentes méthodes Le guide du formateur 01/10/95 COGEF DEVELOPPEMENT 3 C - CONCEPTION / METHODES ET OUTILS C - 1 Choisir un outil pédagogique C - 2 Concevoir un conducteur d'animation C - 3 Préparer un exposé C - 4 Choisir un type de plan C - 5 Préparer une démonstration C - 6 Choisir et concevoir un exercice (contrôle, bilan, découverte...) C - 7 Réaliser un questionnaire C - 8 Créer une étude de cas C - 9 Choisir un multimédia C - 10 Choisir une technique de travail en groupe C - 11 Réaliser des transparents C - 12 Choisir un audiovisuel de formation (sur catalogue) C - 13 Intervenir dans la réalisation d'un audiovisuel de formation C - 14 Réaliser un audiovisuel : du cahier des charges au montage C - 15 Choisir d'utiliser des diapositives D - CONCEPTION / DOCUMENTS STAGIAIRES D - 1 Choisir un type de document stagiaire D - 2 Concevoir un manuel stagiaire D - 3 Concevoir un schéma D - 4 Concevoir un document préparatoire à la formation D - 5 Concevoir une fiche de synthèse D - 6 Constituer un glossaire Le guide du formateur 01/10/95 COGEF DEVELOPPEMENT 4 E - ANIMATION E - 1 Préparer l'environnement d'une formation (check-liste organisation matérielle) E - 2 Connaître le fonctionnement d'un groupe E - 3 Présenter un module de formation (objectifs, plan de formation, intervenants, coordinateur...) E - 4 Démarrer une action de formation : programme, règles du jeu, présentation des participants E - 5 Utiliser les 3 fonctions de l'animation (Production, Facilitation et Régulation) E - 6 Utiliser les différentes formes de feed-back pédagogique E - 7 Utiliser les questions E - 8 Utiliser la reformulation E - 9 Gérer les questions du groupe E - 10 Manier les relances E - 11 Mener un tour de table E - 12 Animer un exposé E - 12bis Animer un exposé participatif E - 13 Faire une démonstration E - 14 Faire une démonstration informatique E - 15 Utiliser un questionnaire participatif E - 16 Travailler en sous-groupes E - 17 Recueillir des idées avec la méthode Trigger E - 18 Utiliser un rétroprojecteur E - 19 Utiliser des diapositives E - 20 Utiliser un tableau mural E - 20bis Utiliser un tableau papier E - 21 Utiliser la vidéo E - 22 Faire faire de l'autoscopie E - 23 Organiser une étude de cas E - 24 Utiliser une simulation E - 25 Utiliser un logiciel de PREAO E - 26 Former par projet E - 27 Animer un brainstorming E - 28 Gérer un groupe E - 29 Co-animer E - 30 Conclure une formation Le guide du formateur 01/10/95 COGEF DEVELOPPEMENT 5 F - L'EVALUATION ET LE SUIVI DE LA FORMATION F - 1 Formaliser un processus d’évaluation F - 2 Choisir un mode d’évaluation F - 3 Evaluer avant l'action de formation F - 4 Evaluer pendant l'action de formation F - 5 Evaluer après l'action de formation F - 5 bis L’auto-évaluation du formateur F - 6 Choisir les supports de l'évaluation ANNEXES • Cahier des charges type • Glossaire de formation • Conducteur d’animation : exemple + matrice • Déroulement étude de cas dans la formation au management de projet • Grille bilan de fin de stage • Grille d’auto-analyse du formateur • Bibliographie COGEF DEVELOPPEMENT 1/ Le contexte Ce document s'adresse aux personnes de l'IGN qui, de manière permanente ou occasionnelle, ont pour charge d'effectuer des formations. Son but est de clarifier le rôle du formateur IGN, tant en formation initiale qu'en formation continue, et de l'aider dans son travail en lui présentant des outils et des méthodes pédagogiques. Ce guide n'a pas pour but de remplacer une formation de formateur, mais pourra accompagner une telle formation et fournir une aide complémentaire. Il s'inscrit dans le cadre de l'élaboration de la Charte de la formation. Il s'appuie donc sur les éléments définis par cette Charte, qu'il complète éventuellement. 2/ Le contenu du guide pédagogique Le guide pédagogique de la formation se présente comme un classeur contenant plusieurs parties : - un préambule présente le rôle du formateur IGN et précise ses domaines d'intervention ; - le guide, sous forme de fiches, propose pour chaque domaine d'intervention des méthodes qui facilitent le travail du formateur ; - des annexes permettent de préciser certaines informations sans alourdir le guide ; - un sommaire renvoie aux fiches du guide ; - une bibliographie permet au lecteur de retrouver les documents qui ont permis l'élaboration des fiches afin de compléter ses connaissances sur le sujet. 