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ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА Livre blanc Recrutement & Télétravail télétravail Collaboratif

ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА Livre blanc Recrutement & Télétravail télétravail Collaboratif Communication 2 Sommaire : Mots sur l’auteur 03 Tour d’horizon du télétravail 04 l. Favoriser le Télétravail avec un logiciel de recrutement en SAAS 05 ll. L’importance d’une plateforme collaborative 09 lll. Pouvoir communiquer avec ses candidats tout en restant chez soi 12 lV. La solution Softy 15 3 MOTS SUR L’AUTEUR Altagile est une start up innovante créé en 2015 proposant des solutions RH digitales. Experts sur le sujet de la transformation numérique, nous avons eu l’occasion d’accompagner de nombreux clients dans l’implémentation de solutions digitales, pour les services recrutement, d’entreprises de toutes tailles. Constatant l’évolution des méthodes de travail, les nouveaux besoins des salariées mais aussi les évènements extérieurs, c’est naturellement que nous nous penchons sur le sujet du télétravail, et plus particulièrement pour les recruteurs. 4 Tour d’horizon du Télétravail En 2019 le télétravail s’est vu augmenté considérablement dans le secteur privé. Désormais, les télétravailleurs représentent 29 % de l'effectif des entreprises de plus de dix salariés. En un an, c'est près de 700 000 adeptes supplémentaires. (Source : étude Malakoff) Pour que celui-ci puisse se démocratiser d’avantage, il est nécessaire que les entreprises s’équipent de solution qui permettent de mettre en place facilement ce nouveau mode de travail. Heureusement avec la révolution numérique et la digitalisation des processus internes, de nombreux logiciels voient le jour pour répondre à la demande des salariées. Dans le milieu RH et plus particulièrement celui du recrutement, des logiciels dédiés (ATS) voient le jour. Ils facilitent la réalisation des tâches liées au métier et optimisent les processus. Ils favorisent également le télétravail car la plupart d’entre eux permettent l’accès à distance grâce au mode SAAS. l. Favoriser le télétravail avec un logiciel de recrutement en Saas Qu’est-ce que le mode SAAS ? Un logiciel de recrutement en SAAS est la solution parfaite en raison de sa capacité à fournir des données n’importe où dans le monde et n’importe quand. Mais que comprend exactement le recrutement en SAAS ? En termes simples, c’est un recrutement géré depuis un outil en ligne accessible partout grâce à une connexion internet. Cela permet aux recruteurs de réaliser leur processus d’embauche sans interruption. L’avantage d’une telle application en réseau est qu’elle réduit les désagréments d’avoir à installer un logiciel pour accéder aux données. Cela rend le suivi des candidats très simple et flexible. Quels sont les avantages du recrutement en SAAS ? Avec les progrès de la technologie et les nouveaux besoins des salariés (hausse des demandes de télétravail), il nécessaire d’innover afin de rester compétitif. Le processus de recrutement est long en raison de sa nature complexe et du nombre de parties impliquées dans chaque étape. La technologie basée sur le SAAS simplifie le processus RH car elle procure des applications accessibles de n’importe où et par n’importe quel utilisateur bénéficiant d’un accès. Et tout cela sans perturber le fonctionnement de l’entreprise. 4 Raisons d’adopter le recrutement en SAAS l. Il vous permet d’acquérir un avantage concurrentiel en accélérant et simplifiant votre processus de recrutement. ll. Ils apportent un tri, une évaluation et une gestion des candidatures facile grâce aux algorithmes réglables, les tests de recrutements intégrés et le partage automatique des informations avec vos collaborateurs et les candidats. lll. Ils offrent un gain de temps en permettant aux recruteurs d’accéder à toutes les données relatives à leurs recrutements allant de la création d’annonces (banque d’annonces enregistrées), la multidiffusion (plus besoin d’avoir tous les codes d’accès aux jobboards) mais aussi aux informations sur les candidats sur un seul endroit, fluidifiants et centralisant les données. lV. Moins exigeants en termes de maintenance et de mise à jour automatique, ils vous évitent les temps d’arrêt inutiles. 9 ll. L’importance d’une plateforme collaborative 10 La Communication interne : Pour une bonne communication entre les recruteurs et un processus de recrutement fluide il faut que votre logiciel soit collaboratif. Il doit permettre de : Collecter les avis : Chaque personne impliquée dans le recrutement doit pouvoir consulter les candidatures, ajouter des informations, donner son avis etc.. Tracer les actions : Les actions réalisées sur chaque profil candidat doivent être traquées par le logiciel (envoi de mail, ajout de commentaire, d’ajout de documents etc.) pour ainsi fournir un suivi complet et précis du traitement de chaque candidature. Donner des accès différenciés : Cela implique que le logiciel doit être en mesure de vous fournir un service de droit d’accès différenciés. A vous de définir quel périmètre d’actions vous souhaitez laisser à vos RH, vos managers, chefs de services, opérationnels etc.. et de leur attribuer un niveau d’utilisateur en fonction. 