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Introduction Chapitre1 : La communication interne dans l’entreprise Section1 :

Introduction Chapitre1 : La communication interne dans l’entreprise Section1 : Définition de la communication interne I. Communication : essaie de définition II. Définition de la communication interne 1) Dans un état d'esprit marketing 2) Dans un état d'esprit managérial Section 2 : Le rôle de la communication interne dans l’entreprise I. Champ d’application de la communication interne II. Place de la communication interne dans l’organisation III. Formes de la communication interne IV. Les objectifs de la communication interne Section 3 : Mise en œuvre de la communication interne I. Le plan de communication II. Les moyens de communication interne III. Obstacles à la communication interne Chapitre2 : Cas pratique (Al Omrane Fés) I. Présentation générale II. Diagnostic de la communication interne III. Recommandations Conclusion Bibliographie Webographie Annexes 0 Si l’on reconnaît que les ressources humaines constituent l’essentiel vecteur pour garantir le développement de l’entreprise et l’élément clé reflétant son image à l’extérieur, il devient logique de communiquer vers les Hommes afin que ces derniers se sentent pris en considération et pour que l’image véhiculée à l’extérieur ne soit pas détériorée par des propos négatifs. En effet, et pour permettre à l’entreprise de survivre dans la conjoncture actuelle, la communication occupe aujourd’hui une position stratégique. Sur le plan général, la communication, en affirmant l’identité de l’entreprise, vise à répondre aux besoins d’appartenance et de contribution des Hommes qui forment son environnement socio-économique (Personnel, consommateur, clients…). En cohérence avec l’identité de l’entreprise, la communication à une double action : - Au niveau externe ; elle vise à développer l’image de marque de l’entreprise auprès de ses clients et à faire connaître ses produits et/ou services ; - Au niveau interne, et en cohérence avec son image externe, la communication vise l’adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise. En répondant aux attentes de celui-ci, elle favorise le développement de la créativité et de la productivité par la motivation. Il est important de bien comprendre le système dans lequel le personnel s’inscrit. On sait aujourd’hui à quel point les publics internes de l’entreprise ne sont plus des publics passifs. Les rapports hiérarchiques sont énormément transformés au profit de rapports plus horizontaux et moins formels. Par ailleurs, la dynamique générée par l’organisation (création de postes, changement de stratégie, recrutement, compétition aux postes…) rend le personnel beaucoup plus vigilant et attentif à tout ce qui se passe au niveau de l’entreprise. De ce fait, il est de plus en plus demandeur d’informations et de moyens d’information. Il y a donc toujours une information qui circule dans l’entreprise, et si l’on veut minimiser les risques, mieux vaut gérer cette information que laisser la place aux rumeurs ou à des informations non fondées ou déformées. Compte tenu du rôle stratégique de la communication interne, ses missions sont situées à la croisée de trois grandes fonctions à savoir : la Direction Générale, la Direction de la Communication et la Direction des ressources humaines. 1 Pour la Direction Générale, la communication interne a pour mission d’informer sur les enjeux et les axes stratégiques de manière à ce que les changements organisationnels et comportementaux soient menés d’une façon réussie. Pour la Direction de la communication ou structure équivalente, le personnel doit savoir quelle image l’entreprise veut diffuser à l’extérieur ainsi que les comportements à adopter sur le terrain en cohérence avec cette image. Pour la Direction des ressources humaines, il faut permettre à chacun de connaître exactement sa position dans l’entreprise sur tous les niveaux : la formation, la rémunération, l’évaluation, la mobilité etc. En résumé, la communication interne doit apporter des réponses favorables à toutes ces missions. Dans le présent travail, on va s’intéresser plus particulièrement à la commination interne en tant que moyen d’action dans le Mangement des Ressources Humaines précisant ainsi son importance dans ce domaine en prenant le cas d’ « Al Omrane Fès ». 