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Coordinateur de zone sud ISLAMIC RELIEF TITRE DU POSTE : COORDINATEUR DE ZONE S

Coordinateur de zone sud ISLAMIC RELIEF TITRE DU POSTE : COORDINATEUR DE ZONE SUD LIEN HIERARCHIQUE : SOUS LA SUPERVISION DU SENIOR PROGRAM COORDINATOR LIEU D’AFFECTATION : CERCLE DE KATI, ZONE DJITOUMOU DUREE : 12 MOIS PRISE DE FONCTION : IMMEDIATE CONTEXTE ET JUSTIFICATION : Islamic Relief (IR) est une ONG Internationale Britannique fondée en 1984 et ayant son Siège à Birmingham. Le Bureau du Mali est ouvert en 1997. IR conduit des Programmes d’Urgence et de Développement. Au Mali IR a orienté ses interventions sur les domaines de la sécurité alimentaire, du bien-être de l’enfant et de l’approvisionnement en eau potable, hygiène et assainissement. Ainsi, elle a développé deux programmes 2011 - 2015 « Towards Food Autonomy » et « Woman and Child Friendly Actions » respectivement pour les Régions du nord du pays et la zone sud. De part et d’autre la composante EHA demeure incontournable. C’est dans le cadre de l’exécution de ses programmes/ projets dans la zone sud et en conformité avec son plan stratégique global et régional, que IR souhaiterai renforcer sa capacité dans la zone par le présent recrutement. PRINCIPALES RESPONSABILITES Sous la supervision du « Coordinateur des Programmes », le Coordinateur de zone aura comme tâches de : - Contribuer à l’atteinte de la mission et des objectifs stratégiques de IR dans la zone nord. - Coordonner le travail de l’équipe affectée aux différents projets en cours y compris la supervision des exercices périodiques de planification et de suivi. - Suivre et rendre compte au Coordinateur des Programmes de l’évolution des résultats obtenus et des dépenses encourues dans le respect des budgets et programmations approuvés. - Alimenter une base de données concernant le Programme qu’il conduit, superviser la production des rapports dans les délais indiqués dans les accords de financement et selon les formats indiqués. - Compiler les rapports reçus des chefs de projets/volets et les transmettre au Coordinateur de Programmes en respectant les exigences soulignées plus haut. - Superviser les exercices de suivi évaluation associant l’équipe et les partenaires. - Proposer des améliorations à l’approche de développement, aux stratégies de renforcement des capacités des communautés, aux méthodes et outils développés à l’interne et faciliter leur diffusion. - Contribuer aux ’exercices de capitalisation en vue de la définition de nouveaux programmes. - Anticiper la formulation de nouveaux projets en cohérence avec les axes stratégiques de IR et les Programmes nationaux. - Conseiller IR dans la prise de décision dans la zone du Projet. - Planifier, organiser et animer des sessions d’information, de formation regroupant les acteurs de mise en œuvre. - Conduire périodiquement des évaluations d’impacts et des missions d’identification des besoins. - Vérifier la qualité/conformité des prestations, rapports et autres documents des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du programme. - Représenter IR lors des événements régionaux. - Appuyer les missions d’évaluation/supervision du programme venues du Siège ou des Bureaux Partenaires. - Participer aux réunions des groupes thématiques représentés au niveau régional. - Faire toute autre tâche demandée par le superviseur. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES - Formation : Diplôme Universitaire Bac + 4 de préférence profil agro économiste - Minimum 5 ans d’expérience dans la supervision d’équipe et la coordination de projet en milieu rural. - Grande Expérience dans la gestion des projets de développement. - Maîtrise des approches genre et développement et Gestion axée sur les résultats et connaissance de la GRC. - Expérience avec les ONG de préférence internationale. - Expérience en maîtrise d’ouvrage des travaux avec les expérimentations agricoles. - Expérience dans la conduite des études, l’identification, la conception et le montage de projet et la recherche de financement. - Bonne capacité organisationnelle, analytique et conceptuelle, de transfert des connaissances et avec une faculté d’apprentissage. - Expérience dans les stratégies de développement institutionnel et organisationnel à la base. - Très bonnes capacités rédactionnelles, excellente communication orale en français, et de conduite de réunions multi acteurs. La connaissance de l’anglais est un atout très important. - Maitrise des logiciels informatiques et de base de données. - Avoir de solides capacités interprofessionnelles et la capacité de développer d’excellentes relations avec les partenaires, les communautés, les autorités locales. - Avoir une bonne