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COMMUNAUTE ECONOMIQUE ET MONETAIRE DE L’AFRIQUE CENTRALE (CEMAC) INSTITUT SOUS-

COMMUNAUTE ECONOMIQUE ET MONETAIRE DE L’AFRIQUE CENTRALE (CEMAC) INSTITUT SOUS-REGIONAL DE STATISTIQUE ET D’ECONOMIE APPLIQUEE (ISSEA) SUPPORT DE COURS CSPro Par NDEFFO Guy Ferdinand Yaoundé, Octobre 2008 SOMMAIRE SOMMAIRE.....................................................................................................................................2 PREFACE.........................................................................................................................................3 INTRODUCTION............................................................................................................................4 CHAPITRE 1 : GENERALITES.....................................................................................................5 1.1 LES DIFFERENTES ETAPES DE LA REALISATION D’UNE NEQUÊTE...............5 1.2 L’EXPLOITATION INFORMATIQUE DES DONNEES D’ENQUÊTE......................5 CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE CSPRO...............................................................................8 2.1 QU’EST QUE C’EST CSPro...........................................................................................8 2.2 INSTALLATION DE CSPro...........................................................................................8 2.2.1 Configuration requise...............................................................................................8 2.2.2 Comment installer CSPro.........................................................................................9 2.2.3 Comment désinstaller CSPro..................................................................................10 2.3 LES MODULES OU FONCTIONNALITES DE CSPRO............................................11 CHAPITRE 3 : LA CREATION D’UN MASQUE DE SAISIE AVEC CSPRO..........................14 3.1 GENERALITES.............................................................................................................14 3.2 LA CREATION DU DICTIONNAIRE.........................................................................16 3.3 LA CREATION DU FORMULAIRE OU DU FORM..................................................23 3.4 LA CREATION DE L’APPLICATION DE SAISIE.....................................................30 3.5 QUELQUES INSTRUCTIONS CSPro..........................................................................33 3.6 LA SAISIE DES DONNEES.........................................................................................36 CHAPITRE 4 : L’UTILISATION DES OUTILS DE CSPRO........................................................2 2 PREFACE Ce document est, une nouvelle version du guide pour la confection des masques de saisie avec CSPro, créé pour aider les élèves des différentes classes des cycles de l’I.S.S.E.A à intégrer les activités de saisie des données dans le cours de Pratique des enquêtes. Avant cette version, c’est celle rédigée par MBA Martin qui est utilisé pour l’enseignement à l’I.S.S.E.A. Celle-ci présentait les différents modes de saisie, l’installation de CSPro, la confection d’un masque de saisie avec CSPro et présenter certains logiciels comme SPSS et Stat Transfer. Avec les nouvelles orientations académiques actuelles à l’I.S.S.E.A, il a semblé plus opportun de dissocier les différents éléments d’un cours de manière à les rendre plus opérationnels. C’est dans cette optique que le cours sur CSPro est maintenu et est réservé à la confection des masques de saisie alors qu’un autre cours se focalisera sur l’analyse des données d’enquête avec un ou des logiciels statistiques. Le document tout en reprenant certains éléments contenus dans le support de cours de MBA Martin, s’inspire surtout du Guide de l’utilisateur de CSPro (CSPRO User’s Guide version ) pour la rédaction de ce manuel. Des notions relatives à la pratique des enquêtes et fort utile pour la confection du masque sont aussi présentées. Nos remerciements à MBA Martin et à NGAH Symplice pour avoir guider nos premiers pas sur le chantier de l’enseignement de CSPro à l’I.S.S.E.A. Nos remerciements également à NGONTHE Robert et KINKIELLE Dieudonné, respectivement Directeur des Etudes du Second cycle et Directeur des études du Premier Cycle à l’I.S.S.E.A pour la confiance placée en nous pour dispenser le cours de CSPRo. C’est sûrement cette confiance renouvelée qui nous a donné le courage et la motivation pour la rédaction du présent support. 3 INTRODUCTION Lors de la formation à l’I.S.S.E.A, le cours sur la Pratique des Enquêtes est dispensée pour permettre aux élèves de se familiariser à la conception, la réalisation et l’exploitation d’une enquête statistique. Pour mieux opérationnaliser ses différents aspects de ce cours, cet dernier a été en quelque sorte subdivisé pour offrir aux élèves la possibilité de bien cerner ces contours et de maîtriser ces différents aspects. L’un de ceux-ci porte sur l’exploitation des données d’enquête dont l’une des phases la plus importante est la saisie des données avec des logiciels statistiques appropriés. Pour cela, il est nécessaire de confectionner un masque de saisie de données avant de pouvoir réaliser la saisie des données. En plus du logiciel EPI INFO inscrit au programme de formation de l’I.S.S.E.A, les responsables de la formation ont jugé utile d’introduire CSPro comme outil de confection de masque de saisie de données d’enquêtes. Ce manuel présente les notions essentielles à la réalisation d’un masque de saisie avec CSPro. Il illustre l’installation de CSPro, la création d’un masque et décrit brièvement certaines commandes. En outre, des notions pratiques à la création d’un masque de saisie sont présentées. 