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TP 1 : Initialisation du Logiciel OPTIMAINT I. Introduction GMAO (Gestion Maint

TP 1 : Initialisation du Logiciel OPTIMAINT I. Introduction GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) est un outil en tout service maintenance qui permet :  Développer et organiser la maintenance préventive  Optimiser les stocks, les budgets et les achats  Mettre en place des procédures (audits, normes ISO...) GMAO est un outil da décision qui permet l’optimisation des ressources humaines, matérielles et financières. Il permet aussi d'augmenter la fiabilité et la disponibilité des actifs Augmenter la productivité et la compétitivité Optimaint est un logiciel de GMAO permet :  D'organiser, analyser les actifs d'une structure Gestion du patrimoine  Gérer la maintenance curative, préventive et conditionnelle Gestion des interventions  Gérer tous les mouvements de stock Gestion des stocks  Gérer les projets d'investissement Gestion des projets d'investissement  Définir les budgets annuels Gestion des budgets II. Présentation Général du logiciel OPTIMAINT Avant l'utilisation du logiciel OPTIMAINT il faut :  Etudier et analyser les différents sites de département (ateliers, secteurs...)  Faire le codage pour tous matériels existants (Définir une nomenclature)  Faire l'inventaire du parc matériel  Analyser le dossier historique  Classer la documentation disponible (mode opératoire, instruction...) 1 1. Exemple d'une nomenclature : 2. Exemple de codification d'un équipement:  DM-DA-LFT031-TCM1  DM-DA-LFT033-fC221 3. Exemple de codification d'une famille d'organe/organe : CU02-101 Code famille d'organe les axes Code d'organe Axe X de centre d'usinage CU02 4. Exemple de codification d'une famille d'article/article : CU02-10101001 Département Génie mécanique (DM) Bloc A (DA) Laboratoire de fraisage et tournage (LFT) Tournage (031) Fraisage (033) Conception (032) DM-DA-LFT031-TD3 Tour a commande numérique DM-DA-LFT032-MO101 Imprimante DM-DA-LFT031-TCM1 Tour de décolletage Micro-ordinateur DM-DA-LFT032-IM21 Fraiseuse à console DM-DA-LFT033-FDT31 DM-DA-LFT033-fC221 Fraise à deux tailles Secteur Division Centre de frais Famille d'équipement Equipement 2 Code famille d'article Code article Roulement à Ensemble moteur d'entrainement bille à contact oblique III. Démarche à suivre : 1. Authentification des utilisateurs : Ouvrir le logiciel Optimaint Fichier Sécurité Utilisateur 2. Création d'une entreprise : Ouvrir le logiciel Optimaint Fichier Nouvelle société 3. Création d'un secteur : Ouvrir le logiciel Optimant Bases Divisions Secteur 3 4. Création d'une division : Ouvrir le logiciel Optimaint Bases Divisions division. 5. Création d'un centre de frais Optimaint Bases Centre de frais Centre de frais 6. Création d'une famille d'équipement/équipement :  Création d'une famille des équipements : Optimaint Bases Equipement Famille d'équipement  Création des équipements : Optimaint Bases Equipement Equipement 4 7. Création d'une famille d'organe/organe :  Création d'une famille d’organe : Optimaint Bases Organe Famille  Création des organes : Optimaint Bases Organe Organe 8. Création d'une famille d'article/article :  Création d'une famille d’article : Optimaint Bases Article Famille  Création des articles : Optimaint Bases Article Organe 9. Résultat obtenu Une fenêtre d'arborescence est ouverte 5 TP 2 : Gestion des équipements et du personnel Introduction Dans ce TP on va créer une société de ménagement notée D1 dont les équipements, les organes, les familles... sont définis ci-dessous. Le but de ce Tp est de déterminer la gestion des équipements et du personnel de la société 1- Création d'une entreprise Ouvrir le logiciel Optimaint Fichier Nouvelle société Choisir société D1 avec désignation société de sud en sélection tous les choix. Ok. 2- Création des équipements Bases/Equipement/Equipement Equipement 1 : a- Fiche technique de l’équipement : Chariot élévateur Diesel Code char100 Désignation Chariot élévateur Diesel CF Atelier 1 Famille Chariot Sous-famille Diesel Criticité Normal Classe 6j/7 8h/j Marque Speed N° Série 123 TU 78 N° inventaire 125012 Date d’achat 10/05/2014 Prix D’achat 15000 Mise en service 30/05/2014 6 Date limite de garantie 10/05/2024 Taux Horaire 50 b- Autres caractéristiques Capacité de charge maxi 25000 kg Hauteur de mât étendu maxi 40000 c- Consigne de sécurité de l’équipement Toute intervention nécessite le respect de certaines consignes de sécurité ! A savoir : 1- Fermer la porte au cours de fonctionnement d- Ajouter trois documents pour cet équipement DOC 1 Dossier technique DOC 2 Dossier commercial DOC3 Schéma de câblage e- Faire apparaître pour une période de 30 jours le planning de l’équipement du 01/12/2019 jusqu’au 31/12/2019 f- Saisir des exceptions sur ce planning pour une cause de « Equipement en révision » pour une semaine du 10/12/2013 jusqu’au 17/12/2013 et modifier le nombre d’heure du reste du mois 5h/J. 7 