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La lettre de motivation aborde idéalement trois thèmes : Votre intérêt Le recru

La lettre de motivation aborde idéalement trois thèmes : Votre intérêt Le recruteur est toujours sensible au fait que vous ayez pris des renseignements sur l’entreprise et ses produits. Il y ressent une source de motivation chez le candidat et une approche professionnelle. Votre projet Il est indispensable de présenter ce que l’on veut faire dans l’entreprise. Montrez que le stage ou poste ciblé est sous-tendu par une idée précise, un objectif professionnel. Vous démontrerez ainsi que vous avez réfléchi à la construction de votre avenir. L’adéquation de votre profil Bien évidemment, c’est l’adéquation entre votre profil et le contenu de l’offre de stage ou d’emploi que vous allez mettre en avant. Pour cela sortez deux ou trois points forts de votre parcours ou expé- riences significatives avec les résultats qui viennent confirmer cette adéquation. Vous pouvez adopter le plan traditionnel en trois paragraphes : « Vous – Je – Nous » Ce canevas ne constitue en rien un modèle idéal de lettre de motivation. Si vous optez pour celui-ci, les trois paragraphes peu- vent être fondus ou bien le deuxième mis à la place du premier : il peut être en effet plus facile de commencer par mettre en avant vos atouts… Attention : Insistez sur l’importance de l’enchaînement logique des paragraphes ! 1er paragraphe : VOUS Pourquoi cette entreprise ou le poste énoncé vous intéresse-t-il ? Vous connaissez ou êtes intéressé par ses produits, sa problématique, sa stratégie… Exemples : • « Le secteur d'activité de votre entre- prise, et les produits que vous distribuez correspondent à l'orientation que je souhaite aujourd'hui donner à mon par- cours professionnel » • « Deux critères principaux orientent le choix de mon premier emploi : intégrer une très grande entreprise et opter pour un « métier d’avenir ». Votre entreprise répond à ces deux attentes puisque le 22 LE GUIDE Carrières HEC 2008/09 www.hec.fr Candidature gagnanteI La lettre de motivation : La lettre de motivation traduit vos savoirs, savoir-faire, savoir-être et savoir- devenir. Elle vous ressemble : donnez-lui une couleur. Elle fait vivre votre CV et surtout présente votre projet professionnel. Marion CHAUSSON 3, rue de la Citadelle 33000 BORDEAUX 06 06 06 06 06 mchausson@free.fr A l’attention de Monsieur Gérard POSTEL Paris, le 25 mai 2008 Objet : candidature spontanée au service stratégie et business développement Monsieur, VOUS + JE Ayant une bonne connaissance des attentes des vétérinaires et appréciant particulièrement la stratégie et le marketing, je souhai- terais mettre mes compétences au service de votre entreprise acteur majeur parmi les laboratoires vétérinaires. JE En effet, lors de ma mission pour la société Investance Consulting (au cours du mastère HEC-Entrepreneurs), j’ai participé à la créa- tion d’une filiale dans le cadre de la stratégie de diversification du groupe. De plus, au cours de mon stage dans les laboratoires Rivadis, j’ai travaillé en collaboration avec le dirigeant sur des problématiques stratégiques de développement. J’ai aussi effectué une mission pour le service marketing concernant la stratégie produits et mes conclusions ont été adoptées par le comité de direction. Autonome, entreprenante et aimant le travail en équipe, je souhai- terais apporter ma contribution à la croissance et aux innovations des produits de CEVA Santé Animale. NOUS Je suis disponible à partir du mois de juillet et me tiens à votre dis- position pour vous rencontrer et approfondir tous les points que vous jugeriez utiles. Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. Le cas de la candidature spontanée Une candidature spontanée doit répondre à quatre questions que se pose le recruteur : 1 Pourquoi écrit-il à mon entreprise ? En quoi l’intéresse-t-elle ? 2 Que cherche-t-il ? 3 Que peut-il m’apporter ? 4 Qu’a-t-il de plus que les autres ? LE GUIDE Carrières HEC 2008/09 23 www.hec.fr ICandidature gagnante groupe est pionnier dans les technologies nouvelles de… et se donne les moyens d’être présent sur les marchés en forte progression et à haut potentiel. » 2ème paragraphe : JE Le « JE » est généralement la partie la plus difficile à travailler car on doit mettre en valeur des éléments de son parcours en adéquation avec son projet et ce, de manière synthétique. Pour confirmer le premier paragraphe, faites ressortir une ou deux expériences et expliquez-les de façon concrète en don- nant les résultats obtenus (qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs). Précisez vos atouts, vos compétences, votre valeur ajoutée par rapport au poste. Exemple : • « Ma