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Génie des Systèmes Urbains Génie des Systèmes Urbains AUTOMNE 2015 AUTOMNE 2015

Génie des Systèmes Urbains Génie des Systèmes Urbains AUTOMNE 2015 AUTOMNE 2015 DEPARTS EN STAGE/PROJET Service STAGE Service STAGE Le Service Stage a pour mission entre autre de vous donner des pistes pour effectuer un stage ou projet en entreprise et de vous proposer des stages et projets de fin d’études. La répartition géographique des contacts est volontairement diversifiée. Une des fonctions des coordonnateurs stages est donc de prospecter auprès de nouvelles entreprises, d'être en contact permanent avec les professionnels, ce qui implique des déplacements. Vous devez donc vous renseigner auprès de votre correspondant pour savoir si celui-ci est présent. Si votre départ en stage ou projet est décalé d’un semestre (semestre sabbatique, demande de semestre d’études à l’étranger , …), il vous appartient de prévenir la coordinatrice des stages au plus vite. DUREE DU STAGE/PROJET La durée est de 24 semaines OBLIGATOIRES de travail soit : Du 1er Septembre 2015 au 12 février 2015 I - RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES Compte tenu de la conjoncture actuelle (budgets "stages" des entreprises considérablement diminués, concurrence de plus en plus importante entre les écoles) et du nombre important de demandes leur parvenant, les industriels n'acceptent en général les étudiants, qu'après examen de leur C.V. et lettre de motivation, suivi d'un entretien. La gratification horaire obligatoire ne peut pas être inférieure à 13,75 % du plafond horaire de la sécurité sociale (qui varie chaque année), et à partir du 1er septembre 2015, à 15 % du plafond horaire. II - LES RECHERCHES PERSONNELLES AIDE A LA RECHERCHE Pour vous aider dans vos recherches personnelles, plusieurs moyens sont à votre disposition : - conseils auprès de votre responsable de filière ou auprès de la coordinatrice de stages (Entreprises ayant accueilli des étudiants GSU, sujets de stage traités......) - différents documents sur les entreprises : DEMARCHES AUPRES DES ENTREPRISES Pour solliciter un stage auprès d'une entreprise, nous vous conseillons l'envoi d'un courrier contenant: - une lettre de motivation - votre C.V. (une page) Le professionnel a ainsi toutes les données nécessaires pour vous proposer un sujet représentant la meilleure adéquation entre ses besoins et vos compétences (ce qui est son intérêt et le vôtre). Deux semaines après l'envoi de votre courrier , il est souhaitable de relancer la société par téléphone. Les conventions doivent être signées pour le 26 juin 2015, dernier délai. VALIDATION DES SUJETS ISSUS DE RECHERCHES PERSONNELLES Si vous souhaitez proposer un sujet issu de vos recherches personnelles, il est nécessaire de disposer des données suivantes : des coordonnées précises de l’entreprise (adresse, numéro de téléphone, mail), nom de votre suiveur entreprise, sujet détaillé (pas une ligne) et la rémunération. Pour proposer un sujet issu de vos démarches personnelles, l’entreprise ou bien vous-même déposera le sujet sur le site :  « http://www.utc.fr »  Rubrique « accès direct »  Sous-rubrique « offres de stage » puis « accéder au dépôt d’offres de stage ».  