4 CHAPITRE 1 : GENERALITES L’exploitation des données d’enquêtes ne peut se faire que s’il y a des données qui ont été collectées. Bien que dépendante de la collecte des données ou de l’existence des données, elle est une phase toute aussi importante que la collecte des données. Dans cette partie, nous présentons l’intérêt de cette phase. 1.1 LES DIFFERENTES ETAPES DE LA REALISATION D’UNE ENQUÊTE De manière brève l’on peut relever que la réalisation d’une enquête comporte quatre étapes essentielles à savoir : - La conception de l’enquête ; - La collecte des données ; - L’exploitation informatique des données et l’analyse ; - La publication et la dissémination des résultats de l’enquête. Lors de la phase de la conception, l’on s’intéresse aux choix méthodologiques devant guider l’étude, à la conception et à la réalisation des outils de collecte (questionnaires et manuels pour les agents de collecte) et à l’organisation de la collecte. La phase de collecte est consacrée à la collecte proprement dite des données. Il s’agit au cours de cette phase de mettre en œuvre toutes les instructions ou les recommandations qui ont été retenues lors de la phase de conception. C’est au cours de celles-ci que les questionnaires sont administrés aux unités statistiques enquêtées et/ou observées. Après la collecte, vient la phase d’exploitation informatique des données et d’analyse. Il est surtout question ici de concevoir un masque pour la saisie des données, de réaliser cette saisie, d’apurer les données, de les exporter vers des applications informatiques permettant de calculer aisément les indicateurs à produire et les présenter sous un meilleur format. Après la production des indicateurs ou des résultats de l’analyse, l’on peut procéder à la rédaction du rapport sur les résultats de l’enquête. La dernière étape a pour objectif de mettre le rapport sous une forme publiable et de porter à la connaissance du public l’existence de celui-ci. Pour cela, il peut être envisagé d’organiser des conférences, des débats sur les résultats de l’enquête ou de réaliser des affiches ou des encarts pour susciter l’intérêt des utilisateurs ou des lecteurs. 1.2 L’EXPLOITATION INFORMATIQUE DES DONNEES D’ENQUÊTE L’exploitation informatique des données d’enquête permet de traiter les données d’enquête avec l’outil informatique de manière à stocker ces données sur un support informatique (disque dur, disque amovible, CD-Rom, etc), à produire un output suivant des méthodes statistiques (analyse descriptive, analyse croisée, analyse multi variée, régression, etc…). Pour réaliser donc l’exploitation, il faut tout d’abord choisir les outils à cet effet et ensuite utiliser ces outils pour développer des petites applications informatiques devant aider à réaliser le travail à effectuer. Lors de l’exploitation des données l’on peut distinguer : l’enregistrement des informations sur les données à saisir ; la saisie des données ; la détection et la correction des erreurs de la saisie ; la prise en compte des erreurs de saisie dans le fichier de données ; 5 l’apurement des données ; l’exportation des données (vers des logiciels appropriés d’analyse) ; le traitement des données ; l’archivage. a- L’enregistrement des informations sur les données à saisir ; Pour une opération de saisie bien organisée, le pool de saisie doit disposer d’une fiche d’enregistrement lui permettant de retracer la réception des questionnaires. Un tel document a le mérite d’établir la part de responsabilité du pool saisie dans la détention des questionnaires ou la perte de ceux-ci. Le tableau 1 ci-dessous donne une image de ce que peut être une telle fiche. La première colonne donne l’identifiant de l’unité statistique enquêtée, la deuxième le nombre d’unités à observer pour l’unité enquêtée, la date de décharge des questionnaires, la date marquant le début de la première saisie, celle de la deuxième saisie et enfin celle où les questionnaires ont été classés (deuxième saisie achevée). Tableau 1 : Fiche d’enregistrement des questionnaires d’une saisie quelconque Numéro de ZD Nombre de questionnaires prévus Nombre de questionnaires reçus Date de réception Date de saisie Date de la deuxième saisie Date de classement 001 002 100 b- La saisie des données ; La saisie des données d’enquête statistique est l’opération qui consiste à transférer les données sur un support papier vers une support électronique. Pour des opérations statistiques d’envergure comme le recensement ou certaines grosses enquêtes statistiques l’on a recours à la double saisie ou saisie double. Celle-ci est une option de saisie dans laquelle un même questionnaire est saisi par deux agents de saisie différents. Du fait qu’un même questionnaire est saisi en double, la durée de la saisie s’en trouve rallongée et son coût plus élevé. Qu’est qui peut donc expliquer ce choix ? La raison est celui du prix à payer pour éliminer les erreurs de la saisie. c-La détection et la correction des erreurs de la saisie ; Le choix de la double saisie, lorsqu’elle est effectuée sur certains logiciels, permet que l’on compare les données issues des deux fichiers relatifs aux mêmes questionnaires. Cette comparaison vise à détecter les erreurs provenant de la saisie. A l’aide du module approprié fournit par le logiciel, un listing de comparaison des deux saisies est affichée et peut être imprimée. Une fois imprimée, toutes les différences portées sur celui-ci font l’objet d’un arbitrage. Dans cette phase, il s’agit d’obtenir le(s) questionnaire(s) et indiquer lequel des deux agents de saisie a tapé la valeur se trouvant dans le(s) questionnaire(s). Une fois uploads/Management/ manuel-cspro-issea.pdf