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Le tableau de bord comptable Outil stratégique pour toute entreprise, le tablea

Le tableau de bord comptable Outil stratégique pour toute entreprise, le tableau de bord comptable s’avère trop souvent délaissé par les TPE et PME. Découvrons ensemble la définition ainsi que les fonctions d’un tableau de bord en comptabilité. L’intérêt d’un tableau de bord en comptabilité On distingue plusieurs catégories de tableaux de bord : budgétaire, stratégique, et de gestion. Souvent désigné par le terme tableau comptable, le tableau de bord de gestion est en réalité un outil présentant de façon synthétique les résultats de l’entreprise par processus. Ce tableau de bord comptable se compose ainsi d’indicateurs permettant de vérifier la réalisation des objectifs (chiffre d’affaires, marge, rentabilité, besoin en fonds de roulement, etc.) et le cas échéant de prendre les décisions qui s’imposent, le plus rapidement possible. Le tableau de bord comptable, outil d’aide à la décision Il n’existe pas de périmètre exact pour le tableau de bord comptable : un artisan peut vouloir suivre l’évolution de sa marge sur une base mensuelle, tandis qu’un commerçant peut uniquement s’intéresser au coût de revient d’un produit. En réalité, un tableau comptable efficace ne doit rassembler que les seuls indicateurs pertinents pour le chef d’entreprise. Cet outil d’aide à la décision doit remplir un rôle de système d’alerte, en cas de détection d’écarts, mais également de projection dans l’avenir, en permettant d’établir des prévisions les plus fiables possibles. La mise en place du tableau comptable La mise en place d’un tableau de bord en comptabilité doit s’inscrire dans une démarche réfléchie, qui implique de : - déterminer les objectifs recherchés ; - lister les indicateurs financiers et comptables pertinents à la réalisation de ces objectifs ; - déterminer les collaborateurs en charge du renseignement de chaque donnée, ainsi que les destinataires ; - tester un projet de tableau de bord comptable en conditions réelles sur plusieurs semaines ; - valider ses résultats et sa pertinence avant sa mise en place définitive. Par ailleurs, gardez à l’esprit qu’un tableau de bord comptable efficace doit non seulement être alimenté par des données fiables, mais surtout mis à la disposition des collaborateurs adéquats au sein de l’entreprise. Tableau de bord de gestion : Définition du tableau de bord en comptabilité Tableau de bord de gestion Face aux nombreuses et complexes informations qu’il reçoit en continu, le chef d’entreprise a besoin de clarté, de simplicité et de concision. Le tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire est un outil de pilotage de l’entreprise condensant les données les plus essentielles. Il a pour objectif d’évaluer le niveau de performance de la gestion de la société et ainsi d’aider à la prise de décision.Découvrez Sage Business Cloud Comptabilité, la solution de comptabilité cloud idéale pour les comptables. Le tableau de bord de gestion : un outil de pilotage pour le dirigeant Véritable outil de pilotage et de suivi de la performance, le tableau de bord de gestion est un document clé pour le chef d’entreprise et les cadres dirigeants. Il présente sous un format synthétique, graphique et lisible une série d’indicateurs stratégiques et essentiels pour la bonne gestion de l’entreprise. Les indicateurs pris en compte varient selon le secteur d’activité de l’entreprise et de ses priorités, mais on retrouve fréquemment la trésorerie, les volumes des ventes, le carnet de commandes, la masse salariale… Le tableau de bord de gestion fait ainsi état de la performance de la gestion de l’entreprise par rapport aux événements passés et en fonction de ceux à venir. Il permet ainsi de déterminer des variables, de fixer des objectifs. Ces derniers sont observés et analysés selon leur variation dans le temps sur une durée définie à l’avance (mois, semaines, jours). Outil-clé, le tableau de bord de gestion permet de déceler les dangers ou les opportunités qui planent sur l’entreprise. Il permet entre autres d’anticiper une baisse du chiffre d’affaires, d’optimiser le fonds de roulement ou encore d’augmenter les chances de décrocher un contrat. Définir les objectifs et les besoins de l’entreprise Le tableau de bord de gestion a dès sa conception une finalité précisément définie. Il peut s’agir d’assurer un suivi sur le long terme des performances générales et de la situation budgétaire de l’entreprise, mais aussi d’accroître le chiffre d’affaires, piloter le lancement d’un nouveau produit, raccourcir les délais de livraison, redresser le taux de satisfaction des clients… Les tableaux de bord se distinguent généralement selon leur vision temporelle. Ainsi, les tableaux de bord immédiatement mobilisables