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Thème : Le contrôle interne et la gestion des risques dans une entreprise élect

Thème : Le contrôle interne et la gestion des risques dans une entreprise électrique, cas de l’électricité de Guinée (EDG) Remerciements Toute ma reconnaissance au Bon Dieu, le Clément, le miséricordieux qui a permis la réalisation de ce travail et qui m’a rempli de sa grâce afin que mon vœu devienne réalité. Je tiens à remercier les personnes qui ont contribué, de près ou de loin à l’élaboration de ce mémoire qui finalise mon parcours académique au sein de l’Université Général Lansana Conté de Sonfonia (UGLCS). J’aimerais dans un premier temps remercier mon Directeur de mémoire, Monsieur ……………………, pour son suivi et sa disponibilité et ce, malgré les circonstances particulières dans lesquelles s’est déroulé l’écriture de ce mémoire. Son expérience et sa maîtrise du sujet se sont avérés d’une aide précieuse. Je remercie également les cadres de la société Electricité de Guinée ( EDG), notamment ………………………………………. pour leurs témoignages sans lesquels il aurait été impossible de confronter la littérature à la réalité. Pour terminer, je souhaite adresser un remerciement particulier à mes parents (ma maman………………………et mon papa………………………..) pour leurs encouragements, leur soutien et leur patience, tout au long de mon cursus d’apprentissage. J’aurai tant souhaité qu’ils soient là pour qu’ils assistent au couronnement de leurs efforts et sacrifices. Mais Dieu en a décidé autrement. 2 SOMMAIRE Avant propos Introduction 1. Problématique 2. Hypothèses 3. Choix et intérêt du sujet 4. Méthodologie de recherche I- INTRODUCTION GENERALE 1. Contexte 2. L’approche théorique a. La notion de contrôle interne et ses différents aspects b. Les composantes et les acteurs du contrôle interne c. La mise en place du processus du contrôle interne ou de la maîtrise des risques CHAPITRE 1 : Principes fondamentaux de gestion des risques et de contrôle interne Section 1 Principes généraux de contrôle interne.. §1 : Les approches terminologiques du contrôle interne A. Eléments de définition du contrôle interne B. Formes de l’audit interne C. Normes de l’audit interne D. Fonctions voisines de l’audit interne § 2 : évolution de la notion d’audit § 3: Missions, Outils et démarche d’une mission d’audit SECTION 2 : Le contrôle interne : un instrument stratégique dans la gestion d’une entreprise § 1 : Les différentes approches du risque § 2 : L'identification des risques CHAPITRE 2 : La mise en œuvre du contrôle interne par EDG dans la gesto des risques Section 1 : Présentation de la société EDG Section 2 : les outils de gestion mis en place par EDG Section 2 : L’impact du contrôle interne sur la gestion des risques par EDG Section 4 : recommandations et conclusion 3 Avant propos A l’instar de la plupart des sociétés électriques, l’EDG évolue dans un environnement qui l’expose à des risques constants et de différentes natures, ces derniers mettant en péril le bon fonctionnement de ses activités. Dans un tel contexte, le contrôle interne paraît comme une solution idéale pour prévenir et diminuer les risques auxquels l’EDG est confrontée. S’il est fréquemment utilisé dans le monde des entreprises, on se rend rapidement compte que ce n’est pas toujours le cas au sein de l’EDG. A travers des entretiens semi-directifs réalisés auprès des cadres et la revue documentaire, ce mémoire met en perspective les défis du secteur électrique et les solutions que pourraient amener le contrôle interne. Il permet entre autres choses de souligner l’importance d’une professionnalisation accélérée qui reste néanmoins conditionnée par un changement de mentalité. 4 Introduction Le terme de « contrôle interne » est largement diffusé et connu dans la sphère publique. Toutefois, sa compréhension et encore plus sa mise en application est encore récente ou en voie de stabilisation dans les entreprises publiques, en particulier, celles de la Guinée. Le contrôle interne constitue un ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but d’un côté d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre l’application des instructions de la Direction et de favoriser l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’entreprise, pour maintenir la pérennité de celle-ci. Dans sa définition étendue, le contrôle interne est un processus, mis en œuvre par le management, conçu pour fournir une assurance raisonnable sur le respect des objectifs dans les points suivants : efficience et efficacité des opérations, fiabilité du reporting, conformité avec la loi et les règlements. Ainsi, la gestion des entreprises nécessite la mise en place de dispositifs adéquats pour assurer leur bon fonctionnement. De nos jours, plusieurs moyens sont offerts aux managers d’entreprises pour assurer la réussite de cette mission. Ce sont essentiellement