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Mobilisation des ressources Le développement d’une stratégie financière Formati

Mobilisation des ressources Le développement d’une stratégie financière Formation des formateurs/trices en développement organisationnel Atakpamé, 15 novembre 2018 Le Pro-CEMA R1 : Les faitières des OSC, professionnelles et représentatives, sont capables de renforcer les capacités de leurs membres, en particulier des femmes et de jeunes filles, à jouer pleinement leur rôle d’acteur de développement et de contrôle de l’action gouvernementale ; R2 : L’État assure la promotion, la supervision et le dialogue avec le monde associatif ; R3 : La participation des femmes et des jeunes filles à la vie publique et politique ainsi qu’à la gestion des affaires locales est accrue ; R4 : Le monde culturel s’intègre dans des actions de dialogue de la société civile et dispose de meilleures conditions afin de participer au débat citoyen. Le Programme de Consolidation de l’Etat et du Monde Associatif (Pro-CEMA) est le projet de renforcement de la société civile, de promotion de l’égalité du genre et de la culture, fruit de la coopération entre le Togo et l’Union Européenne. Il couvre l’ensemble du territoire togolais pendant une durée de 3 ans (2018-2020) Introduction Nous estimons que le fait de réfléchir à une stratégie financière pour les organisations de manière systématique, et le fait de rédiger ces stratégies pour en faire une référence de base pour les organisations, pourra aider à développer des finances durables. Ce module vous aidera à développer un processus pour assurer la durabilité financière des organisations de la société civile. Ce module vous sera utile quand Vous voulez vous assurer de la survie de votre organisation sur le long terme. Les donateurs vous demandent quelle est votre stratégie financière. Vous voulez montrez aux donateurs que vous êtes en passe d’avoir des finances durables et un certain degré d’indépendance financière. Vous avez déjà développé le plan stratégique de votre organisation, ainsi que votre programme d’action et sa budgétisation et vous avez maintenant besoin d’un plan à plusieurs facettes pour pouvoir générer les fonds dont vous avez besoin pour soutenir vos plans. Plan La durabilité financière L’autonomie financière Prérequis pour une stratégie financière réussie Indicateurs de votre durabilité actuelle Le budget Les systèmes financiers Votre image publique Le marketing Options stratégiques de financement Comment améliorer votre rendement ? Le document stratégique Faire en sorte que la stratégie fonctionne La durabilité financière La durabilité financière Durabilité du bénéfice Cela signifie que les bénéfices du travail de développement continuent à être ressentis par la communauté et les individus, que le projet ou le programme se poursuive ou non. Durabilité de l’organisation Cela signifie que l'organisation est capable de poursuivre ses activités. Elle dispose d'une vision et dune infrastructure financière et organisation pour lui permettre de réaliser sa vision. Durabilité financière La durabilité financière fait partie de la durabilité de l'organisation. Cela a à voir avec la capacité continue de l'organisation à générer suffisamment de ressources pour travailler à la réalisation de cette vision. Qu’est-ce qui fait qu’une organisation est durable ? Afin d'être durable, une organisation doit : • disposer d'une orientation stratégique claire ; • être capable d'analyser son environnement ou son contexte pour identifier des opportunités pour son travail ; • être capable d'attirer, de diriger et de garder un personnel compétent ; • disposer d'infrastructures administratives et financières adéquates ; • être capable de démontrer son efficacité et son impact afin de pouvoir collecter d'avantage de ressources ; • obtenir le soutien et l'engagement de la communauté dans ses activités. Qu’est-ce qu’une organisation financièrement durable ? Afin d'être financièrement durable, une organisation doit : • disposer de plus d'une source de revenus ; • disposer de plus d'une manière de générer des revenus ; • réaliser des plans stratégiques, financiers et des programmes d'action régulièrement ; • disposer de systèmes financiers adéquats ; • disposer d’une bonne image; • être claire par rapport à ses valeurs (clarté des valeurs); • être autonome financièrement. L’autonomie financière L’autonomie financière L'autonomie financière ne nécessite pas qu’une organisation s'autofinance à 100% (totalement financée par les revenus qu'elle génère). Cela nécessite qu'une organisation ne soit pas totalement dépendante de l’une de ses sources de financement. Il est nécessaire que ces sources de financement soient plurielles. Et cela n'exclut pas les financements des donateurs, ou les contributions des personnes privées. L’autonomie financière Une organisation dispose d'une autonomie financière quand : • elle est capable de prendre ses propres