en mentionnant, sur l’écran « profil étudiant recherché », vos NOM, PRENOM, BRANCHE et FILIERE (s’il s’agit d’un PFE). Ainsi le sujet ne sera pas publié, il vous sera réservé. Le sujet de stage sera alors soumis au responsable pédagogique pour les TN9, au responsable filière pour les TN10, et ce sont eux qui valident le sujet. Si le sujet est en adéquation avec les contraintes d’un stage ou d’un PFE en GSU, une convention de stage pourra être établie. Cette dernière est réalisée par le service des stages. III - PROCEDURE D'AFFECTATION DES SUJETS PROPOSES A L ’UTC SELECTION DES SUJETS Les 3000 entreprises, avec lesquelles le service Stage est en contact, sont systématiquement consultées cinq mois avant chaque période de stage. Pour les départs en stage, ouverture du site pour dépôt d’offres : - le 11 mars 2015 Dès réception, les sujets sont soumis au responsable stage ou filière pour validation, puis mis à la disposition des étudiants. En cas de problèmes, il est possible de joindre le 3333@utc.fr (hotline du service informatique de gestion) Pour solliciter un stage auprès d'une entreprise après avoir postulé sur un sujet DEMETER, il vous faut quand même envoyer un courrier contenant: - une lettre de motivation - votre C.V. (une page) IMPORTANT – Vous devez obligatoirement choisir un sujet concernant votre filière pour les TN10 Les sujets les plus fiables sont les sujets les plus récents. Il est donc important que tous les sujets proposés soient rapidement choisis, sinon ils risquent d'être définitivement perdus. ASSURANCE : Vous devez impérativement vous informer auprès de votre assurance afin d’obtenir une attestation de « Responsabilité Civile » précisant que vous êtes couvert pendant la durée du stage en entreprise et spécialement pour un stage en entreprise. Ce document vous sera demandé par l’entreprise d’accueil. V - COORDINATION STAGES GSU COORDINATION ADMINISTRATIVE : Maryse LORANTI Horaires d’ouverture du bureau : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, 9H00 – 12H00 et 13H30 – 16H30 Mercredi, 8H30 – 12H00 Adresse : U.T.C Service Stage – Centre Benjamin Franklin – CS 60319 - 60203 COMPIEGNE CEDEX Bureau D103 - (33) 03.44.23.79.10- courriel: maryse.loranti@utc.fr Stages à l’étranger Aurélie DELORME U.T.C Service Stage - Centre Benjamin Franklin -CS 60319 - 60203 COMPIEGNE CEDEX Bureau D104 - (33) 03.44.23.46.95- courriel: aurelie.delorme@utc.fr Responsable Pôle Relations Formation-Entreprises Valérie MOREAU U.T.C – Centre Benjamin Franklin CS60203 60203 COMPIEGNE CEDEX Bureau C125 – tél : 03 44 23 46 95 - e-mail : valerie.moreau@utc.fr COORDINATION SCIENTIFIQUE : STAGES TN9 Eduard ANTALUCA Responsable stages TN9 GSU Pierre Guillaumat 2 (33) 03.44.23.49.09 ou 03.44.23.73.17 Courriel : eduard.antaluca@utc.fr STAGES HT09 Nicolas Salzmann Responsable HuTech FG201 – Centre Benjamin Franklin (33) 03.44.23.52.09 Courriel : nicolas.salzmann@utc.fr PROJETS TN10 Le Responsable de la Filière Pierre Guillaumat 2 STI : Fabrice LOCMENT (33) 03.44.23.49.22 ou 03.44.23.73.17 e-mail : fabrice.locment@utc.fr AIE : Nathalie MOLINES (33) 03.44.23.44.60 ou 03.44.23.73.17 e-mail : nathalie.molines@utc.fr SR : Manuela SECHILARIU (33) 03.44.23.50.27 ou 03.44.23.73.17 e-mail : manuela.sechilariu@utc.fr RESPECT DES CONSIGNES SUIVANTES :  26/6/2015: Signature de conventions par toutes les parties UTC (Enseignants suiveurs, Etudiants, Responsable Stage) IMPORTANT IL FAUT TENIR SES ENGAGEMENTS : Dès lors que vous postulez sur un sujet de stage proposé à l’UTC, vous vous engagez à arrêter toute recherche personnelle et à pourvoir le dit sujet de stage. Dès l’instant où vous donnez un accord verbal à l’entreprise, il est impératif que vous respectiez vos engagements et par conséquent, vous vous engagez à pourvoir le sujet de stage. NOM: PRENOM: Fiche d’inscription STAGE/PROJET PRINTEMPS 2015 à faire parvenir à la coordinatrice pour le 26 mars 2015  Stage TN 09  Stage HuT ech 09  Projet TN10 Filière: Coordonnées: Adresse mail: n° portable: Adresse personnelle: Adresse parentale: Date de retour en France si vous êtes en semestre d’étude à l’Etranger: uploads/Management/ rentree.pdf