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Le Mail d’accompagnement Un emploi en 2015 ! Les 3 modèles Sociaux - 2.0 Le mai

Le Mail d’accompagnement Un emploi en 2015 ! Les 3 modèles Sociaux - 2.0 Le mail d’accompagnement, mode d’emploi Le curriculum et la lettre de motivation étant envoyés par messagerie, il leur faut un mail pour les introduire. C’est le mail d’accompagnement. Rien n’est plus vite détruit qu’un mail : votre candidature dépend donc de ces trois phrases. Tout doit y être mesuré, du titre du message à la signature au bas de votre mail. 1. C’est la faute au PDF Certains coachs-‐emplois préconisent encore de copier la lettre de motivation dans le corps du mail : c’est une grossière erreur. Le recruteur aura à chaque fois des problèmes pour l’imprimer et plus difficile encore à la stocker. La plupart des bureaux de recrutement et des grandes entreprises archivent sur des serveurs les CV et les lettres qu’ils reçoivent. La lettre comme le CV sont donc attachés en pièces jointes. Ils sont tous deux sauvés sous le format PDF, le seul qui soit réellement universel. Vos fichiers PDF pourront être lus autant par un recruteur qui utilise Apple ou MS office que par ceux qui le consulteraient sur leur téléphone ou leur tablette numérique1. 2. Le titre du courriel et la signature électronique Le titre est crucial : un mail sur 5 est supprimée sur base de son titre. Par peur des virus, des spams ou par manque de temps, on range par le vide dans sa boite mail. Le titre permet également au recruteur de trier ses mails et c’est aussi lui qu’il va utiliser pour retrouver certains courriers. En pratique : • Le titre doit reprendre votre nom, en référence à votre démarche (par exemple : CV ou candidature spontanée) et le poste auquel vous postulez ; • En candidature spontanée, on peut procéder de la sorte ou, pour ceux qui l’osent, on a parfois recours à un moyen plus « retord ». 1 La fonction PDF équipe la quasi totalité des logiciels de traitement de texte. Si cela n’est pas le cas, il vous suffit de télécharger PDF Adobe. Les liens se trouvent aisément via les moteurs de recherche. On indique en titre de mail : contact et votre nom, ou contact et le nom d’un des collaborateur de ce responsable (avec qui vous aurez précédemment eu un échange téléphonique, mail ou via un réseau social. Il suffit d’une simple question pour pouvoir se revendiquer d’un relais interne) ; • Votre signature clôture votre mail. Vous pouvez créer une signature automatique sur la plupart des logiciels de traitement de textes. 2 Vous pouvez aussi l’introduire manuellement à la fin de chacun de vos mails ; Elle comprend : - Votre nom et prénom - Eventuellement, votre adresse physique - Votre adresse mail - Votre numéro de téléphone portable - Vos pictos 2.0 (cf. infra) A retenir : deux axiomes Un mail est toujours court : bien plus concis que votre lettre, il ne peut pas dépasser trois / quatre lignes. Malgré les usages trendy du Web, on ne tutoie jamais le recruteur. Tout comme on n’utilise pas seul son prénom ou celui du recruteur. 2 A titre d’exemple : Pour introduire une signature dans MS office, il faut d’abord ouvrir un nouveau document vierge puis activer la fonction modification de signature. 3. Les 3 modèles Comme pour la lettre, plusieurs modèles s’offrent au candidat. Selon votre poste, votre secteur et votre personnalité, vous opterez pour l’un ou l’autre. Ce choix est également conditionné par le recruteur, son âge, sa culture Web et sa personnalité. a) Le mail SYMPA L’objectif de ce type de mail est de créer un lien d’affinité avec le recruteur : le faire sourire, par exemple, se référer à une connaissance commune ou à un projet particulier. B) Le mail CLASSIQUE Plus concis, il se contente d’expliquer la démarche et d’introduire les documents joints en annexe. C) Le mail Motivation Le courriel de motivation tente d’accrocher le recruteur : il met en exergue une qualité du candidat. Cela peut être une compétence, une réalisation ou un lien qu’il a avec l’entreprise (contrairement à ce mail, relisez-‐vous : une faute d’orthographe peut tout faire échouer.) 4. L’approche Facebook, Viadeo et Linkedin Votre CV et votre lettre de motivation peuvent également atteindre le recruteur via les réseaux sociaux. Ici aussi cela nécessite la rédaction d’un message. Comme pour le mail d’accompagnement, ces messages peuvent revêtir différentes formes : ils seront selon les cas factuels, motivationnels ou plus orientés sympathie. Références Se vendre avec Succès, DUNOD, 2010 Trouver un emploi à plus de 45 ans, LA METHODE BRUTALE, EDIPRO 2012 uploads/Management/ le-mail-d-x27-accompagnement-un-emploi-en-2015.pdf