la planification, la rationalisation et le contrôle. Pour plus d'efficacité, le contrôle interne doit être plus préventif que répressif. Il se compose d'un ensemble de moyens mis en place dans une entreprise sous forme de mesures, de procédures intégrées à son organisation. Le contrôle est dès lors l’un des moyens privilégiés pour la conduite des organisations actuelles. Mais l’importance accordée aux contrôles à postériori fait de plus en plus place à un intérêt particulier dont regorgent les contrôles à priori. L'objectif ultime du contrôle interne est bien la maîtrise des risques inhérents à l'activité de l'entreprise et la conduite de ses opérations de la façon la plus efficiente et sécurisée possible. En effet, l’expérience montre que les dysfonctionnements de contrôle interne sont souvent la conséquence de dysfonctionnements opérationnels, générateurs de gaspillages et de coûts cachés. Par ailleurs, ce ne sont pas les dysfonctionnements de contrôle interne les plus évidents qui génèrent les plus gros gaspillages/ et ou les risques les moins bien maitrisés. Pour ce faire, le développement d’un « système de contrôle interne » doit s’appuyer sur un processus continu intégrant tous les processus et activités. Un système de contrôle interne ne fait sens qu’en fonction des objectifs de l’entité. Ces objectifs comprennent les objectifs généraux ou stratégiques, qui concernent 5 l’entité dans son ensemble, et les objectifs opérationnels, déclinaison des objectifs généraux au niveau de chaque processus et de chaque activité de l’entité. On distingue trois types de contrôle :  Le contrôle organisationnel interne qui définit les objectifs de l’organisation  Le contrôle de Gestion qui peut être défini comme l’ensemble des procédures et des systèmes d’informations permettant une aide à la décision, à l’efficacité et à la régularité dans le seul souci de contrôler l’activité d’une entreprise afin de s’assurer que les ressources ont été utilisées avec efficacité et efficience ;  L’audit interne, ensemble des règles et des procédures mises en place pour gérer les ressources. Il permet de vérifier si les procédures de contrôle élaborés (Contrôle interne) par le contrôle de gestion existent et sont mises en œuvre. Le contrôle interne est, sur le principe, l’affaire de toute organisation, quelque soit sa forme juridique ou sa taille. En effet, certaines procédures de contrôle interne sont indispensables à toute organisation (par exemple, signature d’un bon de commande préalablement à tout achat). Il est par conséquent crucial que chaque entreprise, quels que soient sa taille, son secteur d'activité ou son mode de financement, soit en mesure d'évaluer la qualité de son dispositif de contrôle interne, afin de s'assurer qu'il ne recèle aucune faiblesse significative et que l'exposition aux risques de l'entreprise, en phase avec ses objectifs et sa stratégie, soit minimisée. 1. PROBLEMATIQUE L’équilibre financier d’une entreprise se manifeste par le fait que l’actif disponible doit être suffisant pour faire face à son passif exigible. En effet, toute entreprise doit disposer en permanence des ressources suffisantes pour remplir ses engagements à court terme (salaires, fournisseurs, charges sociales et fiscales...). L'absence de ressources peut être le signe de difficultés de trésorerie et peut conduire à la cessation de paiement. C'est ce qui arrive trop souvent aux jeunes sociétés, faute de prévisions réalistes. La trésorerie est donc un indicateur de la santé financière de l'entreprise qu'il faut gérer de façon quotidienne et surtout avec une bonne tactique. Gérer sa trésorerie, c'est être en permanence en prise directe avec les flux réels et prévisionnels, entrants et sortants, et avec ses banques, pour pouvoir effectuer rapidement les ajustements nécessaires. C'est avant tout anticiper. Pour sécuriser la trésorerie, l'entrepreneur doit chercher à limiter le risque de fraude et le risque de liquidité. Pour cela il doit mettre en place un dispositif de contrôle interne. 6 Ainsi, le contrôle interne est devenu un pilier de l'entreprise, il vise à améliorer les performances de l'entreprise par la mise en place de procédures efficientes et par la sauvegarde de son patrimoine. Dès lors, il est essentiel de surveiller attentivement les encaissements et les décaissements passés, d'anticiper ceux à venir, et d'identifier précisément et suffisamment tôt les éventuels déséquilibres. Le but de cette étude est de vérifier si le dispositif de contrôle interne d’EDG est efficace et permet d’anticiper ou de limiter les risques de gestion. La problématique qui se pose est : « dans quelle mesure la mission de contrôle interne d’EDG assurera la performance de l’entreprise et permettra la maîtrise des risques ? » La problématique concernant ce uploads/Management/ memoire-de-ibrah-kalil-doumbouya-intro-18303.pdf