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Pr MUSTAPHA BASSIRI Consultant formateur senior et Coach enseignant chercheur e

Pr MUSTAPHA BASSIRI Consultant formateur senior et Coach enseignant chercheur et Professeur agrégé UH2C Module Gestion et organisation des évènements sportifs le 23/03/2022 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Intitulé du module ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS. 2 Intitulé du module ORGANISATION DES EVENEMENTS SPORTIFS. Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Intitulé du module ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS. 3 Il s’agit dans ce module de : Initier les étudiants aux modes d’organisation d’événements sportifs scolaires, civils, nationaux et internationaux par l’étude des éléments de l’organisation de chaque type d’événement sportifs et son ampleur. Connaitre les institutions qui organisent les événements et les conditions, les principes, les outils, les moyens et chartes de l’organisation. . Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Intitulé du module ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS. 4 Les thèmes d’études de ce module:  Définition des termes utilisés dans le cours (organisation, événement, manifestation sportive, tournoi sportif etc.….)  Qui organise les événements sportifs ? Type de manifestations sportives et le comité d’organisation (qui fait quoi).  Choix des participants. Choix des partenaires (sponsors, aide, mécénat, cotisation et contribution etc.…). Présence du public et gestion des imprévus. les cérémonies d’ouverture et de clôture. le bilan à la fin de la manifestation. Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Intitulé du module ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS. 5 Les activités pratiques sont organisés en deux étapes : 1. Organisation de tournoi sportif à l’échelon de l’ENS entre les différentes filières. 2. Participation à l’organisation de manifestations universitaires externes à l’ENS : Olympiades sportives et culturelles des grandes écoles (EHTP fin Mars, ENIM et INSEA Rabat mois d’Avril et ESITH en Mai de chaque année. Organisation du championnat universitaire d’athlétisme. Présentation croisée Verbalisation des attentes Règles et principes de fonctionnement La liberté de parole, d’expression La bienveillance : nécessité d’échanger de façon constructive sans porter de jugement de valeur La confidentialité de l’animateur et des formés adultes sur les échanges L’implication : participation de chacun importante pour enrichir la formation La disponibilité : mobiles éteints en-mode silencieux-, participation de façon active à la formation, l’utilisation du micro portable. Population cible Etudiants Licence Professionnelle en enseignement de l’EPS 9 1, Pourquoi des projets ? 2, Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de manœuvre // connaissance // Soft Skills 3, Se former au management de projet – quels défis ? 4, Différences entre projet et opération Gestion des Evènements Sportifs Management de Projets: Pourquoi & Comment? Questionnement Appréhender les structures et configurations des équipes en mode projet Expliquer ce qu’est un projet Comprendre le calcul du coût global Caractériser les types de projet au sein de l’organisation FONDAMENTAUX Notions fondamentales de la gestion de projet Plan de la Formation 11 Projet 1. Qu’est ce qu’un projet ? 2. Projets dans l’organisation privée ou publique 3. Comment organiser un projet ? 4. Cas concrets 5. Quelle structure pour un projet ? 6. Managent par les soft skills Fondamentaux Chapitre 1 Qu’est-ce qu’un projet ? Vous avez dit « projet » ? 13 On parle de projets tous les jours : projets de lois, projets de professionnel, projet de développement, projet de fin d'études .. Avant partir en vacances on fait des projets ... Bref dès qu’on pense à l’avenir, on se « projette » 1/on imagine et 2/on se prépare… La notion de projet prend des formes multiples : construire une maison, un viaduc, travailler en équipe à développer un nouveau produit ce sont des projets. Et il ne faut pas oublier qu’un projet n’est pas forcément matériel : par exemple organiser un mariage, c’est aussi un projet. Vous avez dit « projet » ? Projet Projet On parle de projets tous les jours : trop large ! projet c’est pas une activité continue. 1.Temporaire : un début et une fin - contraintes qualité-coûts-délais 2.Par étapes : qui se prépare et prépare les tâches à accomplir « lot de travail , jalons etc. » 3.Résultat nouveau = livrable – Les livrables Un projet comporte 3 caractéristiques 17 Project Management Institute PMI Projet c’est ‘’une action temporaire entreprise dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique’’ 18 Pourquoi des projets ? 20 Coûts : n’est plus la solution idéale • Concurrence • Mondialisation • Créer plus de valeur : innover • Innovation = Projet Productivité = Coût Création de Valeur Le paradoxe de la gestion de projet 21 • En début de projet : Marge de manœuvre plus importante • En fin de projet, on sait ce qu’il aurait fallu faire, mais trop tard… Capacité d’action sur le projet Connaissance du projet temps De l’étudiant au professionnel… Un étudiant : 1.seul 2.un problème isolé, abstrait… 3.