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Planifier le projet > Identifier les étapes > Organiser le projet > Identifier

Planifier le projet > Identifier les étapes > Organiser le projet > Identifier les étapes - Le Diagramme de Gantt > Organiser le projet - Le Diagramme de Pert - La Méthode QQCQCCP - La Méthode MOSI - Cahier des charges fonctionnel 6. CONSEILS & MÉTHODES 6. La planification d'un projet est un outil incontournable pour le management de projet. Elle permet de : > définir les travaux à réaliser, > fixer des objectifs, > coordonner les actions, > maîtriser les moyens, > diminuer les risques, > suivre les actions en cours, > rendre compte de l'état d'avancement du projet. Guide méthodologique du travail en commun © IAAT 2005 www.4geniecivil.com 6. L'activité de management de projet peut-être résumée par le schéma ci-dessous * : * http://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/gestion-de-projet/planification-suivi-projet/basdefgestproj2.htm Guide méthodologique du travail en commun © IAAT 2005 www.4geniecivil.com *** Niveau de difficulté Quantité de matériel requis Objectif Méthodologie - Démarche Le diagramme de Gantt matériel nécessaire : logiciels spécifiques MS PROJECT ou JVC GANTT *** MÉTHODE Le diagramme de GANTT permet de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Cette méthode visuelle est efficace lorsqu'il s'agit de lister une vingtaine de tâches. Au delà, la lisibilité est compromise et il convient d'utiliser PERT. Notes La réalisation d'un tel planning nécessite la mise en œuvre de techniques de planification : > les tâches doivent être identifiées, > les tâches doivent être quantifiées en terme de délais, de charges ou de ressources, > la logique de l'ensemble des tâches doit être analysée. 1 – Déterminer et structurer la liste des tâches en respectant au mieux une chronologie. Cette identification peut se faire par des techniques comme le Brainstorming (fiche 2.1) ou les groupes de travail. 2 – Estimer les durées et les ressources Il faut ensuite remplir un tableau présentant, pour chaque tâche, la durée de celle-ci et les ressources affectées : utiliser la même unité de temps pour toutes les tâches dans un souci d'harmonisation du diagramme de GANTT. Quant aux ressources, elles peuvent être humaines ou matériel- les. 3 – Réaliser le réseau logique Le réseau doit reprendre les hypothèses de priorité des tâches. Il se pré- sente souvent sous la forme de tâches reliées entre elles par des liens logiques. Définir les tâches directement antérieures à chaque tâche. Une fois le réseau tracé, on retrouvera la chronologie du projet. 4 – Tracer le diagramme de GANTT Les coordonnées du graphique font apparaître les tâches en ordonnée et la durée (heures, jours, semaines,…) en abscisse. > Chaque ligne représente donc une tâche, et chaque colonne, une unité de temps 6.1 > Chaque tâche est représentée par une droite horizontale, dont la longueur est proportionnelle à la durée. > Dessiner chaque tâche, en représentant au fur et à mesure, la contrainte en amont > Lorsque la dernière tâche est représentée, il convient de suivre le graphique " en marche arrière ", pour déterminer le chemin critique. PLANIFIER LE PROJET - IDENTIFIER LES ÉTAPES Guide méthodologique du travail en commun http://www.dsi.cnrs.fr/ http://perso.club-internet.fr/phylog/gantt.html © IAAT 2005 www.4geniecivil.com Exemple 6.1 Notes Tâches Dur ée Tâches pr écédent es A 5 B 4 C 3 B D 7 A C E 6 A C F 2 B G 4 D H 3 E I 5 E F J 2 H I 1 > Lister les tâches, estimer les durées et identifier l’ordre dans lequel les tâches doivent être faites. 2 > Dessiner chaque tâche en faisant apparaître aussi- tôt et au fur à mesure, la ou les contraintes antérieures, et/ou les marges de manœuvre. 3 > Lire le graphique en sens inverse pour représenter le chemin critique (tâches immédiates derrière). 4 > Calculer l'effectif total par unité de temps. 5 > Faire apparaître la marge possible sur chaque tâche, > Suivre l'état d'avancement du projet, et corriger éventuellement. > Visualiser et agir sur plusieurs paramètres annexes (effectif total...) PLANIFIER LE PROJET - IDENTIFIER LES ÉTAPES © IAAT 2005 www.4geniecivil.com *** Niveau de difficulté Quantité de matériel requis Objectif Méthodologie - Démarche Le diagramme de PERT matériel nécessaire : logiciel spécifique : MS PROJECT *** MÉTHODE Le PERT (Program of Evaluation and Review Technique) est " une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui, grâce à leur dépendance et à leur chronologie, concourent toutes à l'obtention d'un produit fini " * . La méthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion de projets impor- tants et à long terme. C'est pourquoi, plusieurs actions sont nécessaires pour réussir sa mise en oeuvre. 