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Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 1 RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN PA

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 1 RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN PAIX - TRAVAIL - PATRIE Rédigé et présenté par : RAPPORT DE STAGE Encadreurs académiques :  M. WANDJI Stéphane  M.  ... Encadreurs professionnels :  M. X  M. Y  ... « NOMS Prénoms » Thème : DECOUVERTE DE L’ENTREPRISE Effectué dans « nom de l’entreprise », du « date de début » au « date de fin » 202 Année Académique 2021-2022 LOGO DE L’ENTREPRI SE Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt SOMMAIRE POURQUOI FAIRE UN STAGE ?...............................................................................................................5 Les objectifs du stage.........................................................................................................................5 Pourquoi rédiger un rapport de stage ?.............................................................................................6 L’évaluation du stage..........................................................................................................................6 DES QUESTIONS A SE POSER AVANT ET PENDANT LE STAGE !...............................................................8 COMMENT SE COMPORTER EN ENTREPRISE ?.......................................................................................9 COMMENT PREPARER MON STAGE ?...................................................................................................10 La demande de stage........................................................................................................................10 La convention de stage.....................................................................................................................10 Consignes pour la rédaction du rapport de stage.............................................................................10 Pour récapituler !.............................................................................................................................11 CONSEILS UTILES AVANT DE COMMENCER A REDIGER : A FAIRE ET NE PAS FAIRE !...........................13 COMMENT DOIT SE STRUCTURER LE RAPPORT ?.................................................................................15 La dédicace.......................................................................................................................................16 Les remerciements...........................................................................................................................16 La liste des photos, tableaux & figures.............................................................................................16 La liste des abréviations...................................................................................................................17 L’avant-propos.................................................................................................................................17 L’introduction...................................................................................................................................18 La présentation de l’entreprise........................................................................................................18 Le stage............................................................................................................................................18 Les observations...............................................................................................................................19 Le développement du thème...........................................................................................................24 La conclusion....................................................................................................................................25 La bibliographie / références bibliographiques................................................................................25 Les annexes......................................................................................................................................25 LES REGLES DE PRESENTATION D’UN DOCUMENT SUR WORD............................................................26 Présentation d’une feuille en orientation « paysage ».....................................................................26 Comment paramétrer les en-têtes et pied de page ?.......................................................................26 Comment utiliser les photos (ou figures) ?.......................................................................................27 Comment utiliser les tableaux ?.......................................................................................................30 Comment bien utiliser les puces ?....................................................................................................32 Comment bien faire la ponctuation ?...............................................................................................32 Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 2 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt Expression entre guillemets.............................................................................................................33 Gras et soulignement.......................................................................................................................33 Les titres...........................................................................................................................................33 Sites Internet / Adresses mail...........................................................................................................36 Cohérence dans la mise en forme....................................................................................................36 Comment écrire un nom..................................................................................................................36 Sigles et abréviations........................................................................................................................36 Les règles de WORD.........................................................................................................................37 Comment présenter une entreprise ?..............................................................................................40 Faire un plan du site (positionnement des différents ateliers).........................................................41 Faire l’organigramme de l’entreprise...............................................................................................41 Donner l’historique de l’entreprise..................................................................................................42 QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER .......................................................................................................44 Corrections automatiques................................................................................................................45 LA SOUTENANCE (POWER POINT !)