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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Abidjan, le 12/09/2022 Qui sommes-nous ? Impl

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Abidjan, le 12/09/2022 Qui sommes-nous ? Implanter dans près de 54 pays, FENNINVEST est un groupe de services diversifiés dont les 9 métiers s'organisent autour de 3 secteurs d'activités : La Santé, L'Energie et L'Alimentaire. Et dans son expansion sur le territoire ivoirien, elle recrute pour ces 03 sociétés que sont : - PS Distribution spécialisée dans l’importation et la distribution de Vins, boissons, Dattes ; - SOHEV spécialisée dans l’achat et l’exportation de TSR - Tyres Tiger International spécialisée dans l’importation et la distribution de pneus. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoins une entreprise en plein développement spécialisée dans les services diversifiés dont les métiers s’articulent autour de 3 secteurs d’activité : Santé, Energie, Alimentaire. Faire partie d’une équipe dynamique dont les principes de sa charte sont le respect, la confiance et l’équité. Nous recrutons les profils suivants : 1- Secrétaire administrative DESCRIPTION DU POSTE La Secrétaire administrative organise et coordonne l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité, l'efficience et la sécurité de l'organisation. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront : - Assister l'Associé Gérant (organiser l’agenda, ses prises de RDV) - Assurer l'archivage des documents administratifs - Assurer les commandes du matériel de bureau ; - Organiser la tenue des réunions de travail ; - Gérer l’administratif (accueillir les visiteurs, rédiger les CR de réunions, participer à la communication interne et externe, assurer le suivi des dossiers administratif, réaliser des reporting, les courriers, etc.) ; - Gérer les moyens généraux - Effectuer un reporting mensuel de ses activités et mettre à jour les tableaux de bord. DESCRIPTION DU PROFIL - De formation Bac +3/4/5 en Administration d’entreprise, Assistanat de Direction, Droit des Affaires, Ressources Humaines ou filières connexes, vous avez une expérience de 05 ans minimum dont 03 à un poste similaire ; - Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office et des outils bureautiques ; - Vous êtes organisée, dynamique et méthodique et autonome ; - Vous êtes capable de rechercher, d'analyser et de résoudre des problèmes ; - Vous avez la capacité de travailler seule, en équipe et sous pression ; - Vous excellez dans la rédaction administrative. 2- Coursier DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la Secrétaire Administrative, vos missions seront : - Effectuer des courses entre un point A et un point B pour transporter et livrer des colis, des courriers… - Faire un reporting régulier de son activité DESCRIPTION DU PROFIL - Niveau Bac ou BEPC avec une expérience de 03 ans en tant que coursier d’entreprise ; - Avoir un permis de conduire valable ; - Posséder une moto - Savoir lire et écrire ; - Savoir utiliser un smartphone ; - Etre de bonne condition physique et morale ; - Savoir des rapports ; - Avoir une formation en conduite défensive. 3- Comptable confirmé DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de l’Associé Gérant, Le comptable analysera les activités comptables et financières quotidiennes et fournira ensuite des conseils et des orientations à la haute direction sur les futurs plans. A ce titre, vos missions : - Gérer la comptabilité générale et analytique de l’entreprise ; - Gérer la comptabilité fournisseurs et clients ; - Gérer la fiscalité et la trésorerie de l’entreprise ; - Piloter le contrôle de gestion des entreprises ; - Faire des reporting mensuels à la Holding. DESCRIPTION DU PROFIL - De formation Bac +4/5 en Finance Comptabilité, vous possédez une expérience avérée de 06 ans en comptabilité dont 03 ans à un poste de comptable dans un cabinet comptable ou dans une industrie agro ; - Vous avez une parfaite maitrise de la comptabilité et ses aléas ; - Vous avez de solides connaissances en Fiscalité et contrôle de gestion ; - Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse élevée couplée à des aptitudes relationnelles ; - Vous avez des compétences en informatique de gestion ; - Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (EXCEL, WORD, ACCESS…) - Vous êtes dynamique, rigoureux, méthodique et autonome. 4- Juriste DESCRIPTION DU POSTE Le juriste est l’intermédiaire entre l’entreprise et les acteurs juridiques externes. Il a pour rôle de conseiller sur tous les aspects juridiques de la vie de l’entreprise. Il informe les responsables ainsi que la direction sur les règles de droit, instruit les dossiers contentieux et représente l’entreprise devant les instances judiciaires. