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© Université de Saint-Boniface La fonction Révision dans Word 2003 Service des

© Université de Saint-Boniface La fonction Révision dans Word 2003 Service des technologies d’apprentissage à distance La fonction révision de MS Word Comment utiliser l’outil de révision de MS Word? L’outil de révision est un outil qui permet à une personne de modifier un document Word sans toucher au texte original. Cela veut dire que toutes les modifications apportées à un document en utilisant le mode révision apparaissent en rouge ou un commentaire précisant le type de modification apparaît dans la marge de droite. Barre d’outils « Révision » Dans un premier temps, ouvrez le document Word pour lequel vous désirez utiliser cet outil de révision. Pour utiliser plus facilement l’outil de révision de Word, nous allons activer la barre d’outils Révision (Figure 1). Pour ce faire, allez dans le menu Affichage, Barre d’outils puis sélectionner Révision. Figure 1 La barre d’outils Révision comporte plusieurs icônes que nous allons expliquer tout au long de ce tutoriel. Mais commençons par les décrire brièvement maintenant. - Les deux premières icônes permettent de naviguer entre les modifications - La troisième permet d’accepter une modification - La quatrième permet de refuser une modification - L’avant dernière permet d’activer/désactiver le mode révision - La dernière permet d’afficher le volet Révision que nous verrons en fin du tutoriel. 2 © Université de Saint-Boniface La fonction révision de MS Word Apporter des modifications à un document Word Pour apporter des modifications à un document Word afin qu’elles soient visibles pour qu’une autre personne puisse les accepter ou les refuser, il faut faire ces modifications en mode révision. Avant d’apporter une quelconque modification au document, activez l’option Suivi des modifications soit en cliquant sur l’avant dernière icône de la barre d’outil Révision (Figure 2), soit en allant au menu Outils puis Suivi des modifications. Figure 2 A ce moment-là, vous pouvez effectuer toutes les modifications que vous désirez sur le document Word. Ces modifications apparaissent en rouge pour du texte ou en couleur normal avec un commentaire explicatif dans la marge de droite pour la forme (gras italique, police…) (Figure 3). Figure 3 3 © Université de Saint-Boniface La fonction révision de MS Word Lorsque toutes les modifications sont terminées, vous pouvez désactiver l’option Suivi des modifications soit en cliquant sur l’avant dernière icône de la barre d’outils Révision (Figure2), soit en passant par le menu Outils puis Suivi des modifications. Accepter ou refuser des modifications Lorsque vous avez un document Word auquel des modifications à l’aide du mode de révision ont été apportées, c’est-à-dire que du texte apparaît en rouge ou qu’il y a un commentaire dans la marge de droite, vous devez accepter ou refuser ces modifications pour que le texte reprenne sa couleur normal ou que le commentaire disparaisse. Pour ce faire, utilisez les deux premières icônes pour naviguer entre les modifications (Figure 4). Lorsqu’une modification est sélectionnée, c’est à ce moment-là que vous pouvez soit l’accepter, soit la refuser (Figure 5). Figure 4 Figure 5 4 © Université de Saint-Boniface La fonction révision de MS Word Pour accepter une modification, cliquez sur la troisième icône de la barre d’outils Révision (intitulée Accepter la modification) (Figure 6). A ce moment-là le commentaire disparait ou le texte reprend une couleur normal. Figure 6 Pour refuser une modification, cliquez sur la quatrième icône de la barre d’outil Révision (intitulée Refuser les modifications / supprimer les commentaires) (Figure 7). A ce moment-là le commentaire ou le texte de la modification disparaît ou reprend sa forme d’origine. Figure 7 Le volet Révision Lorsque vous cliquez sur la dernière icône de la barre d’outils Révision, le volet Révision s’ouvre. Il s’agit d’une zone dans la partie inférieure du logiciel Word qui apparaît dans laquelle on trouve le détail des modifications, la zone dans le document ou cette modification apparaît ou encore le nom de la personne qui a apporté cette modification. En sélectionnant à nouveau la même icône dans la barre d’outils Révision, le volet Révision disparaît. 5 © Université de Saint-Boniface uploads/Management/ revision-m-sword-2003.pdf