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STRUCTURATION DU PROJET HIGHT-TECHNOLOGY H-Tech H-TECH est un projet Multi-tech

STRUCTURATION DU PROJET HIGHT-TECHNOLOGY H-Tech H-TECH est un projet Multi-technologiques de la Culturals House Productions (CHP), créé par la Division de Sciences et Technologies de la Composante CHPro-Services. Hight Technology est un projet à durée indéterminée, qui intervient dans le domaine de Sciences et de la Technologie de l’information en générale. Ses secteurs d’intervention varient en fonction de sa capacité de financement. Prototype des organes de gestion H-Tech 1. Coordination Nationale 2. Division Administrative ; 3. Division de Production ou Scientifique et Technologique ; 4. Division Commerciale 5. Division de Contrôles, Suivis et Evaluations. Plan Global des Organes H-Tech 1. Coordination Nationale 1. Coordination National ; 2. Coordination des Divisions ; 3. Secrétariat Général H-Tech. 2. Division Administrative 1. Direction Administratif (DA) ; 2. Direction des Ressources Humaines (DRH) ; 3. Secrétariat de la Division Administrative (SDA). 3. Division de Production ou Division Scientifique et Technologique 1. Direction de Production (DP ou DST) ; 2. Direction des Opérations de Productions ; 3. Laboratoires de Production ou Scientifiques et Technologiques ; 4. Secrétariat de la Division Scientifique et Technologique ; 4. Division Commerciale 1. Direction de Vente ; 2. Direction Marketing ; 3. Direction de Produits ; 4. Secrétariat de la Division Commerciale. 5. Division de Contrôle, Suivi et Evaluation (Supervision et Contrôle) 1. Direction de Contrôle, Suivi et Evaluation (un expert en commission de contrôle, Suivi et évaluation) ; 2. Comité des membres de contrôle, suivi et évaluation ; 3. Secrétariat de contrôle, suivi et évaluation ; Plan détaillé des Organes H-Tech 1. Coordination Nationale N° Organes Agents accrédités à la Coordination Nombre 1 Coordination Nationale Coordonnateur National 1 2 Coordination des Divisions Coordonnateur National des Divisions 1 3 Secrétariat Général du Projet Secrétaire de Coordination 1 Total 3 2. Division Administrative N° Organes Agents accrédités à la Division Nombre 1 Direction Administratif H-Tech (DA) Directeur Administratif 1 2 Direction Financière H-Tech (DF) Directeur Financier 1 3 Direction des Ressources Humaines H-Tech Gestionnaire des Ressources Humaines 1 4 Secrétariat de la Division Secrétaire de Division 1 Total 4 3. Division de Production ou Division Scientifique et Technologique N° Organes Agents accrédités à la Division Nombre 1 Direction de Production Directeur de Production 1 2 Direction des Opérations Directeur des Opérations Administratives (Recrutement des donnés de production) 1 Directeurs des Opérations Financières (Opérations financières nécessaires à la production) 1 3 Laboratoires de Production Responsable de Laboratoire 1 4 Secrétariat de la Division Secrétaire de Division 1 Total 5 4. Division Commerciale N° Organes Agents accrédités à la division Nombre 1 Direction de Vente ; Directeur des Ventes 1 2 Direction Marketing ; Directeur Marketing 1 3 Gestion de Produits Gestionnaires des Produits 1 4 Secrétariat de la Division Secrétaire de Division 1 Total 4 5. Division de Contrôles, Suivis et Evaluations N° Organes Agents accrédités à la division Nombre 1 Direction de contrôle, Suivi et Evaluation Directeur de contrôle, Suivi et Evaluation 1 2 Commissions de contrôles, suivis et évaluations ; Membres des commissions de Contrôles, Suivis et Evaluations (Facultatif) 2 3 Secrétariat de la Division Secrétaire de Division 1 Total 4 NB : Toute fois, il peut exister plusieurs commissions de contrôles, suivis et évaluations et chaque commission est obligée d’identifier tous ses membres et se présenter à toutes les réunions de la Division. Tout comme on peut juste inviter que les responsables des commissions, ou encore une ou plusieurs commissions concernées dans la réunion de la Division de Contrôles, Suivis et Evaluation. Structuration fonctionnelle des Organes H-Tech La structuration fonctionnelle des agents H-Tech a été élaborée par le Conseil de gestion de la CHPro-Service et fut validée par le Conseil d’Administration de la CHP. Elle est spécifique et dépends du droit congolais. Un prototype des fonctions des Organes et agents du H-TECH dont : Profil, Rôles et Missions est établit dans les lignes qui suivent. 