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Martin Schmidt Anteo-consulting.fr 27/02/2009 Planifier et contrôler un projet

Martin Schmidt Anteo-consulting.fr 27/02/2009 Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 2 Principes de base Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 3 Saisir des tâches Tout nouveau projet commence par la saisie de la liste des tâches recensées lors de la préparation. Nous allons concevoir un projet concernant l’étude et la réalisation d’un prototype  Créez un nouveau projet  Activez la première cellule de la colonne Nom de la tâche.  Saisissez les tâches suivantes en validant chaque fois par Entrée : Bureau d’études Atelier de découpage Atelier électronique Montage Premiers essais Retouches Peinture – Décoration Derniers essais Retouches essais Analyse du coût de revient Lancement de la série Supprimer une tâche  Sélectionnez la tâche N°6 (Retouches).  Menu Edition – Supprimer la tâche OU SUPPR au clavier Insérer une nouvelle tâche  Sélectionnez la tâche Atelier de découpage.  Menu Insertion – Insérer une tâche OU INSERT au clavier.  Saisissez Bureau d’études électroniques et validez par ENTREE. Recopier une tâche  Sélectionnez la ligne N°1 (Bureau d’études)  CTRL + C (Copier)  Sélectionnez la ligne N°7 (Peinture – Décoration)  CTRL + V (coller)  Sélectionnez la ligne N°2 (Bureau d’études électroniques)  CTRL + C (Copier)  Sélectionnez la ligne N°9 (Derniers essais)  CTRL + V (coller) Nous venons de faire une faute volontaire de positionnement : cette tâche copiée devrait être en huitième position Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 4 Déplacer ou renommer une tâche  Sélectionnez la ligne N°9  Cliquez-glissez la ligne entre la ligne N°7 et N°8 Insérons une nouvelle tâche en début de projet  Sélectionnez la tâche N°1  Tapez INSER au clavier  Saisissez Autorisation prototype Modifier la largeur des colonnes et le fractionnement des volets  Largeur de colonnes : comme sous Excel, double- cliquez sur le trait vertical situé à droite des colonnes à modifier ; ici, faites-le pour les 4 premières colonnes.  Fractionnement des volets : Placez la souris sur la barre de fractionnement et réalisez un cliqué-glissé à droite pour visualiser les 4 premières colonnes. Attribuez une durée aux tâches  Sélectionnez la cellule Durée de la tâche N°2 Explication : J = jour, m = minutes, h= heure, s = semaine, ms = mois  Saisissez 12s et validez par ENTREE  Saisissez les durées suivantes pour chaque tâche : 8s, 8, 2s, 3, 3s, 3, 2, 1s, 3, 3, 2 Créez et imprimez les jalons du projet  Saisissez 0 pour les tâches 1 et 14  Menu Affichage – Rapports – Vue d’ensemble – Jalons Etablir les liaisons entre les tâches 1ère méthode :  Sélectionnez les lignes 13 et 14  Bouton Lier les tâches (∞) à partir de la barre d’outils Standard OU CTRL + F2 au clavier  Sélectionnez les lignes 12 et 13  Bouton Lier les tâches (∞) à partir de la barre d’outils Standard 2ème méthode :  Double-cliquez sur la ligne 6 (Montage)  Sélectionnez l’onglet Prédécesseurs  Cliquez dans la cellule Nom de la tâche et choisissez Atelier de découpage dans la liste Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 5  Cliquez à nouveau dans la cellule N° et saisissez 5  Double-cliquez sur la tâche N°4  Sélectionnez l’onglet Prédécesseurs et saisissez 2 dans la cellule N° puis saisissez ensuite 3 dans la cellule N° La barre N°4 n’est plus visible car la durée des tâches 2 et 3 sont trop importantes.  Affichez la colonne Prédécesseurs de la table Entrée du Gantt 3ème méthode :  Cliquez dans la cellule prédécesseurs de la tâche N°2 Explication : si la tâche possède qu’un seul prédécesseur, tapez le N° de cette tâche si la tâche possède plusieurs prédécesseurs, tapez chaque N° séparé par ; pour stipuler le type de lien, tapez le N° suivi des symboles DD, FF, ou DF  saisissez 1 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°3, saisissez 1 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°5, saisissez 2 ; 3 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°7, saisissez 6 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°8, saisissez 7 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°9, saisissez 7 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°10, saisissez 8 ; 9 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°11, saisissez 8 ; 9 puis validez par ENTREE  pour la tâche N°12, saisissez 11 puis validez par ENTREE Timing du projet  Menu Projet – Informations sur le projet Explication : par défaut, le projet est évalué par rapport à la date de début et les tâches commencent le plus tôt.  