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions sont : - Assurer la veille juridique pour connaitre et appliquer les règles en matière de juridiction - Veiller à la bonne application du droit des sociétés - Rédaction, analyse et audit des contrats de fournisseurs, clients - Gestion de contentieux - Conseiller et assister la Direction en matière juridique - Instruire les dossiers juridiques et représenter la société devant les instances administratives et judiciaires - Effectuer un reporting mensuel de ses activités et mettre à jour les tableaux de bord. DESCRIPTION DU PROFIL - De formation Bac +3/4/5 en Droit des Affaires, Ressources Humaines ou filières connexes, vous avez une expérience de 05 ans minimum dont 03 à un poste similaire ou 03 ans dans un cabinet juridique ; - Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office et des outils bureautiques ; - Vous êtes organisée, dynamique et méthodique et autonome ; - Vous êtes capable de rechercher, d'analyser et de résoudre des problèmes ; - Vous avez la capacité de travailler seule, en équipe et sous pression ; - Vous êtes capable de communiquer et prendre des décisions ; - Vous êtes capable de négocier, de persuader, de conduire des plaidoyers et développer le relationnel. 5- Assistante administrative des ventes DESCRIPTION DU POSTE Vous êtes l’interface entre les clients, les services internes et externes de l’entreprise (les commerciaux, les assistants commerciaux, la production, la comptabilité, le contrôle de gestion et les intervenants extérieurs). Sous la supervision des responsables commerciaux, vous aurez pour missions principales : - La gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client ; - Appliquer les conditions de vente dans les contrats posés avec les clients ; - Élaborer ou Participer à des appels d’offres ou des cahiers des charges fournisseurs et prestataires ; - Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client ; - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ; - Envoyer les relevés de comptes clients aux clientèles ; - Répondre aux toutes les mails prévenants des clients ; - Mettre à jour les livrets tarif clients sous forme Excel, PDF et ACCESS ; - Préparer le tableau de bord de suivi des commandes fournisseurs et distribuer ; - Rédiger des correspondances commerciales ; - Faire des reportings de ses activités. DESCRIPTION DU PROFIL - De Formation Bac +3/4 en Administration des ventes, Commerce, Développement Commercial ou filières connexes, vous avez une expérience de 05 ans minimum dont 03 ans dans une fonction similaire dans une entreprise de Distribution ; - Avoir de solides connaissances de l’administration des ventes et de la facturation ; - Avoir une expérience dans une entreprise de logistique ou transit serait un plus ; - Avoir une bonne maitrise de la suite Office et des outils bureautiques ; - Etre dynamique, rigoureuse, méthodique, autonome ; 6- Assistante commerciale DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des Responsables commerciaux et des commerciaux, l’assistante commerciale aura pour missions : - L’Assistanat des équipes commerciales ; - L’Archivage de documents commerciaux ; - Participer aux développements et évolutions, transformations et changements sur les produits et services au niveau des clients avec un esprit actif même proactif ; - Recueillir toute la documentation clientèle ; - Assurer un suivi quotidien de l’évolution du dossier des clients ; - Traiter les réclamations clientèles ; - Surveiller et remonter les anomalies opérationnelles ; - D’autres supports à fournir (conformité, risque, marketing, communication). - Faire un reporting de ses activités. DESCRIPTION DU PROFIL - De formation Bac +2/3 en Gestion Commerciale, vous avez une expérience minimum de 03 ans dans une entreprise de Négoce ou à une fonction similaire ; - Vous avez de solides connaissances en gestion commerciale couplées à une expérience en CRM ; - Vous maitrisez les outils bureautiques et la suite office ; - Vous êtes dynamique, méthodique et de bonnes qualités relationnelles. 7- Commercial Confirmé DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du Responsable commercial, vos missions seront : - Mener des études de marché pour identifier les possibilités de vente et évaluer les besoins des clients; - Rechercher activement de nouvelles opportunités de vente par le biais d'appels à froid, du réseautage et des médias sociaux ; - Organiser des réunions avec des clients potentiels et écouter leurs souhaits et préoccupations ; - Préparer et livrer des présentations appropriées sur les produits et services ; - Assurer la disponibilité du stock pour les ventes et les uploads/Management/ recrutement-rci-septembre-2022.pdf