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SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON K.B./A

SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982 Organisateur de toolboxmeetings Description Un toolboxmeeting est un outil de communication important permettant de transmettre aux collaborateurs des connaissances en matière de bien-être ou de sécurité par exemple. Mais il permet aussi de détecter les risques et problèmes. C’est une très bonne façon d’influencer positivement le « bien-être » des collaborateurs. Un employeur est légalement tenu de sensibiliser et d’informer ses collaborateurs en matière de sécurité. Le toolboxmeeting est l’un des outils pouvant être utilisés dans ce cadre. Organiser un toolboxmeeting est assez rapide. Les résultats peuvent être mis en pratique directement et il est possible de réagir rapidement face aux situations dangereuses et problèmes rencontrés sur le terrain. Mission Organisez un toolboxmeeting chaque mois. L’organisateur doit définir l’ordre du jour au préalable, en tenant compte de l’éventuelle contribution des collaborateurs. Il cherche les sujets les plus intéressants et met sur pied une communication adéquate. Il s’occupe également de la logistique et rédige le rapport après la réunion. Environnement de travail Les toolboxmeetings sont organisés sur le lieu de travail. Profil L’organisateur d’un toolboxmeeting assume généralement l’une des fonctions suivantes :  Conseiller en prévention  Membre du comité de prévention et de protection au travail  Membre de la direction  Responsable  Chef d’équipe Exceptions :  Dans certaines situations, il est aussi judicieux de faire appel à un expert pour qu'il partage son expérience avec vos collègues. Il s’agit aussi d’une forme de reconnaissance pour la personne qui est invitée à partager son expérience avec les collègues. Dans de tels cas, il est toujours nécessaire d’organiser une formation adaptée pour cette personne et de prévoir un encadrement. Compétences clefs :  Sécurité, santé et écocitoyenneté  Communication  Écoute  Comportement exemplaire SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982  Sens des responsabilités  Aptitude analytique/Analyse des problèmes Connaissances :  De bonnes connaissances préalables ou une expérience en matière de sécurité.  Une bonne compréhension du département en question.  De grandes affinités avec les tâches des participants.  De bonnes connaissances des dispositions légales. Conseils pratiques : 1. Préparation :  Un sujet clair et bien délimité suffit.  Espace de temps : un toolboxmeeting idéal dure maximum 20 minutes, il est dès lors essentiel de bien le structurer, surtout si vous visez une interaction avec les participants.  L’ordre du jour doit être bref et clair. Demandez au préalable aux collègues d’apporter leur contribution.  Invitation écrite envoyée au préalable aux participants en indiquant clairement la date, le lieu et la durée de la réunion. 2. Simplification :  Devise : « Keep it short and simple » ! Parlez clairement et structurez votre discours. Vous aurez ainsi la certitude que tout le monde comprendra le message. Respectez les acquis des participants, ils se sentiront plus impliqués et seront ensuite plus enclins à partager d’autres astuces avec leurs collègues.  Demandez éventuellement au préalable un deuxième avis à un collègue/expert. 3. Personnalisation :  Il est essentiel que le destinataire du message se sente concerné. Écrivez à la première personne du pluriel et utilisez toujours des exemples pratiques pertinents. De cette manière, le message sera transmis plus durablement. 4. Présentation :  Un message présenté en image a davantage d’effets qu’un simple discours. Fournissez une version concise du matériel de référence. 5. Prescription :  La sécurité requiert de la clarté. Concluez des accords clairs et assurez-en le suivi. Demandez aux participants de communiquer leur(s) accord et/ou objections et discutez- en. 6. Enregistrement :  Rédigez un rapport et demandez de signer la liste des présences. Cette tâche administrative est souhaitable pour satisfaire à la LSC. Il est ainsi beaucoup plus simple de contrôler le bon respect des accords conclus. SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982 Check-list Action Résultat Au préalable Choix du sujet Détermination du lieu Recherches : collecte d’informations et de conseils Planning : choix du moment et de la durée Demande de contributions (exemples, témoignages…) Images (Vidéo)projecteur Matériel de référence Invitation Liste des présences Pendant Remise de la liste des présences Explication de l’objectif/des attentes Liste des accords Détermination du délai pour le respect des accords Explication des éventuelles conséquences en cas de non-respect des accords Remise du matériel de référence Ensuite Rédaction du rapport  Envoi du rapport  Suivi des accords  Exécution/Délégation des points d’action  uploads/Management/ organisateur-de-toolboxmeetings-copie.pdf