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1 Méthodologie pour la rédaction d’une lettre de motivation Introduction Une lettre de motivation, comme son nom l’indique fort judicieusement, est une lettre qui doit montrer votre motivation sur la mission à laquelle vous postulez, et dont l’objectif premier est, pour vous, de décrocher un entretien, il s'agit donc de donner envie à votre recruteur de vous rencontrer. La lettre ne doit en aucun cas répéter ce que dit le CV, au contraire, elle doit apporter des éléments nouveaux. La lettre doit s'adresser à UNE entreprise, pour un poste. Ainsi, il faut adapter chacune de vos lettres au poste auquel vous postulez, et à l'entreprise à laquelle vous postulez. En conséquence... vous ne pouvez jamais postuler deux fois avec la même lettre de motivation ! Une lettre de motivation « parfaite » doit faire entendre que vous correspondez le plus possible à la description du profil de ce poste, et qu’il est nécessaire pour le recruteur de vous rencontrer, faute de quoi il passerait à côté de l’apprenti de sa vie ! Il n’existe pas une seule méthode pour écrire une lettre de motivation, qui est avant tout un document personnel, mais celle que nous vous proposons est celle enseignée dans la plupart des grandes écoles, et qui est des plus efficaces. Ainsi, une première partie vous expliquera l’étape de préparation de la lettre de motivation, et la seconde partie vous proposera une méthode pour la rédiger ; nous vous proposons en annexe une lettre de motivation type à titre d’exemple. I. Comment préparer une lettre de motivation ?  Cas n°1 : Réponse à une offre en alternance Lorsqu’une offre en alternance vous plait, deux réflexes bien utiles sont à prendre : 1. Aller sur le site Internet de l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler. En plus de découvrir plus en détails l’activité de l'entreprise, vous y trouverez des informations très intéressantes sur la culture de cette structure ainsi que les projets et services qu’elle propose et développe. De cette manière, lorsque vous rédigerez la partie « En quoi ce poste m’intéresse » (cf. plus bas), vous pourrez utiliser l’une des informations du site. Exemple: L’entreprise pour laquelle vous postulez indique sur son site qu’elle soutient un projet humanitaire ou écologique. Vous pouvez utiliser cette information de la manière suivante : "Je sais que votre entreprise soutient le développement d'associations humanitaires de lutte contre la déforestation. Cela me touche particulièrement car je m'intéresse beaucoup aux problèmes liés à la pollution et au réchauffement climatique" Vous montrez ainsi que :  Vous vous êtes intéressé à l’entreprise car vous connaissez ses actions,  Vous correspondez à sa culture d’entreprise,  Vous êtes ouvert sur le monde et l'actualité. 2. Etudier plus en détail les compétences et expériences exigées pour ce poste. C’est un geste nécessaire pour rédiger la partie « En quoi vous êtes fait pour ce poste » (cf. plus bas). En effet, vous pourrez ainsi simplement démontrer que vous avez les compétences requises. 2 Exemple : Le candidat doit avoir de grandes capacités d’analyse et il doit être autonome. « Lors de mon expérience d'électricien chez Industrilec, j’ai travaillé seul sur deux chantiers en suivant avec précision les consignes qui m'avaient été données. De plus, mes capacités d’analyse ont été fortement appréciées lors de mon dernier stage : j'ai été capable d'identifier les causes de panne sur une machine et de proposer une solution d'urgence». → Vous montrez ainsi que vous êtes fait pour ce poste. N'hésitez pas à écrire des choses très simples. Par exemple, l'annonce indique que le candidat doit avoir des qualités d'analyse. Des phrases banales comme dans cette annonce "mes qualités d'analyse ont été fortement appréciées" pourront vous être très utiles.  Cas n°2 : La candidature spontanée L’exercice de la lettre de motivation pour une candidature spontanée est un peu plus délicat, car vous ne pouvez pas savoir exactement quelles sont les compétences exigées par le recruteur. C’est pourquoi il sera encore plus important de visiter leur site Internet et de chercher des articles au sujet de l’entreprise, et d’étoffer votre lettre sur votre motivation à travailler avec elle et pour elle, et montrer que vous la connaissez très bien. Comme vous DEVEZ postuler toujours pour un poste ou un secteur d'activité précis, vous pouvez cherchez des annonces sur Internet pour le type de poste que vous souhaitez, et regardez les compétences recherchées. Si vous écrivez à une entreprise en lui indiquant que vous voulez travailler pour elle mais sans la guider sur le