…clairement défini : les données disponibles… 4.…bien posé : à solution unique Un professionnel : 1.en équipe, pour un client 2.des problèmes liés, concrets 3.mal définis 4.ayant de nombreuses solutions possibles Synthèse Projet ? Innovation = Projet Pour créer plus de valeurs : innover Se former Réflexion et questions • Définissez le concept de projet en trois mots essentiels • Réfléchissez à une innovation que vous voudriez concrétiser • Quelles sont d’après vous les trois grandes réalisations de votre pays ces dix dernières années ? Répondent- elles à la définition d’un projet ? Projet 1. Qu’est ce qu’un projet ? 2. Projets dans l’entreprise 3. Comment organiser un projet ? 4. Cas concrets 5. Quelle structure pour un projet ? Déroulement du travail de atelier Objectif : Echanger sur vos pratiques et expériences par petits groupes en matière d’ingénierie de formation : Les sous-groupes seront amenés à rédiger un mode opératoire à partir des objectifs préconisés de l’atelier Et sur les améliorations possibles: formalisation, aide à la décision et participation Durée de travail : 30 minutes restitution : Un rapporteur par groupe Présentation sur poster Temps : 10 minutes par groupe 1.Travail en 3 sous-groupes de 6 à 7 personnes 2. Présentation de l’étape et des consignes: Etape 1 : Répartition des tâches et des rôles Etape 2 : Travail en groupes d’application selon l’objectif et le thème choisi avec remplissage des fiches (posters) NB : Consignes et un rapporteur par groupe / Gardien du temps / Moyens disponibles : documents à utiliser : PC…… 3.Restitutions des données de chaque groupe 4.Discussions, conclusions: Question: Que pourriez-vous améliorer? NB : Les appréciations commencent par les points jugés positifs DEMARCHE DE TRAVAIL Fondamentaux Chapitre 2 Projets dans l’entreprise Localisation Des Projets Dans L’organigramme D’une Entreprise Direction Division Equip e P P P P Projet P Défis : coordonner / innover, projet stratégique Localisation des projets dans l’organigramme d’une entreprise 30 Entreprise 2 Joint-Venture Projet Direction Division Equip e Revue de projets d’une multinationale : une typologie  Taille Petit projets locaux Projets de réorganisation Nouvelle usine Projets R&D Complexité Profils de projets Enjeux et Caractéristiques Taille Output matériel Complexité Innovation Autonomie de l’équipe Intégration dans l’organisation Enjeu I M P O R T A N T F A I B L E Profil De Projets : Certification Qualité Dans Le Secteur D’automobile 33 Faible degré d’innovation Petite taille Faible enjeu Livrable immatériel Faible complexité Faible autonomie Le projet s’insère dans une organisation Grande taille Fort enjeu Livrable matériel Forte complexité Fort degré d’innovation Forte autonomie L’organisation est construite autour du projet But = certification niveau de défaut dans les pièces produits, mais aussi changer la manière de travailler Profil de projets : Mission de conseil Améliorer la productivité Autres démarches pour analyser un projet : QQOQCP Analyse stratégique 34  Faible degré d’innovation Petite taille Faible enjeu Livrable immatériel Faible complexité Faible autonomie Le projet s’insère dans une organisation Grande taille Fort enjeu Livrable matériel Forte complexité Fort degré d’innovation Forte autonomie L’organisation est construite autour du projet Différence entre projet et opérations Différence entre projets et opérations PROJETS OPERATIONS Milieu Inconnu, Innovant, organisation temporaire Milieu Répétitif, organisation stable Processus historique Décisions irréversibles Processus récurrent Décisions réversibles Incertitude forte variables exogènes, degrés de liberté Incertitude faible Variables endogènes, actions encadrées Cash-flow négatif Il faut investir avant d’avoir un retour Cash-flow positif Le fonctionnement dégage un bénéfice Créer les futures activités qui assurent l’avenir de l’entreprise Maintient les activités existantes celles qui font vivre l’entreprise Difficulté Gérer un “saut dans l’inconnu” complexe Difficulté Intervenir rapidement en cas de blocage Différence entre projets et opérations PROJETS OPERATIONS Milieu Inconnu, Innovant, organisation temporaire Milieu Répétitif, organisation stable Processus historique Décisions irréversibles Processus récurrent Décisions réversibles Incertitude forte variables exogènes, degrés de liberté Incertitude faible variables endogènes, actions encadrées Cash-flow négatif Il faut investir avant d’avoir un retour Cash-flow positif Le fonctionnement dégage un bénéfice Créer les futures activités qui assurent l’avenir de l’entreprise Maintient les activités existantes celles qui font vivre l’entreprise Difficulté Gérer un “saut dans l’inconnu” complexe Difficulté Intervenir rapidement en cas de blocage Synthèse Projets dans l’entreprise Localisation Typologie uploads/Management/gestion-de-projet-lpeps-2022.pdf