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Fiche présentation modèle Brainstorming Le brainstorming est utilisé en groupe

Fiche présentation modèle Brainstorming Le brainstorming est utilisé en groupe afin de produire un grand nombre d'idées en un temps limité, en suivant une logique associative. Le brainstorming s'opère en deux temps distincts : production d'idées sans jugement de valeur ; critique, évaluation et sélection des idées proposées. Phase 1 Préparation Etapes Objectifs Méthodes et outils Livrables Etape 1 Lancez la réunion à l’avance (avant 1 semaine) Informer suffisamment à l’avance sur le motif de la réunion, pour que les personnes puissent éventuellement préparer quelques- unes de leurs idées.  Enoncer clairement le sujet, définir le contexte : quoi, comment, quand, pourquoi..  Rappelez le timing et les règles lors de la demande de réunion.  Demandez aux participants de venir avec une liste de 5 ou 10 propositions.  Le sujet de réunion est clarifier et cadrer .  La question de départ est bien constitué . Etape 2 Constitution de l'équipe de travail Réunir un panel de personnes varié ayont des différents backgrounds et expertises pour favoriser le processus d’idéation et amèner des idées et opinions très différentes à la réflexion.  Choisir un animateur et une secritaire.  Choisissez les membres de groupe créatif entre 5 et 8 personnes en privilégiant des personnes de profils complémentaires (des personnes reconnues pour leur créativité.) L’animateur , la secritaire et les participants sont idéntifiés. Etape 3 Organisation de la réunion Créer une ambiance positive pour simuler la créativité des idées génerer .  Préparez des blocs de post-It + feutres pour que les participants puissent marquer leurs réponses.  Prévoyez un timing de 45 mins à 1h (maxi 1h30) dans une salle avec des murs blancs où vous pourrez coller des post-It + un tableau blanc pour faire une synthèse des votes des meilleures propositions.  Marquez sur vos post-It vos propres suggestions et celles des personnes qui n’ont pas pu venir. La réunion est bien organisée Phase 2 Illumination Etapes Objectifs Méthodes et outils Livrables Etape 1 Acceuil et mise en condition Annoncer l’objectif de la réunion et définir le centre créatif du brainstorming afin d’ Établir un résultat final en termes du nombre d’idées et de temps limite pour la mise en commun des idées.  L’accueil des participants a toute son importance ( les accueillir avec grand sourire.)  Présenter l’objectif du brainstorming, en introduisant la question principale. Celle-ci doit être affichée et visible pendant toute la séance.  Rappeler et afficher dès le début de la séance les 4 règles d’or du brainstorming : suspendre son jugement, encourager les idées folles, construire sur les idées des autres, chercher la quantité.Et s'assurer que tous les participants les ont bien comprises.  Limiter le temps de production : 5 à 45 minutes en fonction du sujet à traiter.  Briser la glace : l’animateur peut amorcer le brainstorming par une question brise glace pour rapprocher les gens et encourager un climat propice au partage d’idée. La mise en condition des participants Etape 2 Création collective d’idées  Produire un grand nombre d’idées sur un sujet et associer des idées entre-elles .  Consiste pour le groupe à émettre toutes les idées possibles.  Il s'agit de privilégier au maximum la fonction imaginative, de façon à épuiser dans un temps relativement Préparez les séquences créatives de brainstorming , choisissez une méthode :  La méthode spontané : chaque participant dis ses idées. On note toutes les idées au fur et à mesure qu’elles viennent, tout le monde peut en proposer et ou surenchérir sur les idées des autres  La méthode de tour de table : Chaque participant note ses idées pendant un moment et ensuite en chacun donne une à son tour.  Des nouvelles idées innovante.  Des idées dévelloppé et créatives. court toutes les ressources créatives du groupe.  La méthode de circulation d’idées : Chaque participant note une idée sur une feuille blanche, il passe ensuite la feuille à son voisin qui ajoute une variante ou une suggestion sur cette idée. Après avoir fait un tour complet l’idée à souvent bien évolué .  La méthode de 6 chapeaux : Chaque participant est invité à endosser tour à tour un des six chapeaux et doit adopter le mode de pensée correspondant (chapeaux blanc, rouge, jaune, vert, noir, bleu).  La méthode de Post-it : classer les idées par théme. Chaque personne note ses idées sur des post-it. Variante : une couleur par domaine/question.  Commencer à recueillir toutes les idées de façon ordonnée, que ce soit par thématiques ou sous- catégories.  Noter toutes les idées sur un support visible (tableau) afin que les participants les aient en permanence sous les yeux. Partage des idées avec le groupe  Chaque personne peut lire ses idées au groupe. A ce moment, en écrivant juste les différentes idées sur le tableaux sans les discuter ou les critiquer.  N’interprêtez, n’évaluez, ne censurez et ne impliquer et stimuler un groupe de travail groupez aucune idée ou solution à cette étape. en réalité, les idées qui apparaissent stupides ou inapropriées au premier regard sont souvent celles qui amènent les idées les plus créatives par la suite. Génerer des nouvelles idées en groupe et creusez les idées exixtantes  Mettre toutes les idées dans un tableau, le groupe peut alors commencer à échanger leur point de vue et discuter.  Les participants devraient essayer de creuser les idées partagées dans l’étape précédente, ou bien partager des nouvelles idées leur venant à l’esprit avec le groupe.  Débrider la créativité en exprimant toutes les idées sans réserve et sans autocensure.  offrir enfin la possibilité de critiquer, sur des critères définis par l’équipe : faisabilité, temps de développement, coût, efficacité, risques, innovation, …  Rebondir sur celles des autres et les améliorer car la quantité d'idées est importante. Des idées nouvelles sont générer Phase 3 Etapes Objectifs Méthodes et outils Livrables La phase sélection et dépouillement des idées Etape 1 Trier et évaluer  Trier les idées lorsque la production de ces dernières est terminée  Reformuler,classer,hiérarchiser r les idées sous une forme synthétique comme sous la présentation d'une grille de décision.  La discussion libre ou vote à main levé. Simple et efficace  Le vote par gommettes. Chaque participant dispose d’un nombre limité de gommettes, qu’il doit attribuer aux idées retenues. Il peut décider de donner plusieurs gommettes à la même idée s’il la trouve vraiment convaincante. A la fin du vote, on définit les idées gagnantes en fonction du nombre de gommettes qu’elles ont recueillies.  Sélectionner et approfondir quelques idées : les enrichir et les préciser, tout en conservant ce qui fait leur originalité.  Choisir les idées qui feront l'objet d'une exploitation après la séance. Des idées nouvelles sélectionner et créer Etape 2 FAITES UNE SYNTHÈSE  synthétiser quelles idées et décisions ont été prises durant le brainstorming, et mettre l’idée en marche et la communiquer aux participants  Expliquer bièvement le processus qui a mené à ces idées. Ceci permettra aux personnes qui n’ont pas pu participer à la session de brainstorming de comprendre d’où les solutions proviennent. Ca facilitera également le partage des nouvelles idées créatives avec le reste de l’organisation.  motiver les futures participations uploads/Management/ islem-hamouda-fiche-presentation-modele-de-brainstorming.pdf