pour un suivi au jour le jour de l’activité font partie de la famille des tableaux opérationnels. Les tableaux prospectifs sont quant à eux davantage adaptés à une stratégie sur le long terme. Une sélection d’indicateurs-clés Afin que le tableau de bord de gestion soit le plus lisible possible, une sélection d’indicateurs-clés doit être opérée. De nombreux types d’indicateurs existent, cependant il est recommandé d’inclure quelques indicateurs de chacune des catégories suivantes afin de réaliser un tableau de bord efficace :  Les « indicateurs de performance » ou KPI (key performance indicators) sont les plus utilisés et servent à mesurer le niveau d’atteinte des différents objectifs préalablement définis  Les « indicateurs de pilotage » se concentrent davantage sur le processus que sur l’objectif : ils peuvent par exemple indiquer le niveau d’avancement d’un plan stratégique ou de la conception d’un nouveau produit  Les « indicateurs d’efficience » permettent d’éviter le gaspillage et d’optimiser le rendement de l’entreprise par rapport aux ressources dont elle dispose  Les « indicateurs de qualité », bien que plus difficiles à chiffrer, peuvent également être insérés Une fois définis, les indicateurs sont regroupés dans un tableau. Ils figurent les uns à la suite des autres sur différentes lignes et ventilées sur plusieurs colonnes :  L’existant (données passées observées à partir d’un compte de résultat et d’un bilan par exemple)  Les prévisions (objectifs fixés sur l’intervalle de temps considéré)  Les réalisations (performance réellement atteinte à l’issue de la période)  Les écarts (différence entre les prévisions et les réalisations)  La justification des écarts et l’énoncé des actions à mettre en œuvre pour remédier à la situation Élément-clé de toute entreprise, le tableau de bord de gestion constitue à la fois un outil d’anticipation, un outil d’aide au pilotage et un outil d’aide à la décision. Modèle de tableau de bord comptable sur Excel Télécharger Modèle de tableau de bord comptable sur Excel 2 étoiles sur 5 a partir de 4 votes. Votez ce document: ☆☆☆☆☆ Télécharger aussi :  Modèle de tableau de bord logistique sur Excel  Modèle de tableau de bord RH sur Excel  Modèle de tableau de bord projet sur Excel  Modèle de tableau de bord commercial sur Excel  Modèle de tableau de bord dynamique sur Excel  Modèle de tableau de bord interactif sur Excel  Tutoriel Excel : tableau de bord  Comment coller un tableau sur Word à partir d'Excel  Comment rechercher une valeur dans un tableau sur Excel Tableau de bord comptable : différents types et meilleures pratiques Article rédigé par : MOUHTAT Bilal Les données financières sont importantes pour de nombreuses décisions commerciales. Cependant, les données sont souvent stockées à différents endroits, ce qui rend difficile l'analyse des points de données pour des décisions complexes. L'utilisation d'un tableau de bord comptable est un excellent moyen de combiner des mesures et de voir la relation entre ces dernières. 1. Qu'est-ce qu'un tableau de bord comptable ? Un tableau de bord comptable permet de visualiser facilement des données financières ou d'autres paramètres provenant de plusieurs sources. Par exemple, certaines informations peuvent être stockées dans votre système comptable, tandis que d'autres peuvent être stockées dans votre système d'inventaire ou votre CRM. Un tableau de bord peut être utilisé pour accéder aux données de tous ces systèmes et les afficher de manière exploitable. Cela peut être très utile pour la prise de décision dans votre entreprise. 2. Ce qu'il faut inclure dans un tableau de bord comptable Une règle simple est que toutes les informations contenues dans le tableau de bord doivent être simples, utiles et exploitables. Considérez votre tableau de bord comme un affichage des signes d'alerte dans votre entreprise. S’il indique qu'il y a peut-être un problème dans une certaine partie de votre entreprise, vous pouvez toujours creuser dans le système source pour prendre des décisions. Inclure trop de données dans votre tableau de bord est une erreur. Cela rend difficile la prise de décisions. Vous trouverez ci-dessous des mesures potentielles à inclure dans un tableau de bord comptable : Le solde de trésorerie, les stocks, les mesures de rentabilité telles que la marge brute, le revenu net et les frais d'exploitation en pourcentage des ventes. Vous pouvez afficher des données comparables pour une période précédente afin de voir l'évolution, ou afficher un ratio de deux mesures différentes ensemble, comme les frais d'exploitation en pourcentage des ventes. Encore une fois, veillez à ce que les mesures de votre tableau de bord soient simples, utiles et exploitables. 3. Comment débuter avec les tableaux de uploads/Management/ le-tableau-de-bord-comptable.pdf