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Formations Bureautiques Créée en 2012 sur l’initiative de Christophe Vouilloux,

Formations Bureautiques Créée en 2012 sur l’initiative de Christophe Vouilloux, la société RETINIUM construit son activité sur l’utilisation au quotidien des outils Microsoft Office : Access, Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Power BI et Smartsheet. Pour répondre au maximum des besoins des entreprises, la société décline ses prestations sur quatre axes, couvrant ainsi tout le spectre d’utilisation des logiciels Office : • L’expertise et l’analyse des systèmes d’information bureautique • La formation personnalisée sur site • Le développement de procédures ou d’applications • L’assistance au quotidien. DES EXPERTS CERTIFIÉS Notre équipe est composée de personnalités issues des métiers de l’entreprise : achat, vente, direction, gestion, médical, informatique, communication. La connaissance des contraintes, des rigidités et des impératifs des entreprises est une condition primordiale pour la compréhension des besoins. En outre, chaque membre de l’équipe RETINIUM est expert dans son domaine informatique et présente la certification Microsoft Office Specialist dans son domaine. Cette dualité de compétences est le fondement de notre expertise et le garant d’une parfaite adéquation des solutions proposées aux besoins de nos clients. PRÉSENTATION RETINIUM Lors des formations en accompagnement, nos Experts travaillent avec le stagiaire sur son poste de travail et l’aide à optimiser ses outils et à développer ses propres applications. Le SBF (Sans Bureau Fixe) va nomader dans l’entreprise le temps d’une ou plusieurs journées en allant de poste en poste afin de distiller de façon individuelle ses conseils, ses astuces et ses bonnes pratiques. ACCOMPAGNEMENT LE SANS BUREAU FIXE (SBF) Les formations personnalisées sont toutes dispensées par un Expert Office: 1. Nos experts prennent contact avec chaque stagiaire pour faire un audit de leur niveau et définir leurs objectifs 2. L’Expert prépare les groupes de niveaux et les plans de cours personnalisés 3. L’Expert se rend ensuite dans l’entreprise pour dispenser la formation 4. Chaque stagiaire est recontacté 30 jours après la formation pour mesurer l'apport de la formation et les éventuels besoins encore à satisfaire UNE OFFRE PERSONNALISÉE Réactivité Nous accordons une importance toute particulière à notre réactivité. Pour nous, un client qui attend une réponse est un client mécontent. Nous garantissons donc une réponse rapide Singularité Très peu de société sur le marché Français proposent des services tels que les nôtres. Nous réalisons une veille constante sur l’évolution des outils bureautique pour améliorer votre quotidien Proximité Aujourd’hui, le client, l’humain est au cœur de nos valeurs. Nous mettons un point d’honneur à connaître nos clients et à devenir un partenaire Créativité Notre expérience bureautique, nos années d’expérience et l’évolution des outils nous permettent de challenger tous vos projets pour qu’ils soient uniques et à votre image NOS VALEURS AVANT LA FORMATION • Chaque stagiaire est contacté par téléphone avant la formation pour connaitre ses objectifs et évaluer ses compétences PENDANT LA FORMATION • Chaque étape de la formation est validée par un cas concret • Durant la formation nous vous remettons une clé USB sur laquelle se trouve tous les exercices et un support de cours APRÈS LA FORMATION • A l’issue de la formation le formateur vous envoie un compte rendu détaillé vous rappelant l’intégralité des points abordés • Nous vous fournissons également une évaluation de formation afin de valider vos acquis • 30 jours après la formation nous revenons vers vous afin de connaitre votre ressenti, et voir si vous avez réussi à appliquer vos nouvelles connaissances dans le cadre de votre travail quotidien TRAVAUX PRATIQUE DÉBUT DE LA FORMATION : • La journée de formation débute aux alentours de 09h30 • Le formateur réalise ensuite un tour de table rapide afin de laisser les stagiaires se présenter et préciser leurs besoins de formation PAUSE • Nous réalisons une petite pause de 10 à 15 minutes toutes les 2 heures afin de permettre aux stagiaires de prendre l’air et de reposer leurs yeux ! FIN DE LA FORMATION • La journée de formation se termine habituellement vers 17h30 pour une durée quotidienne de 7h00. • Les horaires de formation sont modulables et le formateur s’adapte à chaque contraintes d’entreprise DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE  RETINIUM est référencé sur le répertoire DataDock, vous pouvez donc faire financer votre formation par votre OPCA  Afin de réaliser votre demande de financement vous devrez envoyer à votre OPCA : • le plan de cours détaillé • la convention de formation • et un devis  Votre OPCA décidera ensuite (en fonction du budget formation alloué à votre entreprise) de vous accorder ou non le financement. Nous recevons suite à leur décision un Accord de Prise en Charge.  