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FIABILITÉ, SÉCURITÉ ET SIMPLIFICATION DE VOS PROCÉDURES RH Harmonisation des pr

FIABILITÉ, SÉCURITÉ ET SIMPLIFICATION DE VOS PROCÉDURES RH Harmonisation des processus et réponse immédiate aux obligations légales Mises aux normes régulières pour le respect des obligations réglementaires (Loi TEPA, nouveaux contrats d’aide à l’embauche, barèmes, réduction Fillon, …) Plan de paie intégrant le double statut Public et Privé Gain de temps sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée Nombreux assistants et outils d’aide à la saisie, avec contrôles de cohérence intégrés, personnalisables pour votre entreprise Simpliﬁ cation du travail déclaratif et sécurité • Télédéclaration par Sage Direct qui permet un accès direct aux différents organismes de la protection sociale (DUE, DUCS, N4DS) depuis la paie • Alertes et tableau de bord des déclarations : aucune ressaisie de l’information, accusés de réception de vos télédéclarations COHÉRENCE DE L’INFORMATION ET OPTIMISATION DE VOTRE RH Une base de données unique pour la visualisation instantanée de vos documents (plus de 100 tableaux de bord et reporting standard immédiatement opérationnels et personnalisés ) Synthèse rapide de la situation de l’agent ou du salarié : Dossier Unique Fonction Workﬂ ow qui permet de déléguer la saisie des données tout en partageant et contrôlant l’information entre collaborateurs, managers et le service RH Intégration automatique dans votre comptabilité des charges récupérables et non récupérables PARTAGE DES INFORMATIONS ENTRE DÉCISIONNAIRES DE L’ORGANISME Tableaux de bord et documents accessibles par les décisionnaires à tout moment • Outils d’aide à la décision pour la NAO • Communications vers le CE sur la stratégie de l’entreprise • Réponse aux modalités obligatoires de la GPEC, présentation du déroulement de carrières des salariés et agents Outil de pilotage pour analyser et optimiser vos ressources humaines • Indicateurs ﬁ nanciers et analyse des données par service, immeuble • Suivi budgétaire de la formation • Planning et adéquation des ressources en fonction des besoins • Synthèse des compétences demandées • Croisement des données RH avec des informations issues d’autres applications (comptabilité, bureautique, …) Avec plus de 20 millions de bulletins de paie édités chaque année, la Gestion de la Paie et de Ressources Humaines Sage fait référence. Sage Habitat Social, à partir du socle générique de l’oﬀ re, a conçu une solution de Paie & RH parfaitement adaptée aux attentes des organismes de l’habitat social. Sage Suite RH VOS BÉNÉFICES AVANTAGES Gain de PRODUCTIVITÉ CONFORT et SÉCURITÉ OPTIMISATION de la fonction RH Valorisation du CAPITAL HUMAIN UNICITÉ ET PARTAGE immédiat de l’information Répartition par tranche d’âge Répartition par ancienneté P O U R L E S P R O F E S S I O N N E L S D E L ’ H A B I T A T S O C I A L PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL POUR LES STATUTS PRIVÉ ET/OU PUBLIC Multisociétés, multiétablissements et multiconventions collectives Plan de paie adapté aux statuts public et privé dans un même dossier • Traitement de base, NBI, indemnité de résidence, supplément familial de traitement • Salaires horaires et mensuels • Indemnités et primes • Gestion automatique des mi-temps thérapeutiques • Gestion des rappels sur salaire • Gestion des allocations recherche d’emploi – ARE • Gestion des absences avec le calcul automatique des IJJS de la Sécurité Sociale • Gestion de l’intéressement Gestion et déclarations auprès des différents Organismes de la Protection Sociale • Secteur Public et Privé (CNRACL, IRCANTEC, ARRCO, AGIRC, URSSAF,…) • Format papier (normes Cerfa) à l’EDI (DUCS, DUE, N4DS ) Gestion des alertes (ﬁ n de période d’essai, CDD, visite médicale,…) Importation, exportation des données vers Excel, fonction publipostage avec Word FONCTION COMPTABLE Calcul et répartition des charges récupérables et non récupérables dès le calcul des paies Multiaxes analytiques par service, immeuble ou lieu de résidence WORKFLOW Gestion décentralisée des absences et congés Proﬁ l de chaque collaborateur (en respect de l’organigramme de l’entreprise) Visualisation des plannings par équipe et manager Délégation et contrôle des informations entre responsables COMPÉTENCES ET EMPLOI Entretien professionnel selon le décret de 1993 ou le code du travail Élaboration et personnalisation du bilan individuel Modalités de mise en place d’un dispositif GPEC Emploi des séniors Liste des postes vacants Organigramme de l’entreprise Cartographie des métiers et des postes FORMATION Passeport pour le DIF Élaboration du plan de formation Restitution des écarts entre le réel et le prévisionnel Déclaration Cerfa 2483 TABLEAUX DE BORD ET REPORTING Bilan social Gestion des effectifs (âges, ancienneté,…) Cartographie des métiers Evolution annuelle de la masse salariale brute Tableaux de bord en vue de la NAO PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Sage Habitat Social 35 rue de la Gare - 75019 Paris • Tél. : 01 58 21 61 61 • Fax : 01 58 21 61 00 • infoCI@sage.com • www.sage.fr/habitat-social De la gestion de la paie et du personnel à la prise de décision Sage SAS au capital de 500 000 € - RCS Paris 313 966 129 - Code APE 5829C - La société Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modiﬁ cations sans notiﬁ cation préalable - Document non contractuel - S297_C&I_Fiche-09-11 Sage intègre pour vous les spéciﬁ cités de l’Habitat Social grâce à une équipe de consultants spécialisés Habitat Social et Paie/RH : Aide au paramétrage spéciﬁ que aux bailleurs sociaux (enquête USH, Fédérations, Conseil d’Administration…) Gestion facilitée des conventions collectives spéciﬁ ques (gardiens, agents…) Interface avec votre comptabilité LE FOCUS PRODUIT P O U R L E S P R O F E S S I O N N E L S D E L ’ H A B I T A T S O C I A L Sage Suite RH HABITAT SOCIAL Sage Gestion RH Une ergonomie conviviale pour un accès direct à l’information uploads/Management/ logiciel-sage-suite-rh.pdf