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ef REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO COMMISSION ELECTORALE NATIONALE INDEPENDANT

ef REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO COMMISSION ELECTORALE NATIONALE INDEPENDANTE CENI SECRETARIAT EXECUTIF NATIONAL DIRECTION RECRUTEMENT FORMATION GUIDE PRATIQUE DU FORMATEUR ELECTORAL Novembre 2021 1 INTRODUCTION La formation électorale opérationnelle demeure l’une des activités essentielles d’un Organe de Gestion des Elections (OGE).Elle constitue l’un des mécanismes de communication de connaissances en procédures électorales et la réussite des opérations électorales en dépend. En vue de faciliter la transmission des connaissances, il est mis à la disposition des facilitateurs les différents outils didactiques. C’est dans ce cadre que la CENI produit un support imprimé susceptible de faciliter la formation, à savoir le guide pratique du formateur, Le présent guide comprend trois Modules: ⮚La stratégie de formation ; ⮚Les Conditions des réussites d’une formation de qualité ; ⮚L’éthique et la déontologie professionnelle des formateurs électoraux. Alors que le premier chapitre présente les astuces qu’utilise la CENI pour assurer la formation de ses agents, le deuxième parle des piliers pour le succès d’une formation et enfin, le troisième s’articule autour des règles morales et de conduite des Formateurs électoraux. Je remercie vivement les concepteurs et le Secrétariat Exécutif National pour leur détermination d’améliorer la qualité des opérations électorales qui s’appuie sur une formation professionnelle. Enfin, j’encourage les bénéficiaires à en faire un meilleur usage. Denis KADIMA KAZADI Président de la CENI Module I : STRATEGIE DE LA FORMATION La stratégie de formation est un ensemble d’actions coordonnées en vue d’atteindre un but. En rapport avec les activités électorales en RDC, les critères suivants concourent au choix de la stratégie de la formation: 1. Effectif à former ; 2. Type des opérations électorales ; 3. Technologie utilisée ; 4. Ressources financières disponibles et les 5. Conditions socio- sanitaires et environnementales. La CENI opte pour les formations suivantes selon les cas : 1. Formation à maillon unique (directe), elle est utilisée lorsque les effectifs à former pour un même niveau de formation sont moindres par site de formation. C’est aussi lorsque les concepteurs/facilitateurs forment directement les bénéficiaires finaux de la formation. 2. Formation en cascade est appliquée pour répondre à un besoin d’un grand nombre de participants à former en plusieurs niveaux de formation en un temps record. C’est aussi une formation des formateurs de formateurs. La formation en cascade demeure la stratégie la mieux adaptée pour la formation d’un grand nombre des bénéficiaires finaux1 La formation est toujours accompagnée par une supervision directe ou indirecte. Elle est instituée pour contourner les éventuelles déperditions et de garantir la qualité de l’information. Figure n°1 Schéma de la cascade de formation et de la supervision 1Les étapes de la cascade dépendent de l’effectif à former, des nombre de sites de formation et de la répartition spatiale des participants LEGENDE : Niveau 0 : Atelier d’harmonisation ; Niveau 1et 2 = Formation des formateurs; Niveau 3 = Formation des Bénéficiaires finaux ; points 1,2 et 3 = Supervision directe ; enfin 4 et 5= Supervision indirecte/à distance. Supervision indirecte(le superviseur ne peut pas systématiquement se mettre dans la salle) Supervision directe (le superviseur peut être présent dans la salle) 1.1. Exercices pratiques n°12 Module 2 : CONDITIONS DE REUSSITE D’UNE FORMATION DE QUALITE 2. 1. LES OBJECTIFS 2.1.1. Objectif global ; Capacité à doter le participant des connaissances théoriques et pratiques sur les conditions de réussite d’une formation de qualité. 2.1.2. Objectifs spécifiques A l’issue de la formation, le participant sera capable de (d’): ⮚ identifier les qualités d’un facilitateur crédible; ⮚ énumérer le profil d’un participant actif ; ⮚ appliquer les méthodes et techniques adéquates ; ⮚ apprécier les éléments qui constituent l’environnement de la formation électorale et ⮚ organiser l’évaluation et la supervision d’une session de formation électorale. 2.1.3. Plan du module ● Qualités d’un facilitateur crédible et d’un participant actif ; ● Méthodologies d’une session de formation électorale ; ● Évaluation et supervision d’une session de formation électorale et ● Environnement de la formation électorale 2.2. QUALITES D’UN FACILITATEUR CREDIBLE ET PARTICIPANT ACTIF 2.2.1 Qualités d’un Facilitateur Crédible Le facilitateur électoral crédible requiert un profil qui se résume par les vertus cardinales suivantes : compétence, loyauté et dynamisme Le facilitateur crédible est compètent, lorsqu’il dispose d’un savoir, savoir être et savoir-faire et savoir-faire faire : 2.2.1.1. COMPETENCE La compétence du facilitateur crédible est conséquente de la possession ou détention des valeurs ci-après : ● Le savoir : c’est l’ensemble des connaissances (matières) que détient le facilitateur ; 2 CENI/RDC, Recueil d’Exercices Pratiques, p…. ● Le savoir-être: c’est l’ensemble d’attitudes (comportement, conduite, tempérament, trait psychologique) qu’affiche le facilitateur pendant la transmission des connaissances ; ● Le savoir- faire et savoir-faire – faire : c’est l’ensemble d’aptitudes (capacités) dont détient un facilitateur à réaliser une activité de formation ou à apprendre aux autres à réaliser cette même activité. 