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Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 1/8 M I N I S T È R E D E L ’ E N

Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 1/8 M I N I S T È R E D E L ’ E N S E I G N E M E N T S U P É R I E U R E T D E L A R E C H E R C H E S C I E N T I F I Q U E I N S T I T U T S U P É R I E U R D E S É T U D E S T E C H N O L O G I Q U E S D E M A H D I A GUIDE DES STAGES EN ENTREPRISE Qu’est-ce qu’un stage ? Le stage en entreprise est une étape essentielle dans votre cursus universitaire. Il vous permet de vous familiariser avec l’univers professionnel. Il vous permet de mettre en pratique vos connaissances en milieu professionnel et d’acquérir des compétences professionnelles. Durant votre formation, vous devez effectuer deux stages : • le premier est le stage d’initiation, d’une durée d’un mois, effectué à la fin du premier semestre. • le second est le stage de perfectionnement, d’une durée d’un mois, effectué à la fin du troisième semestre. Quels sont les objectifs d’un stage d’initiation ? Découvrir le monde professionnel ; Observer et décrire l’organisation structurelle et opérationnelle de l’entreprise; S’initier à la réalisation de tâches professionnelles; Quels sont les objectifs d’un stage de perfectionnement ? Se familiariser avec le milieu professionnel ; Repérer d’éventuels besoins ou émettre des critiques en vue d’apporter des solutions ou des propositions d’amélioration; Approfondir un thème, entrant dans le cadre de la spécialité. Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 2/8 Comment procéder ? 1. Retirer le dossier de contact auprès du bureau des stages de l’ISET, comprenant : une demande de stage; une fiche-réponse (à signer par l’entreprise). 2. Rechercher un stage : Commencer votre recherche dès la rentrée ou même avant. 3. En cas d’acceptation, remettre la fiche-réponse dûment remplie et signée par l’entreprise ; retirer du bureau des stages : une lettre d’affectation ; une fiche d’appréciation à remplir par l’encadrant professionnel ; les fiche d’activités du stagiaire à remplir par l’étudiant stagiaire tout au long du stage et à joindre obligatoirement au rapport. 4. Au cours du stage, Un encadrant, attribué par l’entreprise d’accueil, prend en charge le suivi et l’évaluation de votre stage sur terrain. Un enseignant effectuera un contrôle éventuel par des prises de contact téléphoniques et/ou des visites inopinées. Vous êtes appelé à : • respecter les consignes de votre encadrant professionnel ; • exécuter les tâches attribuées avec soin ; • remplir, au fur et à mesure, vos fiches d’activités décrivant sommairement vos observations et les tâches que vous avez effectuées ; • donner votre fiche d’activités, à la fin de chaque semaine, à l’encadrant professionnel pour vérification et signature. • rédiger régulièrement votre rapport de stage tout en respectant les directives du guide. 5. A la fin du stage, finaliser votre rapport de stage et le remettre à l’encadrant professionnel pour validation; demander à l’encadrant professionnel de remplir la fiche d’appréciation et de vous la remettre sous pli cacheté ; demander une attestation de stage. 6. Remettre le dossier de stage au bureau des stages, comprenant : la fiche d’appréciation sous pli cacheté ; le rapport de stage ; une photocopie de l’attestation de stage annexée au rapport ; les fiches d’activités annexées au rapport. 7. Faire la soutenance de stage. AVANT LE STAGE DURANT LE STAGE APRÈS LE STAGE Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 3/8 Quelle entreprise viser dans votre recherche de stage ? Les grandes entreprises sont davantage connues et sollicitées, mais il ne faut pas négliger les petites et moyennes entreprises (PME) ou les très petites entreprises (TPE) susceptibles d’offrir des stages intéressants. Les entreprises à viser doivent appartenir à des secteurs d’activité, de préférence, en adéquation avec votre spécialité. Où aller chercher les informations ? Vous pouvez trouver des informations auprès : des enseignants, du bureau des stages de l’ISET ; des directions régionales de l’API (Agence de Promotion de l’Industrie et de l’Innovation) ; du portail de l’industrie tunisienne ( http://www.tunisieindustrie.nat.tn) ; de l’annuaire des entreprises tunisiennes ( http://www.tunisieindex.com/entreprises/ http://www.index-tunisie.com/ ) ; du portail de l’étudiant (http://www.etudiant.tn); de la base de données des entreprises déjà visitées, disponible à la bibliothèque de l’institut. Comment profiter au mieux de votre stage ? Une démarche d’observation: Circuler dans les différents services de l’entreprise et chercher à s’informer sur les modes d’organisation et de coordination du travail, la définition des missions, les chaines de production, les moyens techniques, la documentation… L’acquisition de savoir faire : participer à certains travaux en cours de réalisation dans l’entreprise et prendre l’initiative de partager avec les ouvriers et les responsables des tâches journalières plus ou moins complexes. Une démarche d’analyse (principalement pour le stage de perfectionnement) : vous devrez être en mesure de porter un regard critique sur ce que vous avez pu observer dans l’entreprise (en lien direct ou non avec le travail que vous avez exécuté) tout en mettant en évidence les liens entre théorie et pratique. Cette démarche pourra être enrichie par la suggestion des solutions ou des améliorations. Comment se comporter dans l’entreprise ? Connaître les horaires et les respecter impérativement. Respecter le règlement interne de l’entreprise relatif à l’hygiène, à la sécurité et à la discipline générale. Ne pas déranger les employés dans leur travail. Montrer de l'intérêt pour ce que vous découvrez. Réaliser soigneusement les tâches demandées. Dans tous les cas, votre comportement doit être irréprochable pour conserver la bonne réputation de l’ISET. Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 4/8 Comment préparer la rédaction du rapport ? Ne pas attendre la fin de votre stage pour commencer la rédaction du rapport. Se munir d’un bloc-notes pour observer, s’informer et noter les renseignements recueillis au fur et à mesure ; Se munir de votre fiche d’activités pour y inscrire quotidiennement les tâches réalisées et les difficultés rencontrées ; Faire une synthèse de la journée chaque soir ; Recueillir de la documentation (documents internes, documents techniques, organigrammes, documents constructeur, catalogues, abaques de calcul, .. .) ; Photocopier les documents que vous jugez utiles, et ce suite à une autorisation. Comment rédiger le rapport de stage ? 1. La forme : Une vingtaine de pages numérotées, 20 au maximum pour le stage d’initiation et 30 au maximum pour le stage de perfectionnement (annexes et fiches d’activités non comprises), Chaque chapitre doit comporter une introduction et une conclusion ; La numérotation des pages commence à partir de la page contenant l’Introduction Générale ; Les annexes peuvent avoir une numérotation différente du reste du rapport et un sommaire; L’introduction générale et la conclusion générale doivent être rédigées sous forme de paragraphes et non pas de tirets ; Le corps du texte doit avoir la mise en forme suivante : Justifié, Interligne : 1.5, Police : Times New Roman, taille : 12, couleur : noire ; Il est impératif d’utiliser « les styles » lors de l’insertion des titres pour uniformiser la mise en forme et faciliter la génération automatique du sommaire ; choisir une taille 16 pour les titres et 14 pour les sous-titres. Un titre ou sous-titre ne doit jamais figurer en fin de page ; Il faut adopter le même type de puces pour tout le rapport et conserver le même retrait ; Les couleurs sont à éviter sauf en cas de besoin ; Chaque figure doit avoir un titre qui sera placé en dessous de la figure ; Chaque tableau doit avoir un titre qui sera placé en dessous du tableau ; Les marges du document = 2 cm (haut, bas, droite, gauche) avec 0.5 cm pour la reliure ; L’entête peut contenir : Le titre du chapitre courant (à gauche) et une ligne le séparant du texte de la page ; Le pied de page peut contenir : Le numéro de page (à droite), le titre de stage (à gauche) et une ligne les séparant du texte de la page. Guide des stages en entreprise – ISET Mahdia 5/8 2. Le contenu A avoir dans l’ordre : La page de garde ; Une photocopie de l’attestation de stage ; Les fiches d’activités ; Remerciements ; Sommaire ; Liste des figures (si le nombre de figures que contient votre rapport dépasse 2) ; Liste des tableaux (si le nombre de tableaux dans votre rapport dépasse 2); Introduction Générale ; Les Chapitres ; uploads/Management/ guide-stages-iset-mahdia 1 .pdf