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Comment utiliser le fichier excel du canevas de plan d'action *Document élaboré

Comment utiliser le fichier excel du canevas de plan d'action *Document élaboré avec excel 2010 ©Droits d’auteur Christine Harel et Geneviève Handfield Groupe de recherche sur les organismes à but non lucratif, communautaires ou culturels - HEC Montréal LE PLAN D'ACTION Format Pour ajouter une priorité Pour ajouter un objectif général Pour ajouter un objectif spécifique 8 ½ par 14 en paysage, marges personnalisées En-tête et pied de page du canevas de plan d'action - à personnaliser En-tête: nom de l'organisme - plan d'action 2014-2015 Pied de page: version du [date] (la date se met à jour automatiquement lors de l'ouverture du fichier) Comme le nombre de priorités, d'objectifs généraux et d'objectifs spécifiques varient d'un plan d'action à l'autre, la présentation de la feuille plan d'action doit être adaptée à la réalité de l'organisme. Voici comment faire. Sélectionnez les cellules A1 à K6, copiez-les et collez-les sous la dernière ligne de l'onglet (après le dernier objectif spécifique de la dernière priorité) en mettant votre curseur dans la première cellule visée par le collage (ex.: cellule A25). N'oubliez pas de changer le numéro de la priorité et des objectifs! Sélectionnez les cellules B1 à K6 et copiez-les. Pour les coller dans la priorité appropriée, sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez voir apparaître votre nouvel objectif général et cliquez sur votre bouton de droite de la souris: choisissez l'option "Insérer les cellules copiées". Une fenêtre apparaîtra: choisissez l'option "Décalez les cellules vers le bas". N'oubliez pas de changer le numéro des objectifs! Sélectionnez les cellules A4 à K4 et copiez-les. Pour les coller dans l'objectif approprié, sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez voir apparaître votre nouvel objectif général et cliquez sur votre bouton de droite de la souris: choisissez l'option "Insérer les cellules copiées". Une fenêtre apparaîtra: choisissez l'option "Décalez les cellules vers le bas". N'oubliez pas de changer le numéro de l'objectif! Comment utiliser le fichier excel du canevas de plan d'action *Document élaboré avec excel 2010 ©Droits d’auteur Christine Harel et Geneviève Handfield Groupe de recherche sur les organismes à but non lucratif, communautaires ou culturels - HEC Montréal LES FICHES DE SUIVI Format 8 ½ par 11 en paysage, marges étroites En-tête et pied de page du canevas de plan d'action - à personnaliser En-tête: Fiches de suivi du plan d'action 2014-2015 Pied de page: version du [date] (la date se met à jour automatiquement lors de l'ouverture du fichier) Dans le présent canevas, vous trouverez une feuille de suivi par objectif général. Chacune de celle-ci comporte habituellement une fiche de suivi par objectif spécifique. Le nombre de feuilles et de fiches de suivi doit donc correspondre à ce qui a été défini dans la feuille plan d'action. De plus, pour faciliter le suivi, il est conseillé de lier les fiches de suivi à la feuille plan d'action. Voici comment faire pour ajouter des fiches et faire les liaisons. (Pour les fiches de suivi déjà présentes dans le canevas, les liaisons sont déjà en place.) Pour ajouter une feuille de suivi (pour un objectif général) En bas de la fenêtre du fichier excel, sur la barre où sont toutes les feuilles, cliquez sur le bouton de droite de la souris et choisissez l'option "Insérer". Dans la fenêtre qui apparaît, sous l'onglet "Général", choisissez l'icône "Feuille" et cliquez sur "OK". Une nouvelle feuille apparaîtra sur la barre du bas. Pour la renommer, positionnez votre curseur au-dessus et cliquez à droite pour choisir l'option "Renommer". Pour placer la nouvelle feuille au bon endroit, sélectionnez-la et, en gardant le bouton enfoncé, déplacez votre souris vers l'endroit voulu. Une fois la nouvelle feuille créée, il faut intégrer les fiches de suivis (1 fiche par objectif spécifique). Pour ce faire, allez dans la première feuille des fiches de suivi et sélectionnez les cellules A1 à D25. Retournez dans la feuille où vous voulez ajouter la fiche de suivi et placez votre curseur à l'endroit où vous voulez la coller (ex.: au-dessus de la cellule A1). Cliquez à droite et choisissez l'option "Collage spécial". Puis, dans la section "Coller", choisissez le 5e icône intitulé "Conserver les largeurs de colonnes sources (o)" (l'icône présente deux flèches opposées). Répétez ces opérations pour ajouter d'autres fiches de suivi. Comment faire des liaisons entre les fiches de suivi et la feuille du plan d'action Pour que tout ce qui est inscrit dans le plan d'action se reporte dans les fiches de suivi, il faut intégrer des liaisons dans les fiches de suivi. La procédure est expliquée à l'aide de l'exemple suivant: reporter l'objectif spécifique 1 dans sa fiche de suivi. Sélectionner la cellule à droite de "Objectif spécifique 1" dans la fiche de suivi, pas dans le plan d'action (soit la cellule B3 de la feuille "Suivi - P1, obj 1). Inscrivez " = "dans la cellule, allez dans la feuille plan d'action et sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier (soit la cellule B1). Appuyez sur la touche "Entrée" et vous devriez voir apparaître l'objectif spécifique 1 dans la cellule. