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EXPERTS ASSOCIES AUDIT – CONSEIL – FORMATION - CERTIFICATION Immeuble EDUFORMAT

EXPERTS ASSOCIES AUDIT – CONSEIL – FORMATION - CERTIFICATION Immeuble EDUFORMATEL- B.P. 1904 Bonanjo - Douala RCCM : RC/DLA/2015/A/3272 - N.I.U : P026812404446R Tél.: (237) 679 66 58 58 / 694 02 94 94 Email.: info@chartered-managers.com www.chartered-managers.com CONTEXTE ET JUSTIFICATION L'article 16 de l'Acte Uniforme OHADA révisé relatif au Droit Comptable et à Information Financière, AUDCIF oblige désormais toute entité évoluant dans l'espace OHADA, en vue de maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, à établir une documentation décrivant les procédures d’enregistrement, de contrôle et d’organisation comptable. Cette documentation est appelée manuel de procédures. Cette disposition permet une bonne gestion de l'entreprise en vue de garantir la fiabilité et la sincérité des informations contenues dans les états financiers que l'entité établit et présente à la fin de chaque exercice social. Ce manuel de procédures doit être mis à jour et conservé aussi longtemps qu’est exigée la présentation des états financiers. En tant que document de référence qui régit les procédures de fonctionnement de l’entreprise, sa mise en place répond également aux objectifs ci-après : ➢ Mettre à la disposition des responsables, un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations. ➢ Mettre à la disposition des responsables un outil pédagogique de référence et un cadre formel pour la conduite des opérations à caractère administratif et financier dans le respect des trois (3) contraintes suivantes : 1. La conformité des pratiques avec la législation en vigueur ; 2. L’atteinte de l’optimum dans la réalisation de toutes les opérations ; 3. La conformité des pratiques avec les meilleures en matière de gestion ➢ Préciser les limites des responsabilités de chacun et éviter les conflits internes ; ➢ Rendre plus productif le personnel pour une efficacité accrue par l’optimisation des circuits d’information. ➢ Avoir une situation claire, garantir un contrôle interne fiable, éviter les frustrations au niveau des actionnaires ➢ Susciter la confiance des membres/ actionnaires/ et partenaires ; ➢ Fournir (notamment à un contrôleur externe) les éléments de compréhension du système d’information ➢ Responsabiliser d’avantage le personnel d’appui et le bureau exécutif dans l’accomplissement des taches respectives par une définition précise des postes et attributions afférents, ➢ Rectifier les erreurs de gestion et permettre une meilleure organisation de l’entité. ➢ Assurer la permanence des méthodes de travail et Instaurer la transparence dans l’entreprise/le projet ou programme ; En d’autres termes, l’objectif recherché à travers la rédaction de ces procédures est d’expliciter dans un langage accessible : Qui fait quoi ? Où ? Comment ? Avec quels moyens ? Et pour quelle fin Chaque destinataire de ce manuel est responsable de l’application par le personnel qui lui est rattaché de l’ensemble des procédures et des orientations qui y sont décrites. C’est dans ce contexte, et en vue de permettre aux entités de l’espace OHADA d'être en ordre avec les dispositions de l'article 16 susdit, que Cabinet CHARTERED MANAGERS organise à l'attention de managers des entreprises publiques et privées, des professionnels de comptabilité ainsi que des auditeurs internes et externes des entreprises privées, publiques, des projets et programmes de développement, ce séminaire de formation ayant pour thème : « Compréhension, Rédaction et Mises à jour du manuel des procédures Administratives, Financières et Comptables OHADA ». Pour connaitre les dates des prochaines sessions inter-entreprises, vous préinscrire en ligne, ou demander un devis pour l’organisation d’une session en intra, rendez-vous à l’adresse suivante: www.chartered-managers.com/formation-manuel-de-procedures.php SEMINAIRE INTERNATIONAL COMPREHENSION, ÉLABORATION ET MISE A JOUR DU MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIÈRES ET COMPTABLES EXPERTS ASSOCIES INGENIERIE – AUDIT – CONSEIL – FORMATION - CERTIFICATION 4è étage immeuble EDUFORMATEL B.P. 1904 Bonanjo - Douala RCCM : RC/DLA/2015/A/3272 - N.I.U : P026812404446R Tél.: (237) 679 66 58 58 / 694 02 94 94 Email.: info@chartered-managers.com www.chartered-managers.com OBJECTIFS DE LA FORMATION 1. Objectif général : L’objectif du séminaire est de renforcer les capacités des acteurs du monde des affaires sur l’élaboration et la compréhension du Manuel de procédures administratives, financières et comptables. 