participation au cours devenir consultant en stratégie à HEC me conforte dans l’opinion que je me fais de ce métier : le challenge intellectuel et la perspective d’apporter des solu- tions innovantes et efficaces à des entreprises en développement sont autant de raisons qui renforcent ma motivation. » 3ème paragraphe : NOUS Ce troisième et dernier paragraphe a pour objectif de tracer la voie vers l’en- tretien. Exemple : • « Prêt à m'investir pleinement dans ce poste opérationnel, et à vous convaincre au cours de notre pro- chain entretien, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées ». Tout au long de la lettre, restez le plus neutre possible. Ce document doit être passe-partout. Ne donnez pas aux recruteurs des motifs de vous « remettre à votre place » : ne soyez pas trop content de vous, évi- tez les tournures ampoulées et la flatterie excessive. Soyez direct ! N’écrivez pas : « Suite à votre annonce parue sur l’Intranet HEC pour un poste de chef de pro- duit, je me permets de vous présenter ma candi- dature » Mais plutôt : « Bientôt diplômé d’HEC, majeure Marketing, et ayant déjà effectué un stage à la division des produits grand public de L’Oréal, je suis particulièrement intéressé(e) par le poste de chef de produit que vous cherchez à pourvoir. » Reliez vos expériences à vos qualités ! N’écrivez pas : « Mes deux stages m’ont permis de développer différentes qualités : la rigueur, la créativité, la communication ainsi que l’aptitude à travailler sous la pression et dans des délais courts. » Mais plutôt : « Chez Exane, en tant qu’analyste, j’ai pu éprouver mes facultés d’analyse et de synthèse, et mon aptitude à donner le meilleur sous pression et dans des délais courts. D’autre part, au sein de la direction financière de Saint- Gobain, j’ainotammentdéveloppémacapacitéà travailler en équipe et mon sens de la communi- cation orale et écrite. » À faire/À ne pas faire Bruno DESBOIS 1, rue de la Forêt 91400 Orsay Tél. 06 06 06 06 06 Bruno.desbois@gmail.com Objet : candidature pour un stage de six mois en tant que consultant junior chez Oliver Wyman – General Management. Monsieur, Étudiant à HEC en deuxième année, je souhaiterais travailler chez Oliver Wyman en tant que stagiaire dans la branche General Management. J’ai eu l’occasion de discuter avec différents consultants de chez OW lors des Carrefours HEC ainsi que lors de l’évènement MEETOW le mercredi 13 février 2008. Votre capacité à vous positionner en leader dans votre secteur et la croissance qu’a connue votre cabinet ces dernières années, m’incitent à croire qu’OW est une référence du conseil en stratégie. Un des enseignements que je retire de mon expérience au Vietnam l’année dernière est que quelle que soit l’ampleur ou la teneur d’un projet, la stratégie adoptée pour le mener à bien est déterminante. En effet, j’ai personnellement contribué à l’instauration d’une caisse de micro crédit en apportant des solutions aux négociations avec le comité populaire de Can Tho. J’ai également développé cette année un goût prononcé pour les problématiques de stratégies d’entreprise. Ma participation au cours « devenir consultant en stratégie » à HEC, me conforte dans l’opinion que je me fais de ce métier: le challenge intellectuel et la perspective d’apporter des solutions innovantes et efficaces à des entreprises en développement sont autant de raisons qui renforcent ma motivation. Entreprenant et autonome, j’ai pris goût aux défis du leadership grâce à mes responsabilités de président du Rugby Club HEC. Je connais ainsi les exigences et les devoirs qu’implique le management d’une équipe et je souhaiterais vivement mettre ma motivation et mes compétences au service de celles d’Oliver Wyman General Management. Je suis disponible à partir du mois de juillet et me tiens à votre disposition pour vous rencontrer et approfondir tous points que vous jugerez utiles. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. 24 LE GUIDE Carrières HEC 2008/09 www.hec.fr Candidature gagnanteI Writing a good cover letter Suggested structure for a cover letter Dear Mrs Anderson, Paragraph 1: I have met with Mr Brown/current employee/alumni/representative at HEC, etc (you don’t have a second chance to leave a good first impression). Paragraph 2: My work, academic and professional, is directly linked to the things you care about (one or two examples). Paragraph 3: Final pitch (maximum of two sen- tences) with a few ‘teasers’ of what makes you stand out, without giving everything away. Paragraph 4: Express interest in meeting up. Yours sincerely, Olivier Syriex 95, rue de Turenne 62500 Saint-Omer Tél. 06 06 06 06 06 Olivier.syriex@gmail.com Object: Application for uploads/Management/ lettre-guide.pdf