Vérifiez que le champ Prévisions à partir de est positionné sur Date de début  Cliquez sur le champ Date de début et choisissez le 03/08/09 Explication : Le diagramme de Gantt est automatiquement mis à jour. Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 6 Personnaliser le calendrier du projet Explication : Avec Microsoft Project, les jours ouvrés vont du Lundi au vendredi, les heures ouvrés de 09 :00 – 12 :00 / 14 :00 – 18 :00, soit 40 heures travaillés. Les congés et jours fériés ne sont pas indiqués par défaut.  Menu Outils – Modifier le temps de travail  Créez les jours fériés suivants : 14/07, 14/08, 15/08, 01/11, 25/12, et le 01/01 de l’année suivante. Définir les horaires de travail l’entreprise accorde le vendredi après-midi  Cliquez sur la colonne V et supprimez les champs 14 :00 et 18 :00 Imprimer le calendrier du projet  Menu Affichage – Rapports – Vue d’ensemble – Jours ouvrés Modifier le calendrier global à partir du projet  Menu Outils – Organiser – Onglet Calendrier  Copiez Standard de droite à gauche Découvrir les dates de début et de fin de la tâche  Cliquez n’importe où dans l’affichage du Gantt  Utilisez la touche de votre clavier pour revenir sur la 1ère colonne  Vérifiez d’afficher les colonnes Durée, Début et Fin  Cliquez la tâche N°11 Explication : la tâche indique une durée de 3 jours, commençant le jeudi 14/01 au mercredi 20/01  Cliquez sur le bouton Atteindre la tâche sélectionnée sur votre barre d’outils Standard.  Menu Outils – Options – Onglet Affichage  Modifiez le champ Format de date afin d’afficher les heures. Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 7 Enregistrer un nouveau projet  CTRL + S  Saisissez Projet 1a - Prototype comme nom du projet Exploiter l’organigramme des tâches  Menu Affichage – Organigramme des tâches Explication : une tâche est représentée par une case (nœud) de type rectangle, Un jalon est représenté par une case de type hexagonale, Chaque tâche affiche comme information son nom, son N°, sa durée, sa date de début, sa date de fin et les ressources associées, Le chemin critique est affiché en rouge, L’interdépendance des tâches est représentée par une ligne diagonale (par défaut) si la tâche est en cours, par deux lignes diagonales si la tâche est terminée.  Menu Affichage – Zoom- Ensemble du projet  Visualisez le détail d’une case en pointant dessus L’affichage est personnalisable  Menu Format – Disposition  Activez Positionnement manuel des cases  Cliquez sur une case et déplacez-la vers le bas  CTRL + Z pour annuler cette opération La tâche Peinture – Décoration devrait avoir comme successeur la tâche Analyse du coût de revient par un lien de type FD  Cliquez-glissez la case Peinture – Décoration sur la case Analyse du coût de revient Cet affichage peut prêter à confusion Personnaliser l’organigramme des tâches  Menu Format – Disposition  Sélectionnez Droite ou Rectiligne du cadre Styles des liaisons  Cochez l’option Afficher les étiquettes des liaisons  Menu Format – Réorganiser maintenant pour aligner horizontalement suivant l’ordre chronologique Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Copyright Anteo-Consulting Page 8  Menu Format – Styles des cases pour intervenir sur l’aspect des cases Imprimer l’organigramme des tâches  Faîtes un aperçu avant impression  Bouton Mise en page – Onglet Légende  Sélectionnez Chaque page au lieu de Page de légende Autre affichage : le calendrier  Menu Affichage – Calendrier Explication : cet affichage renseigne sur le nom du mois visualisé ; la semaine est représentée en ligne, les jours chômés en gris clair, les jours à horaires particuliers en gris soutenu ; une barre de tâche par tâche encadré en bleu, une barre de tâche par jalon en fond noir.  Double-cliquez sur la tâche N°14 (date du 28/01/2010) pour afficher plus de détails  Déplacez l’affichage de mois en mois afin d’être à cheval sur les mois de novembre et de décembre.  Menu Affichage – Zoom et choisir un zoom sur 2 semaines.  Menu Format uploads/Management/ support-ms-project 1 .pdf