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Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Formation Scientifique REPUBLIQU

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Formation Scientifique REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union – Discipline - Travail BTS / Brevet de Technicien Supérieur Option : INFORMATIQUE DE GESTION AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI THEME : Stagiaire : KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME Encadreurs : 2010 2011 M. KOUAKOU BA PATRICE M. KOUAKOU JEAN CHARLE - Dédicaces -Remerciements -Avant propos -Introduction PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL CHAPITREI : PRESENTATION GENERALE DE LA GESTOCI 1-HISTORIQUE 2-CARDRE JURIDIQUE ET ACTIONNARIAT 3-MISSIONS ET ACTIVITES 4-ORGANISATION GENERALE ET ADMINISTRATIVES 4-1 Le conseil d’administration 4-2 Les différentes directions et quelques organes de gestions a- La direction générale b- la direction administrative et financière c-la direction des opérations d-la direction technique e- le service sécurité f-le service audit interne g-la direction régionale du terminal pétrolier Abidjan-Vridi CHAPITREII : PRESENTATION DU DEPARTEMENT D’ACUEIL 1-HISTORIQUE 2-PRESENTATION CHAPITREIII : ENVIRONNEMENT MATERIEL ET LOGISTIQUE 1- MATERIELS INFORMATIQUES 2- LOGICIELS AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 2 DEUXIELE PARTIE : THEME ET METHODOLOGIE CHAPITREI : PRESENTATION DU THEME 1-DESCRITION DU THEME 2-OBJECTIFS 3-ANALYSE DE L’EXISTANT CHAPITREII : METHODE D’ANALYSE UTILISEE 1-PRESENTATION GENERALE DE LA METHODE MERISE 1-1 Le niveau conceptuel 1-2 Le niveau organisationnel 1-3 Le niveau technique 2- DESCRIPTION DE LA METHODE : CONCEPT ET FORMALISME 2-1 Donnée 2-2 Traitement 2-3 Formalisme 2-4 Relation 2-5 Opération 2-6 Evénement 2-7 Synchronisation TROISIEME PARTIE : ANALYSE CONCEPTUELLE CHAPITREI: ANALYSE CONCEPTUELLE DES DONNEES 1-ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES 1-1 Les règles de gestion 1-2 Le dictionnaire de données (DD) AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 3 1-3 La structure d’accès théorique (SAT) 1-4 Le modèle conceptuel de données 2- ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT 2-1 Le graphe de flux 2-2 Le graphe d’ordonnancement des évènements (GOE) 2-3 Le MCT QUATRIEME PARTIE : ANALYSE ORGANISATIONNELLE CHAPITREI : ANALYSE ORGANISATIONNELLE DE DONNEES ET DES TRAITEMENTS 1- LE MODELE LOGIQUE DE DONNEES 2- LE MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT CHAPITREII : ETUDE TECHNIQUE 1- LE MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD) CINQUIEME PARTIE : REALISATION QUELQUES ECRANS D’APPLICATION AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 4 ANNEXE De prime abord, je dédis ce rapport au SEIGNEUR TOUT PUISSANT qui m’a donné le souffle de vie, ainsi qu’a la VIERGE MARIE notre bienheureuse mère et notre intercesseur auprès du CHRIST. Ensuite dédicace est faite à mes parents bien aimés : NANOU MAGNE, NANOU AMON, NANOU N’GUETTA, NANOU ESSAN, NANOU AKOI CELESTIN qui m’apportent chaque jour soutient moral, matériel et financier. A tous ceux qui de près ou de loin m’ont prodigué de sages conseils Que la paix revienne définitivement en COTE D’IVOIRE et que DIEU nous bénisse tous, dans le sang de JESUS AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 5 DEDICACES Qu’il nous soit permis en guise de reconnaissance d’adresser nos sincères remerciements a toutes les personnes sans qui la réalisation de ce rapport n’aurait été possible. Nous nous prosternons devant nos familles et connaissances. Je citerai : - Tous les stagiaires du département informatique pour l’ambiance qui a prévalue pendant notre séjour - A ma mère et à mon oncle Nanou Akoua Célestin pour leur soutient tant moral, physique que financier. - Dans notre travail, certaines personnes n’ont pas hésité à nous montrer leur bonne foi, leur dynamisme et leur engagement total. Notamment M. KOUAKOU BA PATRICE, M. KOUAKOU JEAN-CHARLES, M. KOFFI KOFFI a ceux la nous vous adressons nos remerciements les plus remarquables et honorables. - Enfin nos remerciements vont à l’égard de tout le personnel de la GESTOCI. AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 6 REMERCIEMENTS Le monde professionnel a été instauré depuis des années dans les structures de formation des étudiants de Côte-D’ivoire pour répondre aux besoins croissants des entreprise en matière de personnel dotés de connaissances professionnelles de pointes prêt a affronter le monde de l’entreprenariat. En plus le développement récent des technologies de gestion montre que la vie est désormais ouverte à toutes les nations qui ne veulent pas rester en marge des nouvelles économiques. Toute entreprise aujourd’hui quel que soit son type doit se doter d’un système de gestion efficace et adaptée en vue de répondre aux exigences du marché. C’est effectivement pour répondre