......................................................................................................46 Aides pour passer sa soutenance.....................................................................................................46 ANNEXES........................................................................................................Erreur ! Signet non défini. Ce que vous devez observer.............................................................................................................20 Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 3 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt POURQUOI FAIRE UN STAGE ? PrépaVogt impose un stage à ses étudiants à la fin de la première année du cycle Ingénieur. Le stage est un exercice qui met en relation la théorie acquise durant vos études et la pratique en entreprise. Ce stage, effectué entre la première et la deuxième année, doit être un stage ouvrier ou manutentionnaire, rémunéré ou non, d’une durée d’un mois minimum (idéalement, d’une durée de deux mois – du 1er Juillet au 31 Août). Le thème de ce stage est « Découverte de l’entreprise et de son contexte ». Ce stage est obligatoire dans votre formation, afin de compléter l’aspect théorique de vos années préparatoires par une première expérience professionnelle. Au cours de ce stage, l’étudiant(e) devra accomplir des tâches manuelles en tant qu’ouvrier, manœuvre ou manutentionnaire. Ce stage sera le lieu où vous pourrez, entre autres, toucher du doigt la communication en entreprise. Durant cette période, en effet, il doit y avoir un dialogue permanent entre le maître de stage et le (la) stagiaire (et cela avant, pendant et après le stage). Ce dialogue a pour but d’éviter le « choc de l’entreprise » pour un étudiant dont c’est parfois le premier contact avec le monde professionnel. Les objectifs du stage  Exercer une activité professionnelle ; Les étudiants savent très bien étudier, mais très peu connaissent le monde du travail. Faire un stage en entreprise permet ainsi de se construire de nouveaux repères dans la société mais aussi de découvrir le « vrai » travail.  Observer l’application pratique de l’enseignement donné à PrépaVogt ; Nos étudiants ont, entre autres, une matière appelée « communication en entreprise ». Faire un stage en entreprise permet ainsi d’observer et d’appliquer ce qui a été vu en cours.  Découvrir le milieu de l’entreprise ; PrépaVogt souhaite que ses étudiants « découvrent » ce qu’est le monde de l’entreprise. Notamment, ceux-ci doivent observer différents points comme le règlement intérieur, la hiérarchie, le mode de management, la communication dans l’entreprise, l’organisation de l’entreprise, les différents services de l’entreprise, les aspects liés à la sécurité ou à l’hygiène, le relationnel entre les personnes, …  Etre sensibilité sur la place de l’ouvrier dans l’entreprise ; PrépaVogt souhaite enfin que ses étudiants se retrouvent dans la peau de cet ouvrier qu’ils déprécient tant, afin que ceux-ci, amenés à être des cadres, comprennent quels sont les réels problèmes de la classe ouvrière. Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 4 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt Ce stage doit permettre à tout(e) étudiant(e) :  D’acquérir ou de perfectionner des aptitudes utiles dans le milieu scolaire, mais surtout dans le milieu de l’entreprise telles que l’adaptation, l’analyse, la synthèse, la prise d’initiative, l’écoute, la compréhension, le dialogue, la connaissance de soi, la rédaction, …,  D’apprendre à rédiger un rapport,  D’apprendre à réaliser un diaporama,  De se retrouver en situation d’exposé Le stage, le rapport et la soutenance ont donc pour buts :  De faire connaître l’entreprise telle qu’elle est,  De réaliser un travail écrit,  De défendre ou soutenir ce travail lors d’un oral devant un jury. Pourquoi rédiger un rapport de stage ? A l’issue de votre stage, vous devez produire deux documents : votre rapport de stage et le document de support à la soutenance de stage (powerpoint). Le rapport de stage est le document qui permet au jury d’évaluer votre stage : vous devez démontrer dans votre rapport et lors de votre soutenance : 1. Que les objectifs fixés en amont du stage ont été atteints, 2. Que vous avez correctement accompli les tâches que l’entreprise vous avait affectées, 3. Que vous avez réfléchi au thème défini avant le stage. Enfin et à plus long terme, le rapport de stage est le document qui reste après le stage. Soyez malin lors de sa rédaction, il vous sera utile une fois en troisième / quatrième / cinquième années pour chercher des stages / un emploi : vos recruteurs vous demanderont de raconter vos premières expériences professionnelles, vous serez content(e) de pouvoir « réviser » votre rapport de stage. L’évaluation du stage Le stage sera évalué à l’aune de trois aspects : 1. Evaluation du RAPPORT (/20 points) Forme (/8 points)  Effort de présentation / esthétique globale du rapport  Respect des consignes : police, interligne, style, majuscules, espaces, numérotation, …  Qualité de la rédaction (style, grammaire, orthographe, vocabulaire, syntaxe, ponctuation)  Présentation des photos, des tableaux, des figures, de la bibliographie Fond (/12 points)  Contenu des remerciements, avant-propos, annexes et bibliographie  Contenu et pertinence du lien entre l’introduction et la conclusion  Contenu des présentations de l’entreprise et du stage Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 5 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt  Contenu des observations et pertinence des anecdotes et suggestions  Qualité des photos, des tableaux, des figures, des références (auteurs, citations) 2. Evaluation de la SOUTENANCE (/20 points) Exposé Capacité à répondre aux questions Qualité d’expression et de communication 3. Evaluation de l’ENTREPRISE (/20 points) Aux deux évaluations, peut s’ajouter l’évaluation du travail du stagiaire par l’entreprise. Celui-ci peut alors recevoir une note sur 20 de la part de son maître de stage. L’usage veut qu’un(e) responsable de l’entreprise prenne la parole au cours de la délibération du jury après la soutenance. La note finale attribuée sera alors la moyenne des trois notes vues précédemment (ou des deux notes si l’entreprise ne se prononce pas). Le stage étant considéré comme une matière à part entière, cette note sera comptabilisée au même titre que l’examen final avec un pourcentage sur l’année. Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A 6 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt DES QUESTIONS A SE POSER AVANT ET PENDANT LE STAGE ! Le stage doit éveiller votre curiosité ! Voici une liste non exhaustive de questions que vous gardez en tête avant de commencer et pendant le stage ; libre à vous de compléter cette liste… 1- Présentation du stage  Quelle est ma place dans la hiérarchie (employé, secrétaire, cadre, …) ?  Dans quel service ai-je travaillé ?  Comment était organisé ce service ? Quel est son rôle ?  Quelles sont les activités du service ? Comment sont-elles réparties entre les membres du service ?  Quelles sont les tâches que j’ai réalisées ? Quelle est leur importance dans l’activité de l’entreprise ?  Quelles ont été les conditions de réalisation qui m’ont été données : échéance ? temps à passer ? résultats attendus ? personne(s) référent(s) ? difficultés ? …  Si je n’avais pas été là, que ce serait-il passé ?  Combien étais-je rémunéré (si uploads/Management/ guide-rapport-de-stage.pdf