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Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifiques Directio

Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifiques Direction Générale des Etudes technologiques ISET Rades Rapport de Stage d’initiation Du : 01/07/2021 au : 31/07/2021 Département Sciences Economiques et de Gestion Elabore par : kaidi Samar Encadre par : Zoghlami Nahed Société d’accueil : BENKA Année universitaire : 2021 -2022 1 Sommaire : Introduction 1 Présentation de l’entreprise (chapitre 1) 2 Les taches effectuées (chapitre2) 3 Conclusion 4 Annexe 5 2 Remerciement : Tout d’abord, j’adresse mes remerciement à Mr Fahmi Moalla qui m’a beaucoup aidé dans ma recherche de stage et m’a permis de postuler dans cette entreprise. Un grand merci à Mr Maher pour son accueil chaleureux au sien de sa société et en particulier Madame Nahed en tant que maitre de stage ; elle a pu m’aposter pendant ce mois à ses coté et elle a partagé ses connaissances de manière très pédagogique ainsi que pour sa patience et ses précieux conseils. Enfin je remercie également toute l’équipe pour leur accueil ca été plaisir de travailler avec eux. 3 Introduction Depuis plus de 10 ans l'internet est devenu un outil incontournable du recrutement .Les méthodes de recherche et les relations avec les candidats ont profondément changé. Le recrutement se structure et évolue. Keejob c’est l’un des sites précurseurs de recrutements, j’ai effectué mon stage du 01 /07/2021 au 31 /07/2021 au sein de la société Benka / Keejob dans le département de ressource humaine. Mon maitre de stage c’était madame Nahed Zoghlami responsable de l’administration financière. C’est une SARL a été créée en 2009, elle est spécialisée dans la sélection de candidats et recrutement selon la demande des entreprises. Lors du mon stage j’ai effectué des différents tâches, j’ai fait du classement, travail sur Excel, passation des écritures comptable. Pour présenter mon expérience de stage au sein de la société Benka, il apparait pertinent de présenter à titre préalable l’historique de l’entreprise (chapitre 1), puis j’aborderai les différents missions et tâches que j’ai effectuées (chapitre 2). 4 Chapitre 1 : Présentation générale de l’entreprise et ses missions Keejob se situe au 29 rue Abou Tammam Cité Jardin, Cite El Khadra, Tunis, 1082 Tunisie. C’est un moteur de recherche dédié à l’emploi , présent sur le marché depuis 2009,c’est l’un des sites précurseurs de recrutement des entreprises qui font appel à ce support lors de leur recherche de profil plus de 400000 candidats inscrits, plus de 30000 entreprises nous font confiance . Keejob.com est l'outil par excellence de la mise en relation dans le domaine de l'emploi en Tunisie. Accessible à tous, il réunit sur un seul media innovant et performant d'une part, les jeunes diplômés et les demandeurs d'emploi de qualité et d'autre part, les entreprises et les professionnels du recrutement. Ce moteur de recherche multicritères a été réfléchi, conçu et présenté dans l'unique but d'optimiser vos recherches que vous soyez candidats ou recruteurs. Une multitude de conseils, d'astuces, et d'informations utiles vous permettront de gérer au mieux votre requête. Une attention toute particulière est portée à l'accompagnement de l'internaute : simplicité, gain de temps, confort d'utilisation, services exclusifs, etc. En optimisant sa recherche dans Keejob, le candidat peut alors se concentrer sur la qualité de ses candidatures, sur la rédaction et la mise à jour de son CV. Keejob propose aux entreprises et recruteurs des services de haut niveau leur permettant de mieux gérer le processus de recrutement et de réussir leurs stratégies RH. 5 Chapitre 2 : les tâches effectuées Lors du mon stage j’ai effectué des différentes tâches tels que : Le classement et le cachet en bas de la facture en effet il faut que Les documents soient classés dans des classeurs, chaque document doit être rangé et classé dans le classeur adéquat et organisé par une date (Voir annexe 1). Les dossiers de la société Keejob sont les suivants : Dossier Achats : réglées soit par chèque bancaire, par effet de commerce ou par virement bancaire suivant leur date de facturation. Dossier Ventes : Il comprend toutes les factures de vente quel que soit leur mode de règlement, c'est-à-dire qu’elles soient réglées en espèces, par chèque, par effet ou par virement, et sont classées selon leur numéro de facture. Dans ce dossier, on classe toutes les factures et bons d’achats, quittances de loyer et d’électricité, les factures de téléphone, Dossier Caisse : Ce dossier comprend les factures et bons d’achat réglés en espèces. Dossier Banque : On y trouve tous les documents concernant les opérations traitées avec ou par le biais de la banque tel que : Avis de débit, avis de crédit, avis de versement en espèces,… Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordre chronologique mensuel). Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces bancaires du mois de Décembre. 6 Dossier de paie : Il contient les journaux de paie et de charges. - Un Travail sur Excel : D’une part J’ai encodé les numéros des factures dans le tableau , j’ai met le montant et la date de la facture, le nom du client et dans une colonne du tableau j’ai précise si il y’a un manque de bon de commande ou attestation d’exonération afin d’informer le coursier pour les apporter.(annexe2) D’autre part J’ai fait un tableau qui contient les noms des clients, les numéros et les dates des factures et les montants de retenues avec leur taux, et un autre tableau suivie de règlement client. - Etat de rapprochement : J’ai fait le pointage comptable Cela consiste à comparer ce qui est comptabilisé avec ce qui déclaré à l’administration fiscale chaque mois. Le travail commence par le pointage des soldes de rapprochement du mois précèdent des relevés bancaire concerné chez la société et des relevés des comptes chez la banque (Voir annexe3). - Suivi l’état de congé sur un tableau d’Excel (voir annexe 4). Enfin J’ai eu l’occasion d’établir des déclarations mensuelles de CA et de CNSS (Voir annexe 5 et 6). 7 Conclusion générale Comme il ressort dans tout ce qui précède, la période de stage que j’ai passé à la société Keejob, m’a été profitable et m’a permis surtout de constater que l’application comptable était beaucoup plus simplifiée en pratique qu’en théorie mais les bases théoriques sont fondamentales. Cette expérience m’a permis aussi de découvrir le monde professionnel et apprendre à travailler en équipe. 8 uploads/Management/ stage 9 .pdf