a la nécessité de mettre a la disposition des entreprises, des techniciens qualifiés que l’Etat de Côte-D’ivoire a décidé de la création des filières de Brevet de Techniciens Supérieurs (BTS). De manière générale, l’obtention de ce brevet ce fait en deux étapes : Dans un premier temps, l’étudiant devra être admissible a une phase écrite et dans un deuxième temps, faire un stage pratique au terme duquel il devra rédiger un rapport qu’il soutiendra devant un jury. Ainsi, nous étudiants admissibles au brevet de technicien supérieur (BTS) en informatique présenterons un rapport de stage pratique. L’unité pédagogique informatique à retenir :<<AUTOMATISATION DE LA CAISSE>>. Dans ce document, vous découvrirez le fondement de ce que, nous, jeunes stagiaires informaticiens voudrions faire et le désir de rendre plus facile le AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 7 AVANT PROPOS travail par le biais de l’informatique. Nous accepterons volontiers vos critiques et suggestions car sans autrui, le moi n’est rien Enfin, nous vous souhaitons un bon parcours tout au long de ce document Les produits pétroliers, sources incontournables d’énergie sont quotidiennement utilisés aussi bien dans les industries que dans les ménages. Gérer de façon harmonieuse, ceux-ci peuvent être sources d’économies d’un pays devenus susceptibles, de soutenir et d’accroître le développement. C’est donc dans cette perspective qu’a été mise sur pied en 1983 la Société de Gestion des stocks pétroliers de Côte-D’ivoire. Face aux exigences du marché et dans le souci d’optimiser son rendement, la GESTOCI applique une politique d’informatisation et d’amélioration de la quasi-totalité de son système d’information. C’est ainsi un projet a été mis en vigueur ayant pou objectivité l’automatisation de la caisse Pour ce faire, après une présentation succincte de l’entreprise qui nous accueille, nous ferons une étude préalable qui donnera un aperçu du problème qui nous est posé, recensera l’existant pour aboutir a l’étude d’une solution informatique. Nous terminerons par une étude technique qui s’articulera autour d’une analyse des données susceptible de générer une base de données, et de l’organisation des traitements puis de la description des écrans. Pour la réalisation de ces travaux voir de notre étude, nous avons optés pour la méthode d’analyse MERISE. La partie programmation quant à elle sera faite sous l’atelier du génie logiciel WINDEV 12 AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 8 INTRODUCTION AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 9 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL 1-HISTORIQUE La société de gestion des stocks pétroliers de Côte-D’ivoire est une société anonyme avec conseil administration au capital de 240 millions de F CFA, crée par le décret N° 83-1009du 14 septembre 1983 qui a été entériné par l’assemblé générale constitutive unique du 11decembre 1984. La constitution de la GESTOCI entre dans le cadre de la politique de réglementation de l’activité pétrolier en Côte-D’ivoire, fixée par le décret du 10 mai 1933qui a été promulgué en Afrique Occidentale par l’arrêté N° 1305 du 3juin 1933, portant obligation aux sociétés distributives de produit pétrolier de constituer de manière permanente : • Un stock-outil (opérationnel) correspondant à un demi mois de leurs ventes moyennes ; • Un stock de sécurité correspondant a deux de leurs ventes moyennes Plusieurs textes législatifs et réglementaires vont par la suite renforcer les dispositions du décret du 10 mai 1933. Ainsi, le conseil de ministre en sa séance du 31 mars 1979, décide d’organiser la constitution en Cote d’Ivoire des stocks de sécurité et de créer des dépôts installés a Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro. La gestion de ces dépôts et des stocks de sécurité est confiée par l’Etat à la GESTOCI, a l’issue du conseil des ministres en date du 2 février 1983 2-CARDRE JURIDIQUE ET ACTIONNARIAT AUTOMATISATION DE LA CAISSE : CAS DE LA GESTOCI KPELE BILETCHI JEAN PAUL AIME 10 CHAPITREI : PRESENTATION GENERALE DE LA GESTOCI Comme indiqué ci-dessus, la GESTOCI est une société Anonyme avec conseil d’administration, et son détenues pour le compte de l’Etat de Cote d’Ivoire par la société nationale d’opération pétrolière de Cote d’Ivoire (PETROCI). Selon l’article 13 des statuts de la société, ces actions ne sont accessibles, d’une part, qu’a des personnes morales ivoiriennes de droit public ou a des sociétés à participation publique ivoirienne majoritaire, et d’autre part, qu’avec l’agrément du conseil d’administration. Les <<actions B>> représentent 87,5% du capital social ont a l’origine été souscrites par les 7 sociétés distributrices de produits pétroliers présentes sur le marché ivoirien : AGIP, BP, ESSO, MOBIL, SHELL, TEXACO, TOTAL, a hauteur pou chacune d’elles de 12,5% du capital social. Cette structure uploads/Management/ rapport-de-stage 81 .pdf