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QUOTIDIEN MON ORGANISATION EN TANT QUE ASSISTANTE 1. QUI SUIS-JE : SECRETAIRE O

QUOTIDIEN MON ORGANISATION EN TANT QUE ASSISTANTE 1. QUI SUIS-JE : SECRETAIRE OU ASSITANTE D’abord, quelle que soit la perfection l’appellation QU’ONT les recruteurs classer par ordre alphabétique des secrétaires, montre à quel point vous avez des ressources et des qualités. Vous devez répondre à plusieurs critères tels que : capacité à travailler en équipe, discrétion, motivation, autonomie, rigueur, curiosité, prise d’imitateur, compétence, sourire, polyvalence, adaptabilité, organisation. Ensuite, une formation reconnue et qualifié un la maitrise d’une langue étrangère s’avère indispensable lors des sélections de recrutement. Enfin, les recruteurs ont tendance à dire qu’une secrétaire est une assistante débutante. Ces qualifications dépendent aussi de ce qu’attendent de vous les employeurs la teneur de vos taches sera fonction des personnes avec qui vous travaillerez. 2. Le parcours qui conduit de secrétaire à l’assistant est : De réaliser tout d’abord un diagnostic personnel : que deviez-vous faire pour donner un sens à votre poste ? Situez les différentes contributions que l’on attend de vous. Puis définissez les conditions A mettre pour y parvenir. En fonction : 1. De ce qui vient de vous, 2. De ce qui vient de votre environnement 3. De ce sur quoi vous agir Analyser pour évaluer votre marge de manœuvre il faut que vous connaissiez ce que votre entreprise entend par « compétences » élaborer ensuite un plan d’action. 3- Assistante un métier qui se décline aussi au masculin ! Avoir des hommes dans la profession est une chance. Qui peuvent trouver un patron ce que signifie être une assistante. La moyenne nationale des assistantes s’élèvent à cinq pourcent. Au vu de la multiplicité des métiers d’assistanat, il est tout de même étrange qu’il n’y est plus d’engouement de part Des hommes pour ces professions. Pouvons-nous considérer que ses emplois n’en sont qu’au début de leurs Mutation ? 4- Gérer son temps Il faut définir les objectifs à atteindre, gérer les priorités, clarifiez les missions du service et de votre poste pour obtenir une meilleure valeur ajoutée. Cela peut faire tomber quelques mythes et permettre au métier de se développer à travers de nouveau compétence homme et femme. La définition du métier est devenue responsabilité et rigueur par conséquent, que les secrétaires sont rebaptisées « assistantes » a semblé être une évidence s’il subsiste toujours des variations de terme, l’essentiel et la fonction sont mis en valeur et reconnue comme une profession à part entière. EXEMPLES D’ACTIVITES ACCOMPLIES PAR UNE ASSISTANTE DE DIRECTION Taches à effectuer Nombre d’heurs  Standard téléphonique : rédaction des messages, réponses et aides aux interlocuteurs  Classement :  Accueil des visiteurs et clients :  Ouverture des bureaux et mise en service des postes de travail :  Réception, ouverture, enregistrement des courriers pour redistribution ou élaboration des réponses : 3h/J 1/2/j 1/2/j 5mn/J uploads/Management/ rama-misonet.pdf