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1 FORMATION SAGE PAIE ET RH CONCEPTION ET REALISATION ESSE Christophe Contact :

1 FORMATION SAGE PAIE ET RH CONCEPTION ET REALISATION ESSE Christophe Contact : 02 13 73 59 2 SOMMAIRE Introduction I – DECOUVERTE DU LOGICIEL SAGE PAIE ET RH Présentation de l’Entreprise SAGE Démarrage et description de l’interface du logiciel Création d’un nouveau fichier de société à traiter Ouverture d’un fichier existant II – GENERALITES SUR LES PARAMETRAGES DU LOGICIEL L’organigramme Les Constantes Les Rubriques Le plan de paie III – UTILISATION ORDINAIRE DU LOGICIEL Saisie de la liste des salariés Traitement des salaires Saisie des salaires Edition des bulletins mensuels IV- TRAITEMENTS PARTICULIERS Traitement des prêts Traitement des Congés Saisie des congés Edition des bulletins de congés Edition des Etats de paie Clôture mensuelle Maintenance V – EXERCICE DE SYNTHESE Conclusion 3 Introduction L’informatisation d’une entreprise permet d’améliorer la qualité de ses systèmes d’organisation et de rentabiliser ses activités quotidiennes. La gestion des ressources humaines et la paie est une activité qui relève généralement des services administratifs et financiers. Elle s’occupe de l’encadrement social et du traitement des salaires du personnel des sociétés Ce cours permettra au stagiaire d’apprendre à utiliser le progiciel Sage Paie et Ressources Humaines, un outil d’aide à la gestion des ressources humaines et de la paie des PME. Il est édité par la Société Sage, une multinationale de production de logiciels de gestion basée en Angleterre. Cette solution est conçue pour aider les gestionnaires de la Paie et des ressources humaines de n’importe quelle entreprise dans le monde entier dans leurs tâches. Pour tirer avantage de ce produit, il faut au préalable le paramétrer avec les données de la convention interprofessionnelle et de la fiscalité des entreprises du pays d’accueil de la société à gérer. L’étude s’articulera autour des points suivants :  Découverte du produit logiciel Sage Paie et Ressources humaines  Généralités sur les paramétrages  Utilisation ordinaire du logiciel  Traitements particuliers  Exercice de synthèse 4 I - SEANCE N°I – DECOUVERTE DU PROGICIEL SAGE PAIE 100 I-1 Présentation de l’Entreprise SAGE Nom : Groupe SAGE Logo : The Sage Group Statut juridique : Multinationale d’Edition de Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) d’entreprises. Siège social : Newcastle au Royaume Uni Année de Création : 1981 Fondateurs : David Goldman, Paul Muller, Graham Wylie Directeur Général : Steve Hare et Jonathan Howell Président : Donald Brydon depuis 2012 Effectifs : 13 100 Autres Actionnaires : UBS Global Asset Management (4,37 %), Blackrock Inc (4,54 %), Aviva Investors (5,19 %) Capital : 2 ,8 Milliards de £ Chiffre d’Affaire : 1 822 Millions £ en 2018/2019 Résultat Net : 432 Millions £ en 2018/2019 5 I-2 Démarrage du Programme et présentation de l’interface du logiciel Cliquez sur l’icône du logiciel situé sur le bureau ou la barre de tâche, ou dans le menu démarrage de Windows. L’écran suivant s’affiche : Liste des menus : Fichier, Edition, Liste, Gestion, Annexe, G.A., Fenêtre, ? I-3 Le Menu Fichier a-Création d’un nouveau fichier de société à traiter b-Ouvrir un fichier existant c-Utilitaire d-Paramètres de paie 6 I-4 Le menu Liste a-Fiche du personnel b-Constantes c- Rubriques I-5 Le menu gestion a-Bulletin modèle b-Bulletin salariés c-Edition d-Clôtures I-6 Le menu état Livre de Paie EXERCICES PRATIQUES 7 SEANCE N°II – GENRALITES SUR LES PARAMETRAGES DU LOGICIEL Survol général des différents paramétrages qui permettent d’adapter le logiciel à la fiscalité ivoirienne. II-1 L’organigramme II-2 Les Constantes II-3 Les Rubriques II-3 Les plans de paie EXERCICES PRATIQUES 8 SEANCE N°III – UTILISATION ORDINAIRE DU LOGICIEL III-1 Saisie des salariés III-2 Préparation des salaires Saisie des salaires Calcul et édition des bulletins mensuels EXERCICES PRATIQUES 9 SEANCE N°IV –TRAITEMENTS PARTICULIERS IV-1 Traitement des prêts IV-2 Traitement des Congés Saisie des congés Edition des bulletins de congés IV-3 Edition des Etats de paie IV-4 Clôture mensuelle IV-5 Sauvegardes IV-6 Maintenance EXERCICES PRATIQUES 10 SEANCE N°V –ETUDE DE CAS Sujet : 1 - Constituer un dossier de 5 salariés de l’entreprise comprenant :  Les fiches salariées  Les catégories des salariés  Les départements de ces salariés  Les services ( facultatif)  Pour chaque salarié, La liste des enfants à charges  Les rubriques de paie de chaque salarié  Cas particulier des prêts en cours  Prévoir un cas de Congé 2- Saisir les fiches salariés 3-Préparer les salaires du un mois de Mars 2020 4-Editer les bulletins 5-Editer le livre de paie 6-Faire la clôture et la sauvegarde 11 Conclusion Après cette formation introductive à l’utilisation du logiciel SAGE Paie et RH, le stagiaire devra passer à la pratique effective, afin d’être capable dr maîtriser dans un délai raisonnable de trois mois les rouage de son outil de travail. Nous restons disposés à vous accompagner pour le succès de votre carrière. uploads/Management/ support-de-cours-sage-paie-100.pdf