Equipement 2 : a- Fiche technique de l’équipement : CLIMATISEUR HAIR Code Clim-100 Désignation Climatiseur Hair CF G100 : Bâtiment administratif Famille Climatiseur Sous-famille Grand puissance Criticité Basse Classe 5j/7 10h/j Marque Hair N° Série XN0I12 N°inventaire 11131 Date d’achat 10/06/2015 Prix D’achat 2000 Mise en service 30/06/2015 Date limite de garantie 10/06/2016 Taux Horaire 2 b- Autres caractéristiques de l’équipement Chauffage maxi 40 Classe énergétique B Refroidissement maxi 16 c- Consigne de sécurité Toute intervention nécessite le respect de certaines consignes de sécurité ! A savoir : 1. Déclencher le disjoncteur d- Ajouter trois documents pour cet équipement DOC 1 Dossier technique DOC 2 Dossier commercial DOC3 Schéma de câblage 8 e- Masquer le champ de saisie (Marque, Fournisseur) et rendre obligatoire la saisie de (Refroidissement maxi) f- Ajouter une liste déroulante dans l’onglet « caractéristiques techniques » nommée type gaz frigorifique comme suit : Classe énergétique Type 1R104 a Type 2 R410 Type 3 R407 Type 4 R104 g- Faire apparaître pour une période de 30 jours le planning de l’équipement du 01/12/2019 jusqu’au 31/12/2019 h- Saisir des exceptions sur ce planning pour une cause de « Equipement en révision » pour une semaine du 10/12/2016 jusqu’au 17/12/2016 et modifier le nombre d’heure du reste du mois 7h/J. i- Effectuer le déplacement d’un équipement d’un centre de frais à un autre 2- Création des organes Un organe est un sous-ensemble fonctionnel d’un équipement. Bases-Organes-organes Organe N°1 : Créer un organe « moteur d’un chariot élévateur Diesel » dont les caractéristiques sont les suivantes : Code MOT-CHAR-DIE-45 Désignation Moteur chariot élévateur Diesel Famille MOT-CHAR Moteur gasoil Sous-famille MECA Mécanique Criticité Basse N° Série 1230TU12 N°inventaire 12345 Mise en service 25/06/2015 Date limite de garantie 10/06/2016 PUISSANCE 35 KW 9 Organe N°2 : Créer un organe «cabinet de chariot élévateur Diesel» dont les caractéristiques sont les suivantes : Code CAB-CHAR Désignation Cabinet de chariot élévateur Diesel Famille CAB-CHAR Cabinet chariot Sous-famille CARROSERIE Criticité Normal Responsable Aymen xxx Date d’achat Climatisation Organe N°3 : Créer un organe « Moteur Voiture de service » dont les caractéristiques sont les suivantes : Code MOT-VOIT-123TU2311 Désignation Moteur de voiture 123TU2311 Famille MOT-VOIT MOTEUR ESSENCE Sous-famille MECANIQUE Criticité NORMAL Date d’achat 01/06/2014 Nouveau Moteur Non PUISSANCE 5 Chevaux 1) Créer un lien équipement / organe :  Créer le lien entre l’équipement chariot élévateur Diesel CHAR-100 et les organes cabinet de chariot élévateur, moteur chariot élévateur Diesel  Créer le lien entre l’équipement VOIT-123TU2311 : Voiture de service 123TU2311 et l’organe Moteur de voiture 123TU2311 3- Gérer vos intervenants - Définir des intervenants - Définir les rôles de chaque intervenant 10 - Insérer une image - Insérer une ou plusieurs qualifications - Renseigner les horaires de travail Bases-Intervenant-Intervenant a- Créer 4 intervenants Matricule Nom Prénom Famille Rôle N° de sécurité social 05879 xxx Taib Technicien Interventions 1610 05634 xxx Maher Service achat Achat 1352 05367 xxx Haythem Magasinier Stock 0985 05943 xxx Bilel Informaticien Interventions 6103 b- Entrer les qualifications de chaque intervenant c- Renseigner les horaires de travail de ces 4 intervenants comme suit : Lundi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Mardi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Mercredi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Jeudi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Vendredi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Samedi DU : 08 h AU : 14 h Dimanche d- Entrer les coûts horaire de chaque intervenant e- Saisir une exception sur l’horaire de travail de HAYTHEM vue qu’il partira en congé la semaine prochaine f- Visualiser le nouveau planning 4- Création d’articles Bases / Articles /Article Article N°1 a- Fiche technique de l’article : batterie pour chariots Code BATT-013 Désignation Batterie pour chariots 11 Famille BATT : Batterie Sous-famille ELECT : Electrique Unité UN Code TVA 18% Magasin principale M1 Emplacement principale A-02-12 Stock Max 10 Stock Min 2 Point de commande 4 Quantité réappro 4 Prix standard 128 b- Autre Caractéristique de l’article Tension Nominale 24 V Ampère heure 75 Ah c- Ajouter un document pour cet article DOC 1 Document d’utilisation Article N°2 a- Fiche technique de l’article : Ampoule pour chariot élévateur Code AMP-CHA Désignation Ampoule pour chariot élévateur Famille ECL : Eclairage Sous-famille LAMP : Lampe Unité UN Code TVA 18% Magasin principale M1 Emplacement principale A-06-12 Stock Max 10 Stock Min 2 Point de commande 4 Quantité réappro 4 12 Prix standard 45 b- Autres Caractéristique de l’Article : Puissance de lampe 10w/25w/75w/100w c- Ajouter un uploads/Management/ support-de-tp-gmao-surligne.pdf