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24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, ind

24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 1 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet On vous révèle les 5 étapes pour créer un tableau de bord parfait pour votre gestion de projet Par Axelle Drack Mis à jour le 14 décembre 2021, publié initialement en novembre 2020 Sommaire Tableau de bord gestion de projet : définition et intérêts Tableau de bord et indicateurs : quels KPI choisir pour son suivi de projet ? Comment créer un tableau de bord projet ? 5 étapes décisives Exemples de tableau de bord de suivi de projet Prêt·e à atteindre vos objectifs grâce à votre tableau de bord ? Le média de ceux qui réinventent l'entreprise BI Communication IT Marketing Ventes Comptabilité RH Organisation Collaboration 24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 2 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet Tableau de bord gestion de projet : définition et intérêts Le tableau de bord en gestion de projet est un support présentant des informations de manière synthétique sous forme d’indicateurs, pour suivre et analyser la progression d’un projet, l’accomplissement d’objectifs. Il donne le cap à suivre sur la base d’éléments de contrôle et de prévisions, et permet par des conclusions claires, des prises de décisions correctives rapides, rationnelles et adéquates dès qu’une dérive est constatée face aux objectifs fixés. Mais comment construire un tableau de bord projet ? Choisissez vos indicateurs, suivez les étapes pas à pas et inspirez- vous de nos exemples Excel gratuits ! Le tableau de bord en gestion de projet aide à visualiser les éléments-clés d’un projet et à en piloter l’avancement de manière proactive. Il o!re une synthèse-clé accessible à toutes les organisations. Il peut être di!usé en interne comme en externe et peut concerner : le management : pour faciliter la gestion des tâches, des ressources (notamment financières) et des processus de travail, l’équipe projet pour identifier les axes de progrès majeurs, partager des données d’exploitation clés et participer à une stratégie d’amélioration continue des performances, les tiers (clients, sous-traitants, auditeurs...), pour mesurer l’avancement d’un projet et démontrer la transparence de votre communication. Le tableau de bord projet représente un rapport très condensé de l’activité d’une organisation sur une période donnée, grâce à la comparaison des prévisions et des réalisations opérationnelles. monday.com 4 avis La plateforme intuitive pour la collaboration de travail En savoir plus sur monday.com z0 Gravity 6 avis Nouveau mode visuel de gestion de portefeuille projets FR En savoir plus sur z0 Gravity Planisware Orchestra 1 avis Outil PPM clé en main pour améliorer votre gestion de projet En savoir plus sur Planisware Orchestra 24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 3 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet Tableau de bord et indicateurs : quels KPI choisir pour son suivi de projet ? Les indicateurs de coûts Les indicateurs de délais Les indicateurs de qualité Les indicateurs d’avancement du projet Voir tous les logiciels Gestion de projet Capables de résumer en un nombre ou une tendance simple une information bien plus complexe, les indicateurs de performance projet (ou KPI, key performance indicator) constituent le socle de tout tableau de bord. On peut classer les KPI selon plusieurs catégories. Ils vous assurent que le projet reste dans le budget alloué. Par exemple : suivi des coûts réels, coûts non prévus, écart de coût projet. Ils permettent de suivre les échéances et d’éviter les éventuels retards afin de tenir les délais, ou, si besoin, de revoir la planification des tâches. Par exemple : taux de retard, écart de délai. Ils évaluent la qualité du projet et du travail fourni. Par exemple : taux de satisfaction client, nombre de tickets résolus vs ouverts. Ils permettent de voir si la gestion de projet est e!icace et si elle optimise les ressources nécessaires, et si le projet suit une progression satisfaisante. Par exemple : taux d’avancement, nombre de tâches réalisées, nombre d’idées rayées de votre to-do list. 24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 4 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet Les indicateurs de fonctionnement Comment créer un tableau de bord projet ? 