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TDR –Recrutement d’analyste spécialiste en gestion de projets et systèmes d’informations Page 1 de 6 GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Direction Générale de l’Afrique du Nord (RDGN) TERMES DE REFERENCE Recrutement d’un analyste spécialiste en gestion de projets et des systèmes d’informations pour la conception d’une plateforme intégrée de suivi-évaluation au niveau de RDGN (PISE-RDGN) 1. Contexte de la mission Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands priorités (High’5), ont été repérées pour réorienter les interventions pour le développement de l’Afrique, à savoir : l’énergie, l’agriculture, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. 1.1 Place de la Direction Générale de l’Afrique du Nord de la Banque (RDGN) : La Direction Générale de l’Afrique du Nord (RDGN) est issue de la récente réorganisation et décentralisation de la Banque donnant lieu à cinq directions générales (Nord, Sud, Est, Ouest et Centre). Elle dispose d’un des plus importants portefeuilles de la Banque au niveau des six pays de l’Afrique du Nord (Egypte, Lybie, Tunisie, Algérie, Maroc et Mauritanie). Elle a pour responsabilité, entre autres, de promouvoir une gestion efficace et performante du portefeuille, de veiller à l’exécution réussie des opérations, et au pilotage des impacts attendus et à la promotion des bonnes pratiques. Pour ce faire, RDGN s’appuie sur la Division énergie, infrastructure et secteur social (RDGN.1), la Division agriculture, eau et développement humain, la Division d’appui à la mise en œuvre des opérations, l’unité ‘’Delivery Unit’’ et les bureaux nationaux. Les divisions régionales sectorielles ont pour mandat d’assurer la conception et la mise en œuvre des projets sectoriels inscrit dans le cadre des High’5. La Division d’appui à la mise en œuvre des opérations a pour objet principal de : (i) apporter un appui technique aux divisions régionales sectorielles sur les différents aspects techniques fiduciaires, juridiques, environnementaux et genre lors de la formulation des projets (préparation et évaluation) en vue de leur conformité avec les politiques de la Banque et afin de permettre une mise en œuvre efficace durant leur exécution ; (ii) participer à l’administration des projets par la revue des aspects des dossiers relevant des domaines techniques susmentionnés ; (iii) veiller à la qualité de la performance du portefeuille ; et TDR –Recrutement d’analyste spécialiste en gestion de projets et systèmes d’informations Page 2 de 6 (iv) assurer l’achèvement effectif des opérations. La Delivery Unit assure de manière générale les fonctions de suivi de la mise en œuvre du programme de travail de la Région. Elle fait également le point de manière périodique sur l’atteinte des objectifs de performance de la Région en termes de programme de prêts et de la qualité de la performance du portefeuille à travers la situation des projets épinglés dans le « Performance Dashboard ». Elle assure également le suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations de la réunion de la direction (DMT). 2. Suivi-évaluation dans la gestion des projets de la Banque Afin d’améliorer le suivi de la mise en œuvre des projets sur le terrain et mieux mesurer leurs impacts sur l’amélioration des conditions de vie des populations bénéficiaires, , RDGN a besoin d’un système d’information de gestion de projets capable de renseigner régulièrement et de façon pertinente sur l’avancement physique et financier des projet, l’atteinte des objectifs assignés, les ajustements nécessaires, les enseignements et les leçons tirées, la génération d’impact attendus et l’implication des parties prenantes. Ce dispositif permettra d’améliorer le pilotage et l’efficacité des projets et de soutenir la communication et les négociations avec les clients et les partenaires de développement. Il est important de préciser que le suivi-évaluation s’intègre au projet dès sa conception et que cette fonction est dynamique et doit être menée de manière aussi bien interne qu’externe. La discipline du suivi-évaluation a connu, lors de ces dernières décennies, de grandes avancées. Le suivi orienté vers l’impact (SOVI), le suivi participatif, le suivi intégré (ressources, réalisations, impacts, risques, etc), systèmes intelligents, sont au cœur de ces avancées. Mettre en place un système de suivi-évaluation intégré de la performance des projets en termes de mise en œuvre (avancement physique et financier, volet environnemental et social, passation de marchés, décaissements sur les prêts et les dons, etc), de résultats (produits, effets et impacts générés) et de suivi des risques (à caractère environnemental, social, économique, etc) est crucial pour la Banque. Son élaboration intervient au moment où RDGN