Vous avez ensuite 2 options : • demander à votre OPCA de financer la formation en direct • ou avancer les frais qu’il vous remboursera ensuite  En fin de formation nous vous remettons une copie de la feuille de présence, et nous envoyons l’original à l’OPCA ainsi que la facture FINANCEMENT – AIDE À LA FORMATION EXCEL INITIATION JOURNÉE 7h00 Créer des fonctions de calcul et les différents objets Excel Toutes personnes souhaitant utilisant le logiciel MS EXCEL Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB RECHERCHE D’EFFICACITÉ • Utilisation des styles et tableaux - Thèmes • Formats de cellules et formats automatiques • Mise en forme conditionnelle • Astuces et raccourcis CALCULS DANS LE TABLEUR • Fonction SOMME et fonctions associées (MOYENNE, NB, MAX …) • Calculs divers (pourcentage, opérations …) • Utilisation des assistants dans l'écriture des fonctions • Type d'adressage dans les formules (utilisation des $) • Recherche des erreurs FONCTIONS DE CALCUL • Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI) • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, SIERREUR) • Fonctions courantes (ARRONDI, RANG, GAUCHE …) LES LISTES • Présentation et gestion spécifique (volets, déplacements, validation …) • Filtres et extractions TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD) • Construction simple et intuitive d'un TCD • Graphique associé LES GRAPHIQUES • Construction automatique de graphiques simples LES FEUILLES IMBRIQUÉES • Le travail sur plusieurs feuilles d'un même classeur EXCEL PERFECTIONNEMENT JOURNÉE 7h00 Maitriser toutes les fonctions et méthodes les plus utilisées avec Excel Toutes personnes souhaitant construire des tableaux de pilotage, de consolidation ou de suivi de l'activité Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB RECHERCHE D’EFFICACITÉ • Formats de cellules et formats automatiques • Astuces et raccourcis CALCULS DANS LE TABLEUR • Rappel sur le type d'adressage dans les formules (utilisation des $) • Utilisation du format Tableau • Les mises en forme conditionnelles PERFECTIONNEMENT DANS LES FONCTIONS DE CALCUL : • Fonctions conditionnelles SI, ET, OU, NON • Fonctions de regroupement NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS … • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, SIERREUR … • Fonctions de texte : GAUCHE, STXT, MAJUSCULE … • Fonctions de date : ANNEE, MOIS, NB.JOURS.OUVRES, DATEDIF… • Autres fonctions avancées : DECALER, EQUIV, INDEX, INDIRECT … LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD) • Calculs dans les TCD • Champs et éléments calculés • Groupement et dissociation • Graphiques LES GRAPHIQUES • Rappel des techniques de construction • Graphiques plus "avancés" • Création et utilisation de modèles EXEMPLES • Exercices pratiques tout au long de la session • Travail spécifique sur les besoins des stagiaires EXCEL VBA 2 JOURNÉES 14h00 Pouvoir programmer des automatismes VBA Toutes personnes souhaitant automatiser ses process avec Excel VBA Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB PRÉSENTATION DES MACROS ET DE VBA • Le langage VBA & Les macros d'Excel • Intérêt dans le travail quotidien ENVIRONNEMENT VB • Le langage VBA • Les modules & Les procédures ÉCRITURE DU CODE • Les techniques d'adressage et de sélection • Les variables • Structures WITH • Structures conditionnelles • Boucles DO et FOR • Règles d'écriture • Astuces et raccourcis d'écriture LES OBJETS D'EXCEL • Objet ActiveCell • Objet Application • Objet Workbook • Objet Worksheet • Objets Range et Cell EXEMPLES DE PROGRAMMATION • Construction d’une application en fonction des besoins des stagiaires TCD ATELIER 3h30 Savoir construire des tableaux croisés dynamiques avec Excel Toutes personnes souhaitant utilisant le logiciel MS EXCEL Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB CREATION D’UN TABLEAU CROISÉ • Personnalisation et astuces de création • Modification des caractéristiques et attributs des champs et éléments • Ajout et suppression de champ, de ligne, de colonne ou de page • Masquage des données de ligne ou de colonne • Options du tableau croisé • (rappel des éléments, affichage des valeurs d'erreurs ou de cellules vides, etc.) TOTAUX ET SOUS TOTAUX DANS LES TCD • Sous-totaux et totaux imbriqués • Fonctions de calcul (SOMME, MOYENNE, NB...) dans les TCD • Les fonctions de synthèse dans les TCD (calculs avancés) CRÉATION DE FORMULES • Formules utilisant des champs ou des éléments calculés • Création, modification, suppression d’un champ calculé • Liste des formules MISES EN FORME DES TCD • Mise en forme automatique, mise en forme des données et mise en forme conditionnelle GRAPHIQUES ASSOCIÉS • Création et mise en forme des graphiques croisés dynamiques GROUPEMENT ET DISSOCIATION DANS LES TCD • Groupement des éléments dans un champ uploads/Management/ retinium-catalogue-de-formations-2021.pdf