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OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: GESTION COMMERCIALE SUR SAGE LIGNE 100 SECTEU

OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: GESTION COMMERCIALE SUR SAGE LIGNE 100 SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : TSGE NIVEAU : TS Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES ISTA.ma Un portail au service de la formation professionnelle Le Portail http://www.ista.ma Que vous soyez étudiants, stagiaires, professionnels de simplement intéressé(e) par les questions relatives aux formations http://www.ista.ma vous propose un contenu mis à jour en permanence et richement quotidien de l’actualité, et une variété de ressources documentaires, de supports de formation ,et de documents en ligne ( supports de cours, mémoires, exposés, rapports de stage Le site propose aussi une multitude de conseils concerne la recherche d'un emploi ou d'un stage sa lettre de motivation, comment faire son CV, comment se préparer à l'entretien d’embauche Les forums http://forum.ista.ma réagir à l'actualité, poser des question tout ceci et à apporter votre pierre à l'édifice. Notre Concept Le portail http://www.ista.ma est basé sur un concept de gratuité intégrale du contenu & un modèle collaboratif qui favorise la culture d’échange et le sens du partage entre les Notre Mission Diffusion du savoir & capitalisation des expériences. Notre Devise Partageons notre savoir Notre Ambition Devenir la plate-forme leader dans le domaine de la Notre Défi Convaincre de plus en plus de personnes pour rejoindre notre communauté et accepter de partager leur savoir avec les autres membres. Web Project Manager - Badr FERRASSI : http://www.ferrassi.com - contactez : au service de la formation professionnelle ue vous soyez étudiants, stagiaires, professionnels de terrain, formateurs, ou que vous soyez tout simplement intéressé(e) par les questions relatives aux formations professionnelle propose un contenu mis à jour en permanence et richement quotidien de l’actualité, et une variété de ressources documentaires, de supports de formation ,et de supports de cours, mémoires, exposés, rapports de stage une multitude de conseils et des renseignements très utiles sur tout ce qui emploi ou d'un stage : offres d’emploi, offres de stage sa lettre de motivation, comment faire son CV, comment se préparer à l'entretien d’embauche http://forum.ista.ma sont mis à votre disposition, pour faire part de vos expériences, questionnements, susciter des réponses.N'hésitez pas à interagir avec r votre pierre à l'édifice. est basé sur un concept de gratuité intégrale du contenu & un modèle collaboratif qui favorise la culture d’échange et le sens du partage entre les membres de la communauté ista. Diffusion du savoir & capitalisation des expériences. dans le domaine de la Formation Professionnelle. lus en plus de personnes pour rejoindre notre communauté et accepter de partager leur http://www.ferrassi.com terrain, formateurs, ou que vous soyez tout professionnelle, aux métiers, propose un contenu mis à jour en permanence et richement illustré avec un suivi quotidien de l’actualité, et une variété de ressources documentaires, de supports de formation ,et de supports de cours, mémoires, exposés, rapports de stage … ) . et des renseignements très utiles sur tout ce qui offres d’emploi, offres de stage, comment rédiger sa lettre de motivation, comment faire son CV, comment se préparer à l'entretien d’embauche, etc. faire part de vos expériences, 'hésitez pas à interagir avec est basé sur un concept de gratuité intégrale du contenu & un modèle membres de la communauté ista. lus en plus de personnes pour rejoindre notre communauté et accepter de partager leur 1 Document élaboré par : Nom et prénom EFP DR BANI Khalid ISTAG BAB TIZIMI MEKNES C/S Révision linguistique …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Validation …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. 2 SOMMAIRE Page Présentation du module 3 Généralités 6 Présentation du cas : INFOART 6 Partie 1 : Paramétrage de la société 7 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial • Création d’un Fichier Comptable 2. Identification et paramétrage de la société 3. Options Partie 2 : Structure de la société 11 1. Création des Familles d’articles 2. Comptabilité 3. Représentants 4. Dépôts 5. Clients 6. Fournisseurs 7. Articles et Nomenclatures Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 14 1. Mouvement d’Entrée 2. Virement Dépôt à Dépôt 3. Inventaire et Edition Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 15 1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) 2. Gestion de la Substitution 3. Gestion des Glossaires ( article ) 4. Gestion de la Nomenclature 5. Gestion des Règlements 6. Gestion des Commissions des Représentants 7. Edition Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux 