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TOUS NIVEAUX Fiche-outil Organiser son temps de travail estival FICHE-OUTIL Org

TOUS NIVEAUX Fiche-outil Organiser son temps de travail estival FICHE-OUTIL Organiser son temps de travail estival C’est l’été, vous voyez la liste de tâches à faire s’allonger... Aurez-vous le temps de tout faire ? Tant que vous ne prendrez pas conscience que vos missions n’entrent pas dans le temps que vous vous êtes réservé pour travailler, vous ne pourrez vous reposer. Votre défi est de faire entrer dans VOTRE réalité les tâches qui y ont leur place. « Des centaines d’idées tournent en boucle, vous les couchez sur le papier, mais à voir cette liste s’allonger vous vous dites que l’été ne suffira pas. » Nathalie Dreyfus - Responsable Pédagogique ÊtrePROF • OBJECTIF • S’organiser pour passer un été studieux mais reposant. • CONSEILS D’UTILISATION • Passez en revue les différents conseils pour planifier votre travail et cochez ceux que vous appliquez. Les jours prochains, prenez le temps de regarder si vous respectez votre cadre de travail et adaptez-le si nécessaire. ? 2 Fiche-outil Organiser son temps de travail estival • MÉTHODOLOGIE • 1. Déterminer les plages horaires, jours, semaines réservés à son repos, temps libre, relations : les colorer, les sanctifier. 2. Faire le calcul du nombre de séances de travail que ça laisse. 3. Faire l’inventaire des tâches à effectuer : se souvenir de bien proposer des tâches réalistes et précises. 4. Estimer le temps pour chacune de ces tâches. Veiller à ne pas sous-estimer le temps nécessaire à une tâche. Viser large. 5. Comparer le nombre de plages de travail et le nombre de tâches : ça rentre ? Si oui, c’est merveilleux, si non… 6. Déterminer ses priorités : Le nombre de plages de travail correspond-il à la liste de tâches ? Les priorités peuvent être ciblées en fonction du matériel nécessaire le jour de la rentrée, la semaine de la rentrée, le mois de septembre... Plus on a de temps, plus on peut préparer du matériel à utiliser loin du jour de la rentrée. Et vice-versa… 7. Coucher tout sur le papier et y revenir quand son cerveau se met en boucle. Savoir profiter de chaque moment de détente. Par exemple, lorsqu’on lit son roman, trop longtemps délaissé, sur la plage et que sa petite voix intérieure dit : “tu n’as rien d’autre à faire là ?”, prenez votre agenda et montrez à votre cerveau qu’il est écrit “détente au soleil”, pour le déconnecter et revenir sereinement à votre lecture. Ça marche ! 8. Ah oui j’oubliais. Si on est pas seul, qu’un conjoint partage son été, que des enfants nous sollicitent, partager son organisation avec elles et eux et expliciter le contrat de nous oublier quand on bosse. Pas sûre que ça marche du premier coup, mais ça vaut le coup de bien marquer les choses ! 9. Anticiper les “dérangeants” qui empêchent de se mettre au boulot : portables, conjoint, enfants, sollicitations diverses et travailler à éliminer ces dérangeants. 10. Faire régulièrement le point sur son avancement et réajuster si besoin. • REMARQUE • Il y aura toujours des imprévus, mais vous aurez amélioré votre efficacité et pourrez profiter pleinement de vos temps libres. Imaginez : vous avez décidé de travailler 2 fois 2 heures dans la journée et pas plus : je peux vous assurer que vous allez faire en sorte que ces deux créneaux soient efficaces pour savourez le reste du temps. uploads/Management/ organiser-temps-travail-estival-fo.pdf