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REMERCIEMENT Nous tenons à remercier la délégation M.E.N Taroudant à travers le

REMERCIEMENT Nous tenons à remercier la délégation M.E.N Taroudant à travers le chef du service Malika Ait El-cadi et tout son personnel pour l’accueil qu’ils nous ont accordés et le grand soutien qu’ils nous ont fournis tout au long de la période de réalisation de ce projet pour notre première expérience de stage. Nous remercions particulièrement Mr. Abdeljalil Batrich pour l’intérêt qu’il a montré pour notre projet, pour sa patience et l’aide qu’il nous a accordée. Finalement nous remercions encore une fois tout le personnel de l’entreprise qui nous a accomplir ce travail. 1 SOMMAIRE INTRODUCTION........................................................................3 LES OBJECTIF DU STAGE............................................................4 PARTIE 1 : RESENTATION SUR LA DELEGATION M.E.N 1. Identification........................................................................6 2. Les services de la délégation M.E.N.....................................6 Partie 2 : LES TACHES EFFECTUEES.................................8 CONCLUSION............................................................................9 1 INTRODUCTION Etudiant en deuxième année au technicien en secrétariat et bureautique en office de le formation professionnelle et de la promotion de travail. J'ai effectué mon stage 2eme année à la délégation de ministère d’éducation nationale de Taroudant. Au cours de ce stage j’ai pu m’intéresser pour facilite mon travail après les études et de bien maitriser le genre de travail car cette filière contient de la formation internet. Le secrèterait est un métier tel qu’il soit se base généralement sur deux types de méthode ; La théorie et la pratique sont l’alternance de ces méthodes, c’est pour cette raison le stage est étape très importante dans le parcourt de la formation, c’est le réel contact avec le métier, comme il reste un champ d’expérience et mise en pratique au niveau intellectuelle. Le stage nous aide a se placer sur la bonne voie vers le métier de notre futur il vient après une période limitée de cours et d’étude pour nous faire sentir le vrai poids du travail et la responsabilité du métier. Grace aux efforts de notre formateur. J'ai eu la chance de passer mon stage dans cet établissement qui se passe très impeccable. J'ai choisi comme thème, pour mon rapport le secrétariat en bureautique, sur laquelle j’ai consacré mes recherches durant ma période de stage, en vue de son grand important en plus on peut le considérer comme une activité principale de délégation. 1 Les objectifs du stage : 1. Objectifs reliés aux tâches Il s'agit d'objectifs directement reliés à l'emploi, tant au niveau des connaissances acquises qu'au niveau des applications et du savoir- faire. À titre indicatif, mentionnons les exemples suivants : ➢ Approfondir l'utilisation de diverses techniques dans un contexte de production ➢ Approfondir l'utilisation de divers logiciels dans un contexte de production ➢ Participer à l'opération d'un système de contrôle de la qualité de la production ➢ Approfondir ses connaissances pratiques sur des techniques de pointe ➢ Suivre les étapes de la gestion des équipements : sélection, acquisition, assemblage, installation, mise en marche, entretien préventif, etc.; ➢ Participer à des études techniques : définition de problèmes, acquisition, compilation et analyse de données, formulation d'hypothèses et de recommandations 1 2. Objectifs reliés à l'individu : Il s'agit ici d'apprendre à mieux se connaître afin de développer sa personnalité. Il faut particulièrement viser à corriger les lacunes et renforcer les points forts. ➢ Vivre l'expérience du travail sur les quarts de nuit ➢ Améliorer son sens du leadership ➢ Améliorer sa confiance en soi ➢ Améliorer sa capacité à prendre des décisions ➢ Améliorer son degré de patience ➢ Améliorer sa capacité à accepter les idées des autres ➢ Améliorer sa capacité à s'adapter à de nouvelles situations et diminuer la résistance aux changements ➢ Améliorer son autonomie et sa débrouillardise ➢ Réfléchir à son orientation professionnelle ➢ Apprendre à s'intégrer à une équipe de travail 1 PARTIE 1 : RESENTATION SUR LA DELEGATION M.E.N 1. Identification a. Création : ➢ Date de la création : 1981 ➢ Superficie : 16500 ➢ Nombre de commune : 89 ➢ Population : 780661 ➢ Relief : 60 % montagneux ➢ Climat : semi-aride b. Fiche technique : ➢ Adresse : délégation ministre d’éducation national route Marrakech El mhaitaB.P:04 ➢ Tel : 0528852110 ➢ Fax : 0528852591 2. Les services de la délégation M.E.N a. Services des ressources humaines Son rôle est de répondre a tout l'aspect touchant à la formation, a la motivation des performances et à la promotion de toutes les composantes des ressources humains du système et de formation Formation initiale et recrutement des enseignants et des superviseurs pédagogiques. 1 Motivation du corps enseignants en particulier et des cadres pédagogiques en générale. Amélioration de leurs conditions de travail Amélioration des conditions sociales a travers les œuvres sociales. Revenant au service des ressources humains, son rôle est de gérer tous les services le ls délégation a tous les points de vue, commençant par les ressources humaines et terminant par toutes les opérations qui se déroulent durant toutes les périodes de l’année. b. Service de constriction d’équipement et du patrimoine Son rôle et de superviser toute construction appartenant à la délégation, et de son entretient ainsi que la distribution a toutes fournitures aux établissements et bureau de la délégation. Example : Réorganiser et articuler les cycles d’éducation de formation. Formation continue qui est un facteur essentiel pour répondre aux besoins en compétence des entreprises, et des accompagne dans le contexte de la globalisation des économies et de l’ouverture des frontières, en permettant l’adaptation et le développement des qualification, suivant les évolutions technologiques et les nouveaux modes de production et d’organisation. Elle contribue à assurer la compétitivité du tissu productif, favorisant ainsi la préservation de l’emploi et l’accès a de nouveau métier et améliorer, par apprenant. c. Services de la planification Service de la planification qui nous montre la quantité du besoin matériel [écoles classe] et personnel [professeurs...etc.] et s’occupe des bourses 1 d. Services des affaires pédagogiques et animation des établissements scolaires Scolaires c’est à lui d’évaluer et d’animer tout ce qui est en relation avec le domaine d’éducation. e. Services des affaires administratives et financières S'occupe de tout ce qui est en matière financière [marchai, ver achat de matériel nécessaire à la délégation]. PARTIE 2 : LES TACHES EFFECTUEES ➢ La saisie des données sur les dossiers des marcher ➢ La saisie des données concernant la base des dossiers du ➢ La saisie sur Word, Excel ➢ La saisie des bons de commande et bons de réception sur l’ordinateur ➢ La vérification des informations sur les dossiers ➢ La saisie des bordereaux ➢ La réception des dossiers des bources ➢ L'impression des bordereaux, bons de commande, bons de réception, et les liste de bourses. 1 CONCLUSION Je pense que cette expérience en entreprise m’a offert une bonne préparation à mon insertion professionnelle car elle fut pour moi une expérience enrichissante et complète qui conforte mon désir d’exercer mon futur métier secrétaire dans le domaine de travail. Enfin, je tiens à exprimer ma satisfaction d’avoir pu travailler dans de bonnes conditions matérielles et un environnement agréable. uploads/Management/ rapport-de-stage 92 .pdf