1/2 Introduction COGEF DEVELOPPEMENT 3/ La réalisation du document Le maître d'ouvrage de ce document est le directeur de l'ENSG. Il a été réalisé au premier semestre 1995 par un groupe de travail de sept personnes, animé par le responsable du CFP (Centre de la Formation Permanente). Ce groupe a reçu l'aide d'un groupe de lecteurs représentant les formateurs. Certains des outils qui y figurent ont été conçus et validés lors de la 1ère session de formation de formateurs. 4/ Les autres appuis pédagogiques En plus de ce guide pédagogique, le formateur trouvera une documentation pédagogique complémentaire soit au Centre de la Formation Permanente (CFP), soit dans la bibliothèque de l'IGN. D'autre part, les réalisations en vidéo et multimédias sont à sa disposition au bureau de l'audiovisuel de l'ENSG. Enfin, la photothèque et la cartothèque lui fourniront soit des exemples soit des supports. 2/2 Introduction (suite) COGEF DEVELOPPEMENT 1/ Le formateur IGN On peut distinguer deux types de formateurs "IGN" : le formateur permanent et le formateur occasionnel. Tous les deux peuvent intervenir en formation initiale comme en formation continue. Le formateur permanent est affecté à l'ENSG. Son emploi (au sens du glossaire de formation) peut être "Chargé de projet formation ou "Chef de cellule pédagogique et de recherche". Tous les autres formateurs de l'IGN sont des formateurs occasionnels. 2/ Les étapes d'un dispositif de formation En formation initiale, un dispositif de formation correspond à un cycle. En formation continue, le dispositif de formation peut être une action décrite par le plan de formation, ou bien un élément du catalogue des actions de formation. La mise en place, la réalisation et la validation d'un dispositif de formation comportent plusieurs étapes qui sont définies dans la Charte de la formation. Ces étapes sont rappelées et précisées ici, en mettant l'accent sur le rôle du formateur. Les étapes en amont de la mise en place du dispositif ne concernent pas a priori le formateur. Les acteurs principaux sont : - en formation initiale, le comité de direction, la direction de la formation, les groupes d'orientation, de programmation et le conseil de perfectionnement; - en formation continue, les responsables formations des services, l'encadrement et la direction de la formation; Ces étapes sont : - l'expression des besoins (FC et FI); - la formalisation de la demande (FC et FI); - l'établissement de la commande (FC) ou le réajustement des objectifs (FI); - la mesure des écarts de compétences (FC). Ces différentes étapes débouchent sur la définition d'objectifs de formation. 1/2 Préambule COGEF DEVELOPPEMENT La première étape qui concerne le formateur est la conception du dispositif de formation (FC) ou des programmes d'enseignement (FI). L'objectif de cette étape est l'écriture d'un cahier des charges qui précise les conditions de réalisation de la formation. En formation continue le dispositif de la formation est découpé en modules de formation. Chaque module correspond à un objectif modulaire. Le maître d'oeuvre de cette étape est le Centre de la Formation Permanente (CFP). Le formateur joue un rôle d'expert auprès du maître d'oeuvre. Dans certains cas, le maître d'oeuvre peut lui déléguer entièrement la conception du dispositif de formation. Ce guide présente en partie A des aides qui facilitent ce travail de conception. L'étape suivante est la définition des modalités pédagogiques. Elle est réalisée pour chaque module par le formateur qui a la charge de ce module. Pour cela, le formateur décompose l'objectif de l'action de formation en objectifs pédagogiques. Chaque objectif pédagogique correspond à une séquence pédagogique d'une durée variable (de 20 mn uploads/Management/ guide-pedagogique-du-formateur.pdf