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Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 1 - Guide de l’utilisateur VIGICOM AP-3000S I

Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 1 - Guide de l’utilisateur VIGICOM AP-3000S Introduction .......................................................................... - 2 - Guide d’installation rapide ................................................... - 2 - Installation du logiciel ...................................................... - 2 - Utilisation du contrôleur de rondes AP-3000S ............... - 5 - Installation de la base de communication (série BS) .... - 5 - Installation des points de contrôle ou des badges ....... - 5 - Premier démarrage du logiciel ........................................ - 5 - Configuration du système ............................................... - 5 - Utilisation du Système VigiCom 3000S ........................ - 15 - Fonctions de maintenance ............................................ - 19 - Spécifications techniques du contrôleur AP-3000S ......... - 21 - Spécifications techniques des « tags » ............................. - 22 - Garantie et assistance ....................................................... - 23 - Contrat de Licence ............................................................. - 24 - Annexe ................................................................................ - 25 - Les guides et manuels d’utilisation sont disponibles sur : https://www.vigicom.eu/ressources-pour-utilisateurs.htm Pour bénéficier du support et de l'assistance produit, veuillez adresser votre demande uniquement par mail en indiquant vos coordonnées client, le numéro de facture et la nature du problème rencontré à sav@attendance.fr. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Un espace SUPPORT est également mis en place sur notre site (documentation et FAQ): https://www.vigicom.eu/support.htm Contrôleur de rondes Logiciel de gestion de rondes Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 2 - Introduction Le système de Gestion de Rondes VigiCom 3000S comprend le logiciel de gestion, le contrôleur de rondes AP-3000S, la base de lecture (série BS) et les points de contrôle à lecture sans contact. Le fonctionnement est le suivant : - Les badges (ou « tags » : points de contrôle à identifiant unique) sont installés sur un parcours de rondes. - Le personnel de surveillance badge les points de contrôle en utilisant le contrôleur de rondes (lecture des badges). - Les identifiants des points de contrôle et l’heure de badgeage mémorisés dans le lecteur sont ensuite transférés dans le PC en posant le lecteur sur la base connectée au PC avec le câble fourni. - Le logiciel de gestion de rondes récupère, traite et analyse les données de badgeage. - Les résultats peuvent être consultés et édités depuis le PC où les responsables peuvent contrôler la bonne exécution de la ronde (agent de surveillance, temps, dates, lieux de passage, retards, incidents …). Guide d’installation rapide Installation du logiciel Le logiciel d'administration du système de Gestion de Rondes VigiCom 3000S est livré sur CD-ROM. Son installation est simple et rapide. Important: si vous utilisez un deuxième ordinateur PC pour votre gestion de rondes, n’oubliez pas d’effectuer des exports (sauvegarde) de vos données afin de les importer (restaurer) sur le deuxième PC. Pour installer le logiciel : Insérez votre CD-Rom dans le lecteur du micro-ordinateur. Si votre CD-Rom est équipé d'un démarrage automatique, le logiciel d'installation s'installe tout seul. Sinon, appuyez sur le bouton "Démarrer" de Windows et choisissez l'option "Exécuter". Dans le champ "Ouvrir", tapez la lettre du lecteur de CD-Rom (par exemple "D:") suivi de setup.exe soit "D:setup.exe" et appuyez sur "OK". Le logiciel d'installation se lance, suivez les instructions. Une fois l'installation terminée double-cliquez sur l'icône "VigiCom" pour lancer l'application. Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 3 - La configuration matérielle minimale requise est la suivante : - Micro-Ordinateur PC compatible – Pentium 1 Ghz ou équivalent, - Lecteur CDROM, - Système d’exploitation Windows XP / Vista, - 1 port USB ou série RS232 (selon option câble) disponible, - 30 Mo d'espace disque disponible minimum - 1 Go de RAM, - La résolution de l’écran doit être configurée à 1024 x 768. Extension facultative : imprimante pour l’édition des rapports et historiques. Utilisation du contrôleur de rondes AP-3000S Déplacer la tête de lecture du contrôleur en direction du point de contrôle ou du badge. Le point de contrôle doit être positionné de 0 à 5 cm de la tête du lecteur. Le point de contrôle est automatiquement lu, le lecteur émet un « bip » et la LED rouge clignote une fois pour indiquer que l’enregistrement s’est correctement effectué. Pour plus de détails concernant le contrôleur, voir en fin de manuel. Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 4 - Installation de la base de communication (série BS) Connecter la base au PC avec le câble USB fourni. La base dispose de sa propre tête de lecture sans contact et permet de récupérer les enregistrements du contrôleur et de les tranférer au PC ainsi que de lire les points de contrôle ou les badges lorsqu’ils sont placés entre les indicateurs lumineux. Pour les bases autres que la BS-1000, se reporter au manuel d’utilisation de la base. Installation des points de contrôle ou des badges Un point de contrôle est représenté par un badge sans contact (RFID : IDentification Radio Fréquence), avec un identifiant à 16 nombres unique codé lors de la fabrication. Les badges sont généralement installés à la surface d’un mur ou encastrés dans celui-ci. Les badges encastrés ne peuvent être endommagés ou arrachés. Ils peuvent être installés jusqu’à 2 cm de profondeur. La hauteur recommandée pour la mise en place des badges est à environ 1,40 m du sol de manière à ce qu’ils puissent être facilement badgés. Lorsqu’un badge doit être placé sur une surface métallique, il est généralement nécessaire Tête de lecture sans contact LED : émet un flash rouge à chaque lecture de badge Emplacement de la pile lithium standard CR123A Indicateur lumineux rouge : indique que la base est sous tension et connectée au port USB. Indicateur lumineux vert : indique, lorsqu’il clignote, que la base communique correctement avec le PC. Tête de lecture sans contact au centre des 4 indicateurs lumineux. Connecteur USB Indicateur lumineux rouge : indique que la base communique correctement avec le lecteur lorsque celui-ci est posé sur la base. Indicateur lumineux vert : indique, lorsqu’il clignote, que la base communique correctement avec le PC. Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 5 - d’intercaler, entre ce badge et la surface métallique, un isolant vendu séparément. Chaque parcours doit avoir son propre premier point de contrôle de départ de ronde et son propre dernier point de contrôle de retour de ronde, ces points de contrôle doivent être distincts. Premier démarrage du logiciel Après l’installaton, vous démarrerez le programme par l’icône sur le bureau (raccourci) ou bien commme suit : Démarrer -> Tous les Programmes -> VigiCom -> VigiCom. Configuration du système VigiCom 3000S Au premier démarrage, cliquez sur le menu “Configuration” et chacun des sous-menu l’un après l’autre (reportez-vous aux instructions ci-dessous pour chaque sous-menu) . Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 6 - A. Modification de la configuration du système (Configuration -> Système) 1. Les données actuelles du logiciel sont continuellement sauvegardées dans le « Dossier de sauvegarde ». 2. « Capacité de la base » définit le nombre de mois d’historique de “pointages” que peut contenir la base de données. Les anciennes données seront effacées dès lors que cette capacité est atteinte ; cependant, ces données sont automatiquement sauvegardées dans le « Dossier d’archives ». 3. Le « Dossier d’archives » archive les anciennes données c’est à dire les mois d’historique. 4. « Nom de l’entreprise » permet d’inscrire le nom de l’opérateur ou de la société qui sera dès lors affiché dans le logiciel et imprimé sur les rapports. 5. « En-tête » et « Commentaires » permettent d’inscrire toute autre information telle que le nom de l’opérateur, de la société, du site, du client … 6. « Traitement automatique des données » permet un traitement automatique des données de pointage lors de la récupération depuis le lecteur. Cette fonction peut être désactivée si le PC utilisé est trop lent ou si l’opérateur ne souhaite pas attendre le traitement après chaque opération de récupération. 7. « Parcours aléatoire » doit être coché si vous ne précisez pas d’horaires précis de passage des points de contrôle lors de la ronde. 8. « Mot de passe » permet ou non de protéger l’ouverture du logiciel par un mot de passe lorsque coché. Manuel AP-3000S Avril 2017 Page - 7 - A l’ouverture de l’application, la fenêtre suivante apparaît : Il y a trois niveaux de gestion du logiciel comme suit: Nom : “Utilisateur” “Administrateur” “Gestionnaire” 1er mot de passe : (blanc) 1111 1234 Récupération et visualisation des données : Oui Oui Oui Configuration du système : Non Oui Oui Initialisation du lecteur : Non Non Oui “L’Utilisateur” peut récupérer les données du lecteur par connexion et visualiser les résultats. “L’Administrateur” , outre les droits de l’Utilisateur, peut modifier les informations de configuration du système. La seule différence avec “le Gestionnaire” est que “l’Administrateur” est autorisé à configurer le système alors que “le Gestionnaire” est également autorisé à initialiser le(s) lecteur(s). “La Configuration” d’un lecteur ne permet pas d’effacer les données. “L’Initialisation” d’un lecteur efface toutes les données en mémoire. Aussi, après l’initialisation nécessaire à la première mise en route du lecteur, il est par la suite conseiller de se déclarer en tant « qu’ Administrateur ». Les opérateurs de plus hauts niveaux peuvent uploads/Management/ guidevg-3000s-version-2017.pdf