capacité d’anticipation des besoins et le sens d’initiative (juger et prendre des décisions) et avoir un esprit critique. - Avoir une facilité d’adaptation en zone difficile. - Parler au moins une des langues du milieu. DOSSIER A FOURNIR (DATE ET LIEU DE DEPOT) Les dossiers de candidature comprenant : - Une demande manuscrite. - Un CV. - Une lettre de motivation. - Copies certifiées du diplôme et des attestations pertinentes. - Les noms et adresses de deux personnes de référence. doivent être envoyés au Bureau de IR à Hamdallaye ACI 2000, Imm Complexe Social du Qatar, BP : E 737 Tel : 20 21 44 41 Bamako ou aux adresses e-mails : info@islamic-relief.org.ml en précisant la nature du poste (Coordinateur de zone sud). Les dossiers sont recevables jusqu’au 15 décembre 2014 à 16 Heures. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et/ou les entretiens de recrutement. Poste: Responsable SERA CATHOLIC RELIEF SERVICES Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Responsable SERA (Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage) ACCESS SMC H/F Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 21 Décembre 2014 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet : « Candidature au poste Responsable SERA – ACCESS SMC». NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. DESCRIPTION DES TACHES Numéro de Demande: Titre: Position dans la grille: ML_15_03 Responsable SERA (Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage) ACCESS SMC Catégorie VI – Echelon 1 Lieu: Bamako/Mali Type de Poste: Plein Temps Date de Publication Interne:10/12/2014 Contexte L’objectif de cette position est de développer, mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet ACCESS SMC au Mali; Collaborer avec le Ministère de la Santé pour assurer l'alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi Evaluation, et l'harmonisation avec le système d'information de gestion national de la santé; Fournir une assistance technique et à renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain sur le SERA; Assurer la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournir le soutien nécessaire au Program Manager dans ses responsabilités de rapportage; Faire un rapprochement entre les données reçues via le système de SERA de CRS spécifiques à la subvention et le système national, sinon s’assurer que les données reçues par le système national soient complètes et fiables. En coordination avec le Program Manager, superviser et gérer toutes les obligations de CRS concernant les enquêtes nationales et autres enquêtes planifiées par le Sous-Récipiendaire London School of Hygiène & Tropical Médicine ; Documenter et communiquer tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet. Responsabilités spécifiques : Qualité de programme Élaborer et mettre en œuvre un système de Suivi Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet; Faire des revus périodique du system MEAL pour répondre aux lacunes ou défis identifies Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet Etablir un system de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui réponds aux feedback trimestriellement En coordination avec le Project Manager, gérer toutes les tâches relatives aux activités SERA Favoriser l'apprentissage au sein de l'équipe ACCESS SMC, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi Evaluation; Promouvoir la normalisation des outils de Suivi Evaluation et des méthodologies; Assurer que les mécanismes de contrôle de la qualité des données sont appliquées aux données reçues par l'intermédiaire du système Suivi Evaluation spécifiques subvention CRS; Mettre en œuvre une assurance qualité des données au moins 1 fois/année Fournir des conseils et un soutien aux coordinateurs de terrain et des responsables de zone dans la préparation et la soumission des rapports de qualité en temps opportun; Analyser les données reçues par le système de Suivi Evaluation de CRS et les informations équivalentes soumises par les sous-bénéficiaires; Faire preuve de leadership dans le développement et la gestion du système d'information; Faciliter et accompagner les missions d’études d’évaluation, d’enquêtes et les études de cas ainsi que les visites de suivi et supervision en provenance des partenaires du consortium, Assurer une correspondance des couts SERA avec le budget détaillés de SERA, Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet, Collaborer avec les spécialistes ICT pour assoir une stratégie de remontée et traitement des données en conformité avec les normes CRS en la matière, Représentation du Programme Agira comme personne-clé pour tout ce qui concerne le Suivi Evaluation avec les partenaires incluant le Ministère de uploads/Management/ poste 2 .pdf