type de poste qui vous convient, vous pouvez être sûrs que votre lettre ne sera pas lue ! Exemple : vous souhaitez un poste de technicien de maintenance dans une entreprise près de chez vous. Sur Google, vous pouvez taper "annonce technicien de maintenance", consulter les différentes annonces proposées. Lisez attentivement la partie "profil et compétences recherchés". Il suffira ensuite de rédiger votre lettre comme indiqué dans le "Cas n°1 : réponse à une offre en alternance." en tenant compte des profils de poste que vous avez trouvés. II. Comment rédiger une lettre de motivation ? Tout d’abord, il est important que la lettre ne dépasse pas une page. Vous pouvez jouer avec les marges pour faire contenir le texte sur une page, mais ne dépassez pas cette limite, sinon vous courrez le risque de ne pas être lu. Le corps de texte se construit en général en quatre parties principales :  1ère partie : "ce que je suis" et "ce que je recherche" C'est un paragraphe de trois ou quatre lignes qui décrit : 1. Votre situation actuelle 2. La raison pour laquelle vous les contactez. Il est conseillé de ne pas commencer par « je », mais plutôt par des compléments circonstanciels comme « actuellement », « après » ou « suite à ». Vous êtes admissible à Vaucanson, vous pouvez donc dire : « Actuellement en terminale Bac Professionnel XXX, j'ai été déclaré(e) admissible à l'école Vaucanson pour préparer une licence générale en apprentissage (Bac +3). Je suis à la recherche d'un contrat de deux ou trois ans en (mettre les secteur d'activité qui vous intéresse)1 et je suis très 1 exemple : finances, comptabilité, suivi clientèle, logistique, suivi des achats et relations fournisseurs, administration des ressources humaines, maintenance, réalisation d'études, énergie, électrotechnique, industrie des procédés, etc. 3 intéressé(e) par votre offre .........(mettre la référence de l'offre) / (ou s'il s'agit d'une candidature spontanée) et je cherche à savoir si votre entreprise (nommez l'entreprise) cherche des alternants dans ce domaine pour la rentrée."  2e partie : « en quoi l’offre m'intéresse ? » Ce paragraphe devra s’employer à répondre à cette question, et vous pourrez argumenter sur deux points : « En quoi votre entreprise m’intéresse » et « En quoi la mission m’intéresse ». Il faut donc nommer ici l'entreprise et le service. Ce résumé doit montrer votre motivation et déborder d’enthousiasme ! Exemple : "La société Messier-Bugatti-Dowty est réputée pour la qualité de ses services, pour la grande satisfaction qu'elle souhaite apporter aux clients, par sa volonté de former des jeunes motivés, et fait partie des leaders de l'aéronautique. Ainsi, c'est en priorité que je postule chez vous. De plus, le poste d'assistant chargé de clientèle m'intéresse particulièrement car il correspond parfaitement à mon projet professionnel, à savoir travailler dans la vente ou la relation client, et, si possible, devenir à terme directeur des ventes d'une grande société". N'hésitez pas à montrer votre ambition, tout en restant humble !  3e partie : « En quoi vous êtes fait pour cette offre ? » Il s’agit bien sûr du paragraphe le plus important, car c’est lui qui démontrera au recruteur qu’il doit absolument vous rencontrer. Pas la peine d’énumérer toutes vos compétences et expériences. Choisissez plutôt deux ou trois qualités que vous illustrerez par des EXEMPLES CONCRETS issus de vos expériences. Pensez bien à illustrer en priorité les compétences recherchées pour le poste. Exemple : Une entreprise propose un poste en alternance de technicien en réseau électrique, voici le profil recherché : - Vous aimez le travail en équipe - Vous êtes respectueux(se) des normes de sécurité - Vous avez un goût pour les activités techniques et physiques. - Vous faites preuve de rigueur. - Vous maîtrisez les activités en hauteur. "J'ai déjà travaillé sur des chantiers lors de mes différents stages, et je sais que j'aime être sur le terrain, travailler en équipe, prendre des mesures (1). J'ai conscience qu'il faut faire particulièrement attention à respecter les consignes de sécurité, j'ai vu qu'un accident pouvait arriver très vite, et d'ailleurs j'ai toujours mis mon casque de sécurité quand je travaillais et ce malgré la chaleur (2). Mes collègues me faisaient confiance et, à la fin, m'ont laissé faire des mesure tout seul car ils savaient que j'étais très rigoureux dans mon travail(3). Enfin, j'ai compris dans votre annonce qu'il faudrait faire des raccordement sur des lignes hautes et basse tension, parfois en hauteur. Sachez que cela ne m'effraie pas, je n'ai uploads/Management/ methode-pour-rediger-une-lettre-de-motivation-def.pdf