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MODULE 11 : PRATIQUE CIT : ANALYSE DE RISQUES Risks analysis Séminaire de parta

MODULE 11 : PRATIQUE CIT : ANALYSE DE RISQUES Risks analysis Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 2 SOMMAIRE MODULE 11 : PRATIQUE CIT : ANALYSE DE RISQUES 1. OBJECTIFS DE L’ANALYSE DE RISQUES 2. METHODE D’ANALYSE DE RISQUES 3. LIVRABLE : LE REGISTRE DES RISQUE (+ EXEMPLE) 4. ANALYSE DE RISQUES, ETAPE 1 DE LA GESTION DES RISQUES 5. OPTION : CALCUL DE LA PROVISION POUR RISQUES (+ EXEMPLE) Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 3 Construire un outil de pilotage pour chaque projet permettant la gestion des risques (livrable : registre des risques) OBJECTIFS DE L’ANALYSE DE RISQUES Identifier les risques, causes et plans d’actions Réaliser la cotation des risques et des plans d’action Hiérarchiser les risques et définir la méthodologie de gestion des risques • Délimiter le périmètre de l’analyse • Caractériser chaque risque de manière précise • Définir les causes qui reposent sur des faits avérés • Regrouper les risques par famille (technique, organisation, financier, chantier …) • Définir les plans d’action associés à chaque risque • Coter les risques : probabilité d’occurrence, impact en terme de coût, délai, sécurité et performance • Coter les plans d’action : niveau de maîtrise de l’action de couverture du risque (« efficacité ») • Hiérarchiser les risques en fonction de leur criticité • Désigner les pilotes d’action responsables des actions de réduction prioritaires afin d’optimiser le contrôle des risques • Définir des dates limite de mise en place des plans d’action Type Modalités de gestion des risques Risque mineur Risque dont l’évolution doit être suivie Risque important Actions de réduction du risque à définir et risque à contrôler Risque majeur Actions immédiates requises pour réduire le risque Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 4 METHODE D’ANALYSE DE RISQUES (1) ADR Projet Risques critiques ≥ 9 Risques non critiques < 9 Gestion optimisée des risques via le contrôle prioritaire des risques critiques Construction du livrable en deux étapes : - Définition d’une liste exhaustive de tous les risques du point de vue des métiers impliqués -> Liste des risques basée sur l’expérience d’EDF en ce qui concerne la construction de CCG , les caractéristiques techniques de chaque projet, les visites de site, le contenu des contrats EPC… - Hiérarchisation et identification des risques majeurs du point de vue du projet -> Risques critiques à suivre prioritairement Méthode d’analyse par priorisation des risques les plus critiques Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 5 METHODE D’ANALYSE DE RISQUES (2) CRITICITE = OCCURRENCE x GRAVITE Criticité de chaque risque définie en fonction de sa probabilité d’occurrence et de sa gravité Type d’impact Niveau Texte court 1 Impact < 0,1% budget 2 0,1% < Impact < 0,5% 3 0,5% < Impact < 1% 4 1% < Impact < 5% 5 Impact > 5% 1 Impact nul sur Jalons 2 Impact sur Jalon et MSI Objectif 3 Impact < 1 mois sur MSI 4 Impact < 1 mois sur MSI < 6 mois 5 Impact > 6 mois (sur MSI) 1 Situation dangereuse 2 Presque accident 3 Blessure sans arrêt 4 Blessure avec arrêt court 5 Blessure avec arrêt long 1 Impact nul sur exploitation 2 Révision de la conception 3 Révision de la conception 4 Révision majeure 5 Non acceptable pour le client Coût Délai Performance (également inclus : Qualité, image, dégradations d'éléments extérieurs…) Sécurité Gravité ou Impact global (max) Probabilité d’occurrence du risque ATTENTION : Ces grilles de cotation devront être adaptées selon les enjeux et les objectifs du projet. (1 à 5) (1 à 5) (1 à 25) Ordre de grandeur associé au niveau de probabilité d’occurrence Niveau Très peu probable : Evènement peu vraisemblable (1 à 10 % de chances d'apparaître) 1 À ne pas écarter : Evènement qui pourrait arriver durant le projet (10 à 25% de chances d'apparaître) 2 Possible : Evènement probable durant le projet (25 à 50% de chances d'apparaître) 3 Tout à fait possible : Evènement tout à fait probable durant le projet (50 à 70% de chances d'apparaître) 4 Très probable : Evènement qui devrait sûrement arriver durant le projet (plus de 70% de chances d'apparaître) 5 Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 6 LIVRABLE : LE REGISTRE DES RISQUES Le registre des risques répertorie pour chaque risque : - Contexte (matériel, phase du projet…) - Description - Cause - Famille de risques - Métier concerné - Probabilité d’occurrence - Impact (coût, délai, sécurité, performance) - Description du plan d’action et maitrise associée Préparation Travaux Essais et requalifications Causes Famille Métier identificateur Coût Délai Sécurité Performance R1 N. C. Technique Projet 5 3 5 1 1 5 25 R2 N. C. Organisation Travaux 2 4 1 5 2 5 10 R3 N. C. Marché Planification 1 1 3 2 2 3 3 R4 N. C. 0 0 R5 N. C. 0 0 Identification Statut Dénomination Description Références Libellé Version Fiche de Risque Date d'identification Impact Criticité Cotation Probabilité d'occurrence Gravité Type de matériels (Trigramme) Lots du projets Période d'activité Maîtrise Responsable de la mise en place de l'action Date de mise en place au plus tard 1 2 Description de la mesure Plan d'actions Actions de couverture Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 7 EXEMPLE DE REGISTRE DES RISQUES Exemple de risque critique identifié en phase de développement d’un projet d’IWPP (Independant Water and Power Production) à Abu Dhabi Causes Famille Coût Délai Sécurité Performance Maîtrise Performances of second hand gas turbines low er than expected. Second hand gas turbines performances might decrease during contracted years quicker than expected. Second hand gas turbines are stored in untrustw orthy condition and, even if the offtaker is supposed to pay for the potential refurbishment, there is no proof that those machines w ill w ork properly during 25 year and company supposed to pay for their potential performance decreasing or break-dow n is not designated. Technical 4 4 1 1 5 5 20 5 Identification Dénomination Description Impact Criticité Cotation Probabilité d'occurrence Gravité Description de la mesure - Obtain from manufacturer a w arranty for the gas turbine for all the contract duration - Ensure that the tests on the second hand gas turbines w ill allow EDF to measure the risk taken by running those machines - Audit as much as possible elements on the gas turbines - Study RfP w ith a law professional regarding this matter in order to know w ho w ill pay for their potential performance decreasing or break- dow n or to know if there is a contract failure to be used, regarding Emirate law s, how to avoid the consortium having financial losses - Back charge this risk to the offtaker w ith a deviation - Seek guarantee from EPC contract after a due diligence Plan d'actions Actions de couverture Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 8 ANALYSE DE RISQUES, ETAPE 1 DE LA GESTION DES RISQUES L’analyse de risques répertorie tous les risques identifiés à un instant t du projet et doit être suivie par une gestion optimisée des risques pendant toute la phase de réalisation Gestion des risques Analyse de risques Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 9 OPTION : CALCUL DE LA PROVISION SUR RISQUES Définir un budget à prévoir à l’engagement du projet pour couvrir les risques pouvant apparaitre en réalisation (provision pour risques)  Méthode : 1) Construire le registre des risques 2) Filtrer les risques à intégrer au calcul de provision pour risques 1) Ecarter les risques financiers liés à l’exploitation de la centrale pour ne retenir que les risques pouvant intervenir en phase de réalisation 2) Extraire les risques que le client ne souhaite pas couvrir (choix stratégique) 3) Améliorer la quantification des risques : préciser la probabilité d’occurrence ainsi que l’impact coût des risques retenus 4) Choisir les formules de modélisation appropriées pour les risques retenus dans l’outil de simulation 5) Réaliser le tirage de Monte Carlo 6) Présenter les résultats au client afin qu’il puisse définir sa stratégie de couverture des risques identifiés  Outil : simulation d’un grand nombre de montants possibles en terme de surcoût lié aux risques du projet : méthode de Monte-Carlo Exemple d’histogramme cumulé des surcoûts liés au risques modélisés Probabilité d’occurrence Surcoût (MUSD) La provision pour risques a pour objectif de couvrir les surcoûts potentiels pouvant apparaitre lors de la phase réalisation du projet : claims (surcoûts par rapport au contrat EPC) ainsi d’éventuels contrats supplémentaires non prévus initialement Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | uploads/Management/ module-11-pratique-cit-analyse-de-risques.pdf