est en train de développer un ensemble outils de gestion de son programme de travail qui devra à terme être intégré dans une plateforme commune. Le système de gestion de la performance du portefeuille à mettre en place devra permettre de : (i) collecter, d’organiser et de présenter les données relatives à la performance opérationnelle des projets ; (ii) hiérarchiser les indicateurs de performance et de suivi des projets en cohérence avec les objectifs ; (iii) mesurer les résultats des projets à travers les indicateurs des produits, des effets et d’impacts des projets en mettant l’accent sur l’enchaînement logique des interventions et les relations de cause à effet ; (iv) apprécier les résultats des projets avec un intérêt particulier sur la quantification des impacts des projets pour soutenir un pilotage orienté vers l’impact (dans ce sens les missions de supervision, de revue à mi-parcours et d’achèvement sont déterminantes) et promouvoir la culture de résultats (meilleure visibilité, développement des outils et instruments supports, etc). Pour ce faire, et en vue de soutenir cette culture de résultats et une valeur ajoutée permettant d’apprécier de façon pertinente la performance, RDGN compte recruter un consultant analyste, spécialiste en gestion de projets et des systèmes d’information, pour mettre en place une plateforme intégrée de suivi-évaluation. TDR –Recrutement d’analyste spécialiste en gestion de projets et systèmes d’informations Page 3 de 6 3. Objectifs de la mission 2.1 L’objectif de cette prestation est de concevoir une plateforme intégrée d’informations qui sera un outil de planification, de gestion, de suivi-évaluation et d’aide à la décision au service de la Direction de RDGN dans une première étape (phase pilote), et plus tard à répliquer, après l’avoir testé, dans toute la Banque, en vue d’avoir en temps réel l’état d’avancement des projets à toutes les étapes du cycle du projet et d’apprécier la performance des opérations et du staff en relation avec les objectifs de performance et les KPIs. Ce dispositif servira également d’interface de partage d’information et de reporting avec les Cellules d’exécution des projets 2.2 Plus spécifiquement cette prestation devra aider à : (i) formuler le cadre méthodologique et conceptuel de ce dispositif de suivi-évaluation de la performance des projets, préparer le modèle conceptuel et identifier les spécifications techniques du système à mettre en place ; et (ii) élaborer les termes de références pour le recrutement d’un développeur qui aidera au développement du système à partir du modèle conceptuel. 4. Porté de la mission Sous la direction du Chef de la Division RDGN.4 (M. Abdourahmane DIAW) et la Coordination technique de cette prestation (M. Rafâa MAROUKI), le consultant supportera la conception et la mise en place de la plateforme intégrée de suivi-évaluation, en apportant un appui méthodologique lors du diagnostic de la situation, la capitalisation des enseignements, la formulation des principes conceptuels, la conception de la plateforme, l’appui à la mise en place et la formation des utilisateurs. Dans ce contexte, il entreprendra particulièrement les tâches suivantes : 3.1 Diagnostic de la situation, état des lieux et formulation des principes conceptuels Cette séquence clé en termes de repérage des contraintes, des forces et des faiblesses, des goulots d’étranglement, des améliorations à introduire, regroupe principalement et à titre indicatif les tâches suivantes : La collecte et l’analyse de la documentation liée aux opérations de la Banque ; L’analyse de l’existant par la conduite des sessions de travail individuels et des ateliers de consultation collectives pour le diagnostic et la délimitation de la problématique de gestion des projets, du suivi des tâches; La formulation des principes conceptuels pour la mise en place de la plateforme intégrée de suivi-évaluation ; 3.2 Conception de la Plateforme Intégrée de Suivi-Evaluation (PISE) Cette séquence est concentrée sur la conception de cette plateforme issue de la valorisation des résultats du diagnostic et la problématique posée et regroupe à titre indicatif les principales tâches suivantes : La définition de l’architecture, de la conception et de la solution adéquate conformément aux consignes internes de sécurité, d’architecture d’entreprise, de gestion du changement, d’assurance qualité, de support, de formation ; La conception des supports d’accompagnement et de consolidation de ladite plateforme en TDR –Recrutement d’analyste spécialiste en gestion de projets et systèmes d’informations Page 4 de 6 accordant une priorité et une continuité aux modules suivants de cette plateforme : i) suivi- évaluation de la performance du portefeuille et des uploads/Management/groupe-de-la-banque-africaine-de-developpement.pdf