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BTS SCBH Organisation et mise en œuvre LE DEVIS 1. Définition Le devis estimati

BTS SCBH Organisation et mise en œuvre LE DEVIS 1. Définition Le devis estimatif est un document établi par l’entreprise susceptible de réaliser des travaux et qui consiste à chiffrer le montant relatif à l’exécution de ces derniers. Il servira de base aux parties contractantes qui vont s'engager lors de la signature du marché de travaux. Ce chiffrage présente un certain nombre d’incertitudes. Il en résulte un caractère approximatif, mais qui doit cerner d’assez près la réalité. Il devra donc être correctement étudié en respectant une méthodologie permettant à l’entreprise de n’oublier aucun élément. Le devis estimatif peut se présenter sous différentes formes (plus ou moins détaillées), en fonction de l’importance du projet et de la précision des documents composant le dossier de base. Ce devis pourra être chiffré par l’entreprise de manière globalisée (montant global forfaitaire) ou détaillée (devis quantitatif et estimatif). En général, le devis estimatif se présente sous forme de cadre de bordereau de décomposition de prix ou figure :  Les ouvrages élémentaires.  Les quantités de l'ensemble des ouvrages élémentaires.  Les prix unitaires affectés à ces quantités.  Les montants partiels de chaque ouvrage élémentaire.  Les montants H.T., de la T.V.A. et T.T.C. des travaux à réaliser. 2. Fonctions - Instrument de prévision Document servant de base lors de la signature du marché, et sur lequel l'entreprise va s'engager pour une qualité de prestation, sur un délai et sur un prix. Ce devis permettra d'établir des prévisions pour s'organiser (commande de matériaux, matériels à utiliser, budget de main d'œuvre, planning d'exécution …) - Instrument de travail En cours de travaux il va servir de document de référence, pour :  Statuer sur un problème particulier. Page 1 BTS SCBH Organisation et mise en œuvre  L’établissement des situations de travaux.  Chiffrer les travaux en moins ou en plus.  Etablir le décompte des travaux.… - Instrument de contrôle Au fur et à mesure de l’avancement des travaux, ce devis va permettre de comparer : Les dépenses réelles (coûts directs affectables au chantier), avec les coûts prévus lors de l’établissement du devis. Les temps prévus et pris en comptes lors du chiffrage, avec les temps réels d’exécution. Ainsi, le devis pourra servir de base aux diverses comparaisons établies, et pourra : Permettre de rectifier après exécution des travaux, certaines valeurs statistiques (temps unitaires par exemple) utilisable pour des études ultérieures. Servir de " baromètre " en cours de travaux : contrôler dépenses et temps afin de se situer, et de rechercher d'éventuelles solutions adaptées pour améliorer la situation. - Instrument d'analyse : Par analyse des paramètres composants les coûts directement affectés, (coûts réels et coûts prévus, temps réels et temps prévus,), il va permettre de réajuster les prix, donc d'améliorer la précision et la qualité des devis futurs. 3. Composition Le devis peut se présenter sous différentes formes : Du plus simple (cas des petites affaires) : souvent les quantités d'ouvrages élémentaires à réaliser n'apparaissent pas dans ce devis. Dans ce cas le devis comporte le libellé de la ou des prestations à réaliser, avec le montant global forfaitaire des travaux. Au plus complet et détaillé : dans ce cas, la description des ouvrages élémentaires apparaît dans le libellé des articles composant le devis : chaque ouvrage élémentaire est chiffré (selon quantités et prix unitaires). Dans tous les cas, le devis devra au minimum comporter : Raison sociale et numéro de registre du commerce. Numéro INSEE. Date de devis. Nom et adresse du client. Description précise des prestations. Montant HT et TTC des travaux. Date de livraisons. Conditions de paiement. Signature du client si acceptation. Chaque entreprise calcule ses prix en fonction de l’importance du marché de travaux, mais aussi en fonction de sa structure. Page 2 BTS SCBH Organisation et mise en œuvre L’estimation des travaux par l’entreprise sera plus ou moins précise en fonction de ses sources. 4. Par qui est-il établi ? Le devis est établi par celui ou celle qui va s'engager sur ses prix, et généralement : Par l’artisan en personne : C'est le cas pour des petits travaux, en rapports avec l’importance de l'entreprise. Ces petites entreprises étant relativement peu structurées, éprouvent parfois de grosses difficultés pour établir leur devis (temps insuffisants manque d'habitude donc de sécurité). Parfois ces entreprises font appel à des économistes pour les aider dans cette tâche délicate. Par la petite ou moyenne entreprise PME : En fonction de l’importance de ce type d’entreprise, plus ou moins structurée, le devis est généralement établi par le technicien en étude de prix (le métreur), ou bien le commercial de l’entreprise. Cependant, là aussi, il arrive parfois que ces entreprises fassent appel aux économistes de la construction pour les aider dans leurs études (établissement des devis quantitatifs, consultation, assistance à la mise à prix ou à la négociation du marché …). Par les grosses entreprises : Celles-ci étant relativement organisées, et structurées, ont un service méthode et prix qui leur permet de mener à bien leurs études. L’analyse des prix est beaucoup plus poussée, et les devis sont généralement étudiés avec soin. 5. Pour qui est-il établi ? D’une manière générale, on pourra dire que le devis est établi pour tous les donneurs d’ouvrages tels que : Administrations ou services publics. Les promoteurs. Les particuliers. 6. Fonctions Le devis doit être considéré comme un document de référence pour : - Etablir des prévisions : En phase préparation de chantier, le devis permettra d’organiser l’exécution des travaux: commande de matériaux, matériels à utiliser, planning d’exécution, - Définir le suivi financier : Pendant et après exécution des travaux, le devis servira pour statuer sur le règlement de l’entreprise. En effet, il permettra: D’établir un projet de décompte; De chiffrer tout avenant pour modification de prestation; De déterminer le montant du solde du marché; - Contrôler et analyser : En comparant des données prévisionnelles et réelles, le devis va permettre : Page 3 BTS SCBH Organisation et mise en œuvre  Pendant l’exécution des travaux, de servir de « baromètre » afin de se situer et de rechercher d’éventuelles solutions adaptées pour remédier aux différents écarts constatés.  Après exécution des travaux, de rectifier certaines données constatées erronées (temps d’exécution par exemple) afin d’affiner le chiffrage des devis ultérieurs. Ces comparaisons indispensables peuvent concerner :  Les dépenses réelles (coûts directs affectables au chantier), avec les coûts prévus lors de l’établissement du devis.  Les temps prévus et pris en compte lors du chiffrage, avec les temps réels d’exécution. Page 4 uploads/Management/ le-devis.pdf