28 1. Gestion des Glossaires ( document ) 2. Paramétrage des documents ( facture ) Partie 6 : Tableau de Bord Commercial 1. Analyse des indicateurs commerciaux 2. Etats Libres 3. Tableau de Bord Partie 7 : Réapprovisionnement Partie 8 : Traitement Comptable des documents commerciaux Evaluation de fin de module Liste bibliographique et Annexes 3 MODULE : Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100 Durée : 30 H 20 % : théorique 80 % : pratique OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT COMPORTEMENT ATTENDU L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière relative à l’utilisation et le paramétrage d’un logiciel de Gestion Commerciale en fonction des situations de travail . Il vise donc à rendre le stagiaire apte à utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un comportement méthodique et pratique . Le stagiaire apprendra à utiliser et à s’adapter avec les logiciels de gestion pratiqués par les entreprises . CONDITIONS D’EVALUATION • Travail individuel • A partir des consignes du formateur, études de cas, manuels de référence SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel électronique SAGE . • A l’aide de : pièces et documents commerciaux , plan comptable, micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante . CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE • Utilisation appropriée des commandes. • Exactitudes des calculs. • Respect des principes comptables. • Rapidité d’exécution. • Vérification appropriée du travail. • Respect du temps alloué. 4 OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE A. Création du dossier commercial ¾ Création d’un fichier commercial et un fichier comptable ¾ Identification de la société Paramétrage des options B. Création d’une structure commerciale : ¾ Familles d’articles ¾ Articles et nomenclatures ¾ Structure comptable ¾ Création des tiers ¾ Création des représentants ¾ Création des tarifs ¾ Création des glossaires C. Traitement commercial ¾ Documents de stocks : entrée, virement dépôt à dépôt, fabrication, dépréciation ... ¾ Documents de vente : devis, accusé BC, BL, facture …. ¾ Documents d’achat : BC, facture… ¾ Gestion des tarifs ¾ Gestion des stocks et des réapprovisionnements ¾ Autres opérations D. Edition et paramétrage des documents commerciaux : ¾ Documents d’achat et de vente ¾ Inventaire par dépôt et par article ¾ Etats libres ¾ Modélisation des documents commerciaux E. Analyse des performances commerciales : ¾ Evolution des CA ¾ Gestion des indisponibilités ¾ Gestion de solvabilité client ¾ Gestion rentabilité ( marge/article) ¾ Gestion des commissions représentants ¾ Tableau de bord commercial 5 OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE : Avant d’ utiliser un logiciel de Gestion Commerciale : 1. Installer le logiciel et son manuel électronique 2. Afficher et masquer les barres d’outils 3. Créer des barres d’outils personnalisées Avant , la Création du dossier commercial (A) : Définir la gestion commerciale. Insister sur les gains à espérer d’une gestion commerciale efficace. Avant , la Création d’une structure commerciale (B) : • Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service Comptable et le magasinier . • Insister sur la spécificité de la structure commerciale dépendant de L’activité de chaque entreprise . • Insister sur l’importance de la stratégie commerciale et la gestion de la force de vente . Avant , de réaliser le Traitement commercial (C) : • Rappeler le processus de facturation • Rappeler les méthodes de valorisation du stock • Présenter les différents documents commerciaux Avant , de réaliser l’Edition et paramétrage des docs commerciaux (D) : • Insister sur l’importance de la gestion documentaire Avant , d’Analyser des performances commerciales (E) : • Insister sur l’importance de l’information commerciale dans le processus décisionnel 6 GENERALITES Ce logiciel appartient à la famille SAARI et destiné à réaliser des opérations: • Création et paramétrage d’un dossier commerciale • Création des familles d’articles et nomenclature d’article • Gestion des répertoires Clients et Fournisseurs • Gestion des documents commerciaux • Gestion des indisponibilités et contremarques des articles. • Edition des Etats commerciaux • Traitement comptable des opérations commerciales • Import et Export des données entre logiciels • Analyse graphiques des informations commerciales • Personnalisation des documents commerciaux • Elaboration des tableaux de bord commerciale Présentation du cas : INFOART La société INFOART, est spécialisée dans le commerce et le montage du matériel informatique de toute nature . Son activité commerciale se décline en deux domaines d’activités : Matériel Informatique ( FT ) Accessoires et Logiciels Informatiques ( FT ) Ordinateurs Imprimantes Scanner Boîtier ( FD uploads/Management/ module-12-tsge-logiciels-de-gestion-comptabilite-paie-commerce-ofppt.pdf