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que la cellule est en format "Standard" et répéter la dernière étape (mettez votre curseur dans la cellule et appuyez sur la touche "Entrée"). Effectuez ces étapes pour toutes les premières parties des feuilles de suivi (cellules B1 à B9). La deuxième partie des feuilles de suivi (cellules A11 à D25) doit être complétée en remplissant les cellules manuellement Pour cette section, il peut être nécessaire d'ajouter ou de supprimer des lignes pour adapter le canevas à l'objectif concerné. Comment utiliser le fichier excel du canevas de plan d'action *Document élaboré avec excel 2010 ©Droits d’auteur Christine Harel et Geneviève Handfield Groupe de recherche sur les organismes à but non lucratif, communautaires ou culturels - HEC Montréal LE RÉSUMÉ DU PLAN D'ACTION Format TRUC EXCEL Comment supprimer des lignes? Pourquoi ma liaison ne fonctionne pas? Assurez-vous que la cellule soit en format "Standard" (voir dans "Accueil", section "Nombre") et recommencez la procédure de liaison. 8 ½ par 14 en Portrait, marges étroites En-tête et pied de page du résumé du plan d'action - à personnaliser En-tête: Tableau résumé Plan d'action 2014-2015 Pied de page: version du [date] (la date se met à jour automatiquement lors de l'ouverture du fichier) Le résumé du plan d'action permet de voir, en un coup d'œil, la structure du plan d'action. Il comprend les priorités, les objectifs généraux et les objectifs spécifiques. Pour que le résumé reste à jour, il est conseillé de faire des liaisons avec la feuille du plan d'action. Pour ce faire, suivez la procédure expliquée précédemment. Comment faire un retour de chariot à l'intérieur d'une cellule? Pour effectuer un retour de chariot à l'intérieur d'une même cellule, il suffit de garder la touche "Alt" enfoncée et d'appuyer ensuite sur la touche "Entrée". Comment gérer les sauts de page et comment s'assurer que tout entre sur une page lors de l'impression ? Pour voir les sauts de page dans vos différentes feuilles de fichier excel, allez dans l'onglet "Affichage" du menu et cliquez sur "AperçuSautDePg" dans la section "Affichages classeur". Le message suivant apparaîtra "Vous pouvez déplacer les sauts de page en cliquant dessus et en les faisant glisser avec la souris", cliquez sur "OK". Vous verrez alors des lignes bleues, horizontales et verticales, apparaître: ce sont les sauts de page et vous pouvez les déplacer. Ces lignes montrent les limites de pages. Ainsi, si une colonne ou une ligne se retrouve sur la mauvaise page, vous pouvez déplacer les lignes bleues ou agrandir/rétrécir la taille de certaines lignes ou colonnes. Comment faire pour modifier les en-têtes et pieds de page? Sous l’onglet Insertion, dans le groupe "Texte", cliquez sur "En-tête/pied". Une fenêtre s'ouvre: cliquez sur "En-tête personnalisée" ou "Pied personnalisée" pour modifier le contenu. Pour supprimer une ligne, pointez votre souris sur le chiffre de la ligne à supprimer (la ligne numéro 27, par exemple), cliquez sur le bouton de droite et choissisez l'option "Supprimer". Nom de l'organisme - Plan d'action 2014-2015 Version du 09/15/2020 Objectifs spécifiques Responsable(s) Échéancier Budget Résultats attendus Explication des écarts 1 2 3 ...ajouter des objectifs si nécessaire… Objectifs spécifiques Responsable(s) Échéancier Budget Résultats attendus Explication des écarts 1 2 3 ...ajouter des objectifs si nécessaire… Priorité 1: Objectif général 1 : Moyens (ou actions) Ressources nécessaires Résultats obtenus Objectif général 2 : Moyens (ou actions) Ressources nécessaires Résultats obtenus Suivi: à remplir en cours ou en fin d'année Suivi: à remplir en cours ou en fin d'année Nom de l'organisme - Plan d'action 2014-2015 Version du 09/15/2020 Objectifs spécifiques Responsable(s) Échéancier Budget Résultats attendus Explication des écarts 1 2 3 ...ajouter des objectifs si nécessaire… Objectifs spécifiques Responsable(s) Échéancier Budget Résultats attendus Explication des écarts 1 2 3 ...ajouter des objectifs si nécessaire… Priorité 2 : Objectif général 1 : Moyens (ou actions) Ressources nécessaires Résultats obtenus Priorité 3 : Objectif général 1 : Moyens (ou actions) Ressources nécessaires Résultats obtenus Suivi: à remplir en cours ou en fin d'année Suivi: à uploads/Management/ plan-daction-canevas-7avril2014-pour-utilisation.pdf