Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

LES SIX ÉTAPES D'UNE RÉDACTION RÉUSSIE 9 Tâches distinctes et imbriquées 9.1 Ac

LES SIX ÉTAPES D'UNE RÉDACTION RÉUSSIE 9 Tâches distinctes et imbriquées 9.1 Accordez toute votre attention à chaque tâche Selon une étude largement citée, l'interruption constante des courriels et des SMS réduit notre productivité d'environ 40 % et nous rend plus bêtes d'au moins 10 points de QI. Même si cette étude n'a jamais été publiée, qu'elle ne prétend pas à l'intelligence et qu'elle n'est pas statistiquement pertinente, elle semble confirmer ce que la plupart d'entre nous pensent de toute façon, à savoir que nous avons peut-être un problème de déficit d'attention. Le contenu ne le montre peut-être pas, mais le simple fait qu'un malentendu ait pu se propager aussi rapidement sous des titres comme "E-mails 'hurt IQ more than pot'" (CNN) est révélateur. Il existe également de véritables études à ce sujet. Nous savons par exemple que regarder la télévision réduit la capacité d'attention des enfants (Swing et al. 2010). Nous savons également que la longueur moyenne des extraits sonores télévisés n'a cessé de diminuer au cours des dernières décennies (Fehrmann, 2011). Lors de l'élection présidentielle américaine de 1968, la durée moyenne des soundbites - c'est-à-dire des séquences où un candidat parle sans interruption - était encore d'un peu plus de 40 secondes, mais elle était tombée à moins de 10 secondes à la fin des années 80 (Hallin, 1994) et à 7,8 secondes en 2000 (Lichter, 2001). Les dernières élections n'ont certainement pas inversé la tendance. Il n'est pas facile de dire si cela signifie que les médias s'adaptent à notre capacité d'attention décroissante ou s'ils sont à l'origine de cette tendance.15 Mais quoi qu'il en soit, il est évident que nous sommes entourés de plus de sources de distraction et de moins d'occasions d'entraîner notre capacité d'attention. 9.2 Le multitâche n'est pas une bonne idée Si plus d'une chose tente d'attirer votre attention, la tentation est grande de regarder plus d'une chose en même temps - de faire du multitâche. De nombreuses personnes prétendent être très douées pour le multitâche. Pour certains, c'est l'une des compétences les plus importantes pour faire Abonnez-vous à DeepL Pro pour éditer ce d Visitez www.DeepL.com/pro pour en savoir plus. face à la surcharge informationnelle actuelle. On croit souvent que les jeunes générations sont plus douées pour cela, que cela leur vient naturellement car elles ont grandi parmi les distractions toujours plus nombreuses de l'internet. Et les études montrent que ceux qui affirment être souvent multitâches affirment également être très doués pour cela. Les personnes interrogées dans le cadre de ces études ne considèrent pas que cela nuit à leur productivité. Au contraire, elles pensent qu'elle s'est améliorée. Mais elles ne se testent généralement pas par rapport à un groupe de contrôle. Les psychologues qui ont interrogé les personnes multitâches les ont testées au lieu de simplement leur poser la question. Ils leur ont donné différentes tâches à accomplir et ont comparé leurs résultats avec ceux d'un autre groupe à qui on avait demandé de ne faire qu'une seule chose à la fois. Le résultat est sans ambiguïté : alors que les personnes multitâches se sentaient plus productives, leur productivité a en fait diminué - beaucoup (Wang et Tchernev 2012 ; Rosen 2008 ; Ophir, Nass et Wagner 2009). Non seulement la quantité mais aussi la qualité de leurs réalisations étaient nettement inférieures à celles du groupe de contrôle. Dans certains domaines, comme l'envoi de SMS au volant, les inconvénients du multitâche sont douloureusement évidents. Mais ce qui est le plus intéressant dans ces études, ce n'est pas le fait que la productivité et la qualité du travail diminuent avec le multitâche, mais qu'il altère également la capacité à gérer plusieurs choses à la fois ! Ce résultat est surprenant, car nous nous attendons généralement à devenir meilleurs dans quelque chose plus nous le faisons souvent. Mais en y regardant de plus près, il prend tout son sens. Le multitâche n'est pas ce que nous pensons. Il ne s'agit pas de concentrer son attention sur plus d'une chose à la fois. Personne ne peut le faire. Lorsque nous pensons être multitâches, ce que nous faisons en réalité, c'est déplacer rapidement notre attention entre deux (ou plusieurs) choses. Et chaque changement d'attention pèse sur notre capacité à nous déplacer et retarde le moment où nous parvenons à nous concentrer à nouveau. Essayer de faire plusieurs choses à la fois nous fatigue et diminue notre capacité à gérer plus d'une tâche. Le fait que les gens croient néanmoins qu'ils peuvent s'améliorer et augmenter leur productivité peut facilement s'expliquer par deux facteurs. Le premier est