2. Objectifs spécifiques : Cette formation qui se veut didactique vous permettra de: • Connaitre les procédures dans une organisation • Les dispositions et les méthodes à utiliser pour élaborer les procédures et les mettre en application • Acquérir une méthodologie efficace d’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et comptables. • Maîtriser les différentes procédures relatives à la gestion administrative, comptable et financière ; Connaitre le régime juridique (cadre légal minimum) du Manuel de procédures ; • Permettre une exploitation optimale des Manuels de procédures au sein des entreprises ; • Partager les expériences en matière de mise en œuvre du Manuel de procédures ; • Évaluer l’impact du Manuel de procédure sur le rendement et la bonne gouvernance de l’entreprise. RESULTATS ATTENDUS Au sortir de cette formation, les participants • Comprendront l’impact de la valeur ajoutée du Manuel de procédure sur l’organisation et la vie de leurs entreprises. • Seront capables de Concevoir, rédiger et mettre en place des manuels de procédures administratives, financières et comptables dans leurs entreprises et organisation • Seront capables d’adapter les innovations à leurs entreprises existantes ou à créer dans notre espace OHADA. PUBLIC CONCERNE Sont attendus à cet important séminaire tous les managers et professionnels du chiffre de l’espace OHADA, en particulier : • Les chefs d’entreprises de tous secteurs et de toutes tailles ; • Les administrateurs et présidents des conseils d'administration, directeurs généraux, actionnaires et associés des sociétés commerciales ; • Les responsables administratifs, comptables et financiers des entreprises privées, publiques, projets et programmes de développement ; • Directeurs des Ressources Humaines • Auditeurs internes et Contrôleurs de gestion • Prestataires en Manuel de procédures ; • Les experts comptables, comptables et financiers des entreprises publiques ou privées ; • Les Administrations et organismes publics traitant avec les entreprises ; • Gestionnaires, Consultants, Formateurs • Responsables de programmes/ Coordonnateur de structure d’exécution • Personnels d’appui des programmes et projets de développement financés par les bailleurs de fonds • De manière générale, à tous ceux qui sont à la recherche d’instruments pour formaliser leur système de gestion. APPROCHE PEDAGOGIQUE La formation se fera sous une approche andragogique. Les participants devront directement appliquer les acquis au sortir de la salle de formation. • Des exposés qui permettront de présenter les concepts, les outils et méthodes recommandés ; • Présentation des problématiques des participants liées à l’élaboration d’un manuel de procédures au sein de leurs organisations respectives • Échanges et discussions avec les participants notamment en ce qui concerne leur expérience dans leur réalité organisationnelle • Les études de cas pratiques et appropriation pratique des savoirs par les participants. EXPERTS ASSOCIES INGENIERIE – AUDIT – CONSEIL – FORMATION - CERTIFICATION 4è étage immeuble EDUFORMATEL B.P. 1904 Bonanjo - Douala RCCM : RC/DLA/2015/A/3272 - N.I.U : P026812404446R Tél.: (237) 679 66 58 58 / 694 02 94 94 Email.: info@chartered-managers.com www.chartered-managers.com PLAN DE FORMATION MODULE I - METTRE EN PLACE UN MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES CONFORME AUX EXIGENCES DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE OHADA I : INTRODUCTION AU MANUEL DE PROCEDURES • Généralité sur la théorie et la pratique du management dans les organisations • De la nécessité à transcrire les règles, modes opératoires et méthodes de travail en un manuel des procédures • Définition de la procédure et du manuel des procédures • Les objectifs du manuel des procédures • Importance du manuel des procédures • Les types de manuels des procédures • La structure du manuel des procédures • Manuel des procédures et moyens d’élaboration II : S'APPROPRIER LES OBJECTIFS VISES PAR UN MANUEL DES PROCEDURES • Savoir se conformer aux dispositions légales • Harmonisation des pratiques • Application des décisions et des politiques de la direction de l'entreprise • Sécurisation des actifs • Fiabilisation du système d'informations comptable et de l'information financière produite • Harmonisation de la communication interne et Accélération de la production d'informations • Informations financières plus pertinentes pour la préparation des décisions de gestion MODULLE II - LES PRINCIPALES ETAPES D’UNE MISSION DE CONCEPTION ET D’ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES • Démarche générale d’élaboration du manuel des procédures • Prise de connaissance de l’entreprise/de la structure du projet et/ou des procédures existantes • Analyse critique de l’organisation et des procédures existantes • Le lancement • Conception des modèles de documents • Rédaction, codification des procédures et réalisation du manuel • Critères de qualité d’une procédure • Sensibilisation et formation des utilisateurs • La diffusion du manuel et la mise à jour MODULE III - MAITRISER LES CARACTERISTIQUES ET LES TECHNIQUES DE REDACTION DES PROCEDURES DE A à Z I- PROCEDURES ADMINISTRATIVES • Procédure de gestion du secrétariat o Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant; o Gestion des rendez-vous; o Gestion des courriers arrivée et départ; o Gestion des classements et tenue des archives; o Dactylographie des documents et rapports; • Procédures de gestion des moyens et frais généraux o Fournitures de bureau et consommables informatiques; o Bons Carburant; o Frais de missions et de déplacement o Entretien des locaux et des espaces o Gardiennage et sécurité; o La gestion uploads/Management/ programme-formation-manupro.pdf