2 Chapitre1 : La communication interne dans l’entreprise Section1 : Définition de la communication interne I. Communication : essaie de définition La définition de la communication à évoluer avec le temps selon l’importance accordée à ce terme. En effet, au cours du 14ème siècle le mot communication signifiait « participer à », ce n’est qu’au 16ème siècle que le mot à engendré dans sa signification le sens de « partage d’une information » et par la suite le sens de « transmission ». Le terme est n’est apparu dans le vocabulaire scientifique qu’au 20ème siècle, ainsi « le petit Larousse » définit la commination comme « le fait d’établir une relation avec autrui »1. On peut donc déduire qu’il s’agit d’une relation basée sur un transfert d’informations, d’une part, (émission) et l’acceptation de ces informations d’autre part (réception). Ainsi, on peut emprunter la définition suivante : « la communication est un processus reposant sur un échange entre deux ou plusieurs personnes utilisant un code formé de gestes, de mots ou d’expressions qui rend compréhensible une information formelle ou informelle transmise d’un émetteur à un récepteur » II. Définition de la communication interne On attend de la communication interne, qu'elle informe les salariés sur la vie de l'entreprise, ses évolutions, son marché .... Cette attente concerne autant la direction générale que les salariés. Elle cherche aussi à rassembler tous les acteurs de l'entreprise, autour d'une solidarité collective, le développement de l'entreprise et des changements à conduire. La communication interne a pour principal objectif de valoriser la culture de l'entreprise et d'y faire adhérer les acteurs internes. Elle doit donc être cohérente avec la stratégie de l'entreprise ; elle est transversale aux autres formes de communication de l'entreprise comme la communication de crise ou externe. 1) Dans un état d'esprit marketing 2 Il est nécessaire de considérer l'entreprise et ses acteurs comme un marché, de développer un état d'esprit marketing et d'en utiliser les techniques. 1 ALAIN MILON ET MICHÉLE JOUVE, « Communication et organisation des entreprises », Éd. BREAL ,1996. 2 ALAIN MILON ET MICHÉLE JOUVE, « Communication et organisation des entreprises », Éd. BREAL ,1996. 3 La responsabilité de la communication interne est de faire comprendre et partager la stratégie d'entreprise au public interne des salariés, pour lui permettre une bonne réactivité individuelle et de faciliter les synergies. A partir des besoins recensés, elle produira les supports et les actions nécessaires, puis utilisera les réseaux humains ou matériels adaptés pour les distribuer. Pour la communication interne, le produit à vendre est « la connaissance de l'entreprise ». Pour chaque salarié, le produit à acheter est « la connaissance de l'entreprise », qui lui permettra de mieux comprendre ce qu'il fait et ce qu'il doit faire. L'offre d'informations doit être variée au niveau des canaux de distribution pour toucher les différents publics de salariés. Elle doit également circuler vers les salariés et entre les salariés, en commençant bien sûr par la faire remonter pour mieux comprendre son marché. Faire « remonter » l'information : La communication ascendante permet à chacun de s'exprimer et ainsi de se situer dans l'entreprise. C'est un outil qui peut être évalué par la capacité d'une entreprise à écouter son personnel. De la même manière qu'un responsable marketing essaye de cerner les besoins du marché, il faut savoir écouter et comprendre le marché interne. Des audits ponctuels de communication ou d'image permettent d'ajuster les messages, de répéter les informations et de valider la compréhension. Des enquêtes d'opinion servent à mesurer les attentes des salariés et les évolutions de celles-ci. Il est important de ne pas oublier de prendre en compte les observations faites par les responsables du service RH et les cadres. Ce travail d'enquête implique que le responsable de la communication doit rapporter à la direction générale les informations recueillies, et ainsi proposer certaines préconisations. Faire « redescendre » l'information : A la recherche d'une dispersion efficace de l'information « vers le bas », il a été indispensable de trouver des moyens de communication directs avec le personnel. Ces modes d'expression doivent être variés. Ils ont pour but de : · Mettre en avant les objectifs et les changements à conduire ; · Informer sur les résultats, les points forts et les points faibles de l'entreprise · Enfin, de parler de la vie de l'entreprise, des nouvelles organisations et nouveaux produits et services. 4 2) Dans un état d'esprit managérial 3 La communication interne fait partie intégrante du management. En effet, elle a pour rôle d'informer sur le cadre stratégique, de faciliter les échanges et bien sûr d'accompagner les changements humains et professionnels. Les responsables hiérarchiques, directement liés, sont chargés d'animer l'action sur le terrain, en déclinant les objectifs de l'entreprise. Ils doivent également organiser le travail, en appliquant les règles internes, en fonction des informations qu'ils possèdent. L'interdépendance des actions des trois entités principales de l'entreprise est donc indispensable : - Le DRH a pour objectif de mettre en place une politique motivante pour gérer la ressource humaine : rémunération, formation, règles de travail.... - Les responsables de la communication interne assurent l'information des salariés sur la stratégie, le marché, l'organisation de l'entreprise et doivent également animer uploads/Management/ intro-et-conclusion.pdf