2.2.1.2. LOYAUTE Le facilitateur crédible, est loyal, lorsqu’il remplit les trois valeurs ci-après ; ● Droiture : dire l’essentiel qui cadre avec la matière; ● Intégrité : respecter l’ensemble des instructions professionnelles (programme de formation, méthode d’animation, usage des brises glace, utilisation des supports de formation,….); ● Fidélité : rester attacher aux principes et règles liés à la formation. ● Résilience : considérer comme capacité, pour un facilitateur, de surmonter les altérations provoquées par un ou des éléments perturbateurs, afin de retrouver son état initial et continuer normalement son activité. 2.2.1.3. DYNAMISME Le facilitateur crédible est dynamique, lorsqu’il est à la fois sympathique, actif et énergique, par rapport aux matières de la formation. ● Sympathique : rester favorable aux observations des participants. demeurer perceptible, flexible et avoir le sens de l’humour, l’humilité et la tolérance pendant la prestation. ● Actif : être créatif, avoir le sens de contact et savoir gérer le stress. agir avec optimisme, chercher à obtenir les résultats, la joie de travailler en groupe et susciter la participation de tous…. ● Energique : avoir de l’endurance physique, capacité à résister longtemps debout et maintenir la Chaleur, l’ambiance et le train de vie d’une session de formation. Figure n°2 : Schéma d’un facilitateur crédible 2.3. PROFIL D’UN PARTICIPANT ACTIF Le participant actif doit remplir les qualités suivantes : o Participatif : s’associer, contribuer ou prendre part à l’ambiance d’apprentissage dans la salle..; o assidu : présence quotidienne à la formation, (être disponible, ponctuel,) ; o Résilient : un trait de qualité qui permet à un participant de savoir résister aux chocs désagréables ou traumatiques, en vue de retrouver son équilibre et de poursuivre à toute quiétude sa formation; o discipliné : adopter une attitude facilitant la compréhension ou apprentissage ; o motivé : accorder de l’intérêt aux modules qui sont dispensés. 2.3.1. Exercices pratiques n°23 2.4. STYLES D’APPRENTISSAGE 2.4.1. Définition Le style d’apprentissage est l’ensemble des techniques d’acquisition des connaissances. 3 CENI/RDC, Recueil des exercices pratiques, P….. En effet, il est connu que les adultes apprennent de façons différentes selon leur tempérament naturel. En vue d’atteindre les objectifs assignés et pour obtenir efficacement les résultats attendus, il est recommandé au facilitateur, de recourir à des méthodes et techniques didactiques les mieux adaptées aux groupes cibles. Certains sont motivés par des idées mentales ou par les objets, d’autres par les échanges humains ou les performances physiques. Une manière courante d’apprendre fait référence aux trois modes sensoriels principaux : la vue (mode visuel), l’ouïe (mode auditif) et le toucher (mode tactile, kinesthésique). 2.4.2. Comment apprend-t- on ? Etant donné qu’il existe des individus qui apprennent mieux par la vue, par le toucher ou par l’ouïe, il est souhaitable pour chaque module de procéder à la combinaison de différentes méthodes qui s’adaptent au module à dispenser et au niveau des participants. 2.4.3. Exercices pratiques 4n°3 Maintenant que vous connaissez le style d’apprentissage sur lequel vous vous appuyez. Vous pouvez augmenter votre potentiel d’apprentissage. A retenir Si votre style d’apprentissage primaire est visuel, faites des dessins dans la marge, regardez les illustrations et lisez le contexte qui les explique. Imaginez le sujet ou visionnez- vous en train de traiter ce sujet. Si votre style d’apprentissage est auditif, écoutez les mots que vous lisez. Essayez de développer une conversation intérieure entre vous et le texte. N’hésitez pas à lire tout haut ou à en discuter. Si votre style d’apprentissage est tactile/kinesthésique, utilisez un crayon ou un surligneur pour marquer les passages qui sont les plus significatifs pour vous. Prenez des notes, en transférant les informations en marge du livre, dans un journal ou sur un ordinateur. Griffonner ce qui vous vient à l’esprit lorsque vous lisez. Tenez le livre dans vos mains au lieu de le placer sur une table. Marchez en lisant. Ressentez les mots et les idées. Occupez-vous mentalement et physiquement. 2.5. Elaboration des objectifs d’une formation Pour obtenir les résultats attendus au cours d’une formation, il est recommandé au formateur/facilitateur de définir préalablement de façon claire les objectifs pédagogiques. 2.5.1. Types d’objectifs pédagogiques On distingue plusieurs sortes d’objectifs pédagogiques et nous en retenons deux dans le cadre de cette formation. Il s’agit de (d’): ▪Objectif global : il définit ce que le participant doit être capable de savoir à l’issue du uploads/Management/ guide-pratique-du-formateur-22-03-2022cloture.pdf