11 Votre logiciel de recrutement doit aussi vous permette de communiquer avec des personnes externes à l’entreprise (par ex: si vous êtes cabinet de recrutement, pouvoir transférer les candidatures à votre client) ou qui n’ont tout simplement pas d’accès au logiciel. Il doit être possible de transférer les éléments de la candidatures (CV, lettre de motivation, rapports de tests etc.) et de transmettre les informations essentielles sans pour autant donner accès à la plateforme et à l’ensemble des données. Cette action d’envoi d’informations en dehors du logiciel doit également être tracée par le système afin que vos collaborateurs puissent en être informés mais aussi pour respecter le RGPD. La Communication externe : lll. Pouvoir communiquer avec ses candidats tout en restant chez soi Un candidat doit être accompagné tout au long du processus de recrutement afin de lui offrir une expérience de qualité. Le télétravail n’empêche en rien une d’avoir une communication de qualité avec ces derniers. La Communication par mail Votre ATS dois vous permettre de faciliter la communication par mail avec vos candidats. Pour cela l’idéal est que votre ATS puisse vous proposer ces 3 types d’envoi de mail : L’envoi de mail individuel : L’envoi de mail individuel a pour objectif de personnaliser un maximum la communication avec le candidat. Il est à privilégier pour une expérience candidat de qualité mais il demande également plus de disponibilité de la part des recruteurs. Pour faciliter cette démarche, l’ATS peut vous proposer d’utiliser un modèle de mail que vous pourrez ensuite personnaliser à votre guise en fonction du candidat et du contexte. L’envoi de mails groupés : L’envoi d’un même mail à plusieurs utilisateurs peut se faire depuis un modèle pré- enregistré dans votre outil que vous pourrez personnaliser. Il permet de gagner du temps et de communiquer de façon homogène avec vos candidats. L’envoi de mail groupé peut être utilisé pour informer les candidats du traitement de leur candidature, rejeter des candidature ou encore les convoquer à une session d’entretien collectif. L’envoi automatique : L’envoi de mails automatiques permet de s’assurer que le candidat reçoive un minimum de communication de votre part. Ce type de mail est plébiscité par les recruteurs dans la cadre d’envoi d’accusé de réception de candidature. La communication par mail est incontournable dans le cadre d’un processus de recrutement, mais il existe une autre possibilité pour communiquer avec vos candidats : La vidéo live ! Cette option d’entretien vidéo live est incontournable pour ne pas rompre le lien avec vos candidats même si vous êtes en télétravail. Intégrée à votre ATS, elle vous apporte une service spécialisé recrutement. Vous allez pouvoir consulter des informations sur le profil du candidat sans avoir besoin de télécharger ou d’imprimer les documents auparavant. L’entretien vidéo est une fonctionnalité indispensable pour traiter efficacement et à distance un grand nombre de candidatures. Véritable outil d’analyse de la personnalité et du comportement, cela permet une première approche à la fois économique, écologique, efficace et adaptée au télétravail. La Communication vidéo 15 Softy est un logiciel de recrutement pensé par des recruteurs, pour des recruteurs. L’objectif est de proposer un service de gestion des candidatures à la fois complet et facile d’utilisation en télétravail. lV. La solution Softy 16 Une solution en Saas Notre logiciel de recrutement Softy est en mode Saas, elle pourra donc être déployée facilement au sein de votre structure et s’adapter au télétravail. De plus, cette solution est ergonomique avec une prise en mains rapide. Une solution Collaborative Elle permet des accès multi-utilisateurs avec différents niveaux d’habilitation. Terminer les aller-retour par mail avec les managers à propos d’un candidat. Avec Softy, tout le monde a son accès et chacun réalise ses tâches en fonction des ses dossiers. Le mode collaboratif vous permettra d’éviter les erreurs, d’échanger sur les candidats avec les managers et de ne pas réaliser deux fois la même action. Une solution pour mieux Communiquer La communication candidat est la clé pour un recrutement réussi ! Avoir un logiciel tel que Softy permet non seulement de mieux communiquer mais aussi d’homogéneiser les échanges et les informations transmises à vos Talents. Découvrez Softy PLUS D’INFORMATIONS SUR SOFTY ? Nous joindre : 0 979 980 921 Nous écrire : contact@altagile.fr Obtenir une démo : recrutement.softy.pro/demo SUIVEZ NOTRE ACTUALITÉ 17 uploads/Management/ recrutement-et-teletravail-compressed-1.pdf