5 étapes décisives Étape 1 : déterminer les objectifs du dashboard Notre conseil ! Appuyez-vous sur la méthode GTD (getting things done) pour avancer sur la réalisation des tâches. Ils permettent de manager les risques et de détecter rapidement les anomalies avant que d’autres indicateurs ne se dégradent. Par exemple : calcul prévisionnel du plan de charge, évaluation de l’absentéisme, allocation des ressources humaines, selon la matrice RACI par exemple, taux de disponibilité, taux de réalisation. Notre conseil ! ne retenez qu’une dizaine d’indicateurs les plus cohérents avec votre problématique décisionnelle, afin que votre dashboard projet puisse s’appréhender en un clin d’œil. Se lancer à corps perdu dans la création d’un tableau de bord sans préparation peut s’avérer une perte de temps et d’énergie. Il doit répondre à un ou plusieurs besoins identifiés au préalable, et permettre à l’entreprise de mesurer l’atteinte d’objectifs. Aussi, comme pour tout projet, un cadrage vous permettra de savoir où vous allez, comment, et de prendre des décisions en connaissance de cause. Vous pouvez déterminer : les besoins auxquels il devra répondre, à qui il sera utile, les objectifs à atteindre, 24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 5 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet Étape 2 : choisir le type de tableau Étape 3 : collecter et mettre en forme les données à quoi devra-t-il ressembler, le délai de réalisation, le budget accordé, etc. " Pour plus de précision, il est même conseillé de rédiger un cahier des charges afin de bien cadrer le projet. Selon la finalité attendue de votre tableau de bord et les éléments que vous souhaitez mettre en valeur, vous pourrez orienter votre choix vers : un tableau de bord orienté pilotage opérationnel, qui suit la réalisation des tâches opérationnelles et veille à la mise en œuvre du plan d’action." Objectif : mettre en place des actions correctives rapidement, si la situation l’exige. un tableau de bord axé sur le pilotage stratégique, qui donne une vision globale de toutes les activités de l’entreprise et suit le cours de leurs évolutions. " Objectif : faciliter la prise de décision pour le comité de direction et les parties prenantes. un tableau de bord consacré à l’analyse de données, qui fournit des éléments pour mieux comprendre les chi!res, par exemple en identifiant les causes de certains faits. " Objectif : améliorer les processus. Une fois que vous avez choisi les indicateurs pertinents à faire apparaître dans votre tableau de bord (cf plus haut), dressez la liste des données nécessaires pour les calculer. Si elles existent déjà dans un fichier XLSX ou un autre logiciel, il faudra identifier leur emplacement et organiser leur rapatriement automatique dans le tableau de bord, où elles seront mises en forme. Notre conseil ! Avant de centraliser une multitude d’informations dans vos tableaux de bord, rappelez-vous à qui ils s’adressent. Chefs de projet et directions n’ont pas besoin des mêmes données. Peut-être faut-il envisager plusieurs tableaux de bord, ou, a minima, plusieurs vues sur votre tableau de bord ? 24/01/2022 21:03 Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs, exemples gestion de projet Page 6 sur 14 https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/quel-tableau-de-bord-en-gestion-de-projet Étape 4 : créer son tableau avec Excel ou un logiciel de gestion de projet Étape 5 : partager le tableau de bord et di!user l’information Exemple de tableau de bord en gestion de projet À vrai dire, tout dépend de la complexité des projets concernés et du nombre de personnes impliquées. # Dans certains cas, un simple tableau de bord sur Excel ou un équivalent en ligne peut su!ire, notamment si vous êtes un·e indépendant·e et que vous avez peu de budget à y allouer. ✅ Si vos projets impliquent de nombreux acteurs, sont cruciaux pour votre entreprise et s’inscrivent dans la durée, le recours à un logiciel de gestion de projet paraît indispensable pour : gagner du temps, automatiser un maximum de tâches, mettre en valeur l’information de façon visuelle (graphiques, diagrammes de Gantt, etc.) pour suivre les indicateurs rapidement, suivre les données en temps réel, partager des rapports clairs et précis, adaptés aux parties prenantes concernées. Quelques conseils pour créer un tableau de bord facilement exploitable par tout le monde : Utilisez le sens de lecture : placez les informations les plus importantes en haut à gauche. Jouez sur les couleurs : le rouge indique un danger, un risque, quand le vert signifie qu’un objectif est atteint. N’hésitez pas à ajouter une légende pour faciliter l’interprétation de toutes les couleurs utilisées ! Les symboles (flèche, jalon, etc.), les chi!res ou encore les emojis (✅❗↗↘) sont autant d’outils pour faciliter la lecture. Votre tableau de bord est réalisé : communiquez-le aux parties prenantes concernées ! S’il est votre meilleur ami pour piloter un projet, uploads/Management/ tableau-de-bord-gestion-de-projet-etapes-indicateurs.pdf