1. Coordination Nationale La Coordination Nationale du projet H-Tech est constituée par un groupe de personnes ayant d’une part participée à l’élaboration du projet et d’autre part ayant financées ledit projet, qui, ces actions les ont conférés le droit d’accès à la Coordination Nationale du H-Tech. Cette Coordination nationale, a pour rôle de Coordonner la stratégie globale du Projet et de veiller à sa bonne application. Elle effectue les fonctions suivantes : Fonctions de la Coordination Nationale H-Tech ✓ Décider l’engagement et la rémunération des agents H-Tech ; ✓ Décider du licenciement ou d’une autre mesure disciplinaire d’un agent H-Tech ✓ Coordonner et Contrôler la stratégie conduite par le dirigeant ; ✓ Apporter la légitimité et le soutien au Projet H-Tech ; ✓ Aider à l'établissement de certaines stratégies avec les dirigeants ; ✓ Gérer et coordonner les questions nécessaires au bon fonctionnement des stratégies et du projet lui-même; ✓ Contrôler et vérifier tous les points qu’il estime devoir surveiller ; ✓ Créer ou supprimer une composante H-Tech ; ✓ Améliorer ou faire évoluer le projet H-Tech. 2. Division Administrative Cette Division est constituée par un groupe de personnes engagés par la Coordination Nationale du projet H-Tech, qui les a conférés le droit d’accès à toutes décisions clefs liées à l’administration du projet H-Tech. Cette division se charge des toutes les questions administrative du projet, elle sert de cadre supérieur pour l'unité administrative et est responsable de la stratégie, la structure, les budgets, les personnes, les résultats administratifs. Elle effectue les fonctions suivantes : Fonctions de la Division Administrative H-Tech ✓ Proposer l’engagement et la rémunération des dirigeants ; ✓ Apporter une aide dans l’Elaboration et le Contrôle de la stratégie conduite par le dirigeant du projet; ✓ Apporter la légitimité et le soutien au projet ; ✓ Etablir les stratégies administratives du projet ; ✓ Répertorier toutes les questions nécessaires au bon fonctionnement des stratégies et du projet H-Tech ; ✓ Contrôler et vérifier tous les points qu’elle estime devoir surveiller ; 3. Division Commerciale La division Commerciale du H-Tech est constituée par un groupe de personnes engagés par la Coordination Nationale du projet H-Tech, qui les a conférés le droit d’accès à toutes décisions commerciales clefs du projet H-Tech. Cette division est chargée de gérer toutes les questions commerciales du projet, elle sert de cadre supérieur pour l'unité commerciale et est responsable de la stratégie de vente et les résultats financiers. Elle effectue les fonctions suivantes : Fonctions de la Division Commerciale H-Tech ✓ Proposer les prix et les réductions liées à la vente ; ✓ Elaborer des stratégies commerciales du projet; ✓ Etablir les stratégies Marketing du projet ; ✓ Apporter la légitimité et le soutien au projet ; ✓ Répertorier toutes les questions nécessaires au bon fonctionnement des stratégies et du projet H-Tech ; ✓ Contrôler et vérifier tous les points qu’elle estime devoir surveiller ; 4. Division de Contrôles, Suivis et Evaluations Cette Division est constituée par un groupe de personnes engagés par la Coordination Nationale du projet H-Tech, qui les a conférés le droit d’accès à toutes les informations relatives à la performance, au gestionnaire du programme, aux Secrétaires de Divisions, aux Directeurs de Divisions et aux Instances statutaires pour rendre compte de leur travail. La Division de contrôles, suivis et évaluations H-Tech font en outre partie de la rétro-information, de l’apprentissage et du processus de changement permanents nécessaires au projet. La Division de Contrôles, Suivis et évaluations du H-TECH a pour rôle de définir la stratégie globale de contrôles, suivis et évaluations du projet et de veiller à sa bonne application. Elle effectue les fonctions suivantes : Fonctions de la Division de Contrôles, Suivis et Evaluations ✓ Améliorer l’apprentissage, le système de contrôles, suivis et évaluations au niveau de l’organisation administrative et financière du projet H-TECH ; ✓ Contrôler le respect de l’exécution des plans Administratifs et financiers du projet H-Tech ; ✓ De renforcer les capacités des agents dans chacun de ces domaines ainsi que pour ce qui est des fonctions de contrôles, suivis et d’évaluations du projet en général ; ✓ Elaborer et Contrôler la stratégie conduite par le dirigeant ; ✓ Elaborer les plans et les stratégies de contrôles, suivis et évaluations générales du Projet ; ✓ Contrôler et vérifier tous les points qu’il estime devoir surveiller. uploads/Management/ structuration-des-organes-h-tech.pdf