1 – Définir de manière très précise le projet. 2 – Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes. 3 – Analyser le projet par grand groupe de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est. 4 – Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée. 5 – Rechercher les coûts correspondants (ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches). 6 – Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas. Le graphe Pert est composé d'étapes et de tâches : > Exemple de représentation de la tâche A : > Exemple de représentation de l'étape 1 : 6.2 > Règles de représentation : - Toute tâche a une étape de début et une tâche de fin - Deux tâches simultanées - Deux étapes convergentes tâche A 1 5 7 N° de l’étape Délai au plus tard Délai au plus tôt PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET Guide méthodologique du travail en commun * http://www.transdata.fr/bois/Cours/PERT/PERT.htm © IAAT 2005 www.4geniecivil.com Exemple : La recette des crêpes * 6.2 Notes 1 > Lister les tâches, estimer les durées 2 > Déterminer l'ordre des tâches Pour faire Il faut faire A B A C B D E F D-E G F H G I C J I-H K J 3 > Dessiner le graphe PERT 5 > On peut ajouter 2 notions à cette méthode : - la date au plus tôt - et la date au plus tard = la différence entre les deux s'appelle la marge ETAPES Tâches à effectuer Durée en sec . A Mettre la farine dans un saladier 3 B Mettre deux oeufs 30 C Ajouter le lait et mélanger 600 D Mettre du rhum dans une poêle 3 E Couper les bananes 300 F Les mélanger au rhum 30 G Faire chauffer le mélange 120 H Faire flamber 10 I Faire cuire une crêpe 10 J Verser le mélange sur la crêpe 10 K Manger - Le chemin critique est la chaîne de tâches partant du début et aboutissant à la fin. - C'est le chemin le plus long entre le début et la fin, il y en a toujours au moins un. - L'addition de toutes les durées des tâches situées sur le chemin critique donne le délai de réalisation du projet. 4 > Déterminer le chemin critique PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET * www.lyc-couffignal-strasbourg.ac-strasbours.fr/bois/cours/pert/PERT_INTRO.htm © IAAT 2005 www.4geniecivil.com *** Niveau de difficulté Quantité de matériel requis Objectif Méthodologie - Démarche La méthode QQOQCCP matériel nécessaire : papier crayon paper-board *** MÉTHODE Technique de recherche d'informations sur un problème et ses causes en se posant des questions afin de repérer les origines du problème. > Quoi (objet, action, phase, opération) ? > Qui (est concerné, acteur, responsable) ? > Où (lieu, distance, étape) ? > Quand (moment, planning, durée, fréquence) ? > Comment (matériel, équipement, moyens nécessaires, manières, modalités, procédures…) ? > pour chaque question se demander Combien ? > Pourquoi (réaliser telle action, respecter telle procédure…) ? Notes Elle peut être utilisée pour bâtir le plan d'action de la solution proposée. 1 – QUOI ? > De quoi s'agit-il ? > Quels sont les éléments, actions, opérations qui caractérisent la situation ? > Qu'est-ce que c'est ? > Que fait-on ? 2 – QUI ? > Quels sont les personnes, services et sites concernés par la situation ? > Qui est acteur, responsable ? > Quelle est la fonction impliquée ? 3 – OÙ ? > Où se passe la situation, à quel endroit ? > Dans quel milieu ? A l'arrêt, pendant un déplacement, un transport ? > Dans quel service, à quel poste de travail ? 4 – QUAND ? > Quand se passe la situation : date, mois, jour, poste ? > Quelle est fréquence ? > Depuis quand, à quel moment ? 5 – COMMENT ? > Comment ce déroule la situation ? > De quelle manière : procédure, instructions, modalités ? > Avec quel outillage, quelle machine ? 6.3 6 – COMBIEN ? > Combien et quelle unité ? > Combien ça coûte et quel gain ? 7 – POURQUOI ? > La réponse à cette question consti- tue les suites de l'analyse : la recherche des causes et doit aboutir vers : peut- on éliminer, permuter, combiner, aug- menter, diminuer… ? PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET Guide méthodologique du travail en commun © IAAT 2005 www.4geniecivil.com uploads/Management/ plani-proj-watermark.pdf