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LYCÉE QUALIFIANT IBNALAOUAME PROF. RACHID SOULEIMANI Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BA

LYCÉE QUALIFIANT IBNALAOUAME PROF. RACHID SOULEIMANI Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BAC SEG – INFORMATIQUE DE GESTION Page | 1 - INFORMATIQUE DE GESTION- PROGRAMME DE FORMATION EN 2EME ANNEE DU BACCALAUREAT S.E. 1ère PARTIE : LE TABLEUR EXCEL Les formules de calculs et fonctions d’Excel  Les formules de calcul (simples et élaborées)  Les formules avec références absolues et références relatives  Les fonctions financières  Les fonctions statistiques  Les fonctions logiques Mise en forme d'une feuille de calcul  La mise en forme de valeurs  La mise en forme de Caractères  L'utilisation de styles et modèles  Le tri des données d'une liste  L'encadrement et l'ombrage de cellules La création de graphiques  La création de graphiques  La modification des éléments d'un graphique  La mise en forme et en page d'un graphique.  Exporter un graphique vers une autre application Word, Power Point, ou autre ; en gardant (ou non) les liens. Listes et base de données  Création et gestion d'une liste  Tris, recherches et extractions  Création et gestion d'une base de données  Fonctions base de données (filtres automatiques, filtres élaborés) Les autres fonctions de gestion de fichiers  La sauvegarde  La mise en page  L'aperçu avant Impression et impression  * La fermeture 2ème PARTIE : LE LOGICIEL SAARI  Caractéristiques du logiciel  Rôle et fonctions du logiciel de comptabilité  Environnement du logiciel  Lancement du logiciel  Création, ouverture, lecture et suppression de Dossiers  Modifications des données d’un dossier  Consultation du Plan Comptable standard du Logiciel  Ajout, modification et suppression des comptes du plan comptable  Création, lecture, ajout, modification et suppression des journaux auxiliaires  Saisie des opérations de gestion  Saisie des opérations d’inventaire  Correction des écritures  Centralisation  Edition des états de synthèse (Journaux, Comptes, grand-livre, balances, bilan, compte de produits et de charges, Etat des Soldes de Gestion, Tableau de financement et quelques ETIC) Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BAC SEG – INFORMATIQUE DE GESTION Page | 2 È Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BAC SEG – INFORMATIQUE DE GESTION Page | 3 1 NOTIONS DE BASE I.Généralités sur Excel : A. Définition : Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2019 Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici « feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ». La principale utilisation de l’Excel est le calcul automatique de formules. Il est utilisé dans différents domaines de la gestion informatique et financière, calculs de statistiques, B. Lancement du logiciel Pour lancer le logiciel on clique sur le bouton « Démarrer » de la barre des tâches, pointez sur « Tous les programmes » puis cliquez sur « Microsoft Office » et cliquez sur le tableur Excel. C. L’interface d’Excel Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du Ruban. Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BAC SEG – INFORMATIQUE DE GESTION Page | 4 II.Terminologie III.Les commandes de base : IV.Ouverture de fichier  Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut, nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3), présentées sous formes d’onglets en bas de page. • Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l’aide de lettres). • Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. De même, C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne. • Vide par défaut, la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé valeur. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3,1415927, 58 %, ou 1984) ou alphanumérique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs mathématiques, statistiques, financiers, etc. 1. Sélection simple : Faire un clic sur la cellule. 2. Sélection de plusieurs cellules : Faire un clic avec maintien pour encadrer les diverses cellules choisies. 3. Sélection de plusieurs cellules non contiguës (avec Ctrl) : Cliquer sur la première cellule, appuyer sur la touche contrôle en la maintenant appuyée, puis cliquer sur chacune des autres cellules choisies. 4. Tout sélectionner • Sélectionner toute la feuille (intégralement) • (Ou Ctrl + a) si dans une cellule hors d’une liste. • (Ou Ctrl+a deux fois) 5. Effacement de cellules : • Sélectionner la (ou les) cellule puis appuyer sur la touche SUPPR. • Sélectionner la (ou les) cellule puis clic droit Effacer le contenu. 6. Déplacement de cellules : On peut déplacer des cellules à l’aide de la fonction "glisser déplacer" : • Pour une cellule : Sélectionner la cellule, puis glisser la cellule (lorsque la flèche apparaît, faire clic avec maintien) vers l’endroit où l’on souhaite poser cette cellule. • Pour plusieurs cellules : Sélectionner les cellules (voir plus haut), puis glisser les cellules (clic avec maintien sur le bord de la sélection) vers l’endroit où l’on souhaite poser ces cellules. 7. Copie de cellule(s) : Faire comme pour un déplacement, mais en maintenant la touche CTRL appuyée durant le déplacement (un + apparaît à côté de la flèche). Lâcher le clic avant de lâcher la touche CTRL. Pour travailler avec Excel, vous pouvez créer un nouveau fichier ou employer un fichier existant. Par défaut, Excel s’ouvre avec un nouveau classeur, nommé par défaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond pas à vos besoins, fermez-le et créez un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant 1. Pour créer un nouveau classeur, Excel étant ouvert, cliquez sur l’onglet Fichier. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur Nouveau. 2. Pour ouvrir un classeur existant, Excel étant déjà ouvert, cliquez dans le ruban sur l’onglet Fichier. Si vous avez récemment employé le classeur concerné, cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la liste. Pr. SOULEIMANI Rachid 1 BAC SEG – INFORMATIQUE DE GESTION Page | 5 V.Enregistrement d’un fichier VI.Gestion d’un classeur Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs formats de fichiers pour l’enregistrement de votre travail. Outre les formats par défaut (.xsls ou .xlsx), il s’agit des formats texte (.txt ou . prn) et d’autres formats, permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. 1. Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur l’icône Enregistrer… ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer 2. S’il s’agit du premier enregistrement de ce fichier, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Naviguez jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier, qui possède en principe un nom par défaut (par exemple, Classeur1.xsls). Si le fichier avait déjà été enregistré, la nouvelle version écrasera l’ancienne, sous le même nom et au même emplacement. 3. Pour modifier le nom, l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un fichier, cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Naviguez jusqu’au nouvel emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut, en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche. Remarquez la présence du format OpenDocument (.osd). Les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010. Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d’y naviguer à votre guise, ainsi que d’ajouter ou de supprimer à volonté des feuilles d’un classeur. Outre les icônes et commandes principales du ruban, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre maximum de feuilles d’un classeur n’est limité que par la quantité de mémoire disponible. 1. Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d’onglets et nommées par défaut Feuil1, Feuil2, etc. L’onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l’écran) figure en surbrillance. Par défaut, c’est ici Feuil1 2. Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil, dans le groupe Cellule, uploads/Management/ sc-info-de-g-2bac-sgc 2 .pdf