l'absence d'un groupe de contrôle ou d'une mesure externe objective qui nous fournirait le retour d'information dont nous avons besoin pour apprendre. Le second est ce que les psychologues appellent l'effet de simple exposition : le fait de faire quelque chose à plusieurs reprises nous fait croire que nous sommes devenus bons, indépendamment de nos performances réelles (Bornstein 1989). Nous avons malheureusement tendance à confondre familiarité et compétence. Si la seule raison de mentionner ce point était de vous recommander de ne pas écrire votre thèse ou vos livres en conduisant, ce serait tout à fait banal (mais cela reste une bonne idée). Mais cela a des conséquences pratiques sur notre façon de travailler si l'on réfléchit à ce que signifie vraiment "écrire" : de nombreuses tâches différentes que nous pourrions finir par essayer de faire en même temps si nous ne les séparons pas consciemment et pratiquement. Rédiger un article implique bien plus que de taper sur le clavier. Il faut aussi lire, comprendre, réfléchir, trouver des idées, établir des liens, distinguer des termes, trouver les mots justes, structurer, organiser, éditer, corriger et réécrire. Il ne s'agit pas seulement de tâches différentes, mais de tâches exigeant un type d'attention différent. Il est non seulement impossible de se concentrer sur plus d'une chose à la fois, mais aussi d'avoir un type d'attention différent sur plus d'une chose à la fois. Habituellement, lorsque nous pensons à l'attention, nous ne pensons qu'à l'attention focalisée - quelque chose qui nécessite de la volonté pour la maintenir. Ce n'est pas très surprenant, car c'est ce que la plupart des psychologues, philosophes et neuroscientifiques avaient à l'esprit lorsqu'ils parlaient d'attention (Bruya 2010, 5). Aujourd'hui, la recherche fait la distinction entre plusieurs formes d'attention. Depuis que Mihaly Csikszentmihalyi a décrit, dans les années 1970, l'attention comme étant un élément essentiel de la vie. le "flow", l'état dans lequel le fait d'être très concentré devient sans effort (Csikszentmihalyi, 1975),16 d'autres formes d'attention, qui dépendent beaucoup moins de la volonté et de l'effort, ont suscité l'intérêt des chercheurs. Lorsqu'il s'agit d'attention focalisée, nous nous concentrons sur une seule chose, quelque chose que nous pouvons soutenir pendant quelques secondes seulement. La durée maximale de l'attention focalisée ne semble pas avoir changé au fil du temps (Doyle et Zakrajsek 2013, 91). L'attention focalisée est différente de "l'attention soutenue", dont nous avons besoin pour rester concentrés sur une tâche pendant une période plus longue et qui est nécessaire pour apprendre, comprendre ou faire quelque chose. C'est ce type d'attention qui est très certainement menacé par l'augmentation des distractions. La durée moyenne semble s'être considérablement réduite au fil du temps - nous pratiquons beaucoup moins l'attention soutenue qu'auparavant (ibid). La bonne nouvelle, c'est que nous pouvons nous entraîner à rester concentrés sur une seule chose pendant plus longtemps si nous évitons le multitâche, si nous éliminons les distractions possibles et si nous séparons autant que possible les différents types de tâches afin qu'elles n'interfèrent pas les unes avec les autres. Là encore, il ne s'agit pas seulement d'avoir le bon état d'esprit, mais aussi, et c'est tout aussi important, de la manière dont nous organisons notre flux de travail. Un manque de structure rend beaucoup plus difficile de rester concentré pendant de longues périodes. La boîte à glissière offre non seulement une structure claire pour travailler, mais elle nous oblige aussi à déplacer notre attention consciemment, car nous pouvons terminer les tâches dans un délai raisonnable avant de passer à la suivante. De plus, comme chaque tâche est accompagnée d'un travail d'écriture, qui exige en soi une attention soutenue, la boîte à outils peut devenir un refuge pour nos esprits agités. 9.3 Accorder à chaque tâche l'attention qu'elle mérite En y regardant de plus près, on s'aperçoit à quel point les tâches que l'on résume habituellement à l'"écriture" sont différentes et à quel point les types d'attention qu'elles requièrent sont différents. La relecture, par exemple, fait évidemment partie du processus d'écriture, mais elle requiert un état d'esprit très différent de celui qui consiste à chercher les mots justes. Lorsque nous corrigeons un manuscrit, nous assumons le rôle d'un critique qui prend du recul pour voir le texte avec les yeux d'un lecteur impartial. Nous scrutons le texte à la recherche de fautes de frappe, nous essayons d'arrondir les angles et de vérifier la structure. Nous mettons délibérément de la distance entre nous et le texte pour voir ce qui se trouve réellement uploads/Management/ how-to-take-smart-note-3-1-fr 1 .pdf