décisions quant à la manière dont elle génère et elle dépense ses fonds ; • elle est capable de rejeter les financements parce que de tels financements ne correspondent pas à ses valeurs ; • elle est capable de prendre ses propres décisions sur le montant qu'elle verse en salaire à son personnel. Prérequis pour une stratégie financière réussie Prérequis pour une stratégie financière réussie Une stratégie financière réussie demande un travail préliminaire. Avant de pouvoir développer et rédiger votre stratégie et avant de pouvoir l'appliquer, vous avez besoin : • d’une stratégie et d'un plan organisationnel ; • d'un budget organisationnel ; • de systèmes financiers ; • d’une image et d’une visibilité ; • de clarté des valeurs : une compréhension claire des valeurs de l'organisation, des valeurs qui ne peuvent être compromises par la stratégie financière. Indicateurs de votre durabilité actuelle Indicateurs de votre durabilité actuelle • Nombre total de donateurs ; • La proportion entre les donateurs internationaux et locaux ; • Revenus propres – pour éviter une dépendance absolue des donateurs ; • Maintenir les couts administratifs aussi bas que possible – ils ne doivent pas dépasser 15% à 20% de toutes vos dépenses ; • Le capital en réserve – il faut pouvoir établir un fonds de réserve, qui garantit une sécurité en cas de crise financière. Le budget Le budget Certaines organisations préparent un certain nombre de versions de leur budget. Les possibilités sont les suivants : • Un budget de survie – le strict minimum nécessaire afin de pouvoir continuer à fonctionner et de justifier l’existence de l’organisation. • Un budget garanti – reflète le montant qui est un revenu garanti. • Un budget probable ou opérationnel – reflète ce que l’organisation espère avec confiance pouvoir collecter ou générer. • Un budget idéal ou optimal – cela couvre des projets et des programmes plus ambitieux que l’organisation espère pouvoir soutenir. Le budget Généralement, deux versions de votre budget général suffisent : • Le budget idéal ou optimal ; • Le budget opérationnel base sur ce que l’organisation espère avec confiance pouvoir collecter ou générer. Ces deux budgets vous donnent : • Une cible minimum ; • Une cible maximum. Votre stratégie financière devrait être basée sur le fait que vous devez réussir le minimum et que vous devez planifier de réussir le maximum. Les systèmes financiers Les systèmes financiers Vous avez besoin de bons systèmes financiers pour savoir si votre stratégie financière fonctionne, ou quelles parties de votre stratégie fonctionnent et lesquelles ne fonctionnent pas. Au centre de bons systèmes financiers se trouvent toujours de bons systèmes de tenue de la comptabilité. Quelques éléments essentiels : Les systèmes financiers Un système de comptabilité devrait fournir une information : • Pertinente (vous apporte ce que vous avez besoin de savoir) ; • Compréhensible (vous apporte les informations de manière compréhensible) ; • Fiable (vous apporte des informations correctes) ; • Complète (vous apporte toutes les informations dont vous avez besoin) ; • À jour (vous indique votre position financière actuelle) ; • Consistante (vous apporte des informations qui peuvent être comparées aux informations des mois et des années précédentes) ; • Acceptable pour les personnes de l’extérieur (en particulier les auditeurs, les donateurs et les ministères du gouvernement). Les systèmes financiers Un système de comptabilité doit également constituer un système d’alarme précoce. Ce système doit pouvoir vous dire lorsque votre stratégie financière ne fonctionne pas. Ce qui peut vouloir dire : • Vous avertir que vous dépensez trop ; • Vous avertir que vous n’atteignez pas les cibles de revenus fixées ; • Vous avertir qu’un problème de marge brute d’autofinancement se présente à l’horizon ; • Vous avertir que l’argent est mal utilisé ou utilisé de manière abusive. Si vos systèmes financiers répondent à ces exigences et que de bonnes politiques financières sont en place, alors vous devriez pouvoir développer, mettre en œuvre et suivre une stratégie financière utile. Une politique financière Les politiques financières permettent de guider une organisation de manière à ce qu’elle puisse gérer un système financier de manière efficace, honnête, et responsable. C’est habituellement le Conseil d’Administration de l’organisation qui décide des politiques nécessaires et de ce qu’elles devraient être. Pour pouvoir mettre en place une stratégie financière, vous avez besoin des politiques appropriées. Une politique financière Une organisation a besoin de politiques financières qui se rapporte à : • L’ouverture et la gestion des comptes bancaires ; • La budgétisation ; • Les dépenses non-budgétisées ; • Les fonds de caisse ; • Les reçus et les consignations ; • L’acquisition et la disposition d’immobilisations ; • Les paiements et la réquisition de uploads/Management/ strategie-financiere-des-osc-pdf.pdf